建筑工程資料管理探討

張 曉 燕

(《山西建筑》雜志社有限責任公司，山西 太原 030001)

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建筑工程資料管理探討

張 曉 燕

(《山西建筑》雜志社有限責任公司，山西 太原 030001)

在闡述工程資料管理重要性的基礎上，從建立健全管理制度、提高資料管理人員素質、利用先進技術等角度著手，分析了做好資料管理工作的方法措施，以提高建筑工程的資料管理水平，從而促進建筑行業的發展。

資料，管理，建筑工程，編制

1 概述

在建筑業蓬勃發展的背景下，確保建筑工程的質量已成為工程建設的首要目標，而資料管理工作則是工程建設過程中不可忽略的重任。在激烈的市場競爭環境下，建筑工程行業對資料管理人員的要求也逐步提高，并趨向于懂專業知識、職業素質高等方面發展。

由于建筑工程項目管理包含項目規劃、勘察、設計、施工、竣工等各項技術工作，因此建筑工程資料的管理也具有復雜性及特殊性，其既要在法律法規方面做到規范合理，又要保證所記錄的內容與相關工程合同相輔相成。另外，建筑工程資料應隨著工程的變化而變化，資料的收集與整理應遵循真實、實時、齊全的原則，資料填寫應采用國家及地方規定的表格，做到字跡整齊，字面干凈，并需統一歸類。資料管理人員應妥善保管資料，不得因失職而造成資料的丟失，否則應受到相應的處罰。

工程竣工驗收交付使用的必備條件是按照規范要求認真完成詳實的工程資料，有一份文字記載真實可靠且內容齊全的原始技術資料是一個優質和合格的建筑工程必須具備的條件，工程資料在安全管理、質量管理、施工控制等方面都記載著重要的信息，體現了一個項目的建設歷程，因此，建筑工程資料管理在建筑工程中具有重要的作用及意義，是貫穿工程的一條主線。

通過分析資料管理的重點及方向，對建筑工程資料管理進行了學習研究，并從以下幾方面作了論證。

2 建筑工程資料管理

2.1 建立健全資料管理制度

鑒于資料管理的重要意義，必須加強對工程建設各階段資料的有序管理，制定相應的資料管理制度規范很有必要。

1)工程建設項目是一個循環有序的周期，資料的管理制度應從項目的投資建設、設計、施工準備、施工、竣工等階段進行編制，應在不同階段制定不同的資料管理制度，了解各個階段資料編寫的內容及重點，做到主次分明，重點突出。

2)明確各參建單位管理人員的工作職責，為資料的管理工作提供保障。

2.2 竣工驗收階段的資料質量控制

1)在工程竣工驗收階段，資料管理者應與工程項目管理人員一起檢查以及審核資料文件，同時要結合建筑工程資料管理歸檔范圍的要求，及時發現資料的欠缺部分，并進行查缺補漏，確保竣工資料滿足完整、實時、準確等相關的要求。

2)根據工程質量管理方面法律法規的相關規定，嚴格控制竣工驗收質量，以確保工程建設資料的完整性與系統性，從而使工程資料在工程竣工驗收中充分發揮其憑證作用。

2.3 提高資料管理人員素質

人在資料管理工作中發揮著重要的作用，而充分發揮人的能動性在工程項目建設過程中則至關重要，提高資料管理人員的職業素養勢在必行。

資料管理人員的業務素質主要由服務意識、服務水平、服務質量組成，要提高資料管理人員的技術水準，必須從以下三個方面進行強化培養：

1)加強培訓教育，增強資料管理人員的服務意識，使其明確資料工作的重要性。

2)在科學技術飛速發展的今天，計算機技術已融入人們的生活中，資料管理可以巧妙地運用計算機技術，達到快捷、省時、高效的效果。

3)資料管理人員要根據工程形勢的變化而不斷更新資料管理觀念，研究更為科學、合理的管理方式，加強對資料的質量管理。

2.4 提高資料編制的工作水平

編制工程資料，首先應認真理解以及掌握相關標準的規定要求，施工單位最基本的業務條件即是編制工程內業資料，其編制形成的過程是決定工程資料質量的關鍵。施工單位應該在明確自己所承擔的責任的基礎上，以提高編制工程資料的業務水平為目標，加強對相關技術人員編制資料的訓練。另外，工程項目開發公司也要加強對工程資料編制情況的檢查。

2.5 充分利用先進資料管理設備

在電子信息技術高速發展的今天，現代化辦公方式呈現出多手段、多角度、多層次形式。資料的信息統計工作完全可以充分利用各種辦公軟件，大力推行對磁介質資料、縮微資料、電子文件等的運用。工程項目各部門可以建立本部門的資料檢索系統，方便工作人員查閱資料，從而提高整體的工作效率。

2.6 傳遞和變更記錄資料管理

由于施工項目工程龐大，涉及的事物較多，因此也埋下了許多變動隱患，導致資料的變動也較為普遍，因此資料的有效性及完整性也會相應地發生變化，為了有效地明確資料的來龍去脈，各部門必須及時記錄相關資料的增減變動及傳遞情況，以防止資料的遺失、失效、損毀，確保資料或信息的有效性與實用性。

3 結語

隨著我國建筑管理體質的改革優化，建筑市場也面臨著嚴峻的挑戰和激烈的競爭，因此建筑工程資料管理也會隨之變化發展，挑戰與競爭是把雙刃劍，我們一方面應結合國外先進建筑工程資料管理經驗進行學習借鑒，另一方面我們應結合自身的實際情況，審時度勢，充分發揮自身已有的優勢制定針對性較強的管理策略，不斷完善以及加強對建筑工程資料人才的培養，進而使資料管理更加科學有效，使其更好地服務于建筑工程管理。

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[8]丁海斌.論檔案的邏輯管理.檔案管理，2013(3)：95-97.

On exploration for file management in architectural projects

Zhang Xiaoyan

(ShanxiArchitecturePeriodicalOfficeLimitiedLiabilityCompany,Taiyuan030001,China)

Based on the illustration of engineering document management, the paper analyzes the methods and measures for the document management from the establishment of management system, improvement of management personnel quality and utility of advanced techniques, so as to improve the document management of architectural projects and enhance the architectural industry.

document, management, architectural project, compilation

1009-6825(2015)18-0236-02

2015-04-12

張曉燕(1985- )，女，助理工程師

G271

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