淺談高校教務管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

武靜

摘要：教務管理是一項事務性強、涉及面廣、重復性操作大且準確度要求極高的工作。隨著高校規(guī)模的不斷擴大，教務管理業(yè)務也日漸復雜、繁重，建立一個完整統(tǒng)一、高效穩(wěn)定、安全可靠的綜合教務管理系統(tǒng)，是高等院校教務管理的迫切需要。教務管理系統(tǒng)的建設是高職院校教學管理乃至整個學校管理的有力支撐，其發(fā)展水平直接關系到教學工作的開展和教學質(zhì)量的優(yōu)劣。教務管理系統(tǒng)信息化是數(shù)字化校園的一個基礎和標志，實現(xiàn)教務管理的信息化是知識經(jīng)濟條件下高等院校發(fā)展的大勢所趨。

關鍵詞：高校；教務管理系統(tǒng)；功能模塊；設計與實現(xiàn)

一、高校教務管理系統(tǒng)設計的原則

（一）系統(tǒng)功能的完整性和靈活性：該系統(tǒng)在設計時既要考慮高職院校規(guī)范管理的完整性，同時也要考慮不同學校不同階段教務管理軟件有機銜接的需求。

（二）教學資源調(diào)配的便捷性：使高職院校教學資源利用效率提高，對教室、實訓室、輔導員及教師等要素實施有效的配置和合理的利用。

（三）數(shù)據(jù)標準的規(guī)范性：高職院校教學管理的設計應按照高職院校院信息標準規(guī)定的學生學號、專業(yè)代碼、課程編碼、教師編號等編碼規(guī)范，避免編碼的隨意性和前后不統(tǒng)一等現(xiàn)象的發(fā)生。

二、高職教務管理系統(tǒng)需求分析

（一）系統(tǒng)目標。

教務管理系統(tǒng)的總體目標是通過此系統(tǒng)對學校的各類信息進行管理，使學校教學信息管理更加地有序，更加現(xiàn)代化，為學校的各個部門提高數(shù)據(jù)共享，節(jié)約資源，實現(xiàn)無紙辦公。本系統(tǒng)是面向全校師生，為其提供服務的綜合管理系統(tǒng)，提高工作效率，把各管理人員從繁雜的手工操作中解放出來。其主要功能在于完成：對部系信息、專業(yè)信息、教師信息、課程信息、學生信息、教材信息、教室信息、教學進程信息等來進行管理。

（二）系統(tǒng)用戶需求描述。

教務處的業(yè)務主要包括以下方面：對學生和教師有關的信息的管理和對學生、教師的評價和督查。對學生和教師的信息管理主要是指對學生的選課信息、成績信息、實習信息、學籍信息等進行管理，對教師的課程信息、任課班級信息、工作量、科研工作等進行管理。教務管理人員對系統(tǒng)的要求是容易操作，對匯總來的各類數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計。教師對系統(tǒng)的要求是能及時了解各類信息、方便地進行輸入成績并進行統(tǒng)計查詢。學生對教務系統(tǒng)的要求是能上網(wǎng)查詢所修的成績，能通過網(wǎng)絡進行選修課的選擇。

三、高校教務管理系統(tǒng)主要功能模塊設計

（一）系統(tǒng)的結(jié)構。

高職教務管理系統(tǒng)是以教學管理部門等行政職能部門為工作核心，對學校教學中所有的數(shù)據(jù)進行維護和管理。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理是以各年級各個專業(yè)的教學計劃為中心，結(jié)合學生的學籍數(shù)據(jù)、班級數(shù)據(jù)等根據(jù)學年學期自動生成學期教學任務，并根據(jù)課程的性質(zhì)提交給學生進行選課、根據(jù)選課情況生成教學班數(shù)據(jù)、由部系為教學班級安排任課教師從而產(chǎn)生排課數(shù)據(jù)及考試安排數(shù)據(jù)等。考試結(jié)束后由任課教師錄入成績產(chǎn)生成績數(shù)據(jù)，并對教學班任課教師的任課情況進行評價，按照計劃在畢業(yè)前對學生進行畢業(yè)生管理等。

（二）教學計劃子系統(tǒng)。

教學計劃子系統(tǒng)包括提交課程信息、設置教學計劃和制定開課計劃等功能：提交課程信息：由各系部負責人員依照教學大綱，通過校園網(wǎng)提交課程信息，經(jīng)教務處審定，構建成課程信息庫。設置教學劃：由教務處和各系部通過校園網(wǎng)共同構建各個年級的人才培養(yǎng)方案。制定開課計劃：設置學年學期，讀取學期教學計劃，并由各系部負責人員通過校園網(wǎng)提交開課學期的教學計劃變更申請，包括增開、不開和修改等三種變更類型。

（三）網(wǎng)上選課子系統(tǒng)。

網(wǎng)上選課子系統(tǒng)包括選課控制、選課處理和選課結(jié)果等功能。選課控制：設置禁止選課學生，確定學生選課內(nèi)容和多種限定選課手段。選課處理：確認開設課程及任課教師，并在任課教師之間調(diào)劑預選學生；再確認開設課程、上課教師和上課班級的學生。選課結(jié)果：按教師查詢選課學生名單、按上課班級查看學生名單和學生分布。

（四）課表編排子系統(tǒng)。

課表編排包括基本信息、教學任務、課表編排、課表分析等功能。

基本信息：設置學期內(nèi)每周排課天數(shù)，每天排課節(jié)數(shù)，各系部按課程確定教師。教學任務：依照每學期的開課計劃，設置學期課程、任課教師和上課班級，并確定授課方式、周學時、上課班級人數(shù)以及教學場地要求。課表編排：首先設置特殊要求，例如專業(yè)不排課節(jié)次，教學場地留用節(jié)次等，然后融合課程編排的習慣和原則，進行智能編排。課表分析：按容量分析教室使用率、按節(jié)次產(chǎn)看上課學生人數(shù)。

（五）學生成績子系統(tǒng)。

學生成績子系統(tǒng)包括基本信息、成績錄入、成績查詢等功能?；拘畔ⅲ涸O置每學期成績表現(xiàn)形式、綜合成績構成、畢業(yè)設計和論文成績給定形式和補考成績。成績錄入：正常情況下，由各系部教學秘書負責，分班級錄入學生成績；特殊情況下，由教務處管理員負責。成績查詢：可以分別按班級、課程、重修、補考查看成績。

（六）教學考評子系統(tǒng)。

教學考評子系統(tǒng)包括評價設置、評價安排、評價結(jié)果等功能。評價設置：設置評價主體成員，評價范圍等。評價安排：選定評價方式，設置評價類型，與起始和結(jié)束日期。評價結(jié)果：可以分別按教師、評價主體成員、課程及綜合評價結(jié)果查看。

（七）系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。

課表編排包括控制參數(shù)、用戶管理、數(shù)據(jù)庫維護等功能?？刂茀?shù)：根據(jù)管理工作的需要，在各個子系統(tǒng)中分別定義有關控制點、設置相應控制參數(shù)。用戶管理：依照系統(tǒng)需要的權限功能，定義若干角色，并設置各個角色的操作權限范圍。數(shù)據(jù)庫維護：安裝數(shù)據(jù)庫服務器時，設置數(shù)據(jù)庫自動備份。

四、系統(tǒng)實現(xiàn)技術

（一）數(shù)據(jù)庫和開發(fā)工具的選擇。

數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)的核心之一，從性能、數(shù)據(jù)庫類型上、價格比上可采用ORACLE 10g。ORACLE數(shù)據(jù)庫提供了高速的數(shù)據(jù)處理能力，基于WEB開發(fā)環(huán)境的支持強。對于MIS系統(tǒng)來說，一個好的開發(fā)環(huán)境可以使得系統(tǒng)開發(fā)工作容易實現(xiàn)。Delphi 提供了強大的VCL，編譯速度快，DELPHI還提供與BDE、ADO、InterBase的無縫集成，還能很方便地構造出基于數(shù)據(jù)庫的Web頁面，通過HTML管理Web數(shù)據(jù)庫。

（二）軟件體系結(jié)構設計。

目前高校教務管理系統(tǒng)體系結(jié)構主要有兩種模式：C/S模式和B/S模式，兩者具有不同的特點。結(jié)合當前高校教務管理實際需要，可采用基于B/S和C/S混合結(jié)構的設計方案。對于安全性要求高，具有較強的交互性，地點固定而且需要處理大批量數(shù)據(jù)的子功能模塊采用C/S模式，例如：教學計劃、課表管理、考試管理等；而對于使用范圍廣，地點靈活，功能變得頻繁的子功能模塊采用B/S模式，例如：學校內(nèi)部信息發(fā)布、教務信息的查詢功能、學生成績管理等。

（三）安全性的設計。

教務數(shù)據(jù)庫中存放著大量的學生數(shù)據(jù)和學生歷年的成績，是畢業(yè)資格審查的重要依據(jù)。由于在系統(tǒng)中，大量的數(shù)據(jù)通過WEB方式發(fā)布，而系統(tǒng)是架構于Oracle +IIS +Windows 2003之上的，所以系統(tǒng)的安全性非常重要。在教務系統(tǒng)中，WWW服務不能直接訪問數(shù)據(jù)庫，而是訪問信息發(fā)布數(shù)據(jù)庫服務器，該服務器從主數(shù)據(jù)服務器下載需要發(fā)布的數(shù)據(jù)，這樣，主數(shù)據(jù)庫被隱藏再后臺，而主數(shù)據(jù)庫只能被限定的機器訪問。在這個系統(tǒng)中，由于WEB不能直接訪問主數(shù)據(jù)庫，因此主數(shù)據(jù)庫的安全得到保障，同時，客戶程序通過應用服務器來訪問主數(shù)據(jù)庫，因此整個主數(shù)據(jù)庫被隱藏在后臺，確保了數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)備份也是維護數(shù)據(jù)安全的重要手段，為了保證重要的數(shù)據(jù)表和內(nèi)容不丟失，我們對數(shù)據(jù)庫的重要基礎表數(shù)據(jù)進行設置備份時間，備份后采用壓縮軟件進行壓縮減少占用空間，造成浪費。

【參考文獻】

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