試析ERP環境下財務信息系統的功能及其應用

摘 要：隨著信息技術的逐漸普及，擴大了ERP在我國大型企業的財務信息系統中的應用。它的應用，方便了企業財務的管理，為財務人員對財務信息系統的管理帶來了有利的條件，解決了傳統企業運行模式中出現的問題，從而提升了人們在工作中的效率，甚至提高了我國社會的經濟狀況和人們的生活水平。本文針對ERP環境下的財務信息系統的功能和應用做了相關研究，為ERP環境下的財務信息系統在企業財務管理系統中的應用提供了有利的參考。

關鍵詞：ERP環境;財務信息系統;功能;應用

前言：隨著網絡技術的不斷創新，ERP成了我國企業關注的焦點，它也掀起了一陣在財務信息系統中應用的熱潮。由于ERP的應用可以加強企業數據信息的準確度，在全球經濟快速發展的情況下，傳統的財務信息管理系統將限制企業的發展，而只有順應時代的發展，合理運用ERP系統，才能簡單操控企業財務信息系統，同時，積極有效完善財務管理制度，從而對企業的發展產生深遠的影響。

一、ERP環境下財務信息系統的突破

財務信息管理是企業管理的關鍵，而ERP系統根據反饋信息可以很好的進行信息的搜集，與此同時，方便了財務信息的管理。財務信息管理決定著企業的分銷和制造，因此改善財務信息管理的復雜性，可以為企業的信息使用者提供有效可靠的依據，同時促進企業的長遠發展。

（一）ERP系統體現財務會計的思想

ERP系統改變了原有財務系統的定位，并結合了制造管理等方面的因素。例如，賬務流程的處理，ERP是通過企業整體立場來控制財務對業務的影響。從而實現財務控制和制造控制雙贏的局面，最終體現財務會計的思想。

（二）ERP系統體現管理會計的思想

ERP系統形成了一套固定的管理模式，從而反映出管理會計的思想。其強調了信息反饋對財務信息系統的重要性，實現了記賬憑證的自動形成。確保了資金流信息的準確性，從而保證了用戶可以準確查詢前端的業務部門的有效執行力，更加有效地統籌生產及管理過程。在充分掌握資金流動的基礎上提供了準確的招標及到貨驗收進度，進而提高了物流的準確度[1]。

二、ERP環境下財務信息系統的功能

ERP系統在企業中的應用，完善了財務信息系統中的漏洞，解決了原有結賬速度慢、財務管理效率低等問題，并完善了財務管理的業務流程，在確保業務流程準確的同時，通過業務憑證，給用戶帶來了業務保障。而且ERP同時也為企業會計核算帶來了便利，改變了原本復雜的核算方式，提高了會計核算的效率。

ERP環境下的財務信息系統實現了面向全球化經營，為分支較多的企業提供的有效的信息傳送途徑，達到為分支提供一份與總公司統一的會計核算的目的。例如，ERP環境下的財務信息系統實現了總分公司財務報表可以結合的目標。而且為了發展企業的集成處理，ERP環境下的財務信息系統同時還設有BW報表等相關查詢功能，其功能對財務管理決策的準確程度提供必要的依據，對企業發展具有深遠的意義，為企業信息處理提供便利途徑的同時，拓寬了企業的發展空間。

三、ERP環境下財務信息系統的具體應用

（一）在會計核算中的應用

會計核算的任務是記錄企業每一筆資金的流向和企業在業務活動中的各項花銷，因此會計通常會以應付帳等幾個部分進行記錄，以便財務數據更加清晰。從物理的角度來看，會計核算就由應付帳等幾個模塊組成。在ERP環境下的財務信息系統，不僅具有財務記錄的功能，同時還可以為用戶提供財務保障，例如，ERP環境下財務信息系統可以專門針對客戶及供應商進行發票查詢等功能。并且其也可方便用戶進行業務查詢，使用戶能清楚掌握自己的資金撥付情況，避免財務往來業務中的付款風險。

（二）在財務管理中的應用

ERP環境下的財務信息系統的主要作用就是對會計核算的數據進行有效的管理和控制，從而限制經濟活動中對資金的使用。其重點強調了辦理業務之前的信息收集和業務之后的信息反饋，從而完善財務管理中的業務流程。ERP環境下的財務管理，可以更好的反映出業務信息，從而為財務的管理提供了有利的條件。完善了原有的財務管理業務流程中出現的問題，使企業財務管理更加清晰，并促使大型企業能更好的為企業分支提供統一的財務管理平臺。ERP環境下財務信息系統為財務管理帶來了巨大

效益[2]。

（三）ERP系統在成本管理中的應用

ERP環境下的財務信息系統在成本管理中發揮了其有效、易統籌的優勢，通過下達預算，有效控制各生產管理部門的日常費用消耗情況，使業務活動操作變得更為科學，改變了原有日常臺賬的復雜性，從而促進了企業業務活動的有效開展。在ERP系統中，由于成本管理全部運用同樣的數據，因此用戶界面就變得比較簡潔，更方便用戶進行業務操作[3]。

結論：ERP在財務信息系統中的鏈條式的管理及應用，給企業帶來了巨大的效益。ERP環境下的財務信息系統為財務管理人員提供了準確的財務數據，從而加快了財務管理的效率。同時由于ERP的應用所產生的自動生成憑證的功能，給用戶帶來了保障，從而更好的掌握了業務流程。與此同時，應加快ERP環境下的財務信息系統的發展，從而提升企業效益并提升人們生活水平和社會的不斷進步。

參考文獻：

[1]陳朝陽.基于ERP環境的財務信息系統功能與應用[J].莆田學院管理學院，2011，107（10）：199-202.

[2]王玉春.試析ERP環境下的財務管理信息系統[J].財會月刊，2014，258（46）：136-140.

[3]米宏春.對ERP環境下的財務管理信息系統的若干認識[J].CIMS系統研究所，2012，125（105）：142-146.