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試論高校圖書館電子閱覽室的安全管理

2015-04-29 00:00:00周青
今日湖北·中旬刊 2015年3期

摘 要 隨著我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與應(yīng)用,高校圖書館電子閱覽室建設(shè)的也越來越完善,其在高校中發(fā)揮的作用也更加明顯。如何有效保障高校圖書館電子閱覽室的安全性,成為了學(xué)校管理中出現(xiàn)的難題。本文就電子閱覽室的安全管理進(jìn)行了簡單的論述,并給出幾點(diǎn)改進(jìn)措施,為今后的高校圖書館電子閱覽室提供了參考。

關(guān)鍵詞 高校圖書館 電子閱覽室 安全管理

一、引言

近年來,我國計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都處在高速發(fā)展的階段上,新技術(shù)層出不窮,眾多高校紛紛開始應(yīng)用新技術(shù)為學(xué)校注入新鮮的血液。高校圖書館電子閱覽室開始在國內(nèi)高校中廣泛應(yīng)用,但隨之而來的問題也逐漸擺在了人們的面前,如何實(shí)現(xiàn)高校圖書館電子閱覽室的安全管理,如何有效應(yīng)對電子閱覽室中存在的安全隱患,如何找出有效對策來真正實(shí)現(xiàn)電子閱覽室的安全管理,從而保證高校計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效應(yīng)用,這都是當(dāng)下人們所需要關(guān)注并且研究的問題。

二、高校圖書館電子閱覽室的服務(wù)工作

高校圖書館電子閱覽室是學(xué)校圖書館信息交流的網(wǎng)絡(luò)平臺,旨在為學(xué)生提供有效的學(xué)習(xí)參考和優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),是全面提升高校綜合教育的重要內(nèi)容。高校圖書館電子閱覽室的服務(wù)工作主要分為以下幾點(diǎn)內(nèi)容:

第一,圖書館電子閱覽室管理人員對于設(shè)備的管理與養(yǎng)護(hù),對使用電子設(shè)備的學(xué)生進(jìn)行有效的詢問和輔導(dǎo),幫助學(xué)生有效額解決問題。

第二,對于學(xué)生在電子閱覽室使用電子設(shè)備造成人為因素?fù)p壞時(shí),閱覽室管理人員應(yīng)及時(shí)對設(shè)備進(jìn)行維修,并且通過自身的理論知識對學(xué)生的疑惑進(jìn)行有效的解答。

第三,利用電子閱覽室較好的視聽設(shè)備,豐富學(xué)生的課余生活,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)之余可以在這里通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備聊天、欣賞音樂、看電影、發(fā)郵件等等,有效利用了電子閱覽室的資源,達(dá)到了勞逸結(jié)合的目的。

第四,維護(hù)電子閱覽室的安全健康運(yùn)行,對于學(xué)生使用電子設(shè)備進(jìn)行有效監(jiān)督,杜絕學(xué)生利用電子設(shè)備瀏覽不安全、不健康的網(wǎng)絡(luò)資料,保護(hù)了學(xué)生健康發(fā)展的同時(shí),也做到了對電子閱覽室的安全管理。

三、電子閱覽室安全管理中存在的問題

(一)人為因素

目前國內(nèi)高校還無法做到保證每一位學(xué)生都能擁有優(yōu)秀的素質(zhì)水品,個(gè)別素質(zhì)水品較低、抵抗誘惑能力較差的學(xué)生,往往會抱著好奇的心態(tài)在電子閱覽室里瀏覽一些不健康、不安全的內(nèi)容,這些網(wǎng)站上大多存在著危害性非常大的木馬病毒,通過學(xué)生的瀏覽和下載,直接進(jìn)入電子閱覽室的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備中,對系統(tǒng)造成破壞[1]。同時(shí),在學(xué)生通過電子設(shè)備進(jìn)行資料查閱時(shí),往往對因個(gè)人習(xí)慣,對于自己的賬號密碼做出保護(hù),將系統(tǒng)文件誤刪、改名等等,直接造成系統(tǒng)上的文件發(fā)生損壞,導(dǎo)致機(jī)器無法正常運(yùn)作。這些問題,在高校電子閱覽室中常常會發(fā)生,屬于應(yīng)人為因素對電子閱覽室的安全管理所造成的隱患,值得學(xué)校管理者加以重視與改善。

(二)非人為因素

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用,計(jì)算機(jī)病毒在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展下慢慢成為了目前網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全中最大的隱患。根據(jù)全球反病毒檢測網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì),自2004年到2013年間,反病毒網(wǎng)絡(luò)每年截獲的病毒都會以5到10萬個(gè)的數(shù)量持續(xù)增長。計(jì)算機(jī)病毒感染對于系統(tǒng)的損害相當(dāng)嚴(yán)重,病毒不僅能干擾計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,而且病毒還會以極強(qiáng)的擴(kuò)散性向整個(gè)網(wǎng)絡(luò)延伸,嚴(yán)重危害計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全。

此外,因計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)本身存在的不穩(wěn)定性,計(jì)算機(jī)本身的漏洞和對于系統(tǒng)所要求的兼容性等因素,往往都會導(dǎo)致計(jì)算機(jī)在運(yùn)行過程中死機(jī)、運(yùn)行速度慢,直接影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。上述這些情況不僅影響了學(xué)生在電子閱覽室中學(xué)習(xí)的興趣,也會對高校圖書館電子閱覽室的安全運(yùn)行造成影響。

四、提高電子閱覽室安全管理措施分析

(一)電子閱覽室管理人員提高自身素質(zhì)

在思想素質(zhì)方面,電子閱覽室管理人員應(yīng)該具有較高的政治覺悟,要擁有敏銳的信息意識和對于信息的處理判斷能力,對于學(xué)生在電子閱覽室中的疑問,進(jìn)行正確引導(dǎo)。同時(shí)管理人員本身還要具備科學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)和健康的生活作風(fēng),在電子閱覽室的日常工作中有效減少故障的發(fā)生,在維護(hù)電子閱覽室設(shè)備的同時(shí)也利于業(yè)務(wù)工作的正常開展。電子閱覽室管理人員更應(yīng)具備現(xiàn)代化的管理技能和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的技能,對于現(xiàn)代化的搜索服務(wù)工具要有足夠的操作能力,例如,對光盤數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器、工作站、打印機(jī)等設(shè)備做到有效掌握,同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)查閱與文檔寫作中需要應(yīng)用的文字軟件、表格軟件、制圖軟件都要做到有效掌握,只有這樣,才能正確指導(dǎo)學(xué)生上機(jī)搜索,并且對學(xué)生進(jìn)行服務(wù)和指導(dǎo)。

(二)電子閱覽室制定完善的管理制度

制定完善的管理制度不僅是電子閱覽室自身運(yùn)行的需要,更是對于學(xué)生學(xué)習(xí)的保障與高校計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的保障。只有建立一套合理高效的規(guī)章制度,才能讓工作人員以及學(xué)生在良好的氛圍下工作與學(xué)習(xí)。電子閱覽室管理制度包括管理人員職責(zé)、學(xué)生在電子閱覽室的規(guī)章制度、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度、電子閱覽室正常運(yùn)行制度、電子閱覽室設(shè)備操作規(guī)程等。保證這些制度的有效開展,是保證電子閱覽室安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提,只有學(xué)生自覺按照準(zhǔn)則行事,電子閱覽室管理也嚴(yán)格遵循管理制度,兩者形成良性互動,才能使電子閱覽室和諧有序的發(fā)展。

五、結(jié)語

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校中的廣泛應(yīng)用,電子閱覽室的重要性也越來越受到人們的關(guān)注。如何充分利用圖書館電子閱覽室的設(shè)備條件,合理利用網(wǎng)上和電子閱覽室的信息資源,是我們應(yīng)認(rèn)真思考的問題。只有不斷地加強(qiáng)我們的服務(wù)意識,提高我們自身素質(zhì)和水平,拓寬我們的服務(wù)內(nèi)容發(fā)揮我們的特長和優(yōu)勢,電子閱覽室才能更好地得到發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]詹自強(qiáng).電子閱覽室管理策略探討[J].重慶圖情研究,2013,12(09):47-48.

[2]郭虎娥.論圖書館電子閱覽室的安全管理[J].晉圖學(xué)刊,2014,23(07):32-33.

(作者單位:武漢東湖學(xué)院)

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