陳乳胤, 陳永清, 劉麗琴(蘇州大學 醫學部實驗中心,江蘇 蘇州 215006)
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PI制下儀器設備共享平臺建設和運行機制探索
陳乳胤, 陳永清, 劉麗琴
(蘇州大學 醫學部實驗中心,江蘇 蘇州 215006)
分析了PI制的特點,總結本單位科研組織管理模式實施PI制后對共享平臺設備、人員、服務出現的新要求,提出PI制下要建設實體化、多層次共享平臺,按規劃開展平臺設備建設,按功能體系整合平臺設備。實施績效評價機制,提高工作人員的工作積極性,加強培訓,提升人員的設備操作水平。建設平臺信息管理系統,開展預約授權服務,實行全時服務模式,提高服務能力。設立平臺運行維護專項經費,實行設備共享服務收費制度,建立穩定的平臺運行經費來源途徑。建設保障平臺安全的制度,實施全方位的安全措施,開展安全文化建設,保證平臺安全順暢運行。
PI制; 儀器設備; 共享平臺; 機制探索
儀器設備是高校人才培養、科研創新和社會服務的基礎性條件,隨著高等教育的發展和國家對教育的持續投入,高校的儀器設備資源規模日益擴大,儀器設備對高水平科研和創新型人才培養的支撐作用日益顯著,各高校在大力開展儀器設備建設、改善客觀條件的同時,也越來越重視大型儀器設備的開放共享,提高設備的利用效率,并已經取得了一定的成效。
蘇州大學儀器設備主管部門從制度建設、機制形成和網絡化管理等方面,在共享平臺的建設上做了大量工作,取得了顯著的成效[1-3]。醫學部儀器設備共享平臺是學校大型儀器設備共享平臺的一個有機組成部分,并根據學部科研組織管理模式實施PI制的特點,積極探索PI制下大型儀器共享平臺的運行機制。
1.1 PI制
PI制(Principal Investigator),中文也譯為“課題責任人負責制”,是美國實驗室運作的主要方式,在美國科技創新中發揮重要作用[4]。PI制中一個實驗室一般由一個PI負責,對實驗室的設備、人員、管理負全面責任。PI制的特點是以PI為核心,以課題為中心組建科研團隊,團隊一般由3或4人組成,包括1名實驗技術人員[5]。
1.2 PI制在醫學部的概況
在西方發達國家的基礎生命科學領域尤其是美國各大生命科學研究機構和知名高校生命科學研究領域主要采用以PI制為基礎構建實驗室運行管理模式。實踐證明,PI制能有效激發科研人員的創新活動,提高科研活動的效率[6]。蘇州大學醫學部2008年起在新引進高層次人才中實行PI制,至2013年,已成功引進40多位PI,學部PI制基本上參考國外的成功做法,每個PI擁有相對完全的人、財、物等權,對經費使用、科研方向、工作進度、團隊人員引進擁有完全的自主權。與國外PI必須支付團隊人員報酬不同的是,學校負責還按標準支付PI團隊人員的報酬。PI制的實施徹底改革了醫學部的科研管理模式,實踐證明,PI制讓學部的科研發展走上了快車道,學部的國家自然科學基礎項目數從2009年近20項增長到了130項,縱向科研經費由2009年的1 000萬元增長到2012年的1億元。PI制的實施獲得了巨大的成功。
1.3 PI制對共享平臺建設提出全新要求
PI制在給學部帶來巨大的科研成果效益的同時,對共享平臺的運行提出了全新的要求。
(1) 儀器設備的數量規模迅速擴大。隨著PI的不斷引進,科研項目的持續增長,原有的儀器設備數量已遠遠不能滿足需求,自2010~2012年3年間醫學部儀器設備總值凈增加近1億元。
(2) 儀器設備的質量要求高。我校引進的PI總體水平高,科研能力強,申請到的大項目多,研究的領域和方向均比較前沿,PI對產出的科研成果、發表論文的層次要求高,對數據的精度要求高,需要高質量高精尖儀器設備。
(3) 服務質量的要求高。學校對PI在規定期限內的科研產出有明確的要求,每個PI都帶領團隊最大限度的提高科研績效,這就要求共享平臺能提供更多、更好的高質量的服務。
數量眾多儀器設備,大量的高精尖儀器,PI對設備購置的自主權,對設備選型的高質量要求,以及對實驗技術人員儀器設備操作技能和服務質量的高要求,使得學部共享平臺建設和運行面臨全新的挑戰。同時,PI均有在國外知名院校和科研機構學習或工作的經歷,對儀器的設備共享使用的認可度高,也給學部全面推行儀器設備開放共享帶來了新的機遇。
2.1 PI制下共享平臺的建設原則
實施PI制前,醫學部共享平臺是由參加學校共享平臺的幾臺儀器組成,人員和設備分屬于各個單位,平臺屬于虛擬運行狀態,只能提供零散的共享服務。服務效率不高。
為配合PI制的實施,更好地發揮共享平臺支撐服務作用,2009年醫學部在學部實驗中心建設實體化的共享平臺,將服務面廣、服務能力強的大型儀器設備集中到共享平臺,統一管理,對外共享[7]。少量設備雖然總值大,但服務對象單一,通用性不強,雖機時數不多,仍由原單位管理使用。建設由12名實驗技術人員組成的專門支撐隊伍,12人中有7位具有高級職稱,每位人員都有大型儀器設備管理和操作經驗。有力地促進了平臺的建設,儀器設備總值由建設初期的900多萬元增長到3 000萬元,服務功能進一步完善,服務能力進一步增強。
根據方便使用就近服務的原則,建設多層次共享平臺,在學部共享大平臺下,各研究所(中心)建立面向自身學科和研究領域的共享平臺,將儀器設備放置在規定區域,指定專人管理但不負責具體操作,各PI的實驗技術人員經過培訓后方可操作[8]。建設多層次共享平臺時還改變由設備總值區分設備所屬平臺層次的做法,由儀器設備能否為該所(中心)提供有效支撐服務,是否有充足的機時為原則進行建設。如一臺設備雖然總值很大,但如能滿足以上兩個條件,該設備就建立在中心(所)所屬的共享平臺上,為該單位服務,兼顧對其他單位共享。以此為原則建設多層次共享平臺,使得各層次的平臺服務功能比較完善,并能提供就近服務,有效提高了平臺的服務效率。
2.2 PI制下共享平臺儀器設備建設機制
按規劃開展平臺儀器設備建設,隨著PI被不斷引進,科研項目持續增加,科研領域不斷拓展,對儀器設備的需求也在持續擴大,被動的按需開展儀器設備建設已遠不能滿足PI制下科研高速發展的要求。在PI制下,實施按規劃開展平臺儀器設備的建設,根據學部引進PI規劃和科研領域拓展計劃,適度提前開展儀器設備的建設,使得共享平臺的功能實時匹配甚至是適度超前PI引進以及科研的需求。
按功能體系整合平臺設備,為更好服務PI制下的科研實際,將現有設備進行整合,并有計劃地進行系列化建設[9-10]。經過整合建設,學部共享平臺有以下幾大類的儀器:輻照類,電子顯微鏡類,生物影像類,組織細胞培養分析類,蛋白質組學類,包括TSQ Vantage液相色譜-質譜聯用儀、LTO Orbitrap Elite納升級高效液相色譜與高分辨質譜聯用儀、Smart Spec Plus核酸蛋白測定儀、電泳儀等。進行設備整合時,堅持設備共享的原則,將學校共享平臺中的設備按功能整合至學部平臺中。按功能體系開展平臺設備建設,平臺設備相互有機聯系,發揮綜合效應,平臺能根據PI需求提供整體性解決方案,提供“一站式”服務,從而提高設備的使用效率,增強平臺的服務能力。
2.3 PI制下共享平臺服務模式
在實施PI制前,共享平臺設備按要求是24 h開放,但由于科研人員少,項目少,需求不多,實際操作中是預約服務,定時開機,只有在個別特殊要求下才會出現晚上或休息日開機的情況,實施PI制后,隨著40多位PI到崗,近200個科研大項目同時開展,同時由于學校對每個PI在科研產出上有明確要求,使得PI們都非常重視項目申報和在研項目的推進,以期早出成果,出好成果,產生了大量的大型儀器設備使用需求。PI制下,客觀上要求共享平臺必須提供全年全時開放服務。針對實施PI制出現的全新情況,平臺對需專人操作的儀器實行全天24 h通過共享平臺信息管理系統預約,定時開機測試。對實施“一機多人”操作的儀器設備,平臺與學校“一卡通”工程結合,實行預約授權服務的模式,共享平臺根據PI的預約申請,對特定的設備操作人進行授權,設備操作人使用本人已經授權的“校園卡”打開特定的設備場所的門禁,開機使用設備。PI制下,共享平臺的服務模式由定時服務真正轉變為全時服務[11-13]。
2.4 PI制下共享平臺支撐服務隊伍管理模式
儀器設備管理、操作和使用的主體是人,使用者的能力決定設備的使用效率。只有擁有一支強大的支撐服務隊伍,才能使共享平高效運行[14-15]。在PI制下,為滿足眾多PI,大量科研項目開展研究的需要,平臺實行全時服務模式,共享平臺工作人員已沒有傳統意義上的寒暑假,需全年在崗。共享平臺購置了大量的最新高精尖儀器設備,對設備的操作精度要求非常高。實驗技術人員工作強度大,工作要求高。
學部根據PI制下的工作實際對實驗技術人員實行新的管理模式。通過實施科學的績效評價機制,提高技術人員的工作積極性。為建設好一支實驗技術人員支撐隊伍,學校在2013年最新績效工資方案中,對實驗技術人員在績效政策上傾斜,學校對學院(部)的實驗技術人員給予30%的獎勵性績效補貼。學部在制訂績效細則時,對共享平臺人員再實行按機時數、測試樣品數和服務質量進行獎勵性績效分配的方案,體現“多勞多得”、“優績優酬”的分配原則,調動平臺工作人員的工作積極性。通過加強培訓,提升技術人員的設備操作水平。每周一次邀請資深儀器設備專家、技術精湛的實驗技術人員或儀器設備廠商工程師對技術人員進行培訓。同一儀器設備的操作技術人員以沙龍的形式定期開展儀器設備操作經驗交流,研討開發儀器設備功能。安排實驗技術人員外出培訓進修,參加學術交流,提升儀器設備操作能力,使用水平。
2.5 PI制下共享平臺經費保障機制
隨著科學技術的不斷發展,作為PI開展科研重要支撐的大型儀器設備,其功能越來越強大,集成化程度、精密度也越來越高,使得購置價格和運行維護成本也非常高。為保證共享平臺的建設和運行,學校和學部均設立了專項經費用于設備購置,并制定政策,對PI使用課題經費購置大型設備并提供共享的,給予優先提供儀器使用服務,減免測試費的獎勵,使得廣大PI愿意參加共享平臺的建設,保證了共享平臺設備能及時更新。2013年,學校出臺了“大型儀器設備收費管理辦法”,明確儀器設備開展共享服務需收費的原則,并規定將測試服務收費的收入中的一定比例用于儀器設備日常維護,為共享平臺設備具有穩定的運行維護經費來源建立了可靠的制度保障[16]。
2.6 PI制下共享平臺安全運行機制
安全是共享平臺成功建設和順利運行的首要條件。學部共享平臺集中了大量高精尖儀器設備,價值不菲,出現安全問題將損失巨大。一切工作中,人的生命安全更是第一位的,必須采取強有力的措施,確保PI、平臺人員和設備的安全。做好平臺的安全規劃和設計,使用合理的布局,采用安全的材料建設平臺,并配備必要的消防設施,不將不安全的實驗室投入使用,確保平臺環境設施安全[17-18]。建章立制,建立共享平臺安全運行的制度機制。平臺每個實驗室都根據本身安全要點制訂了相應的安全細則,每臺設備都建立了安全操作規程,對每一位儀器操作人員開展操作培訓,通過安全操作測試后才能上機操作。完善安全設施,利用物聯網技術和學校“校園一卡通”系統,在平臺的各個實驗室安裝監控和門禁,實時記錄人員進出信息和操作過程。定期開展安全檢查,查找隱患并及時整改,對不嚴格執行平臺安全規范的人員進行處罰。全方位的安全措施,確保共享平臺安全順暢運行。
在采取具體安全措施的基礎上,開展共享平臺安全文化建設,即不僅要強調平臺人員的安全意識,更要強調在意識指引下平臺人員的行為。安全文件建設的最終目的,就是要將共享平臺的環境、健康和安全工作更加深入地融入到日常的各項工作中,融入到每個人的意識當中,成為每位平臺人員的自覺行為,從而確保共享平臺長期安全[19]。
建設儀器設備共享平臺,積極探索適合本單位工作實際的儀器設備共享機制,是有效提高儀器設備使用效益,充分發揮平臺支撐服務功能的必由之路,也量建設節約型校園的必然選擇。PI制是全新的科研組織管理形式,醫學部實施PI制已經取得了良好的效益。醫學部在學校大型儀器設備共享平臺框架體系內,積極探索在PI制下學部儀器設備共享平臺建設和運行的機制,取得了良好的效果,以TCS-SP2共聚焦激光掃描顯微鏡為例,2012年機時數達到了2 114 h。醫學部共享平臺將繼續探索平臺建設和運行機制,提升共享平臺服務能力,提高儀器使用效率,在已經取得成功為PI科研創新提供優質服務的基礎上,積極工作,進一步拓展為人才培養和社會服務的新途徑,全面提升學部共享平臺的綜合服務能力和水平。
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Construction of Apparatus Sharing Platform and Operating Mechanism Exploration Under the PI Mode
CHENRu-yin,CHENYong-qing,LIULi-qin
(Experimental Center of Medical College, Soochow University, Suzhou 215006, China)
How to build up the sharing platform and the sharing system of instrument and equipment truly applicable is a common challenge faced by many colleges and universities. This paper analyzes the features of the PI system and summarizes the newly-emerged demands on the equipment, personnel and services of sharing platform after implementation of the PI system in the organizational and management mode for the scientific research of our unit. Then it puts forward that the sharing platform should be materialized and multi-level sharing platform should be built under the PI system. Equipment platform should be constructed according to the plan, and the equipment on the platform should be integrated according to the function system. The performance evaluation system should be implemented, and be used to improve the working enthusiasm of the staff. The training should be strengthened to enhance the level of personnel operating the equipment. The platform information management system should be developed to provide the reservation authorization service. A full-time service (24 hours) mode should be put into practice to improve the service capability. The special maintenance funds for platform running shall be set up and the expense-charging system for equipment sharing service shall be implemented to create and maintain the stable resource of platform’s operational expenses. The system which can guarantee the security of platform shall be established and the comprehensive security precautions shall be implemented. The education on safety culture is necessary to ensure the smooth operation of the platform.
PI mode; apparatus; sharing platform; mechanism exploration
2014-06-10
陳乳胤(1972-),男,江蘇泰興人,碩士,助理研究員,實驗中心主任,主要研究方向:高校實驗室管理與建設。
Tel.:051265880115;E-mail:chenry@suda.edu.cn
G 482.0
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1006-7167(2015)02-0282-04