淺談降低物流成本的途徑

趙洪旭++++孫丹

摘 要：當(dāng)前，企業(yè)越來(lái)越強(qiáng)烈地意識(shí)到有著"第三利潤(rùn)源泉"美譽(yù)的物流成本管理之重要性，很多企業(yè)已經(jīng)把物流成本管理工作提升到企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略高度，高效率、高質(zhì)量、低成本耗費(fèi)的物流管理能夠給企業(yè)帶來(lái)巨大的收益，這已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展歷程中不爭(zhēng)的事實(shí)。然而，在目前實(shí)際情況下，怎樣切實(shí)地降低物流成本，成為了困擾企業(yè)發(fā)展的難題，那么，究竟如何把握和控制物流成本則是現(xiàn)代企業(yè)必須面對(duì)又亟待解決的重要問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：物流成本；成本管理；成本核算

一、引言

物流作為迅速崛起的新興行業(yè)，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動(dòng)中，占據(jù)著舉足輕重的地位，扮演著越來(lái)越重要的角色，發(fā)揮著不容忽視的作用，逐漸成為了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱，同時(shí)，降低物流成本也是提升企業(yè)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力的根本保障。

二、物流成本理論概述

1. 物流成本概念。在整個(gè)物流活動(dòng)過(guò)程中，為提供相應(yīng)物流服務(wù)而需要一定的活勞動(dòng)及物化勞動(dòng)的占用與耗費(fèi)，這些活勞動(dòng)與物化勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)，即物流成本。它是產(chǎn)品在實(shí)物運(yùn)動(dòng)過(guò)程中，每個(gè)環(huán)節(jié)所付出的人力、物力、財(cái)力的總和，包括運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、物流信息處理、流通加工、物流管理以及與存貨有關(guān)的物品損耗成本、保險(xiǎn)、稅收成本等所需的全部費(fèi)用。物流成本在廣義上而言，指的是物品在生產(chǎn)、消費(fèi)、流通等過(guò)程中的物品價(jià)值與實(shí)體發(fā)生變化所產(chǎn)生的全部費(fèi)用之和，具體包括以企業(yè)內(nèi)部的原材料采購(gòu)、供應(yīng)作為開(kāi)端，經(jīng)過(guò)產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)、搬運(yùn)、裝卸、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程以及在消費(fèi)領(lǐng)域的倉(cāng)儲(chǔ)、分類、驗(yàn)收、保管、配送與回收所發(fā)生的成本；而狹義角度的物流成本，則僅指因物品移動(dòng)所產(chǎn)生包裝、運(yùn)輸及裝卸等費(fèi)用。

2.物流成本管理意義。物流成本管理是企業(yè)物流管理中的重要組成部分，物流成本管理意義在于通過(guò)對(duì)物流成本的有效控制，實(shí)現(xiàn)其物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)耗費(fèi)的降低，從而強(qiáng)化物流活動(dòng)過(guò)程中費(fèi)用支出安排的合理性以及物流活動(dòng)的科學(xué)化，以達(dá)到為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、降低總物流成本的目的，在企業(yè)物流管理水平提升、物流服務(wù)效率提高、客戶滿意程度增強(qiáng)等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。具體包括正確把握物流成本總額，對(duì)于企業(yè)物流成本發(fā)展趨勢(shì)有充分認(rèn)識(shí)；對(duì)企業(yè)物流部門的貢獻(xiàn)正確地評(píng)估以及對(duì)物流部門工作進(jìn)行評(píng)價(jià)；在供應(yīng)鏈全過(guò)程的角度發(fā)現(xiàn)存在的可降低物流成本的環(huán)節(jié)，從而科學(xué)管理和整合物流作業(yè)，制定物流規(guī)劃，以強(qiáng)化企業(yè)總體物流成本管理水平。

三、企業(yè)物流成本管理現(xiàn)狀及問(wèn)題淺述

1.企業(yè)物流成本管理現(xiàn)狀。近年來(lái)，我國(guó)的物流行業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到降低物流成本之重要性，從各方面加強(qiáng)了物流成本管理，但是，目前我國(guó)企業(yè)物流成本狀況仍不夠樂(lè)觀。宏觀來(lái)看，總體物流成本管理水平依然停留在粗放式經(jīng)營(yíng)的層面，質(zhì)量和效益都不盡人意；微觀上說(shuō)，在企業(yè)內(nèi)部，對(duì)于物流成本始終未形成科學(xué)完善的控制體系，由于對(duì)物流成本管理的認(rèn)識(shí)不足，大部分企業(yè)僅僅將物流成本作為企業(yè)產(chǎn)品成本的一部分進(jìn)行把握，而且在財(cái)務(wù)制度中沒(méi)有對(duì)其設(shè)立單獨(dú)科目，未進(jìn)行單獨(dú)成本核算，也沒(méi)有對(duì)具體核算范圍和方法形成統(tǒng)一規(guī)定。另外，由于企業(yè)內(nèi)部缺乏獨(dú)善的物流成本管理機(jī)構(gòu)，過(guò)量生產(chǎn)、過(guò)量進(jìn)貨、過(guò)量服務(wù)、緊急運(yùn)輸所產(chǎn)生的保管費(fèi)用等諸多物流要素都分散在企業(yè)各個(gè)部門，因?yàn)檩^多無(wú)法掌握的物流成本的存在，在一定程度上增加了企業(yè)物流成本管理的難度，綜上這些因素，導(dǎo)致了企業(yè)物流成本居高不下，嚴(yán)重影響企業(yè)及其產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.企業(yè)物流成本管理問(wèn)題。（1）物流成本管理意識(shí)不足。目前，大部分企業(yè)對(duì)于物流成本的控制工作并沒(méi)有提升到較高層次，企業(yè)管理者雖然能夠認(rèn)識(shí)到物流工作的重要性，但是并不認(rèn)為控制物流成本能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造太多利潤(rùn)，看不到通過(guò)對(duì)物流成本控制所帶來(lái)的巨大收益，所以在其開(kāi)展物流成本管理工作時(shí)缺乏系統(tǒng)的思考和規(guī)劃。另外，大多數(shù)企業(yè)對(duì)于物流成本管理的概念比較淡薄，對(duì)于企業(yè)物流合理化、物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)、物流信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)等增值業(yè)務(wù)缺乏了解，現(xiàn)代物流管理意識(shí)不夠強(qiáng)烈，對(duì)于降低物流成本以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力這一重要手段沒(méi)有形成徹底應(yīng)用，往往受"重生產(chǎn)、輕流通"的觀念所束縛，很多企業(yè)管理者缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略眼光，對(duì)自身物流成本管理沒(méi)有明確認(rèn)識(shí)，從而無(wú)法做到有效控制物流成本。

（2）信息化水平低。雖然我國(guó)信息通訊技術(shù)已經(jīng)達(dá)到世界先進(jìn)水平，逐步趕超西方發(fā)達(dá)國(guó)家，但是在企業(yè)內(nèi)部，其物流信息化建設(shè)相對(duì)滯后，物流信息技術(shù)仍然沒(méi)有得到廣泛應(yīng)用，在硬件、技術(shù)建設(shè)及應(yīng)用方面都不成熟，某種程度上阻礙了企業(yè)物流成本管理工作的開(kāi)展。第一，由于很多企業(yè)信息化建設(shè)的步伐遲緩，物流成本管理電子化水平低，使得有關(guān)物流信息處理和加工水平相對(duì)落后，在倉(cāng)儲(chǔ)、配送、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)仍然以手工作業(yè)為主，相關(guān)資源未能實(shí)現(xiàn)有效配置，無(wú)形中加劇了物流成本管理環(huán)節(jié)的壓力，降低了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力；第二，基于大部分企業(yè)資金有限，在物流信息化設(shè)施方面投資不足，使企業(yè)多年來(lái)物流設(shè)施老化、物流作業(yè)方式陳舊，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率極低，物流成本始終居高不下。

（3）物流成本核算體系不健全。即使目前企業(yè)物流成本構(gòu)成與核算標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)得到國(guó)家批準(zhǔn)并發(fā)布，對(duì)物流成本核算方法給予明確，但是完善的物流成本核算體系并沒(méi)有在大部分企業(yè)中得以構(gòu)建，在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中也沒(méi)有設(shè)立單獨(dú)的物流成本核算科目，這主要是由于物流成本核算實(shí)際操作難度及復(fù)雜性的存在，以致于企業(yè)對(duì)于物流成本情況無(wú)法做到全面、精確地掌握，物流成本信息失真情況時(shí)有發(fā)生，使企業(yè)無(wú)法獲取真實(shí)物流成本數(shù)據(jù)，無(wú)法對(duì)物流成本管理工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，在物流成本費(fèi)用分析計(jì)算和物流成本管理策略的制定方面都存在一定難度，同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部物流成本核算制度上，也有一定的缺陷，不免對(duì)物流成本控制產(chǎn)生失效狀況。

四、降低企業(yè)物流成本的途徑

1.增強(qiáng)物流成本管理意識(shí)。增強(qiáng)物流成本管理意識(shí)，樹(shù)立物流成本管理新觀念，提高對(duì)于物流成本管理工作的認(rèn)識(shí)，應(yīng)該是我國(guó)企業(yè)目前物流成本管理活動(dòng)中需要考慮的問(wèn)題?，F(xiàn)代物流工作并不是單純產(chǎn)品運(yùn)輸，卻是一項(xiàng)復(fù)雜的供應(yīng)鏈，必須意識(shí)到降低物流成本的重要性，充分認(rèn)識(shí)到物流成本管理在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位，并且在此基礎(chǔ)上，采用科學(xué)方式對(duì)其進(jìn)行管理。企業(yè)必須強(qiáng)化物流成本管理工作在其經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的地位和作用，將其真正地?cái)[在企業(yè)"第三利潤(rùn)源泉"位置上，最重要的是企業(yè)管理者必須樹(shù)立現(xiàn)代物流成本管理理念，只有這樣，才能從全局上有效控制企業(yè)物流成本。

2. 構(gòu)筑完善的物流成本管理信息化體系。對(duì)于當(dāng)前企業(yè)物流成本控制來(lái)說(shuō)，信息化發(fā)展策略無(wú)疑是首要降低物流成本、有效控制物流成本的手段，其廣泛應(yīng)用必然大量縮減物流成本、顯著提高物流成本管理各個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)效率，現(xiàn)代企業(yè)物流信息系統(tǒng)的構(gòu)建以及電子信息技術(shù)的普及，對(duì)降低企業(yè)物流成本具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求情況，引進(jìn)先進(jìn)的物流設(shè)備及相關(guān)技術(shù)，更新老化、落后的物流設(shè)備，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部物流系統(tǒng)的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化，以保證企業(yè)減少物流成本管理工作環(huán)節(jié)，只有物流成本信息的準(zhǔn)確無(wú)誤，才能實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的物流成本管理。構(gòu)筑現(xiàn)代化物流管理信息系統(tǒng)，不僅可以使企業(yè)物流成本管理工作中各個(gè)環(huán)節(jié)順利、到位地進(jìn)行，減少各環(huán)節(jié)間因物流信息不暢而產(chǎn)生不必要的損失，而且可保障企業(yè)各項(xiàng)物流成本管理工作能夠積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，切實(shí)地降低物流成本。

3.健全物流成本核算體系。為了達(dá)到客觀評(píng)價(jià)企業(yè)物流成本管理工作績(jī)效之目的，克服企業(yè)財(cái)務(wù)制度在物流成本核算方面的弊端，企業(yè)必須依據(jù)會(huì)計(jì)原則，以物流活動(dòng)為基礎(chǔ)確認(rèn)物流成本，從各個(gè)階段的會(huì)計(jì)核算中抽離出物流費(fèi)用，并對(duì)其分環(huán)節(jié)進(jìn)行單獨(dú)集中核算。通過(guò)完善的物流成本核算體系的建立以及正確的物流成本核算方法的應(yīng)用，一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以依據(jù)物流成本核算結(jié)果，向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)提供出精確的物流成本信息，以及為物流成本管理提交科學(xué)量化的數(shù)據(jù)信息，便于企業(yè)管理層合理制定及調(diào)控有關(guān)物流活動(dòng)規(guī)劃；另一方面，企業(yè)對(duì)物流成本實(shí)際情況能夠有清楚、實(shí)事求是地了解，從而正確評(píng)估企業(yè)內(nèi)部各個(gè)物流部門對(duì)于降低物流成本所付出的貢獻(xiàn)程度，以明確其物流成本控制的責(zé)任劃分細(xì)節(jié)?？傊?，針對(duì)物流成本管理工作而言，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況出發(fā)，設(shè)計(jì)出一套適合自身的物流成本核算體系，包括物流成本核算方法、物流成本報(bào)表及具體操作流程等內(nèi)容，以期通過(guò)對(duì)物流成本核算工作的強(qiáng)化來(lái)達(dá)到有效降低企業(yè)物流成本的目標(biāo)。

五、結(jié)論

現(xiàn)如今，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度的加深，物流成本管理也逐漸成為了企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的渠道，對(duì)于企業(yè)而言，實(shí)施科學(xué)合理的物流成本管理，不僅可以降低企業(yè)物流成本，而且能夠加強(qiáng)物流成本管理水平，減少物流成本管理環(huán)節(jié)，優(yōu)化物流成本管理流程，大幅提升物流服務(wù)質(zhì)量和物流作業(yè)效率，從而達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)服務(wù)及產(chǎn)品的整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

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作者簡(jiǎn)介：趙洪旭，男，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院；通訊作者：孫丹，女，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，講師，碩士