談信息技術與學校管理的有效整合

教育信息化的浪潮正涌向學校，并迅速滲透到學校工作的各方面。尤其是以信息技術在教育中運用為主要內容的信息技術在學與教的理論與實踐研究上取得了一定的成就，而作為學校工作重要內容之一的學校管理在信息技術面前則顯得無所適從，教育信息化的要求與學校管理手段的陳舊之間的矛盾日益突出。許多學校管理人員不適應現代學校管理的狀況越來越明顯。產生這種現狀的原因，固然有信息技術管理系統的建設滯后，學校管理人員的信息技術素質也是不可忽視的問題。

信息技術管理系統主要指管理活動中的各種信息技術設備及其相應的軟件，而學校管理人員的信息技術素質主要包括管理觀念、信息技術技能等內容。

一、信息技術在學校管理中的地位和作用

1、信息技術是學校管理化代化的重要標志

信息技術主要是通過對各種學校管理信息的收集、處理、傳送、分析等來實現對學校管理的。它在學校管理中具有信息收集全面、處理準確、傳送快捷、分析科學等特點。因此它在學校管理中的運用是學校管理現代的重要標志。

從學校管理過程來看，所謂學校管理，是學校管理人員圍繞學校基本目標，對學校各項工作、各種因素進行計劃、組織、指導和控制等項活動的過程。學校的基本目標可分為學校總體目標和分類目標，前者包括辦學和教育的總方針、定量目標和保證措施。不認是學校的總體目標還是學校的分類目標都要量化后，落實在每一部門和人員身上，只有做到\"千斤重擔眾人挑，人人身上有目標\"，才能使學校工作目標一致、達成度高。對學校管理目標的量化、管理、分析等只有以信息技術為手段，才能做到公證、公平、科學、合理。

2、信息技術是學校管理科學化的有效手段

學校各項管理工作是通過對學校人、財、物、事等的管理來實現的，而信息始終貫穿于學校的各項管理活動之中，可以說，學校管理過程就是對學校管理信息進行分析、處理的過程。學校管理人員運用信息技術手段來收集信息了解管理對象，通過信息技術手段對信息加工處理制訂工作計劃或進行學校工作決策，通過指導信息實施對學校工作的調度與控制，通過反饋信息來檢查和評價學校工作的效果。

學校管理活動中所涉及到的信息大體上可分為教職工信息、學生信息、各種活動信息以及學校財、物信息、科研等五種類型：

教職員工信息主要指教職工的人事、教學業績和科研水平檔案等；學生信息通常包括學生基本情況、學習成績、健康狀況、思想品行的記錄等；活動信息主要包括學校舉辦和組織的各類課內、課外活動等。這些信息以及對它們加工的結果能反映學校教學工作和行政管理工作的當前狀況，從而為管理人員提供決策依據。學校的財、物信息主要指上級教育行政部門的撥款、各種渠道捐款、其它收入以及學校的支出，學校經費的預算、圖書資料、儀器設備、電教器材及其它固定資產的信息，這些信息的管理和使用，對管理人員掌握學校財務收支情況，改進和提高財、物資源的利用效益，起著重要作用。科研信息主要指，教職工在教育教學過程所開展的教學研究的信息、學生在課內外從事的小發明、小創造活動信息。對這部分信息的掌握和分析，對于師生從事創造性的教與學活動有著激勵作用。對上述信息的收集、處理、分析可以通過校園電視系統，也可以通過計算機系統或校園網進行。運用這些信息技術手段處理學校管理信息比人工處理要準確、高效、快捷得多。

除上述學校內部管理信息以外，各級政府以及教育行政管理部門對學校教育的指示、安排等信息也是學校管理不可缺少的內容，如果通過計算機網絡傳輸，實現管理信息的共享，能提高管理的透明度，對于實現民主管理、科學管理等具有重要意義。

二、運用信息技術構建學校管理信息系統

學校管理信息系統主要以計算機及其網絡為手段，對學校管理信息進行全面管理的人--機系統，它由硬件和軟件兩部分構成，硬件主要由學校管理資源庫、管理信息網、多媒體計算機等構成，軟件部分主要由系統軟件、操作平臺、管理軟件組成。學校管理系統能準確、及時地反映學校各項工作的當前狀態，能利用過去的數據預測未來，能從全局出發輔助學校各職能部門以及校長管理學校。由此可見，學校管理信息系統首先必須具有強大的電子數據處理功能，能大大提高學校管理人員的工作效率，減輕勞動強度，同時，學校管理信息系統應當采用管理數學模型，將仿真、優化結合起來，為學校領導的決策提供有效信息。

根據學校管理各職能部門及其工作任務，通常可將學校管理信息系統劃分為教學管理、學生管理、教職工信息、圖書管理、財務管理、其它事務管理等，這些系統既是學校管理信息系統中的分系統，同時又是功能相對獨立的職能管理系統。

三、學校管理人員的信息技術素質

1、轉變學校管理觀念

教育現代化的基礎是教育觀念的現代化。在人類即將步入信息時代之即。學校管理人員一要樹立信息觀。重視信息在學校管理中的運用，不斷研究學校中的各種信息，講究信息的時效性、準確性、充分依靠信息技術手段獲取教育信息。二要樹立現代教育觀。

2、提高信息技術水平

學校管理人員在轉變管理觀念的同時，要注重提高其信息技術的運用水平。信息技術在學校管理中的運用能力分硬件使用能力、軟件的操作能力等。硬件方面，學校管理人員在學校管理工作中能運用各種設備，如正確使用計算機、網絡獲取管理信息、系統的基本運行與維護能力等。在軟件方面，學校管理人員應具有學校管理信息的登錄、發布管理信息，運用網絡管理平臺獲取原始數據的能力，甚至于有關數據庫的運用能力等。

另外，要促進信息技術在學校管理中的運用首先是各級領導的重視，保證人員、保證經費落實，才能使信息技術在學校管理得到實施。