會計流程再造在企業財務信息化中的應用

隨著企業生產規模的不斷擴大，經濟業務的不斷增多，會計電算化隨之被廣泛應用于會計工作中，對于提高會計工作效率起到了積極作用。然而，由于會計電算化仍然照搬手工會計流程，致使其存在信息及時性、相關性和共享性不足的缺陷，阻礙了企業財務信息化水平的實質性提高。所以，對企業會計流程進行再造突顯其必要性。本文對會計流程再造的意義及其在企業財務信息化中的應用進行探討。

一、會計流程再造的意義

企業財務信息化環境下的會計流程再造是指以網絡信息技術為技術支撐，根據用戶需求對原有的會計信息處理流程進行整合、簡化和優化，進而改變信息收集、處理和輸出的方式，實現財務與業務協同，信息生成與使用交互的一種新型會計業務流程。企業會計流程再造的意義主要表現在以下四個方面：其一，有利于實施集中化財務管理。會計流程再造為企業實施統一的財會制度和財會工作流程帶來了契機，通過在線生成記賬憑證、集中自動劃轉資金、協同處理財務和業務，使財務管理各個環節中產生的信息匯總成一條連續的信息流，信息使用者可依據自己的權限從信息系統中獲取所需信息;其二，有利于強化事前和事中財務管理。根據企業財務信息化要求再造的會計流程，可以實現財務管理重心由事后財務核算轉變為事前預測、事中控制，通過實時結賬提高財務信息的實效性;其三，有利于增強企業數據處理能力。再造后的新會計流程支持高性能數據庫，極大地提升了財務信息數據處理的高效性和安全性，同時支持會計信息錄入、會計信息查詢、會計憑證生成和會計報表報送的遠程操控，進而提高了企業財務信息處理的便捷性;其四，有利于實現財務與業務的相互協調和協作。會計流程再造后，企業財務信息化管理系統可以根據企業業務要求自動生成財務處理方案，確保財務與業務協同開展，提高了財務管理的實效性。

二、會計流程再造在企業財務信息化中的應用

（一）滿足企業財務信息化的建設需求

會計流程再造要符合企業財務信息化建設要求，滿足企業決策與管理的需求，通過調整、改造和優化會計流程，提高企業財務信息化水平。首先，會計流程再造要實現企業經濟業務數據的共享，減少數據處理的重復性環節，打破現有的信息孤島;其次，會計流程再造要滿足集中式管理模式的構建要求，統一各分公司的財務管理信息系統，通過信息系統強化財務集中管理;再次，會計流程再造要拓展會計管理職能，使核算型會計向管理型會計過渡，增強財務決策能力;最后，會計流程再造要為網絡化財務信息系統的應用提供保障，確保移動辦公和遠程控制更為規范化和制度化。

（二）會計流程再造在財務信息采集中的應用

再造后的會計流程簡化了傳統的會計工作流程，為會計工作提供了高效的業務處理手段，可利用先進的網絡信息技術直接從原始憑證中主動采集信息、歸類信息，不需要手工處理，極大地提升了信息傳遞效率。同時，會計流程再造后，使會計信息采集工作與業務活動協同進行，大幅度地提升了會計信息的相關性和完整性。會計工作從單一的貨幣信息處理延伸到非貨幣信息的處理，在將各種源數據信息存儲于共享數據庫后，再通過信息指令將相關信息同步輸送到財務信息系統的會計數據庫中，從而確保了財務信息與業務信息輸出同源，提高了財務信息的有用性，可以為企業決策提供支持。

（三）會計流程再造在實施財務集中管理中的應用

會計流程再造可對現有的企業業務流程進行改進，在深入分析業務流程存在的問題基礎上，進而提出解決意見，確保企業財務集中管理模式的順利實施。首先，會計流程再造有效解決了企業會計工作重復性強的問題，通過簡化冗余工作環節，提高會計業務處理的效率;其次，會計流程再造統一了企業會計科目的設置和會計核算方法的運用，使得企業降低了財務數據的分析難度，增強了同口徑信息數據的可比性;再次，會計流程再造可支持高性能財務信息系統的應用，使企業與企業、部門與部門之間實現財務信息共享，便于各企業和部門了解財務狀況，履行會計監督職能。

（四）會計流程再造在財務信息系統構建中的應用

首先，會計流程再造應當充分考慮財務信息系統的建設需要，確保系統的管理權集中于企業總部。企業要建立與再造后會計流程相適應的內部監管制度，對系統使用者查詢、審計權限進行設置;其次，實現在線財務處理，可通過財務信息系統在線或遠程處理信息錄入、記賬憑證生成、會計信息查詢、報表報送等工作，以減少業務流程運行時間，提高會計工作效率;再次，通過會計流程再造，可確保信息反饋機制的有效運行，使企業決策者及時準確地獲取財務信息。

（五）會計流程再造對財會崗位結構的影響？

在信息時代到來的今天，會計流程再造應當以用戶需求作為基本導向，并以財務信息高效流暢作為設計理念，這是信息時代對會計流程再造提出的基本要求。當會計流程再造完成以后，財務人員的工作重點將會逐步轉？

移到對信息用戶需求的獲取以及優化信息等非事務性的工作上，同時財務部門的崗位也會隨之減少，這樣一來就對財務人員提出了新的要求。一部分財務人員只需要熟練掌握財務知識和計算機操作即可，而財務管理人員除了精通財務知識和計算機操作以外，還應了解與財務管理相關的知識。由此可見，會計再造流程對財會崗位結構造成了一定影響。

（作者單位：吉林省促進中小企業發展服務中心）