WPS表格中函數的基礎應用

摘要：本文介紹一些WPS表格中求和、求平均分，排名次等函數的使用方法，目的是使學生在平時的學習中能夠拓展新的知識面，在以后的學習、工作生活中應用更加廣泛。

關鍵詞：WPS表格；函數；統計；分析

中圖分類號：TP391.13 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315（2015）08-028-001

WPS表格可以用來制作電子表格、完成許多復雜的數據運算，進行數據的統計分析。WPS表格在學校的成績統計分析中的應用很普遍，但由于WPS表格的功能較多，同一任務可以有多種不同的方式加以實現，不過其效率差異卻很大。我們學校一直以來都是利用WPS表格統計分析各班學生成績，而本人一直從事教育教學，經常接觸這項工作。現在我們就WPS表格函數的應用具體做個介紹，將個人的一些體會進行總結，以便大家能快速地完成對學生各項考試成績的統計、分析和管理，極大的提高工作效率。

一、統計各班學生的總分、班級名次

在WPS中新建工作表，命名為“總表”，用來登記各班學生成績，這是考試后必做的基本工作，是最需要細心的基礎工作，也是各班學生的原始成績，不能出錯。成績登記好后，就可以利用函數SUM和函數RANK進行統計和排序。

統計總分：

SUM：返回某一單元格區域中數字、邏輯值及數字的文本表達式之和。

SUM（numberl，number2，…）

將光標放在F2單元格，選中SUM函數，將區域設置為C2：E2，可拖動鼠標選取，也可手動輸入。只需要計算出一個同學的總分成績，然后將鼠標放在F2單元格處，當光標變成實心十字架時，按下鼠標左鍵拖拉光標到F11，即可產生十個同學的總分。

統計名次：

RANK：返回結果是區域內指定字段的值的排名，即某一數值在一列數值中相對于其他數值的排名。

RANK（number，ref，onter）

建議各位老師在做排名的時候，最好先給“總分”做個排序，選中要排序的字段“總分”，直接點擊工具欄中的升序或降序按鈕。接下來，我們用RANK函數，它分三個部分：第一個部分number是指你所要計算的名次放在哪個單元格；第二個部分ref是指要進行比較的總分的區域；第三個部分Order若為零或者省略，那默認排序為升序；若是不為零的數，那默認排序為降序。就學校學生成績排名而言，我們常常是先將“總分”降序排列，也就是從高分到低分顯示，然后用RANK函數排名次，我一般將order設定為0，這樣就可以從第一名到第十名的排列，而且“總分”相同，“名次”也會相同，讓查看的老師、同學們一目了然。

統計這個部分只要求做到認真、細心的輸入原始成績，計算出“總分”、“班級名次”。對于各個學校的要求有所不同，還有的學校要求計算出“學校名次”。方法同計算班級名次，只是區域要選中整個學校學生。

二、分析各班學生的最高分、最低分、均分、合格數和優秀數

分析這個的部分我一般都把它們放在另一個工作表中，命名為“分析表一”。如果就單在一個工作表中來統計最高分、最低分，可直接選中函數，設定要比較的范圍即可。而我為了讓老師們看得更方便、更清晰，所以新建了一個工作表，只需稍加改動。

統計最高分、最低分：

MAX：返回給定參數表中的最大數值。

MAX（number1，number2，…）

MIN：返回給定參數表中的最小值。

MIN（number1，number2，…）

函數MAX、MIN的使用方法相同，只是返回結果分最大值和最小值，都是在選定函數后選擇好要比較的數據的區域即可，以上是在同一個工作表中直接使用MAX函數的方法。

下面我們通過個實例來解釋如何在另一個工作表得到相應數據中的最大值和最小值。例如：初一（1）班的語文成績就是在“總表”中C3：C64單元格，用MAX函數可直接得到初一（1）語文的最高分。“C$3：C$64”稱為“絕對引用”，就是不改變對特定單元格的引用，任何公式加它，都只能選3—64行的數據。用這個絕對引用的好處就在于我想求最低分的時候只要使用“填充柄”工具自動自制公式，將MAX替換為MIN就可以了。如果想計算初一（1）數學科目的最大值，就直接復制公式，替換區域內列的名稱即可（c換成D）。這樣的方法不僅大大提高了工作效率，也不會在選取區域時出現差誤，實現了成績管理中的自動化。

統計平均分：

AVERAGE：返回參數平均值。

AVERAGE（Number1，Number2……）

使用方法同MAX函數，我在這里就不贅述了。

統計合格數、優秀數：

COUNTI～對指定區域中符合指定條件的單元格計數的一個函數。

非真空單元格個數：=COUNTIF（數據區，“條件”）

這個函數集合了兩個函數（計數函數COUNT和條件函數IF）的功能，是我在成績分析表里用到函數最多的一個，因為它可以計算出在某個分數段優秀、合格、不合格的學生各有多少人。例如計算初一（1）語文合格的學生有50人，條件為“>=90”，要計算優秀數就將條件設為“>=128”，條件是隨著學科的總分而變化的。如果學校領導想更清晰的知道全校某個班某個學科各分數段的具體人數，這個就有點復雜了，這要用到求和、計數和條件函數的功能，故寫公式僅供大家參考：=SUM（COUNTIF（總表！C$3：C$65，“>=”{128，135}）*{1，-1}），求出來的是初一（1）語文成績在128—135之間的學生人數，但強調一點，這個公式計算的人數是不包括135分的。在計算時切記一定要分清臨界的分數段的人數，千萬不能重復計算，否則算出來的人數全部都是錯的。有個方法可以檢驗一下是否正確，只要在算好以后用SUM函數求出每個分數段的人數和，將其與各班人數相比較，相等就是算對了，反之則錯。

本文根據個人經驗介紹了學校學生成績統計分析中WPS的應用，本著力求使用簡便和結果高效率的原則，介紹統計分析中比較實用的一些實現方法。當然，在使用過程中，每個人要根據自己的要求，靈活運用這些函數，也會碰到各種不同的問題，那就會產生自己不同的體會，故此文只作為一種經驗交流。