中郵建：給企業管理加“微”

中郵建張蓓蓓

中郵建：給企業管理加“微”

中郵建張蓓蓓

6000多名員工,1萬多外協人員,年收入逾20億，全年工程立項逾3萬個，作為國內通信服務行業領頭羊,如何進行公司的精細化管理,推動公司創新轉型，強化公司的核心競爭力和發展動力,是中郵建在發展過程中面臨的一個問題。

依托微信、易信公眾平臺，給企業管理加“微”，中郵建自主研發的管理信息系統，全面推進公司的信息化建設，中郵建人在不斷的摸索中，走出了一條創新路。

手機上動一動成本實時管理

說起成本財務報賬，目前行業內絕大多數企業都是根據各自財務規定的截止期限，突擊報賬統計。公司以往也是執行這樣的方式，但因業務范圍涉及全國、境外等，某些成本來不及寄回處理，造成每個月成本不均衡，數據分析不真實。

在中郵建研發的公眾平臺的微辦公功能模塊中，在手機上動動手指，就完成了成本的實時錄入。每發生一筆費用，48小時內，員工只要打開微信、易信，進入成本錄入，選擇“費用名稱”，輸入“金額”等簡單信息后，公司的后臺系統立即知道誰花了錢，多少成本。數據分析、考核、成本，均以實時錄入作為數據源。

當然，錄入成本時，公司也制定了將來報賬原則，例如前期成本沒有錄入，后期的賬不能報銷；誰錄入就支付誰等等，保障了模塊與系統的關聯性。

公眾平臺的實時管控功能，也同時被開發應用到員工的考勤工作中。員工上下班的簽到、簽退，都在公眾平臺上完成。對于出差在外的員工，系統更是可以通過定位，直接識別，并自動生成對應城市的出差補貼，打入員工工資卡內，而無需另外提交出差補貼手續。

手機上動一動工時實時入“庫”

公司每年3萬多個項目，每天哪些人在干活，為哪個項目干活，干了多長時間，找到這個問題的答案，原先需花費太多的時間成本。分公司內部層層上報匯總，還需確保之間的溝通順暢，沒有交流的“漏斗效應”，這樣也才能知道個大概。

在中郵建開發的這套加“微”系統中，項目經理與班組長之間，通過基于公眾平臺的派單與日報填報的互動機制，就解決了原來僅以人工的見面或電話溝通才能完成的問題。

項目經理每天在手機上進行派單，在手機上選擇項目、工作內容、班組長后，系統利用定額和積累數據，計算工作量，避免人為估算的差異化。班組長收到微信或易信提醒，接單后，每天對派工單通過日報填報的功能，反饋工時、工作進度、一起干活的班組成員等信息，項目經理對日報的內容進行確認。

通過派單、完工數據，自動形成項目進度分析報告，并匯入公司運營管理的大數據庫，各部門管理人員、公司管理層在手機上簡單點選，即可看到相關指標報表，或是收到相關指標預警提示，為后續同類項目的開展提供數據參考的同時，為企業經營分析提供重要依據支撐。

手機上動一動海外資金離線也可控

公眾平臺的管理信息系統，在公司國內業務的管控中，發揮出了重要的作用，對于公司日益發展壯大的海外業務，能否實現日常管控？

近年來公司的海外市場飛速發展，海外平臺管理的資金越來越大，同時海外項目部的資金管理多為單機版電腦形式，資金管理上比較粗放，項目出備用金很大，再加上海外網絡的接入困難，海外資金如何使用，是否合理使用，是否有挪為他用或攜款失蹤的行為，風險無法實時評估。

結合公司海外業務的實際情況，公司信息化小組研發出海外手機離線填報軟件，自動檢測網絡同步，脫機管理。

海外項目部人員通過手機，離線就可快速錄入資金流入、流出詳情，從而明確了海外每一筆資金的流向，自動形成海外資金的明細臺賬，并及時檢測網絡情況同步至公司的后臺大數據庫，有效實現了公司對海外資金的規范管理。

手機上動一動，通過給企業管理加“微”，簡化了公司在信息化管理推進中的復雜性，有效實現了全面信息化、精細化管理，降低了企業經營管理成本,更進一步提高了企業對外部環境的應變能力。