談高校圖書館報紙信息資源的開發利用

【摘""要】報紙是傳遞信息的主要媒介之一，是一種重要的文獻信息源，也是人們在現代生活中獲得情報的一種最普及、最廣泛的知識載體。本文論述了報紙作為實用信息源的重要性，并對高校圖書館充分開發利用報紙信息資源提出了幾點具體建議。

【關鍵詞】報紙""信息源""開發利用

【中圖分類號】G255.3"""""""【文獻標識碼】A"""""""""【文章編號】1674-4810（2015）21-0143-02

報紙具有出版快、新聞性強、內容新穎真實、發行量和信息量大的特點。因此，報紙信息已成為人們了解市場、科學決策、拓寬思路、開發產品、開發新技術的一個重要工具來源，也使它成為圖書館一種重要的文獻類型。當前高校圖書館在經費短缺的情況下，應首先保證報紙、期刊的訂購數量。

近年來，全國不少高校圖書館已開始重視報紙信息的開發工作，并取得了較好的社會效益和經濟效益。但從總體上看，目前各館報紙資源的開發利用仍處于規模小、層次低、“銷路”面不廣、開發利用率低等狀況。究其原因在于目前高校師生的信息意識不強，教學科研活動中信息的意義尚未被充分認識，除教師、學生對從報紙中獲取有用的信息尚不習慣因而未予以重視外，而圖書館報紙資源開發工作存在的問題，也有待進一步深入研究和探索。本文就如何開發利用高校圖書館報紙信息資源進行了分析。

一"要建立嚴格的報紙訂購、管理、收集制度

高校圖書館訂購報紙要根據各專業師生、教學科研隊伍的信息需求，有選擇地訂購。在保證全國性、地方性的主要報紙體系完整的基礎上，重點訂購一些學術性、思想性、權威性、實用性較強的專業報紙;適時訂購一些反映時代發展的交叉學科、綜合學科、新興學科的專業報紙;適當訂購一些富有文化性、知識性、趣味性的晚報、周報、文摘報，力爭做到以較少的投入最大限度地滿足讀者用戶的需求。對所訂報紙要加強管理，在閱覽中不能缺少一張一頁，閱后按月妥善保管，年終裝訂成冊以備閱讀。在報刊欄目中公共閱讀的報紙，要及時更換，精心收集、整理，再作剪報利用。

二"要做好報紙的導讀工作

高校圖書館數量最大的讀者群是學生。圖書館要充分發揮報紙有關時事政策的教育功能，要精心組織報紙的閱覽和導讀工作。在這樣一個多元化的時代，對于圖書館中的報紙的導讀也是頗具挑戰性的。

1.做好準備工作

準備環節主要從以下幾點進行：（1）前期調研使導讀更具針對性。從讀者中獲得的意見才是最有效的，這樣可以在安排報紙的位置時更加符合大眾的口味，使大部分人能最快地找到自己所需要的信息資源。（2）檢索體系的完善，是針對報紙的信息量而言的，報紙的種類和期數數量龐大，所以一定需要按照一定的規律進行歸類。（3）報紙的標架，是針對讀者在進行上述的檢索工作之后，在找所需資料的過程時設立的，標架醒目、準確可以大大縮短找資料的時間。（4）構建好的閱讀環境和加強宣傳方面，主要是構建好的圖書館環境之后，讀者才更加有興趣進行閱讀，有良好的閱讀情緒，閱讀的效率會得到顯著提升。

2.做好專業的輔導工作

圖書館將報紙放置在閱覽室，開架閱覽，但很多讀者并不能及時地找到所需要的資料。因此，圖書館要加大輔導力度。首先，高校圖書館開設檢索課程，有針對性地定期開設公開課，進行簡單的文獻檢索相關知識的培訓。這樣，對于讀者快速找到需要的報紙資源很有幫助。其次，一些讀者對于資料庫的結構布局不是很清楚，圖書館一定要在各個資料庫設立咨詢點，針對讀者提出的問題耐心地解答，也可以進行示范，使讀者下一次可以很快實現信息檢索。再次，在進行檢索之后，讀者會去相對應的資料室索取所需要的報紙，這時館員需要讓讀者了解刊號和分類號的關系，幫助讀者快速索取文獻。

三"要做好剪報和編輯工作

報紙的剪報是報紙信息資源開發利用的重要手段。報紙的信息量日益增大，而讀者需要的信息往往會分散在不同的報紙、不同時間和版面上，這就需要將報紙上的有關文章加以選擇及時剪貼，分門別類地向讀者用戶提供。因此，報紙的剪輯過程是信息加工再創造過程。

1.依靠圖書館的人力資源和豐富的報紙來源渠道

高校圖書館應積極依靠圖書館的人力資源和豐富的報紙來源渠道，來進行知識信息、科技動態的深入揭示，及時有目的、有重點地加以編輯，將剪報編制成信息資源，使原來報紙上分散、零亂、靜止、低質的信息變成有序、集中、高質、傳遞的新型信息資源，以新的形式、新的面目呈現在讀者用戶的面前，這不僅能滿足讀者對信息資源的需求，同時也進一步補充和豐富了館藏建設，成為圖書館新的文獻信息資源。

2.根據教學科研的需要選擇急需的資料

高校圖書館應有專人從事剪報工作。高校圖書館的剪報要根據教學科研的需要，選擇急需的資料，編制成專題信息剪報，使之成為內容新穎豐富、綜合性強、專業性突出、主題集中的信息產品。剪輯的報紙應該有統一的規格，標明資料的出處。同一專題的資料分冊裝訂、登記、編目，以便查閱和保存。要堅持經常創造性地制作專題剪報，選擇、有特色的專題剪報上互聯網，主動為讀者提供服務，也可按照讀者用戶需要提供專題剪報服務。

3.按專題類目選擇信息內容

高校圖書館可以按專題類目選擇信息內容，篩選出有實用價值的信息，標明出處、時間，進行剪裁、歸類整理和粘貼，并及時將加工好的剪報信息資料以專欄形式向讀者展出，以保證信息資料的及時性。高校圖書館要定期設計剪報信息窗。定期設計剪報信息窗是為讀者提供最新、最專業、最實用信息資料的一種服務方式。它具有形式直觀、內容集中的特點，還能夠讓讀者通過剪報一目了然地掌握信息內容。剪報信息窗口要按一定的時間，一定的專題內容設計，要詳盡，可讀性要強，對不同層次的讀者提供不同內容的信息資源。剪報資料服務不僅能節省讀者查閱同類信息資料所需要的時間，同時也提高了圖書館館藏資源的利用率。

四"要開發利用互聯網上的報紙資源

當前互聯網上的報紙信息發展迅速?；ヂ摼W上的報紙信息可以隨意放大或縮小顯示。對有版權限制的資料經付費后可以打印、下載。利用互聯網上圖書館的功能，可以把一些新舊報紙重要內容下載到本館的電腦里，以供讀者隨時瀏覽、使用。

1.建立電子報紙網址導航，為讀者提供便利

利用網絡提供的免費報紙資源是加強虛擬館藏建設，彌補館藏不足的較好方法。憑借網絡平臺，搜集、整理電子報紙網址，并且進行有序的鏈接，可以按照專業報紙、地方類報紙、綜合類報紙等進行分類。在專業報紙中再按學科分類，在地方報紙中再按地域分類，形成電子報紙網址導航，利用網絡技術傳送到圖書館主頁，為讀者提供直觀、快捷的信息資源。

2.開發利用可回溯檢索的館藏電子報紙

報紙信息進入互聯網后，讀者很容易看到全球各地的報紙，高校圖書館也可以在多數報紙網站中查詢到以往報紙的信息內容，為讀者提供回溯式檢索服務。多數專業報紙網站都提供了舊報查詢服務，大多數專業報紙網站都具備了信息檢索功能，而且可以提供全文檢索。由于電子專業報紙的檢索角度多、查詢方便，高校圖書館如果能夠按照學校的專業設置、教授的研究方向、教師的科研課題開發專業報紙信息資源，那么，既能利用免費的網絡資源，又能節省高校圖書館的采購經費，也能為教學與科研提供前沿的科技信息資源。

3.引進時效性較強的網絡報紙檢索工具

在網絡環境下，信息存儲與媒體內容的多樣化發展，使人們對檢索工具的依賴性越來越強。無論是信息工作者還是信息用戶都無不渴望時效性強、功能齊全的檢索工具的開發和引進。因此，高校圖書館在儲備信息資源的同時，還肩負著引進或開發檢索工具的重任。高校圖書館應重點引進報道及時、更新周期快、信息量大的專業網絡報刊檢索工具，購買網絡報紙數據庫的使用權。

總之，在當今的信息社會，報紙以其獨特的作用成為人們了解社會動態，學習活的歷史，進行科學決策，用于中外參照、今昔對比、開拓創新思路的重要信息源。高校圖書館的新舊報紙資源亟待開發利用，這是一項前景無限的有意義的工作，它在現代化建設中的重要作用會隨著時間的推移日漸顯現出來，我們應加快這項工作的步伐，迎接信息時代新浪潮的到來。

參考文獻

[1]陸繼玲.高校圖書館開發利用報紙信息資源之我見[J].大學圖書情報學刊，1996（2）

[2]任文學.報紙收藏""越舊越好[J].世界博覽，1999（11）

〔責任編輯：林勁〕