趙洪旭++++孫丹
摘 要:當前,企業(yè)越來越強烈地意識到有著"第三利潤源泉"美譽的物流成本管理之重要性,很多企業(yè)已經把物流成本管理工作提升到企業(yè)核心競爭力的戰(zhàn)略高度,高效率、高質量、低成本耗費的物流管理能夠給企業(yè)帶來巨大的收益,這已經成為企業(yè)經營發(fā)展歷程中不爭的事實。然而,在目前實際情況下,怎樣切實地降低物流成本,成為了困擾企業(yè)發(fā)展的難題,那么,究竟如何把握和控制物流成本則是現代企業(yè)必須面對又亟待解決的重要問題。
關鍵詞:物流成本;成本管理;成本核算
一、引言
物流作為迅速崛起的新興行業(yè),在我國經濟建設活動中,占據著舉足輕重的地位,扮演著越來越重要的角色,發(fā)揮著不容忽視的作用,逐漸成為了現代經濟發(fā)展的支柱,同時,降低物流成本也是提升企業(yè)社會競爭力的根本保障。
二、物流成本理論概述
1. 物流成本概念。在整個物流活動過程中,為提供相應物流服務而需要一定的活勞動及物化勞動的占用與耗費,這些活勞動與物化勞動的貨幣表現,即物流成本。它是產品在實物運動過程中,每個環(huán)節(jié)所付出的人力、物力、財力的總和,包括運輸、儲存、包裝、物流信息處理、流通加工、物流管理以及與存貨有關的物品損耗成本、保險、稅收成本等所需的全部費用。物流成本在廣義上而言,指的是物品在生產、消費、流通等過程中的物品價值與實體發(fā)生變化所產生的全部費用之和,具體包括以企業(yè)內部的原材料采購、供應作為開端,經過產品倉儲、搬運、裝卸、包裝、運輸等過程以及在消費領域的倉儲、分類、驗收、保管、配送與回收所發(fā)生的成本;而狹義角度的物流成本,則僅指因物品移動所產生包裝、運輸及裝卸等費用。
2.物流成本管理意義。物流成本管理是企業(yè)物流管理中的重要組成部分,物流成本管理意義在于通過對物流成本的有效控制,實現其物化勞動和活勞動耗費的降低,從而強化物流活動過程中費用支出安排的合理性以及物流活動的科學化,以達到為企業(yè)提高經濟效益、降低總物流成本的目的,在企業(yè)物流管理水平提升、物流服務效率提高、客戶滿意程度增強等方面發(fā)揮著至關重要的作用。具體包括正確把握物流成本總額,對于企業(yè)物流成本發(fā)展趨勢有充分認識;對企業(yè)物流部門的貢獻正確地評估以及對物流部門工作進行評價;在供應鏈全過程的角度發(fā)現存在的可降低物流成本的環(huán)節(jié),從而科學管理和整合物流作業(yè),制定物流規(guī)劃,以強化企業(yè)總體物流成本管理水平。
三、企業(yè)物流成本管理現狀及問題淺述
1.企業(yè)物流成本管理現狀。近年來,我國的物流行業(yè)取得了長足的發(fā)展,企業(yè)已經意識到降低物流成本之重要性,從各方面加強了物流成本管理,但是,目前我國企業(yè)物流成本狀況仍不夠樂觀。宏觀來看,總體物流成本管理水平依然停留在粗放式經營的層面,質量和效益都不盡人意;微觀上說,在企業(yè)內部,對于物流成本始終未形成科學完善的控制體系,由于對物流成本管理的認識不足,大部分企業(yè)僅僅將物流成本作為企業(yè)產品成本的一部分進行把握,而且在財務制度中沒有對其設立單獨科目,未進行單獨成本核算,也沒有對具體核算范圍和方法形成統(tǒng)一規(guī)定。另外,由于企業(yè)內部缺乏獨善的物流成本管理機構,過量生產、過量進貨、過量服務、緊急運輸所產生的保管費用等諸多物流要素都分散在企業(yè)各個部門,因為較多無法掌握的物流成本的存在,在一定程度上增加了企業(yè)物流成本管理的難度,綜上這些因素,導致了企業(yè)物流成本居高不下,嚴重影響企業(yè)及其產品的競爭力。
2.企業(yè)物流成本管理問題。(1)物流成本管理意識不足。目前,大部分企業(yè)對于物流成本的控制工作并沒有提升到較高層次,企業(yè)管理者雖然能夠認識到物流工作的重要性,但是并不認為控制物流成本能夠為企業(yè)創(chuàng)造太多利潤,看不到通過對物流成本控制所帶來的巨大收益,所以在其開展物流成本管理工作時缺乏系統(tǒng)的思考和規(guī)劃。另外,大多數企業(yè)對于物流成本管理的概念比較淡薄,對于企業(yè)物流合理化、物流系統(tǒng)設計、物流信息系統(tǒng)開發(fā)等增值業(yè)務缺乏了解,現代物流管理意識不夠強烈,對于降低物流成本以增強企業(yè)競爭力這一重要手段沒有形成徹底應用,往往受"重生產、輕流通"的觀念所束縛,很多企業(yè)管理者缺乏長遠發(fā)展戰(zhàn)略眼光,對自身物流成本管理沒有明確認識,從而無法做到有效控制物流成本。
(2)信息化水平低。雖然我國信息通訊技術已經達到世界先進水平,逐步趕超西方發(fā)達國家,但是在企業(yè)內部,其物流信息化建設相對滯后,物流信息技術仍然沒有得到廣泛應用,在硬件、技術建設及應用方面都不成熟,某種程度上阻礙了企業(yè)物流成本管理工作的開展。第一,由于很多企業(yè)信息化建設的步伐遲緩,物流成本管理電子化水平低,使得有關物流信息處理和加工水平相對落后,在倉儲、配送、運輸等環(huán)節(jié)仍然以手工作業(yè)為主,相關資源未能實現有效配置,無形中加劇了物流成本管理環(huán)節(jié)的壓力,降低了企業(yè)市場競爭能力;第二,基于大部分企業(yè)資金有限,在物流信息化設施方面投資不足,使企業(yè)多年來物流設施老化、物流作業(yè)方式陳舊,費時費力,效率極低,物流成本始終居高不下。
(3)物流成本核算體系不健全。即使目前企業(yè)物流成本構成與核算標準已經得到國家批準并發(fā)布,對物流成本核算方法給予明確,但是完善的物流成本核算體系并沒有在大部分企業(yè)中得以構建,在企業(yè)財務報表中也沒有設立單獨的物流成本核算科目,這主要是由于物流成本核算實際操作難度及復雜性的存在,以致于企業(yè)對于物流成本情況無法做到全面、精確地掌握,物流成本信息失真情況時有發(fā)生,使企業(yè)無法獲取真實物流成本數據,無法對物流成本管理工作績效進行評價,在物流成本費用分析計算和物流成本管理策略的制定方面都存在一定難度,同時,在企業(yè)內部物流成本核算制度上,也有一定的缺陷,不免對物流成本控制產生失效狀況。
四、降低企業(yè)物流成本的途徑
1.增強物流成本管理意識。增強物流成本管理意識,樹立物流成本管理新觀念,提高對于物流成本管理工作的認識,應該是我國企業(yè)目前物流成本管理活動中需要考慮的問題。現代物流工作并不是單純產品運輸,卻是一項復雜的供應鏈,必須意識到降低物流成本的重要性,充分認識到物流成本管理在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位,并且在此基礎上,采用科學方式對其進行管理。企業(yè)必須強化物流成本管理工作在其經營發(fā)展過程中的地位和作用,將其真正地擺在企業(yè)"第三利潤源泉"位置上,最重要的是企業(yè)管理者必須樹立現代物流成本管理理念,只有這樣,才能從全局上有效控制企業(yè)物流成本。
2. 構筑完善的物流成本管理信息化體系。對于當前企業(yè)物流成本控制來說,信息化發(fā)展策略無疑是首要降低物流成本、有效控制物流成本的手段,其廣泛應用必然大量縮減物流成本、顯著提高物流成本管理各個環(huán)節(jié)的作業(yè)效率,現代企業(yè)物流信息系統(tǒng)的構建以及電子信息技術的普及,對降低企業(yè)物流成本具有積極的現實意義。企業(yè)應根據自身需求情況,引進先進的物流設備及相關技術,更新老化、落后的物流設備,實現內外部物流系統(tǒng)的自動化、網絡化,以保證企業(yè)減少物流成本管理工作環(huán)節(jié),只有物流成本信息的準確無誤,才能實現高效率、高質量的物流成本管理。構筑現代化物流管理信息系統(tǒng),不僅可以使企業(yè)物流成本管理工作中各個環(huán)節(jié)順利、到位地進行,減少各環(huán)節(jié)間因物流信息不暢而產生不必要的損失,而且可保障企業(yè)各項物流成本管理工作能夠積極應對市場變化,切實地降低物流成本。
3.健全物流成本核算體系。為了達到客觀評價企業(yè)物流成本管理工作績效之目的,克服企業(yè)財務制度在物流成本核算方面的弊端,企業(yè)必須依據會計原則,以物流活動為基礎確認物流成本,從各個階段的會計核算中抽離出物流費用,并對其分環(huán)節(jié)進行單獨集中核算。通過完善的物流成本核算體系的建立以及正確的物流成本核算方法的應用,一方面,企業(yè)財務會計可以依據物流成本核算結果,向企業(yè)主管領導提供出精確的物流成本信息,以及為物流成本管理提交科學量化的數據信息,便于企業(yè)管理層合理制定及調控有關物流活動規(guī)劃;另一方面,企業(yè)對物流成本實際情況能夠有清楚、實事求是地了解,從而正確評估企業(yè)內部各個物流部門對于降低物流成本所付出的貢獻程度,以明確其物流成本控制的責任劃分細節(jié)。總之,針對物流成本管理工作而言,企業(yè)應該根據實際情況出發(fā),設計出一套適合自身的物流成本核算體系,包括物流成本核算方法、物流成本報表及具體操作流程等內容,以期通過對物流成本核算工作的強化來達到有效降低企業(yè)物流成本的目標。
五、結論
現如今,隨著市場競爭激烈程度的加深,物流成本管理也逐漸成為了企業(yè)創(chuàng)造利潤的渠道,對于企業(yè)而言,實施科學合理的物流成本管理,不僅可以降低企業(yè)物流成本,而且能夠加強物流成本管理水平,減少物流成本管理環(huán)節(jié),優(yōu)化物流成本管理流程,大幅提升物流服務質量和物流作業(yè)效率,從而達到增強企業(yè)服務及產品的整體競爭優(yōu)勢。
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作者簡介:趙洪旭,男,佳木斯大學經濟管理學院;通訊作者:孫丹,女,佳木斯大學經濟管理學院,講師,碩士