淺議房產電子檔案的異地備份

摘 要：隨著社會的發展，人們生活質量的提高，現今我國的許多系統都愈加完善。而近幾年來，我國社會常會發生一些突發事件或是自然災害，例如2008年的汶川地震，這些意外事件的發生，給我國檔案管理部門帶來了極大的威脅，而房產部門就是其中之一。突發的意外事件會導致檔案被損毀，若想恢復這些被損毀的檔案，工作人員會花費很大的精力和物力。因此應加強房產檔案管理部門工作人員的安全意識，減少在意外事件發生產生的損失。那么，如何提高我國檔案管理人員風險防范意識，減少意外事故發生時檔案的損毀度？是我國現在房產檔案管理需要解決的首要問題。而房產電子檔案異地備份可以有效的減少意外事件發生時造成的損失。本文就我國現今房產電子檔案異地備份進行探討。

關鍵詞：房產；電子檔案；異地；備份

一直以來，只要發生意外事件，如地震、洪水，就會給社會帶來極大的損失。這損失不僅僅是直觀的。在造成人們群眾生命及財產損失的同時，還會毀損一些重要的檔案，房產檔案就是其中之一。在以前，這些檔案是獨一無二的，一旦毀損，就需要花費工作人員大量的時間與精力去修補，但是結果往往是修補一部分。那么，如何提高我國檔案管理人員風險防范意識，減少意外事故發生時檔案損毀造成的損失？是我國檔案工作人員首要做的事情。而隨著我國社會系統的完善，相關部門希望在發生意外事件時降低損失，所以現在將重要的檔案進行異地保存。本文就房產電子檔案的異地備份進行探討。

一、房產電子檔案異地備份的重要性

古往今來，一些意外事件，在在給社會帶來經濟損失與傷害人民生命的同時，還會損毀大量的重要的文件，書籍和檔案。2008年發生的汶川地震即使如此，而蘆山地震也是這樣，這兩次地震都導致大量珍貴的文獻和檔案被毀損。而在地震的時候，一些工作人員冒著生命危險，才搶救出一部分的檔案。而正式被搶救出的一部分當按，在之后的災后重建工作中起了極大的作用。而實際上，這些意外事件不只有地震，還有其他的自然災害，如洪水，大雪和臺風等，甚至還包括火災、爆炸等都會導致檔案的損毀。對檔案進行異地備份是極為有效的措施。建立檔案的異地備份，即使當本地發生意外事件導致檔案毀損時，還有另一份檔案被保存了下來，從而減少經濟損失。

二、建立房產電子檔案異地備份工作中存在的問題

（一）相關部門對建立房產電子檔案異地備份工作不夠重視

雖然，在眾多的突發事件發生后，人們已認識到對檔案進行異地備份的重要性，但是部分地區的房產工作人員對于房產檔案異地備份的事情并為給予足夠的重視。首先是因為現在我國對于這方面工作人員的教育不足，他們對檔案異地備份的認識不清，不了解檔案異地備份的重要性。此外，突發意外事件畢竟是少數，很少有地區會發生，所以部分地區的工作人員認為自己所管理的地區是安全的，不會發生意外事件，對檔案進行異地備份是不必要的。并且，對房產檔案進行異地備份時一件比較繁瑣的事情，眾多的原因阻礙了我國房產電子檔案異地備份工作的實施。

（二）協調機制尚未形成

我國現今不同地區管理檔案的方式是不同的，這在一定程度上阻礙了房產電子檔案異地備份工作的進行。而不同區域之間，檔案館的協調機制并不完善，且由于檔案館也是存在著級別的，那么不同的區域，不同的級別，如何進行房產電子檔案的異地備份呢？如何選取可以存儲備份檔案的異地呢？這都是問題。現今并未有系統完善的條例或是工作機制對于檔案異地備份進行協調，因此房產電子檔案異地備份的共組是難以進行的。

（三）房產檔案的數字化工程并不完善

我國房產檔案的數字化工程上需要進一步的改善與進步。現在，因為我國不同區域的發展不同，對于房產檔案的數字化工作的進行也是不同的，因此房產檔案異地備份所面臨的區域性的難度也是不同的。我國的房產檔案可以分為房屋拆遷檔案、商品房預售許可檔案、物業管理用房檔案、安全鑒定等20多種。而目前在大部分地區房產檔案的數字化還只是在權屬檔案方面進行的比較好。所以，檔案的數字化工作還需要走很長的時間，那么房產電子檔案的異地備份更是需要很長時間才能夠實現。

三、進行房產電子檔案異地備份的基本條件

若想進行房產電子檔案異地備份是有條件的。首先，對于備份檔案存儲的區域是有要求的，該區域一定要在災難的波及范圍之外，否則，對于房產電子檔案異地備份的意義就不大。在技術上，也應該有所提升，一般情況下，存儲的范圍是有限的，只有提升技術，才能夠做到對一個地區的房產電子檔案異地備份的存儲。

四、總結

對房產電子檔案的異地備份是重要的，可以有效的減少突發事件發生時造成的損失。但是，由于我國現今社會制度的限制，我國房產電子檔案的異地備份還需要很長的時間才能夠實現。首先，需要建立完善的不同檔案館之間的協調機制，可以讓每一家檔案館均找到自己可以備份的檔案館，此外，還應完善我國房產檔案數字化工作，只有打好基礎，才能夠實現我國房產電子檔案的異地備份。

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