摘 要:隨著信息化的深入發展,廣電企業在發展過程中,應該不斷提高人力資源管理的信息化水平。本文對新媒體環境下的廣電企業人力資源管理信息化現狀進行分析,簡要闡述在信息化過程中存在的問題及解決辦法。
關鍵詞:新媒體環境;廣電企業;人力資源管理;信息化
前言:在新媒體環境下,廣電行業競爭不斷加劇,人才競爭不斷增強,廣電企業只有重視人力資源管理信息化水平,才能最大限度的發揮人才作用,充分調動人才的積極性,最終促進廣電企業的可持續發展。
一.廣電企業人力資源管理信息化概述
新媒體環境是指在新技術體系中產生的媒體形態,也稱為區別于傳統電視、廣播、戶外和報刊的“第五媒體”。在新媒體環境下,廣電企業成為廣播電視行業的支柱,企業的運行模式逐步向市場化轉變,只有立足于先進的信息技術,充分運用先進的硬件和軟件,轉變傳統的人力資源管理方式,才能在競爭中立于不敗之地。人力資源管理信息化的具體表現為,信息庫高度集中、信息處理自動化、服務自助化、服務共享,最終實現降低管理成本、提高管理效率、轉變傳統服務模式的目的。廣電企業通過現有的信息技術,促進人力資源管理與技術環境共同發展。
二.廣電企業人力資源管理信息化的作用
廣電企業人力資源管理信息化有助于為員工提供優質服務、降低成本、轉變管理理念,主要具有以下幾方面作用。
1.提高工作效率
廣電企業人力資源管理部的工作效率主要受到以下工作的影響:員工工資及績效、員工考勤、員工信息管理等,上述工作不僅占用了人力資源管理人員大量的工作時間,而且工作產生疏漏的可能性較大。人力資源管理信息化運用員工信息管理系統、薪酬福利管理系統、考勤系統,縮短上述工作所耗費的時間,將人力資源管理人員從繁瑣的日常工作中解脫出來。
2.規范業務流程
人力資源管理信息化能夠詳細劃分廣電企業的各項人力資源管理職能,在系統中展現規范的業務流程,優化企業員工培訓管理、員工績效管理、員工職業規劃流程,避免產生職責不清和業務交叉等問題。
3.提供優質服務
人力資源部通過信息化系統的應用,為企業、客戶、員工提供更加優質的服務,能夠根據企業發展戰略制定詳細的人力資源規劃,根據適宜的招聘方式為廣電企業甄選優質人才,通過績效管理體系提高員工的績效水平,最終直觀的向企業領導展現人力資源管理的現狀。同時,人力資源管理信息化系統通過集成招聘技術、測評技術、崗位分析技術、績效管理技術,使人力資源管理人員能夠更好的為員工提供服務。
三.廣電企業人力資源管理信息化存在的問題及解決
辦法
目前,在廣電企業人力資源管理信息化中主要存在以下三方面問題。第一,人力資源管理人員的觀念陳舊,廣電企業管理人員對信息化的重視程度較低,為人力資源管理信息化系統建設投入的人力、物力、財力較少,未認識到人力資源管理對廣電企業發展的重要性,對實施信息化為企業帶來的潛在價值缺乏認知。第二,廣電企業在實施人力資源管理信息化管理時,應充分使用原有的硬件平臺,充分考慮企業財務信息系統、物流信息系統的建設現狀,選擇切合廣電企業實際情況的信息化系統,避免一味求大,造成實施成本的增加和浪費。第三,廣電企業人力資源管理信息化實施水平較低,在現階段,企業尚未將各類人力資源信息通過電子數據形式進行保存,查詢受到時間和地點的限制。人力資源管理工作的電子化水平較低,企業未將工作流程進行固化,人力資源管理受到主觀性因素的影響較大,員工的滿意度較低。同時,人力資源管理的電子化水平較低,未對原始數據進行分類加工,不能運用計算機模型、信息管理模型和數學模型對人力資源管理工作進行戰略分析和優化控制,無法對企業的各項管理決策起到支持性作用。
針對廣電企業人力資源管理信息化系統建設中存在的問題,廣電企業應采取以下三種解決辦法。
1.完善數據平臺
廣電企業應不斷提高人力資源相關數據信息化管理水平,打造企業網絡平臺,為員工提供便捷的個性化服務,提高服務的及時性和透明性。同時,廣電企業應建立以員工能力管理和職業發展規劃為核心的信息化管理體系,使全體員工成為人力資源管理的參與者和實踐者。
2.信息系統全面整合
廣電企業應充分利用現有信息系統,實現人力資源管理信息系統與現有信息系統的全面整合,以員工為中心,為企業各項決策提供及時、有效、全面的信息支持,提高人力資源部在企業中的戰略性地位。
3.充分利用企業網
基于企業網的人力資源管理信息系統建設,有助于建設暢通的溝通渠道。人力資源部能夠將相關數據信息傳遞給其他部門,其他部門可以將匯總的部門信息快捷的傳遞給人力資源部。同時,還有助于人力資源部與其他部門共享企業信息,及時發現并整改企業人力資源管理中存在的問題,最大限度的激發員工工作的積極性和主動性,避免企業產生部門間溝通不暢、信息傳遞較慢和人浮于事等問題。
四.結語
新媒體環境下廣電企業人力資源管理信息化水平的提高,不僅改進了傳統的工作方式,避免在行政事務中投入大量精力,而且對廣電企業的人力資源管理進行重新定位,優化人力資源管理流程,高效整合企業資源。
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