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在訂單班級中融入企業管理模式初探

2015-04-29 00:00:00李方橋文曉敏
職業時空 2015年2期

摘要:在訂單班級中融入企業管理模式是校企合作中在學生管理工作方面一個新的嘗試,依據企業管理模式,搭建班級組織框架,明確崗位職責,確定班級管理層,建立班級規章制度,營造企業氛圍,播種企業文化,把企業的管理理念借鑒吸收到班級的管理中去。

關鍵詞:企業化管理;班級;融合

湖北三峽職業技術學院應用化工技術專業獲得了教育部、財政部關于支持高等職業學校提升專業服務產業發展能力項目,在項目建設過程中大膽探索,與湖北興發化工集團股份有限公司全方位合作,企業在應用化工技術專業設立訂單班,并冠名“興發班”,探索出“新生入校、員工入廠”兩線并行,“兩環境、三階段、四融通”的訂單式人才培養模式。在訂單班級的管理中,改革傳統的說教式管理方法,在班級中融入企業管理模式,取得了一定效果。

一、依據企業管理模式,搭建班級組織框架,明確崗位職責

1.搭建班級組織框架

根據校、企、生三方協議,所有應用化工技術專業的學生即為“興發班”學員,企業全程參與學生培養。為便于學生管理,我們成立了由所有學生及相關專業教師(包括企業兼職教師)共同組成的“興職化工有限公司”,公司董事長由專業帶頭人(兼班主任)擔任,董事為各專兼職專業教師。公司下設總經理(相當于傳統意義的班長)、技術部、財務部、宣傳部、紀檢部、人事部、文體部、安全衛生部等七大部門。同時,還可以根據實際情況,經公司董事會批準后增減管理機構。公司進行分層管理,逐級監督考核。部門經理管理好部門成員(每個部門6人左右),部門成員監督好部門經理,部門經理監督好總經理。這樣讓學生更了解企業的管理機構的設置,既為自己制定工作目標,又能培養學生的競爭意識,想著自己和上一層之間的差距,擔心下一層的追趕而都在不斷地努力進步。班級企業化管理組織結構如圖1所示:

圖1 "班級企業化管理組織結構圖

2.明確崗位職責

董事長全面負責公司的各項工作,是公司發展的指導者,向員工(學生)提供法律、道德、心理學等方面的知識,同時幫助員工提升職業道德和業務水平。總經理直接對董事長負責,部門經理對總經理負責。總經理帶領各部門經理(部長)開展企業(班級)日常活動,管理企業(班級)日常事務,有權通過加“薪”嘉獎來調動員工積極性。部門經理(部長)負責本部門員工的管理,本部門各項日常活動的開展,活動效果的評價,員工績效的記錄與考核等。財務部負責企業(班級)工資獎金的記錄和核算,他們分專項記載、匯總全體員工各方面的工作態度和工作業績。普通員工除認真完成好本職工作外,還要行使對企業(班級)管理機構的監督權。各管理部門職責見表1。

表1 "管理部門職責一覽表

二、確定管理層,建章立制

1.確定企業(班級)的領導班子,部門負責人通過雙向競聘產生

當一個公司(班級)剛剛組建時,從許許多多陌生的面孔中選拔出一個總經理(班長),確定企業(班級)的領導班子是關鍵的一步。我們通過組織參觀湖北興發宜昌精細化工園、與企業兼職教師及畢業生面對面交流等方式營造企業氛圍,回校后召開虛擬員工大會,對學生進行思想動員。對有意向競聘總經理、部門經理的學生進行培訓,指導其掌握基本的競聘技巧。然后召開競聘大會,有意向的經理候選人公開自己的“施政”綱領,由所有的員工投票進行民主選舉,暫定企業(班級)的領導班子,規定試用期限,在試用期內對其進一步考察,確定其去留。

產生部門經理后,馬上定編、定崗,發動員工和經理雙向選擇,然后公布各崗位名單并簽訂責任書。同時,對落聘員工做好善后工作[1]。

2.制定企業(班級)規章,引入“虛擬工資”,明確獎懲機制

為了對訂單班級學生在校期間嚴格按照企業制度管理進行管理,在制定班級規章時盡量依據企業規章制度,形成了富有特色的企業化班級制度。比如公司有安全衛生制度、交接班制度、績效考核制度等,我們也相應制定了寢室安全衛生制度、例會制度、出勤考核規定、員工績效考核制度等。

“虛擬工資”主要參照制定的企業(班級)制度的內容,將其轉化為員工的工資情況加以體現。在我們興職化工有限公司中,員工工資總額=基本工資+獎勵工資-扣除工資,獎勵工資-扣除工資又稱為績效工資,每月,普通員工的基本工資為1000元,部門職員的基本工資為1500元,部門經理的基本工資為1800元,總經理的基本工資為2000元。獎勵工資根據員工完成工作的效果來發放,當員工認真完成工作任務并取得相應成效,就根據獎勵規定確定獎勵工資數額,予以加薪,如全勤獎規定為保質保量完成各項任務,一月內無遲到、早退、曠工、請假者獎勵200元;扣除工資是指員工沒有完成任務或完成任務效果欠佳,則需扣除一部分工資,如實訓課不按規定穿服裝者一次扣50元。每位員工每周都可以拿到自己的“工資明細表”,見表2。“虛擬工資”的記錄與匯總由財務部負責,每周小結一次,評出“每周之星”;每月總計一次,評出“優秀部門經理”、“優秀員工”等,并張榜公布,予以表彰。每月,我們還實行一次“末位淘汰”,工資最低的那位員工將面臨下崗。下崗人員中重新上崗者,在試用期,無獎勵工資;試用期滿,經考核合格(績效工資達到全體員工績效的平均水平以上)者視為普通員工,次月方可恢復工資水平。獎罰分明,實現了班級良好的競爭環境和激勵機制。

表2 "興職化工有限公司員工工資明細表

三、營造企業氛圍,播種企業文化

1.校企全方位融合,營造企業氛圍

把校園文化與企業文化緊密結合,“興發班”(興職化工有限公司)每個班定制班旗,形成具有鮮明的企業文化特點的班風、班訓、班服和班貌。興發集團每10天一期的“興發集團報”所有興發班學生和相關專業教師人手一份,讓師生隨時了解企業發展動態,同時師生踴躍投稿,撰寫班級活動的報道和總結,讓企業了解我們。組織體現企業文化的技能、文體競賽活動,讓學生體驗領悟企業文化,比如在我們參與的興發宜昌精細化工園籃球比賽中,獲得季軍的好成績,給園區職工留下了深刻的印象。著力改造校內實訓室教學環境的一體化建設,結合企業真實的工作環境,用墻壁文化和企業真實產品的展示熏陶師生,讓師生走進實訓室,“一舉手、一投足,就能感受到企業文化的熏陶;一張口、一吮吸,就能喝到知識的瓊漿。”

2.“請進來”、“走出去”,更深入地感知企業

“請進來”——我們聘請了湖北興發化工集團股份有限公司總工程師、技術中心總經理、教授級高級工程師李永剛先生擔任應用化工技術專業行業專業帶頭人,引領專業的發展,指導并參與專業建設。同時聘請了工藝、設備、安全環保、電器儀表等各方面的工程師為兼職教師,我們的《精細磷化工技術》、《怎樣當好班組長》等課程直接由企業教師來校上課,企業教師在講授課本以外的知識點、技能技巧要點和要求的同時,還要講企業文化、企業制度,分析國際、國內經濟發展形勢、就業形勢,讓學生充分認識當前人才需求的形勢,自身應該具備哪些條件以及如何在專業上學到更多、更新、更加先進的技術。

“走出去”——首先是專業教師要“走出去”,班主任和專業教師到企業里去培訓和學習,和企業合作,本專業有六名老師受聘擔任興發集團擔任技術顧問,使教師真正邁出了“校門”,讓教師了解企業的文化制度,并滲透在教學改革之中,從而提高了教師的專業水平,提升了班主任的管理能力。其次是學生要“走出去”,學生在校學習,對外面的世界可以說是“一無所知”,通過在企業進行認知實習、課程實習、頂崗實習,讓學生切身體會工作的艱辛,轉變不思進取等不良思想,認識到自身素質的不足,體會對知識、技能汲取的渴望和緊迫感。

四、實施班級企業管理模式的效果

通過在訂單班級實施企業化管理模式,真正實現了學生、企業、學校三方共贏。

作為學校的教師,從班主任工作的苦、累、枯燥、時喜時悲轉變為作為董事長的輕松、有趣,有無限可能性,滿足好奇心,樂在每一步中,享受工作,享受生活。同時,自己在管理、教育學生的過程中,也在不斷汲取企業方面的知識,豐富了學識,積累了經驗,增強了能力,使自己在教育教學的各個方面有了較大的提高。

對于學生而言,在新型管理模式下,最大程度地發揮了學生的主觀能動性,實現了學生的自我教育、自我服務和自我管理,同時學生作為團隊的一員實際參與班級管理,提高了責任意識,增強了學生團隊協作的能力,通過了解和學習企業文化、企業制度等,感受企業氛圍,感悟企業精神,從而懂得在校學好知識、掌握本領的重要性,以及誠實守信、團結互助等基本的做人道理,提高職業道德素質,學生在班級中提前適應了企業的管理方式,為學生零距離就業打下了良好的基礎[2]。

對于企業來說,“量身訂做”的人才能更直接地實現從學生到員工的角色轉化,降低了培訓成本,節省了培訓時間,減少了企業的人力資源成本。更重要的是,企業人力資源的開發將更具前瞻性和主動性,帶來了人力資源開發理念和方式的轉變。企業由此會對職業教育有更深的了解和更多的信任,關注職業教育的程度會更高。

參考文獻:

[1] http://wenku.baidu.com/view/fde9bb03eff9aef8941e06e6.

html,百度文庫.

[2] 李小雙.高職院校學生管理企業化模式初探[D].河北

師范大學學位論文,2010,(11).

收稿日期:2015-01-03

作者簡介:李方橋(1973-),女,湖北三峽職業技術學院教師、高級工程師,研究方向:應用化工。

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