基于網絡環境的高校教學檔案管理策略初探

摘 要：隨著信息技術的發展，網絡技術在高校教學檔案管理中的應用也越來越廣泛。本文就高校教學檔案管理的特點、管理模式以及網絡環境下高校教學檔案管理策略等方面進行了深入的探討。

關鍵詞：高校教育;網絡環境;檔案管理;特點;模式;策略探究

高校教學檔案管理主要體現在對高校教學檔案的匯總整理、保存及進一步開發利用等方面。隨高校檔案管理日益信息化的發展趨勢，傳統的檔案管理已經不能滿足高校教學工作的開展及需要。為此，高校應積極應對檔案管理的發展變化，結合自身教學檔案管理的特點及現狀，進而對本校檔案管理的策略進行一定的探索及創新。

一、網絡環境的高校檔案管理特點

網絡環境下的高校檔案管理與之前的檔案管理相比呈現出一些新的特征，具體主要體現在以下幾個方面：1）網絡環境下的檔案管理的虛擬性特征。通過對網絡信息技術的充分運用，高校教學檔案管理呈現出虛擬性的特質，而這種特征在高校教學檔案管理的信息收集與整合及運用等方面體現了巨大的優勢。2）高校教學檔案管理的網絡化特征。通過對網絡信息技術的運用，高校檔案管理可以將各個部門有機聯系起來，進而形成一份完善的高校教學檔案，從而為高校開展教學活動及其他活動提供一定的信息及決策依據。3）高校教學檔案管理的集成性特征。網絡環境下的檔案管理無疑能夠更加充分地將高校資源進行整合，進而納入高校管理的范圍內，從而進一步推動高校資源的優化配置。

二、高校教學檔案管理進一步信息化的現狀

盡管高校檔案管理信息化趨勢不可逆轉，但網絡環境下的檔案管理依據存在諸多問題及不足。

1.高校對教學檔案信息化的注重程度較低

一些高校的管理層并未將教學檔案信息化管理納入到高校日常管理工作中，這也就不可避免地在一定程度上造成了高校檔案管理信息化的落后現象。

2.相應的檔案管理人員素質有待進一步提高

檔案管理人員傳統的知識結構及經驗已經不能應對網絡環境下檔案管理所提出的新的要求。當代的高校教學檔案管理人員不僅應具備相應的較高層次的知識結構，還應具備一定的管理技術水平。就目前高校教學檔案管理而言，很多高校檔案管理并不具備合格的管理人才。

3.網絡環境下的檔案管理制度仍需完善

信息化的檔案管理與傳統的高校教學檔案管理在檔案信息的收集與整理等方面存在很大的差別。而目前高校教學檔案管理依據處在初始的起步階段，也就是說檔案管理信息化相關制度及機制依據不夠成熟。為此，在今后的相關工作中，我們應進一步完善與規范高校教學檔案管理信息化制度。

4.檔案管理信息化標準參差不齊

目前，各大高校在教學檔案管理上缺乏通力合作，進而導致檔案管理信息化的諸多因素參差不齊，不僅在一定程度上影響了高校教學檔案信息資源的共享性，也在一定程度上阻礙了高校檔案管理的迅速發展。為此，要進一步實現高校教學檔案信息資源的共享性，相關部門就應針對檔案管理的諸多方面制定相應的

標準。

三、網絡環境下的高校教學檔案管理的策略探究

1.加強高校教學檔案信息化的建設，逐步完善高校教學檔案數據庫

將教學檔案信息進一步數字化無疑是高校教學檔案信息化的前提與基礎。高校教學檔案信息初始一般以傳統的紙質物質為載體，而將教學檔案信息數字化的關鍵就是要進一步提高數字處理的相關技術。高校檔案管理通過對數字技術的提高與完善，將進一步改善對傳統載體檔案信息的數字化程度，進而大大提高高校教學檔案建立數據庫的效率與質量。另外，高校在建立教學檔案數據庫時應進一步結合本校的教學特色與優勢，進而充分發揮教學檔案數據庫的作用。此外，高校在建立教學檔案數據庫時還應本著共享的理念與初衷，進而與其他高校檔案管理開展密切的合作，充分運用高校教學檔案信息資源的共享性特征。

2.進一步加強高校教學檔案管理人才隊伍建設

高校檔案管理信息化的發展離不開一批高素質的檔案管理人才。為此，高校在加強教學檔案信息化的同時，應進一步提高對檔案管理人才培養的重視度。而在檔案管理人才培養與建設方面無疑需要做好以下幾方面的工作：1）首先，應注重對檔案管理人員思想道德及相應的職業道德的培養。只有具備良好的思想道德及職業道德，檔案管理人員才能在其崗位上充分發揮自身的價值;2）其次，檔案管理人員應具備一定的網絡管理技術及服務能力，這也是作為一名合格的檔案管理人員的關鍵所在;3）最后，檔案管理人員要對本校的教學檔案形成過程及相關內容有一定的了解，同時，檔案管理人員在將檔案信息資源更好的服務于校內人員的同時，應進一步擴大教學檔案信息資源的服務群體，進而進一步提高本校教學檔案的影響力。

3.應進一步加強和完善高校教學檔案管理的標準化建設

由于我國高校教學檔案管理信息化的起始時間相對較晚，教學檔案管理標準化的建設也就相對落后。而對于高校教學檔案管理信息化來說，檔案管理的標準化問題也就亟需解決。在目前網絡環境下的高校教學檔案管理中，對教學檔案信息進行數字化的形式很大程度上受到相關設備及環境的影響，為此，各大高校教學檔案信息化的標準也就參差不齊，以至于一些高校教學檔案并未能順利進入電子管理信息系統之內，這也就在一定程度上制約了高校教學檔案管理的發展與前進。因此，將高校教學檔案管理進一步標準化已經成為檔案管理信息化的趨勢與必然。

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