論建設項目組織優化中激勵政策的動態控制和階段實施的應用研究

皮國正

摘 要：建設項目工程往往是以組織呈現，組織優化是項目管理中的一個重要因素。目前國內的組織優化的形式方式很多。本文從激勵政策的角度出發來闡述激勵政策是如何對建設項目組織進行優化以及分析了激勵政策的動態控制和階段實施過程。這不僅為組織優化帶來了催化作用，而且也為項目管理有序和高效的開展提供技術上的的指導意見。

關鍵詞：激勵政策；項目管理；組織優化；催化作用；高效；有序

Abstract： The construction projectis often based onorganization. The organization optimizationis an important factorin project management.There are manyorganization optimizationmethods in the domestic at present.This authorexplains theincentive policy to optimize the organization of construction projects andanalyzes theprocess of the dynamic controland the implementation stage ofincentive policies. It not only brings acatalytic role for theorganizationoptimization，but also providesthe technical guidancefor thedevelopment of theproject management orderlyand efficiently.

Keyword： incentive policy，project management，organization optimization，catalytic role，efficiently，orderly

引言

文章從項目管理和組織優化出發，圍繞項目管理和組織優化。首先闡述了激勵政策的概念，主要有兩種：目標激勵和滿足激勵。并介紹了在建設項目中激勵政策是如何在組織中實現優化和面對復雜多變的工程建設條件下激勵政策是如何在動態中控制。同時在具體的項目建設過程的不同階段，激勵政策是如何在不同的階段得到實施和怎樣實施。文章思路和邏輯由淺入深，通俗易懂，同時從理論到實踐使得的文章應用性和實踐性比較強。

1.激勵政策的種類

1.1 目標激勵

目標激勵通俗地講就是目標激勵就是施工項目經理把項目實施總任務轉化為項目實施總目標，并根據具體情況進行總目標的分解和下達，責令下層管理者繼續分解目標并下達給其下層工作者，如此層層下達項目目標，深入到施工現場，向施工作業層提出安全、進度、質量等任務，最終使每一個項目實施人員都明確其在該項目上的子目標，使得工程中的每個人員心中都有明確的目標，從而能更好地指導他們工作。

1.2 滿足激勵

滿足激勵是指處于不同層次需要的人們滿足于不同的激勵方式，當這種層次的人們的需要得到滿足時，他們便會擁有更加積極的工作方式和工作熱情。常見的需要有生理需要即指滿足于基本的生活物質的需要；自我發展的需要即指滿足于個人成長、發揮個人才能、實現個人理想等。滿足激勵只有針對性的實施才能發揮最佳效力。施工管理人員只有遵循“投其所需”原則加以激勵，才能收到良好的效果。

在項目管理過程中往往不只是一種激勵在發揮作用，而是這兩種激勵同時在發揮作用，在組織優化過程中，恰當地使用這兩種激勵會使得組織得到更好的優化。

2.激勵政策如何在組織中實現優化

項目經理在項目管理過程中如果能恰當地使用激勵政策那么就能使工程組織得到更好的優化。首先，項目經理如果能根據項目具體情況制定相應的目標，將目標細化到具體個人，讓目標激勵在每個工程人員中發揮作用。那么工程總體的任務目標那么就會簡化。這樣從宏觀上項目經理就掌控了整個工程。其次，在工程建造過程中如果總承包和分包商能恰當地使用目標激勵，對能力和貢獻大小不一樣的人委任不同的目標任務，這樣就比隨意的委任和安排任務將會高效得多。再次，工程人員在實施修建過程中難可避免地會有一些倦怠心理，這時就需要我們管理人員可以適時地安排一些娛樂活動或者播放一些電影節目來豐富員工的業余生活以消除員工的倦怠以滿足員工的要求。如果對于其它的要求，比如工資水平，晉升機制，員工生活條件等方面，項目管理人員也要定期給予改善，用滿足激勵來讓員工感受到家的溫馨，能同管理層一道，更好的投入到工作當中去，實現工程組織的優化。

3.激勵政策的動態控制

工程項目的復雜性和變化性決定了激勵政策也是處于一種動態變化之中地，那么對于這種動態變化的控制就顯得尤為重要了。工程項目的動態變化一方面是工程項目建設本身的動態變化。比如工程臨時搬遷，工程變更和設計方案的變更等，另一方面式工程建設人員的動態變化。比如人員的更換，流失和轉崗等。對于前者工程項目建設本身的動態變化，極容易引起員工的不愿意遷移，施工員工和設計員工之間的僵持和不協調，下屬員工對上層的意見不滿，施工停滯等不利的方面，這時對于工程管理人員而言應該做好對員工的目標引導和控制，讓員工明白自己當前的目標和公司的總體目標，引導他們以大局為重；另一方面要對施工員工和設計員工的滿足激勵予以控制，在滿足施工和設計方面予以保持平衡，既不能太滿足施工方也不能太滿足設計方，同時協調各方的意見，使各方意見達到一致。對于后者工程建設人員的動態變化。項目管理者主要是在滿足激勵方面予以控制，當有能力的員工欲離職或者對現狀不滿時，我們項目管理人員應該分析出現該現狀的原因，可以找該類員工單獨談話，找出該員工單獨的不滿足之處，然后對員工的需求作出調整，適當提高待遇或者其它福利條件，同樣地，對那些消極怠工，不積極完成工作任務的員工也應該降低他改享有和不滿足他某些需求。

這樣就能使優秀員工脫穎而出并且最大最自由的發揮自己的才干，進而實現組織的優化，高效和優質的完成工程項目。

4.激勵政策的階段實施

一般工程分為幾個不同階段，如：立項決策階段，編制勘察設計文件階段，建筑施工安裝階段，竣工驗收交付使用階段。激勵政策分別在這幾個階段中都能發揮作用，具體而言，在立項階段，主要是要實施滿足激勵，滿足業主方和施工方的要求；在編制勘察設計文件階段，主要是給勘察方和設計方給予目標激勵，尤其是設計方，要按照業主要求指定相應的設計目標；在建筑施工安裝階段，既要使用目標激勵也要使用滿足激勵，實施目標激勵主要在于讓施工員工有一定的目標任務，實施滿足激勵主要在于讓員工能愉快的工作；在竣工驗收交付階段，主要是實施滿足激勵，讓員工能因自己修建的建筑而感到成就感。

5.結語

建設項目管理的工作是一個系統而繁雜的工作，有序和統一的組織能有效的促進管理工作的開展。要想建立一個有序和統一的組織結構，這其中離不開激勵政策。因為只有通過激勵理論的實施才能激發項目團隊的積極性和創造力，實現組織的優化，進而推動管理水平的提升，最終實現工程項目的總體目標，創建優質的工程。

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