第三方物流虛擬倉庫與庫存探討研究

趙昱

摘 要：虛擬倉庫是指建立在計算機和網絡通訊基礎上，將地理上分散的、屬于不同所有者物品的存儲、保管和遠程控制的物流設施進行整理，形成暫時性物資存儲與控制組織。基于虛擬倉庫的虛擬庫存優化體系通過控制中心來實現對全局庫存控制和資源動態配置。建立一種不受任何現實組織形式約束的資源協調管理模式，對所有可用資源進行統一管理，以期實現全局配置最優和保障效率最高的目標。

關鍵詞：第三方物流；虛擬倉庫與庫存；探討研究

一、虛擬倉庫的構建與優勢

（一）第三方物流企業虛擬倉庫的概念。虛擬倉庫是指建立在計算機和網絡通訊基礎上，將地理上分散的、屬于不同所有者物品的存儲、保管和遠程控制的物流設施進行整理，形成具有統一目標、統一任務、統一流程的暫時性物資存儲與控制組織。虛擬倉庫在管理和運作上相對于實體倉庫而言主要有成員目標共同化、組織形式松散及覆蓋面積廣、組織結構靈活、管理與協調自動化、風險共擔和利益共享等特點。

（二）第三方物流企業虛擬倉庫的構建。影響第三方物流企業虛擬倉庫構建的關鍵因素包括訂單、業務、企業信息化程度和虛擬倉庫建模等。虛擬倉庫的構建順序上可以劃分為任務的識別與確定、設計與成員的選擇、倉庫的形成三個階段。第一階段是任務的識別與確定。在這一步驟中主要包括調查、收集和分析市場信息，尋求發現新的任務；對任務的預期成本及配送途徑等特性進行描述；對任務的風險性和獲利性進行評估；最后，將任務與第三方物流企業現有能力進行對比。第二階段是第三方物流企業虛擬倉庫的過程設計與成員選擇。成員的選擇是建立虛擬倉庫成敗的關鍵環節之一。第三階段是虛擬倉庫的形成。主要工作有建立一個協調總部，負責對各個倉庫活動進行組織和協商、簽訂合作協議及協調各成員構建新的信息系統并完善基礎設施示。最后將虛擬倉庫的運行效果反饋到虛擬倉庫的設計與建設過程中，以便以后對虛擬倉庫系統進行更好的維護與運作。

（三）第三方物流企業虛擬倉庫的規模效益。虛擬倉庫是虛擬物流的主要內容和形式，是對倉庫的虛擬經營。虛擬倉庫可以將物資以信息的形式存儲在自動化指揮系統之中，這就大大降低了第三方物流企業的倉儲成本。它覆蓋地域廣闊，使人們可以遠程得到存貨信息，并有效地通過遠程控制和有組織地獲得地域分散的庫存和儲備。根據訂貨數量和距離，通過網絡傳遞到信息中心進行處理，并很快做出決策，選擇距離需求地最近有足額庫存的倉庫向需求方發送貨物。虛擬倉庫改變了傳統的倉庫理念，可以通過網絡選擇出最優化的物資流動路徑，進而避免物資流動過程中的不合理運輸，降低了運輸成本，節省了運輸及裝卸搬運費用，虛擬倉庫不僅方便了企業對其倉庫監控，而且提高了第三方物流企業的運作效益與效率。虛擬倉庫利用分散的倉庫資源獲取了規模效益。

二、基于虛擬倉庫的虛擬庫存優化體系

（一）虛擬庫存體系中的資源層。資源層包含了所有的在庫資源、在運資源和時間約束下的在用資源、生產資源的分類信息，并按類別進行信息存儲和管理，其整體以信息的形式構成虛擬倉庫，是控制中心的直接管理對象。控制中心通過對資源層的整體控制實現資源的全局可用和調配優化。

（二）虛擬庫存體系中的儲備層。儲備層則包含各類資源的實體存儲位置，由所有實體倉庫、生產單位和使用單位組成，基于虛擬倉儲的虛擬庫存優化體系沒有考慮各個單位的組織關系，而是將其都看作處于同等地位的資源載體，用于存儲或多或少的一類或幾類全局共享資源。各級實體倉庫本身具有一定的管理功能，一方面作為控制中心的備份子系統，另一方面也用于日常工作管理和維修保障，其功能主要包括本倉庫的庫存管理，如入庫、出庫、請領、報表等，瀏覽網絡內所有的資源信息，向控制中心或其他倉庫發送需求，或處理收到的調用申請，以及與控制中心的信息交互等，體現了庫存優化體系靈活、可靠、高效的特點。

（三）虛擬庫存體系中的生產單位和使用單位。生產單位是資源的補充源，只與控制中心進行交互，一方面通過獲得控制中心發送的需求預測信息，控制生產規模，節約生產資金，減少因產品積壓而產生的庫存費用；另一方面接收控制中心的訂貨單和供貨途徑信息，按要求將產品送至指定目的地，既可以降低訂貨成本和運輸費用，又可以縮短訂貨周期，從而提高庫存優化體系的補貨效率。使用單位是資源的消耗單位，也是可再利用資源的供應源，向控制中心發送兩類信息，一類是資源需求請求，另一類則是反饋的時間約束條件下可再利用資源信息，其時間約束由控制中心提供。

（四）基于虛擬倉庫與庫存的優化體系。基于虛擬倉庫和庫存優化體系體現了各存儲單位間的資源和信息共享，又促成各單位存儲結構新的整合，既減少了存儲冗余，降低了庫存成本，又提高了維修保障靈活性和效率。統一由控制中心進行需求預測、數據管理、資源配置與訂貨，從全局角度出發進行協調控制，不僅增加了需求預測的準確性，減少了總體訂貨量和訂貨成本，而且確保了網絡內信息的實時性和一致性，以及庫存配置和動態配置的全局優化。生產商的加入縮短了補貨時間，降低了購買成本，提高了整體購買力。考慮使用單位的可再利用資源使資源可用率達到極限，在節約成本的同時也盡可能地提高保障能力。虛擬倉儲不僅具有成本低、風險小、保密性高等諸多優勢，同時還符合信息化條件下的存儲需求，既能滿足平時的聯合保障，有效降低庫存，又能保證戰時的戰區動態聯合保障，縮短保障時間，提高維修保障能力。

三、第三方物流虛擬倉庫與庫存管理運作模式

（一）第三方物流企業負責協調上游供應商生產、訂貨和庫存。在供應鏈的下游，第三方物流企業負責數據集成，協調上游供應商的生產、訂貨和庫存。同時，協調管理下游各分銷商，當所有分銷商的庫存不足時，則向上游供應商提出訂貨，否則在各分銷商之間進行調撥，從而實現庫存資源的有效集成和合理配置。

（二）第三方物流企業根據各個倉庫的資源狀況分配任務。在以第三方物流企業為協調中心的虛擬庫存管理中，當下游的分銷商有訂單需求時，第三方物流企業按照充分發揮供應鏈中各成員企業核心競爭力的原則進行談判，取得最優惠價格，隨即下發訂單，以便生產者及時制訂計劃，選擇分布于不同地點的倉庫，通過供應商的倉庫管理系統了解實際庫存，根據各個倉庫的資源狀況分配任務。此時，供應商分布在各地的倉庫參與執行該任務，及時地將產品送到顧客指定地點。

（三）第三方物流企業幫助供應商制訂配送和生產計劃。在供應鏈的上游，第三方物流企業可以幫助供應商制訂配送和生產計劃。在這個過程中，通常采用的物流管理方法是企業資源計劃、物料需求計劃、制造資源計劃等，以便及時滿足下游的需求，并將庫存降低到最小值。

作為協調中心的第三方物流企業可以憑借規模經濟和成本優勢加強對供應鏈中核心業務的管理，使供應鏈中企業在一定程度上擺脫資源約束，生產更多更好的產品，以滿足顧客個性化的需求。第三方物流企業可以利用其精心策劃的物流方案和適時裝運手段，開展虛擬庫存管理，最大限度地減少分散在各地的庫存，甚至實現“零庫存”，從而降低成本，提高供應鏈的敏捷性。

參考文獻：

[1] 韋恒、熊健. 物流學[M]. 北京： 清華大學出版社， 2007.

[2] 王之泰. 新編現代物流學[M]. 北京： 首都經濟貿易大學出版社， 2012.