加強(qiáng)公園檔案管理工作的途徑分析

摘 要：公園檔案的管理是保證公園有效經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的前提，由此可見(jiàn)公園檔案的管理尤為重要。但是在目前看來(lái)，在公園檔案的管理工作中存在較多問(wèn)題，以至于公園檔案管理發(fā)展受到一定程度的阻礙。本文簡(jiǎn)要分析了公園檔案管理工作的作特點(diǎn)，討論了目前在公園檔案管理中存在的一系列問(wèn)題，進(jìn)而針對(duì)問(wèn)題指出了加強(qiáng)公園檔案管理的建議，以期望能夠有效解決公園檔案管理發(fā)展滯后的現(xiàn)狀。

關(guān)鍵詞：公園檔案； 檔案管理

一、公園檔案管理工作的特點(diǎn)

（一）檔案的來(lái)源的廣泛性

公園檔案的來(lái)源，不僅限于公園本身的資料，也有來(lái)自各方面的相關(guān)資料，進(jìn)而組成了最后的公園檔案。由此可見(jiàn)，公園檔案具有廣泛性，由此可見(jiàn)公園檔案在進(jìn)行資料收集和整理的難度較大，同時(shí)這也代表公園檔案至關(guān)重要的作用。

（二）公園檔案載體的多樣性

公園檔案的保存方式十分多樣化，除了傳統(tǒng)的文字、圖表類，還有圖像、音頻、錄像帶等多樣化的載體進(jìn)行保存，由此可見(jiàn)公園檔案的內(nèi)容是十分豐富多彩的。

（三）公園檔案保存的針對(duì)性

由于公園檔案的載體是多樣性的，且內(nèi)容都比較珍貴，不僅具有較高的使用價(jià)值，還具有較高的收藏價(jià)值。檔案如果損壞或是遺矢，將再不能復(fù)原。

二、公園檔案管理工作中存在的幾大問(wèn)題

（一）缺乏先進(jìn)管理設(shè)備

在信息化不斷發(fā)展的今天，公園檔案管理工作仍然以手工管理為主。檔案的填寫仍然是以紙質(zhì)，保存也是紙質(zhì)，信息化腳步發(fā)展十分緩慢，缺乏計(jì)算機(jī)方面的先進(jìn)信息化設(shè)備進(jìn)行檔案的建設(shè)和保存，進(jìn)而造成檔案的損壞。

（二）缺乏專業(yè)的的管理人員

目前，大部分從事公園檔案管理工作的員工，并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的工作培訓(xùn)，并且崗位的流動(dòng)性較大。因此在公園檔案管理工作，極度缺乏專業(yè)的管理人員，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理水平較低。

（三）缺乏先進(jìn)的管理技術(shù)

如今，信息化技術(shù)飛速發(fā)展，然而有大部分的公園管理還是用的是最原始的技術(shù)，由于管理技術(shù)的落后，造成檔案資料的記錄不夠完善，長(zhǎng)期下來(lái)導(dǎo)致檔案失真。

（四）檔案管理人員服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步，大部分的檔案部門已經(jīng)開(kāi)始走上了開(kāi)放之路，而服務(wù)意識(shí)是做好檔案管理工作最基本的要求，但是目前公園檔案管理人員普遍服務(wù)意識(shí)較低，進(jìn)而造成檔案管理工作滯后。

三、對(duì)加強(qiáng)公園檔案管理的幾點(diǎn)建議

（一）提高公園管理的基礎(chǔ)設(shè)施

隨著社會(huì)的進(jìn)步，信息化技術(shù)不斷發(fā)展，給各行各業(yè)帶來(lái)了極大的機(jī)遇。可是公園檔案管理卻沒(méi)有抓住這一機(jī)遇，而是依舊使用手工進(jìn)行管理，造成了極大的人力、財(cái)力浪費(fèi)，同時(shí)給檔案的收藏帶來(lái)了較大損失。因此，加強(qiáng)公園檔案管理的第一步便是提高公園管理的基礎(chǔ)設(shè)施。

例如：積極引進(jìn)先進(jìn)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施（詳見(jiàn)圖1），建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)海量存儲(chǔ)檔案，建立網(wǎng)絡(luò)通訊，實(shí)現(xiàn)檔案文化的共享，將公園檔案管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范。不僅可以減少不必要的人力、財(cái)力投入，還能提高檔案的管理水平。

（二）加強(qiáng)建設(shè)公園檔案管理工作的安全保障體系

電子公園管理方式（詳見(jiàn)圖2）相較于紙質(zhì)管理方式雖然方便、快捷了很多，但是仍然存在較大的脆弱性。因此必須加強(qiáng)建設(shè)公園檔案管理工作的安全保障體系，針對(duì)電子公園檔案本身的特性，有針對(duì)性的進(jìn)行管理。

例如：可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立較為完善的防火墻，并且安裝可以殺毒的軟件，進(jìn)而維護(hù)公園檔案的安全；加強(qiáng)對(duì)公園檔案系統(tǒng)的防護(hù)，并且對(duì)其安裝加固的軟件，以保證公園檔案受到安全方面的威脅。

（三）增強(qiáng)公園檔案管理工作人員綜合素質(zhì)

部分從事公園檔案管理工作的員工，并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的工作培訓(xùn)，并且崗位的流動(dòng)性較大。因此在加強(qiáng)公園管理工作中，增強(qiáng)公園檔案管理工作人員綜合素質(zhì)也是尤為重要。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)的公園檔案管理工作存在缺乏先進(jìn)管理設(shè)備、專業(yè)的的管理人員、先進(jìn)的管理技術(shù)等一系列問(wèn)題。因此想要加強(qiáng)對(duì)公園檔案管理工作，首先提高公園管理的基礎(chǔ)設(shè)施，讓檔案管理工作的開(kāi)展能夠得到先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)的支持；其次要加強(qiáng)建設(shè)公園檔案管理工作的安全保障體系，以保證公園檔案不會(huì)受到外界的安全威脅；最后需要增強(qiáng)公園檔案管理工作人員綜合素質(zhì)，使其能夠掌握最新的技術(shù)，以適應(yīng)與社會(huì)的發(fā)展，更好開(kāi)展公園檔案管理工作。

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