摘 要:本文以施工項目的成本管理為研究對象,提出了施工項目成本集成管理理論和方法,并對其成本管理的現狀及存在的主要問題進行分析。
關鍵詞:成本集成管理;贏得值;施工項目
一、施工項目成本管理背景分析
項目成本管理是項目管理的一個主要內容。施工項目成本管理用于保證項目在整個實施過程中的各項工作在預算或可接受范圍內進行,這是項目成功完成的一個重要的指標。成本控制關心的是影響改變項目成本的因素,確定成本的改變并加以控制,關鍵在于找到可以及時分析成本績效的方法,并以此盡早地發現成本使用過程中的差異和無效率,以便在項目失控之前能及時采取糾正措施。其研究過程貫穿于項目整個生命周期內,確保項目在批準的成本目標內,在工期、質量等方面取得最佳效果。一般而言,一旦成本使用失控,想要在預算內完成項目是非常困難的。
二、施工項目的成本管理存在的問題
我國施工企業在施工項目的成本管理方面卻很薄弱,一向重質量重工期輕成本,目前施工項目成本管理還處于一種粗放、經驗型管理的層次。存在的主要問題有:目前尚未建立較為完善的成本集成管理體系,計劃過程中對進度、成本和質量的目標規劃沒有集成起來,導致施工過程中進度和質量變動對成本的影響無法衡量,造成管理與決策上的混亂。其次,存在某些施工項目片面地追求進度或成本,造成對質量控制的輕視,導致“豆腐渣”工程。第三,存在某些工程計劃實施不當,在施工的過程中過分追求工程的質量,而使進度拖延、成本增加。
三、施工項目成本集成管理理論提出
隨著項目管理理論方法的不斷進步和完善,這就要求建設項目成本管理理論要進行變革,建設項目成本管理方法也必然要轉化,而且這種變化與現代項目管理的變化應保持同步。針對現有成本管理存在的不足,可改變視角,從集成的角度出發,采用一種新的施工項目成本管理理念——成本集成管理,來對其予以改進。這就需要施工企業以科學的管理理論為指導,采用現代化的管理方法,以成本為核心,建立一套能夠兼顧成本、工期和質量的成本集成管理體系,并結合相關數學方法對項目管理進行分解和定量處理,使其沿事前確定的目標和方向發展。
(1)成本與工期的關系是:工期過短或過長都會造成施工成本大幅上升。加快進度就意味著要進行趕工,需要增加額外的支出,會造成投資的增加,使成本提高;工期延長,工程施工的固定費用會增加,也會導致施工成本增加。
(2)進度與質量的關系是:施工的進度和質量之間也呈近似的正比例關系。加快進度可能是影響質量,但嚴格控制質量,避免返工重做,則可以加快進度。工程工期相對寬松,施工質量相對較好,但如果工期過長,由經濟學中的邊際效應可知,不會對工程質量的提高有太大的貢獻,而且隨著工期的延長,其對質量提高的貢獻越少。在實際的施工項目實施過程中,項目具有明確的工期,并且一般計劃了可接受的延期。
(3)質量與成本的關系是:質量要求高則相應要增加成本,但從另一個角度看,質量得到了嚴格的控制,可以減少一部分材料費、機械使用費等費用的損失,還可以減少由質量低下而造成的返工損失以及部分維護費用,質量好還可以延長使用年限,提高了投資效益。但是總體而言,一般質量要求越高,對應的施工成本也越高。當質量達到一定程度后再提高質量,其成本將成幾何倍數增加,也就是說,當質量達到一定程度后再進行提高是非常難的,所需付出的代價是比較大的。在實際的施工項目過程中,質量被要求在一定范圍之內。
四、施工項目成本集成管理主要方法
項目的各個要素間存在著相互制約、相互依存的密切聯系。目前,在項目集成管理技術方面,現有的方法一般是針對項目三要素中的兩個要素進行集成管理。例如,質量成本和價值工程用來協調項目的質量和成本,掙值管理分析方法和成本優化方法用于協調項目的工期和成本;對項目三要素同時進行集成的管理方法很少,在目前已見出版的文獻中,只有戚安邦提出的基于贏得值管理的工期、成本、質量三要素集成管理方法。
贏得值方法是用來評價項目實際成本與進度情況的一種方法,通過計算已完成工作量的預算成本(Budgeted Cost of Work Performed,簡稱BCWP)、計劃工作量的預算成本(Budgeted Cost of Work Scheduled,簡稱BCWS)和已完成工作量的實際成本(Actual Cost of Work Performed,簡稱ACWP)得到有關計劃與實施的進度偏差和成本偏差,從而可以衡量項目成本執行情況。
利用贏得值管理方法,建立施工項目的成本集成管理技術方法,還需要解決下列問題:
(l)現有的贏得值管理方法僅僅是成本與工期的集成,尚未實現成本、工期和質量的全面集成管理,因此需要在贏得值管理原理的基礎上,引入質量變量,從而將質量對成本納入成本管理,進一步建立涵蓋項目成本、工期和質量三要素的成本集成管理方法。
(2)現有的質量管理方法側重于定性管理,但是對于成本集成管理來說,需要將質量因素對成本的影響加以量化。
為解決贏得值管理方法存在的上述缺陷,以實現對施工項目成本、工期和質量三要素的集成管理,在此引入“已獲質量價值”這個中間變量。
五、成本集成管理總結
成本集成管理相對于傳統成本管理的優勢在于能夠在工程的實施過程中,能將實際數據與計劃數據進行比較后,通過進行偏差計算,能分析出成本、質量和工期之間的影響關系,并能夠在偏差計算中定量的計算表現出來,以便于確定施工項目成本超支或節余的原因,能夠確定施工項目質量的變動對成本的影響、施工項目工期的變動對項目成本變動的影響以及質量變動對項目工期進度的影響,這利于項目經理或項目決策者從根本上把握成本變動的原因,從而據此作出下一步的調整和決策。施工項目成本集成管理能夠從整體出發,全面地保證施工項目整體目標的順利實現,及時解決項目實施過程中的各要素間的矛盾沖突,并通過對對施工項目的成本、工期和質量的綜合管理,使項目管理工作形成有效的整體。