探討“云會計”在中小企業會計信息化中的有效運用

摘 要：21世紀繁榮、方便、快捷的今天，促使會計行業的發展也逐漸進步，“云會計”逐漸步入了我們的生活，越加廣泛地應用在企業的會計核算中。在“云會計”的技術應用與推廣中，不斷自我完善創新。這種創新的共享方式能夠有效的降低企業成本，使會計信息系統形成更加可靠、專業、高效的形態。

關鍵詞：云會計;中小型企業會計信息;有效運用

“云會計”主要是依托云計算機，依托于現代發達的網絡技術，為企業提出會計核算、會計決策服務以及會計管理等信息系統。“云會計”的優勢便在于具有業務外包、效率高、成本低等優勢。本文將主要針對云會計在中小企業中的應用情況進行分析。

一、了解云會計

“云會計”是基于互聯網運用模式的在線會計軟件。沒有下載安裝和升級維護，在任何地方使用任何工具上網即可使用。簡單實用！會計云計算的主要特征就是云。所謂云，就是基于廣域網。隨時隨地接入系統：只要有網絡連接，目前流行的解決方案都是完全依賴網絡連接的，沒有網絡連接的時候完全無法使用。實時協作：無論是公司的內部會計人員還是外部會計師、審計師，都可以同布讀寫信息，公布更新內容。訂閱試付費模式：區別于傳統的買軟件一次性投資，會計云計算的收費方式一般都是按月或者交費，不交費無法繼續使用。云會計與傳統會計軟件的相同點在于會計云計算與傳統會計軟件兩者都是會計軟件，都是用來記賬的工具。無論使用哪種工具，最終達到的目的都是一樣的。記賬：現代會計軟件都使用復式記賬法為原則，關系型數據庫為基礎，一般都包括以下幾個模塊：總帳、應收、應付、銀行現金帳、薪資等。這在會計云計算和傳統會計軟件中都是相同的。

二、云會計在中小企業會計信息中的應用優勢

隨著社會的發展，各種會計管理軟件逐漸被中小型企業廣泛應用。但依舊在運用過程中存在較差效果。而“云會計”的出現則大大改善了諸多現象。下面我們將對其進行一一說明。

（一）云會計建設初期成本較低

傳統的會計信息化軟件模塊眾多，相互關聯，導致建設初期投資較大，不僅要購買良好的硬件，還要購買價格不菲的軟件，以至于企業短期財務支出增加，使企業短期內盈利下降，現金流動緊張，這對于中小型企業而言是非常困難的。然而云會計突破了傳統會計信息軟件，它以軟件服務方式提供，使中小型企業可以按照自身企業現狀購買，降低企業的資金支出。另外企業也不必購買中心服務器、數據庫、客戶端電腦和專門的機房建設。只需要按月支付云會計軟件使用費，在會計計量上屬于期間費用之處，不涉及成本折舊問題。

（二）云會計的后期維護

由于傳統的會計信息化解決方案需要企業投入較大的基礎設施建設，支付大量的費用維持企業會計軟件運營。而傳統的會計信息化軟件在安裝使用中較為復雜，需要專門人員對其軟件升級，硬件維護管理。導致企業資金周轉困難。相比傳統會計軟件而言，云會計則是采取租賃的方式，省略了復雜的專人管理，更不需要企業為其買單。在最大程度上減少了企業在會計信息系統方面的資金支出。

（三）云會計的使用性較高

“云會計”軟件服務提供商由于有好的基礎平臺與強大的互聯網服務器集群，使得數據在傳輸過程中更加流暢，而所有的后臺數據處理均有云會計服務商完成，也就不存在傳統會計信息化軟件中因模塊多、軟件架構復雜所體現出的數據不穩定等問題，而云會計系統的專業團隊管理比企業自身來說數據運行更加安全、穩定，存在更大的優勢。

（四）云會計相比傳統會計軟件更加簡單易學

傳統會計信息化系統由于復雜，浪費企業大量人力、物力、財力。當然這對于大型企業而言無足輕重，而對于小型企業來講則是一筆不小的支出。尤其是普通中小企業從業人員學歷較低，掌握起來更加緩慢。而云會計是通過互聯網網頁模式提供服務的，這些軟件應用非常簡單、快捷，讓企業人員能夠快速入手，并免去了專業培訓學習的費用。

三、云會計在中小企業會計信息中的安全對策

（一）加強云會計的防衛功能

為保證中小企業會計信息存儲、傳輸、遷移、備份的安全性，云會計可以從技術上入手。例如可以利用互聯網對訪問者的身份進行認證、通過密匙管理技術對中小型企業存放的各項數據進行加密，密鑰管理則由企業領導掌管，防止不相關的人員竊取資料。

（二）中小型企業信息化管理應著重完善

在實際運用過程中，一些員工由于技術質量不過關，經常出現錯誤操作、密碼丟失等泄露等情況。為了避免這種情況的發生，保障中小型企業的利益，需要加強中小型企業人員的管理，規范人員的授權，企業管理人員應根據人員的職位和工作內容給予相應的權限，做到每個人員的賬號、密碼、權限均由負責人確認、簽字。同時在與云會計供應商的合作中，明確云會計供應商定期時間對企業賬號權限進行審閱后交由企業管理人審閱，這樣就可以讓企業負責人全面的掌握賬號權限是否與人員工作相匹配，還能了解離職人員賬號是否已經刪除，以此防止離職人員泄露企業信息。

結語：綜上所述，云會計的出現，不僅應用于人們的娛樂生活，更被中小型企業廣泛應用。云會計以獨特的技術和管理應用優勢，成為企業會計信息化發展的趨勢。它的應用普及是個漫長的過程，需要廣大的會計人員、企業管理人員和更多相關研究人員的共同努力。

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