計算機管理信息技術在高校教務管理系統中的應用

摘要 隨著計算機技術的發展，計算機應用范圍不斷拓展，應用領域不斷拓寬。在現代高校管理中，教務管理是高校管理的核心，高校教務管理水平不僅決定著高校的教學質量，也是高校綜合發展能力的主要衡量標準。隨著計算機管理信息技術的應用，高效教務管理工作開始出現一系列變革。此次研究主要探討計算機管理信息技術在高校教務管理系統中的應用，以促進高校教務管理工作發展。

關鍵詞 計算機管理信息技術 高校教務管理 教務管理系統

計算機信息管理技術（MIS）是以計算機為基礎，可以實現信息的大量輸入要輸出，并可以實現對這些信息的加工的系統。計算機具有強大的信息處理能力，實現了人力勞動的解放。隨著計算機的應用范圍的不斷拓展，MIS的應用范圍和應用領域也實現了突破。在高校教務管理系統中的應用，提高了高校教務管理工作的工作效率，其在高校教務管理系統中的應用有其必然性。

一、MIS應用到高校教務管理系統的必然性

高校的教務管理水平是一所高校綜合管理能力的反應，密切影響著高校的其他方面的工作，如教學工作、思想教育工作、教學體系改革等。隨著現代信息技術的發展，高校管理工作開始向信息化、數字化方式轉變，高校教務管理作為高校管理的重要環節，也必須實現信息化、數字化的轉變，才能適應當前高校發展的需要。高校傳統的教務管理模式已經不能適應當前高校發展的需要，高校亟需尋找一條全新的教務管理模式。MIS作為一種全新的現代信息技術，為高校教務管理模式的創新找到了出路。其在高校教務管理系統中的應用，提高了高校教務管理決策的準確性和科學性，對我國高校教務管理工作的發展起到了積極的推動作用。

二、當前高校教務管理中存在的問題

（一）教務管理系統性能較差

隨著高校教育改革的發展，高校的培養方案不斷發生變化，這要求高校的教務管理系統也隨之調整。但是由于高校教務管理系統性能較差，系統靈活度角度，其調整幅度未能與高校培養方案同步。另外，高校教務管理系統的開發人員也多著眼于解決當前高校管理的問題，其設計存在不足之處。另外，由于教務管理系統設計存在缺陷，造成教務部門管理系統之間缺乏兼容性，無法實現教務管理各部門之間的信息共享和交流。目前，高校的教務管理系統多是基于單機或局域網開發而來，教務管理系統缺乏智能化、信息化發展空間。

（二）教務管理人員綜合能力欠缺

就目前的高校教務管理工作而言，大多數教務管理人員僅將其視為數據的記錄，并未充分理解信息化管理的內涵，導致高校教務管理工作停滯不前。個別高校已經實現教務管理系統的推廣，但是教務管理系統的開發程度低，管理系統的大部分功能未能充分實施，造成資源的浪費。其次，教務管理人員的綜合能力欠缺，管理水平不高，造成高校教務管理工作水平低下。隨著現代信息技術的發展，高校的教務管理工作也應該發生一定的變化，也只有將先進的教務管理理念和現代信息技術相結合，才能更好地為高校服務。

（三）各高校之間缺乏有效的交流

就目前的高校教務管理系統而言，各個高校都有自己的教務管理系統，而且教務管理系統的種類也相對繁多。但是這些教務管理系統的整體水平不高，系統的兼容性較差，智能化和可擴充性的系統較少，這就造成各高校之間缺乏有效的溝通。從實際的高校的教務管理工作而言，各高校之間需要實現資源的共享，需要加強交流與合作，這就會造成高校教育水平低下。

三、MIS在高校教務管理系統中的應用分析

（一）實現高校教務管理系統的開發和完善

當前高校的教務管理系統還存在著一定問題，如系統智能化程度較低、軟件功能與高校實際教務管理之間存在差距等。隨著MIS在高校教務管理系統中的應用，高校的教務管理系統不斷完善，高校的教務管理工作變得愈加便捷、高校。在軟件的實際應用中，管理者可以根據實際工作的需要提供軟件修改意見，完善其功能，提高系統的職能化程度，使之更加符合高校教務管理工作的需要。

（二）實現海量信息和數據的處理

在高校日常的教務管理工作中，會產生海量的數據和信息，如學生的成績情況、學籍變動情況等。為保障高校教務管理工作的持續進行，需要對這些信息和數據進行及時的處理。隨著MIS的應用，大大提高了這些信息和數據的處理能力，其常用的數據和信息的處理方式包括以下幾種：首先是統計分析，例如可以實現對學生成績的平均計算，最高分計算、最低分計算、成績分布情況計算等；其次是趨勢分析，例如可以實現對教師教學測評結果趨勢的分析，幫助教師建立科學的教學模式；最后是關聯分析，例如可以實現對學生的成績和教師評分均之間關聯性的分析。隨著這些信息和數據的處理，高校的教務管理工作水平不斷提高，也為各高校之間的交流和資源共享提供了基礎條件。

（三）提高教務管理人員的綜合能力

隨著MIS在高校教務管理系統中的應用，高校教務管理人員的綜合能力也必須隨之不斷提高，這樣才能適應當前高校教務管理工作的需要。在這種形勢下，高校教務管理人員必須不斷提高自身綜合能力，不斷提高自身的專業素質，這樣才能促進高校教務管理工作的需要，才能促進高校管理工作的發展。

隨著計算機信息管理技術在高校教務管理系統中的應用，高校教務管理工作開始實現信息化，教務管理機制不斷創新，其管理工作不斷向專業化、科學化發展。因此，在計算機技術快速發展的今天，必須充分利用其優勢，實現高校教務管理工作的信息化，提高高校教務管理工作的管理水平，最終實現我國高等教育的國際化發展。