閆艷輝
中州大學圖書館
網絡環境下圖書館文獻信息資源建設
閆艷輝
中州大學圖書館
本文分析了自動化網格環境下文獻資源的類型、特點、高校圖書館網絡信息資源建設應遵循的原則及高校圖書館網絡信息資源建設策略。
網絡環境;文獻資源建設
文獻資源是人類社會的寶貴財富,是國家科學能力的重要組成部分,其開發、利用可以產生巨大的社會效益、經濟效益。文獻資源建設的基本內容包含文獻資源體系規劃,文獻的選擇、收集、藏書、組織管理、文獻資源建設基本理論與方法研究等多方面的內容。21世紀,人類進入網絡信息社會,它具有如下主要特征:網絡遍布全球,主要信息資源通過網絡連接,人類的信息活動主要通過網絡實現。這種新型的社會信息體系結構,實現了世界范圍的信息共享,促進科技進步和科技成果轉化。
網絡環境下信息資源數量大,種類多,傳播利用的方式多樣。按文獻載體分,有紙、磁、光、電載體文獻,如印刷型、磁盤型、光盤型等。按信息資源的分布可分為現實館藏和虛擬館藏。現實館藏是指本館可以利用的為讀者服務的所有館藏,包括傳統的文獻資源、館藏書目、數據庫和電子出版物等。虛擬館藏是指通過本館計算機系統及其通信設備可以共享的館外信息資源。
網絡環境下的文獻資源與傳統的文獻資源相比,特點有:(1)形式多樣,有反映無數圖書館館藏目錄的書目資源、電子書刊、參考工具書,各種類型的數據庫、電子郵件等。從形式上看,包括文本、圖像、聲音、軟件、數據庫等。(2)數量巨大,增長迅速,信息存留時間短、更新快。(3)內容豐富。(4)虛擬化、共享化。(5)離散性,即網絡信息、資源不受限制,自由發展,呈無序狀態,而且信息垃圾比比皆是。
1.二十一世紀圖書館信息資源呈現多樣化。
多少年來,從古籍到現代著作,從天文地理到人文百科,圖書館積累了豐富的文獻資源。正是由于這些資源的系統收藏和利用,圖書館在某種意義上被理解為信息集散地。未來的圖書館信息資源建設中,這一部分文獻仍將是一個重要的信息源,所不同的是將改變過去以印刷型文獻為主的收藏模式逐漸向收藏電子出版物、電子圖書、多媒體、數據庫方面發展。
2.信息服務網絡化和資源共享成為現實。
圖書館作為因特網上一個節點,與其它網絡系統相連接,互相關聯,成為因特網的一個重要組成部分,它使信息資源共享成為現實。圖書館現代化建設是實施我國文獻資源共享的戰略前提和物質條件。隨著科學技術不斷發展,各館擁有自己的各種數據庫和光盤數據庫,只有把它們聯合起來,互通有無,協同作戰,才能發揮它們的整體功能。
網絡環境下的館藏信息資源建設,既要滿足讀者的現實需要,又要適應未來的發展,應堅持四條建設性原則:
1.共享性原則。
由于每個圖書館不可能有世界上所有的信息資源,因此共享其他圖書館的信息資源很有必要。只能通過多個圖書館的協調發展,形成一個互為補充、互為利用、互為推動的信息資源保障體系,才能避免重復建設,實現資源的共建共享。
2.系統性原則。
高校圖書館的發展趨勢之一是現實館藏與虛擬館藏并存,只有系統地、連續地從館內與館外,國內與國外收集和積累各種信息資源,才能不斷充實圖書館的現實館藏和虛擬館藏,發揮信息資源的有效利用。
3.標準性原則。
傳統圖書館在信息資源建設過程中所采用的軟件系統差異很大,而各館的數據庫建設也各自為政,其標準和格式都不一樣,導致開發的數據庫無法在網上實現共享。因此,在網絡信息資源建設中,必須使用統一的標準規范,才能實現資源內容的互相操作與交換,長期管理與使用。
1.加大電子資源建設力度。
根據本館經費和專業學科調整采購策略,逐步加大對電子出版物的收藏比例,為教學、科研提供詳實、權威、方便檢索利用的信息資源,引進光盤數據庫、網絡數據庫等數據化文獻,不但充實館藏,也方便讀者查閱。
2.加強館藏特色數據庫資源建設。
有計劃、有步驟地把館藏信息資源中獨具特色的信息資源轉化為計算機化的可檢索的特色數據庫傳輸上網,以更廣泛地反映館藏信息資源,供讀者使用。這是重要的其他網絡信息制造者不能提供的信息資源。
3.構建網絡學術資源導航系統。
現代圖書館應憑借先進的技術條件,吸引傳統的信息處理經驗,有目的地組織與自身館藏相關的網絡信息,構建起特色虛擬館藏,作為圖書館的重要資源保障補充到館藏資源當中。
網絡參考咨詢服務是利用網絡上豐富的信息資源,先進的通訊方式開展服務網絡參考咨詢服務,以數字化、虛擬化、網絡化為核心,它具有以下特點:(1)能動性。網絡圖書館積極研究新的網絡工具,系統和機構間的聯系方式,搜尋專業新動態,了解最新信息并進行收集、組織。(2)互動性。有人將讀者與圖書館參考咨詢工作的關系用“地心說”和“日心說”來表示。“地心說”是指讀者須訪問圖書館,尋找圖書館員的幫助;“日心說”意思是信息咨詢服務應向讀者流動,這正反映了參考咨詢工作與讀者之間的互動性。(3)個性化服務也叫定制服務,即根據用戶的興趣和需要,提供有針對性的服務。(4)人工智能化運用信息推送等技術,自動完成對所需信息的處理并將直接提供給用戶。
[1][3]吳慰慈.圖書館自動化與網絡化之現狀及展望[J],中國圖書館學報.1999(1).
[4]張政寶.論網絡環境下圖書館的發展[J],圖書理論與實踐,1998(4).