公文寫作是團組織在行使職權和實施管理過程中的重要工具。隨著信息社會和知識經濟的到來,公文已經成為展示團組織形象的門面和窗口。
一、寫好團學公文的重要意義
第一,公文寫作是團組織在行使職權和實施管理過程中的重要工具,廣大青年學生只有在學校打好基礎,才能更好地走向社會,成為社會主義合格建設者和可靠接班人。第二,良好的公文寫作素養不僅體現了一個合格大學生嚴謹務實的態度,也是其踏實踐行中國特色社會主義理論的價值表現。第三,信息的上傳下達需要準確、迅速、及時。一個好的公文,可以用最簡練準確的語言,清楚地傳達信息的主要內容,落實公文精神,同時在寫作的過程中,可以綜合提高一個人的概括能力。第四,團學公文具有宣傳教育作用,其不僅是推動團學工作的工具,也是對廣大青年進行宣傳教育,提高認識、統一思想的武器。
二、團學公文寫作中的主要問題
1.團校忽略了公文寫作。高校越來越重視對共青團學干部的培養,在培養中加強團員隊伍建設。但是高校在開展團校進行培訓的過程中,更多的是側重思想政治、理論等方面的培訓,傳授的是共青團的團史。很多高校忽略了團學公文寫作課程的開展,即使開展了團學公文寫作課程,在課程設置方面也非常簡單,沒有一個系統的培訓方案。
2.學生對團學公文寫作的認識不足、學習主動性差。大部分團員認為公文寫作是非常正式的文體,離自己非常遙遠,自己很少或者不可能接觸到團學公文寫作,對什么是團學公文寫作的概念、文體、類型、作用等方面沒有一個明確的認識。就團課本身而言,相當一部分學生認為,團課設置過于形式,內容較為空洞,同時認為在現代信息高度發達的時代,網絡上有大量的信息可以借鑒,對團學公文寫作的主動性較差。
3.團校公文寫作師資力量不足。高校的團學工作是在校團委的指導下,各學院設一名主管的分團委書記,主要學生干部負責協助,各年級輔導員積極配合共同完成學院團學工作的開展。每個學院只有一名分團委書記,還需兼任年級輔導員,沒有專門配備團課老師,因此團課老師一般由學院輔導員兼任。一方面,輔導員大多由于日常工作繁忙,很難投入過多的精力去備課;另一方面,輔導員沒有經過系統的團校培訓,課程本身要求高,又沒有集中的時間準備,老師之間缺乏溝通、交流,課程開展狀況經常出現良莠不齊的狀況。
4.理論灌輸教育為主,教學形式單一。團學公文寫作涉及知識面較廣,對文字功底、團課老師本身素質要求較高。團課老師由于自身缺乏系統的培訓,通過自身的摸索學習、工作經驗進行的課程傳授,更多的側重于理論知識的傳授,課堂授課形式是“填鴨式”的灌輸,缺少與學生的互動和交流,忽略了學生在接受知識時的感受和興趣點,最終結果是,教師沒有傳授知識的成就感,學生沒有收獲知識的滿足感。
三、改進團學公文寫作的思路
1.轉變思路,提高積極性。老師在傳授團學公文寫作的教學過程中,一方面要讓學生明確團學公文寫作的概念、類型、作用等基礎知識,另一方面讓他們明白團學公文對自身學習、工作的重要意義。團學公文寫作與團員干部的日常工作、學習息息相關,良好的公文寫作能力,不僅可以幫助自己獨立開展團學活動,讓工作更加有條不紊,在同學中展示自己、形成一定的影響力,而且良好的公文寫作功底,可以讓學生更好地面對社會的競爭壓力。把被動地“拉”學生學習,變成學生愿意“找”老師學習。從根本觀念上改變,從而大大提高學生的參與度,形成團學干部的硬實力。
2.加大師資投入,提升師生參與度。“工欲善其事,必先利其器”。一方面,團校公文寫作涉及面廣,內容龐雜 。因此,高校須加大對團校的師資培訓的投資力度,聘請專家,對團校老師進行集中、系統的培訓,讓他們對團課內容、教學方法等有更清晰的認識,從而提高教學質量。另一方面,團學干部培訓時,可以從學校、學院兩個層面同時進行,學校方面開展高級層面的團課公文寫作,以質量把關。學院方面開展基礎層面的團課公文寫作,主要傳授基本知識,激發學生的興趣、愛好,提高其主動性與積極性。與此同時,借助校團委的力量,可以把學院的教學資源實現共享,讓學院之間相互聘用優秀的老師進行授課,定期對團課老師的授課效果進行反饋,對優秀的老師給予適當的表彰,從而激發教師隊伍的教學積極性。
3.利用新媒體,豐富課堂教學模式。利用新媒體,進行線上互動教學,及時更新公文寫作知識,增強團課教育輻射力,拓寬教學維度和空間。線下豐富課堂教學模式,在課堂中,采用辯論賽、小組競賽、案例分析、典型強化示范等多元化教學方式,使師生相互之間平等交流,相互碰撞激發思維,更加形象生動地進行公文寫作指導。
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(作者單位:湖北省武漢市中南民族大學管理學院)