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淺析會計法律責任及預防

2015-04-16 22:23:24林莉
商業文化 2015年2期
關鍵詞:會計工作會計信息法律

林莉

隨著經濟水平的不斷發展,我國會計行業得到了長足的發展, 對會計專業人才的要求越來越高。會計人員在工作中需要承擔一定的風險,會計人員務必細心謹慎。另外,我國相關法律法規對會計工作的法律界定并不明確,由此導致我國會計工作中經常存在一些造假行為,就目前而言,我國的會計相關法律有待完善,會計信息的真實性及時效性有待提高,為促進我國會計行業的健康發展,必須制定有效措施,為會計工作提供一個安全穩定的環境。

會計/法律責任/預防

隨著全球化經濟的不斷推進,眾多企業迎來了機遇和挑戰。經濟市場開始呈現多元化,各企業間的競爭也越來越激烈。為保證企業平穩發展,并從激烈的競爭中長久生存下去,必須對企業財務實施科學管理方式,在這樣的前提下,眾多企業開始重視會計人才的培養,并利用會計人員的專業性促進企業財務管理工作的有效進行。一些企業會計人員利用法律在某些方面的疏忽投機取巧,嚴重擾亂了正常的市場環境,國家相關部門必須對這些行為進行遏制,創造科學平穩的市場環境。

一、會計法律責任概述

法律責任是指在法律規定的范圍內,人們的一些行為違背了法律相關規定,需要為其所作所為承擔一定的責任。會計法律責任是法律責任的一個分支,主要指從事會計相關工作的人員作出一些違背會計法律法規的行為所必須承擔的責任。會計法律責任從范圍上來看有了分為廣義會計法律責任以及狹義會計法律責任。廣義會計法律責任主要指企業單位或者企業個人在進行會計相關事物的過程中做出一些違背法律的行為后必須承擔相應的法律后果。廣義會計法律責任范圍廣泛,包括所有相關法律規定的行為或責任,例如我國的《會計法》中規定的相關準則或行為規范、《審計法》中規定的相關責任行為、《保險法》中規定的相關責任人、《注冊會計師法》中規定的相關違規行為、《公司法》中規定的企業單位的虛假會計行為、《證券法》中規定的相關財務責任、《稅收法》中納稅人的責任等都是廣義會計法律責任的范疇。另外,直接或間接利用會計職務之便進行偷稅漏稅行為或者竊取企業會計信息給企業造成重大損失或安全隱患的行為均需承擔相應的會計法律責任,即在企業中凡是涉及會計相關違法行為均屬需承擔一定的會計法律責任。

狹義上的會計法律責任主要指相關會計法律中規定的具體形式,例如在會計賬目上進行登記、編制等行為或者在進行會計資料的分析保管過程中存在的一些不規范行為,偽造或協助他人偽造會計憑證、會計賬目、虛假會計信息行為,財務相關部門人員利用職務之便泄露財務機密信息或為個人謀取利益的行為。

二、會計工作法律責任風險界定

從會計法律責任不難看出,會計工作法律責任的主要指會計工作中的造假行為,很多會計違規行為最后都可歸結為造假。我國會計相關法律都有明確規定:會計違規行為的主要責任人為企業進行該項會計行為的主要成員,即該會計行為的首要執行人員,需要為其所做的相關會計行為承擔一定的責任。良好的財務會計制度是企業管理良好運轉的基礎,只有建立健全的財務會計制度才能保證企業井然有序的展開各項工作。而會計人員普遍在高校學習過程中并沒有將財務會計管理視為重要的課堂內容,所以投入到企業會計工作后并未建立科學的財務體系,造成財務監督力度不夠以及財務會計管理工作上的混亂。就目前情況而言,眾多企業將主要資金用于研發生產及開拓市場,在會計內部建設中并未投入太多資金,一些企業甚至沒有健全的會計制度,會計人員整體素質低下,經常存在一些違規行為,由于缺少必要的監督制度,會計人員相對比較自由,因此出現一些編造、提供虛假會計信息的現象,導致會計人員享有的權利與必須履行的義務之間出現嚴重偏差。會計工作中會計信息的提供者與需求者間不平等的地位也是造成會計工作不符合常規的重要原因。在過去的幾十年,我國市場經濟獲得了長足的發展,相關部門在會計工作法律責任方面進行了一些調整,使原本混亂的會計行業有了一些紀律性,但卻只起到治標效果,會計行業中長期存在的頑疾仍然沒有得到根治。在過去的一段時間 ,虛假的會計信息給我國市場經濟帶來的嚴重的危害,為促進社會主義市場經濟的穩定和發展,必須對針對性追究相關責任人的法律責任,基于此必須完善目前已有的會計法律制度,加大相關監督法律法規的執行力度,為我國企業發展提供完善的會計基礎。

根據會計行為應該承擔的法律責任類型可以將相關法律責任分為三類,即刑事責任、民事責任、行政責任。行政責任又可根據具體情況分為行政處分以及行政處罰,行政處分主要指會計工作人員在工作中的一些違規行為觸犯了行政法律法規規定的相關行為,行政處罰的對象是一些已經獲得一定行政職權的群體,該群體人員在處理相關會計工作的過程中利用職務之便做出一些違背行政規定的行為后其承擔相應責任的過程即為行政責任。民事責任是指會計工作人員的一些行為造成一定的混亂,使企業遭受了一定程度的損失,但其行為造成的影響范圍較小,危害程度低,一般視其情況給與一定的處罰。刑事責任是會計法律責任中最為嚴厲的一種,也是威懾力最強的一種法律責任。隨著社會經濟的不斷發展,我國會計行業的常規秩序被打破,一些別有用心之人常會利用會計行業的特殊性從事一些違法行為,并有越來越嚴重的趨勢,因此必須對其進行遏制,否則后果不堪設想,尤其是一些行為會對社會造成嚴重影響,并產生一系列連鎖反應。刑事責任就是對一些危害嚴重的會計行為作出處罰,且處罰力度遠大于民事責任以及行政責任。會計行為講究的是各方平等,明確各方的責任,協同合作,若有一方作出一些違法行為,其他人員可以對其進行檢舉,讓其承擔一定的法律責任。目前我國會計行為中的違法行為主要靠刑事責任、民事責任、行政責任來約束,為我國市場經濟的發展奠定了基礎。

三、我國會計工作法律責任現狀

(一)會計工作法律責任承擔主體不明確

我國會計相關法律對于會計工作中的一些違規行缺乏明確責任的必要措施。會計工作中的一些違法行為必須承擔一定的法律責任,在我國,承擔法律責任的主體并非唯一,范圍比較廣泛,包括違法企業的主要負責人、會計部門的總會計師、會計機構的相關負責人、從事該項會計工作的一般會計工作人員以及與其相關的會計注冊人員等。以上會計責任主體涉及人員較多,相關法律法規并未對這些主體所承擔的具體法律責任進行明確,在出現會計違規行為的時候難以進行責任追究,企業相關人員會出現踢皮球式推卸責任方式,給相關部門追究責任帶來了較多的困難,由此導致一些會計工作人員更加肆意的進行一些違法行為,給會計行業以及社會主義市場經濟秩序造成了混亂,國家相關部門的權威受到嚴峻挑戰,政府部門的執行力有待提高。

(二)我國會計信息失真現象嚴重

我國會計信息的可信度不高,很多會計賬目上的財務信息與真實情況不符,會計報表杜撰現象嚴重。企業會計工作中,企業的會計信息主要通過會計賬簿、會計憑證、會計表單等會計憑證反映,這些會計材料承載了企業一段時間內的經營管理模式以及資金流動狀況,是企業某段時間內的發展的數據反映。會計信息失真會讓外界對該企業的經營發展產生誤判,虛假的會計信息還會為企業的逃稅漏稅行為提供庇護,不利于市場經濟秩序的建立。另外在一些大型企業,會計人員會與其他部門人員同流合污,在一些大型工程的會計賬目上虛報,以此謀取個人利益,并借助法律空隙逃避責任。這樣做的直接后果就是導致企業承受一定程度的經濟損失,并間接導致企業的聲譽受到影響,嚴重的話會使企業遭受嚴重的打擊,并對日后的經營管理帶來嚴重阻礙。基于此必須提高對制造會計虛假信息行為進行嚴厲打擊,減少會計行業的造假行為,為我國的市場經濟發展掃清障礙,使得會計工作能夠在安全舒適的環境中展開。

(三)我國會計人員法律意識淡薄

我國企業財務制度及會計制度已經受到相關部門的重視,但就整體情況而言仍舊處于傳統階段。調查表明我國企業會計人員目前專業素質普遍較低,大多數沒有受到專業的培養和訓練,專業知識不足。造成這種現象一方面是員工思想沒有跟上時代的步伐,另一方面企業在招聘人才的過程中并未進行嚴格把關,在會計人才的要求上有些寬松。會計工作人員是財務制度及會計制度的實施者,為促進改革的進行首先需要員工具備一定的專業素養。尤其是在法律意識方面比較淡薄,對會計工作的基本職責、法律責任、日常行為規范等了解不夠,因此在會計工作中時常會出現一些違規現象。

四、會計法律責任預防措施

(一)提高會計人員專業素養,培養其法律意識

會計人員的專業素養是會計工作的重要基礎,為提高會計工作的效率及有效性,必須提高會計工作人員的專業素養,讓所有的會計工作都在其能力范圍之內,減少因為工作能力方面的缺陷導致出現工作上的失誤。為促進我國會計行業的健康發展,必須提高他們的法律意識。國家相關部門可以定期對會計單位工作人員進行相關法律培訓,必要的話可以進行相關方面的職業考試,讓會計工作人員意識到遵紀守法的重要性,并意識到非法行為需要承擔的責任,使得會計工作人員在日后的工作中能夠自覺約束自己,有效降低會計信息的虛假性,為會計行業的發展提供良好的市場環境。

(二)建立科學的會計管理機制,明確各會計機構職責

企業建立科學有效的會計管理機制有助于幫助企業更好地展開各項管理,在設置企業會計機構是需要有一定的要求,避免公司管理出現不合理的地方,必須由財務部門下各機構的職責以及承擔的責任,將財務管理的職責、權益等分配到各個機構中,以此推動企業的良好發展。會計機構的主要職責是對企業的財務工作進行審核確認,同時需要進行相關核算工作,通過科學的計算與分析得出準確結果,為公司的發展進行引導。另外對于企業的監管以及問題分析提供財務依據,及時發現經營中存在的問題,幫助企業進行效益分析。

(三)建立完善的風險管理機制和監督機制

會計工作存在一定的風險性,因此企業在經營發展過程中必須建立一定的財務會計風險管理機制,對可能出現的風險進行評估,并建立一定的風險規避政策,為企業的發展創造安全的會計環境。另外對于會計中的虛假信息行為,企業需要建立專門的監督機制。企業財務會計信息的有效性不僅有助于企業在發展過程中制定一些有效的策略,還能讓人們了解企業的管理狀況。財務審計工作是全體審計人員的共同責任,需要全員參與,共同作業。審計工作的各個環節都必須執行到位,審計調查的科學性、審計方案的可行性、審計信息的準確性、審計成果的轉化都必須在有效監督管理下進行,保證審計工作合理有效。

五、結束語

會計工作在企業的經營發展中占據重要地位,在進行會計工作的過程中常常會出現一些違反相關會計法律法規行為,為促進我國市場經濟的穩定發展,提高會計工作中信息的有效性,促進我國會計行業的不斷前進。

參考文獻:

[1]白朝賢;我國會計法律責任制度及完善措施分析[J];財經界(學術版);2011年07期67

[2]孫艷萍;試論會計法律責任制度的完善[J];綠色財會;2011年07期38

[3]焦燕;論會計法律責任及其預防[J];現代經濟信息;2011年20期83

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