加強存貨管理 提高企業經濟效益

一、關于存貨

存貨是企業的一項流動資金產，雖在投資大、回收期長的環保電廠中所占的比重不是太大，但是存貨是直接為生產經營所消耗、設備故障處理中維修、環保達標排放所耗用物資，以及日常管理而儲備的，以高度責任感，始終把企業安全生產、環保達標排放的放在首位，因此存貨管理是否完善直接關系到企業的正常運行，安全、持續穩定運行。現以一家環保發電企業管理存貨為例。

二、存貨的日常管理

（一）采購環節

1. 每月下旬由生產、安全、維修等使用部門根據生產需求及實際倉庫庫存量，提出原材料、備品備件及低值易耗品的采購計劃，經審批后，交由物資采購部門在下月負責實施采購工作。

2. 對項目公司設置一定金額權限，在金額權限以下存貨，項目公司自行采取招標或詢價方式開展，“貨比三家”，以降低公司運營和管理成本；對共性的大宗物資、生產原材料、以及價格高、周期長的備件可統一進行商務談判，以降低各家項目公司采購成本，提高采購效率。

3. 各采購信息資源共享，搭建共享平臺，各項目公司可隨時查到各公司備件庫存情況，出現緊急情況可以經上級單位審批后調用緊急備件，大金額備件可以實現資源共享，同板塊子公司可共同建立緊急備件庫，不僅可以解決生產燃眉之急，且降低資金占用。

4. 加強存貨供應商的日常管理，建立供應商庫，根據存貨的質量、技術服務水平分為四個檔次，分別為：≥90分為一級供應商，80≤綜合評分<90分為二級供應商，65≤綜合評分<80分為三級供應商，<65分為四級供應商，四級為不合格供應商，由技術部負責對供應商進行跟蹤考察，實施動態評價，對于不合格供應商，一律不再采用。

5. 對于存貨的采購資金納入每月資金預算中，對預算外存貨采購需另外報送采購計劃，并寫明預算外的原因，獲審批后方可采購。

（二）出入庫管理

1. 所采購的各項存貨物資必須及時入庫，并由專業工程師對型號、品質及數量進行驗貨，環保耗材還必須由化驗室進行檢驗成分，符合驗收條件后，倉庫管理員方可辦理入庫手續；公司在領用存貨時，必須由領料部門根據實際需求辦理領料手續，經審批后，倉庫管理員憑審批過的領料單給予發料。

2. 存貨管理要實行信息化，選擇合適的供應鏈軟件，建立存貨供應鏈管理系統，設置采購、倉庫、成本核算等崗位，利用計算機對存貨進行管理，對采購、倉庫、成本核算崗位進行科學管理。通過存貨信息化管理，可以完全實現信息共享，隨時掌握存貨信息，大大提高存貨成本核算效率，也提高了成貨管理水平。

3. 公司存在兩類備件，隨機備件：隨整套設備購進，確保設備在一定時期內正常運轉所需重要備件（含贈送備件），在財務賬面上無法單獨體現價值的這類備件；修舊利廢備件：在現場設備大修、日常檢修、技術改造等過程中更換下來的舊設備或零配件，采用自行維修、更換部分零部件或外圍維修等方式，對已經損壞但尚有修復利用價值的設備或備件加以修復利用，以節約備品備件成本。在一些企業中，這兩類備件管理成為盲區，因此制定專門的管理辦法。

（1）倉庫保管員負責對隨機備件和修舊利廢備件辦理入庫、出庫手續，并納入財務供應鏈庫存業務管理，倉庫實物管理同其他存貨。

（2）領用備件時，盡量將隨機備件和修舊利廢備件先領用，領用手續同其他存貨。

（3）對于可修復再利用的備件，給予判定是自行維修，還是外協維修，包括維修費用都應報上級部門審批，報公司領導同意后實施，修復費用憑相關報銷憑據報銷。

（4）隨機備件和修舊利廢備件由于在財務賬面無價值，在財務系統核算不能進行金額核算，因此在財務軟件供應鏈系統只能以數量進行核算，不同于常規存貨核算，出入庫通過“其他入庫單”和“其他出庫單”中進行出入庫核算，在基礎數據中增加事務類型種類，增加事務類型設置為“不參與核算”方式，當涉及到這兩類備件出入庫時，均應選擇“不參與核算”事務類型。

在財務系統中，隨機備件和修舊利廢備件從入庫到出庫只涉及數量的統計和管理，期末結賬不影響成本核算，倉庫管理員應及時登賬，并隨時可查看即時庫存，月底結賬可憑財務系統庫存數量核對實物數量，確保倉庫中這兩類備件賬實相符。將兩類備件有效、規范管理起來，能更好的為生產服務，降低備件消耗，控制維修成本，提高企業經濟效益。

（三）存貨的保管

1. 公司設立專門倉庫，用于保管各項物資，倉庫設置專職保管員，實施專人管理，倉庫管理實行定崗、定人、定責，確保存貨的安全、完整。

2. 倉庫保管員必須分門別類，有序保管好各類存貨，逐筆登記存貨出入庫，按月清點，倉庫管理員必須按月和財務部門對賬，財務部每年兩次對存貨倉庫進行抽盤，發現問題按規定及時處理，每年年末必須進行一次全面的盤點清查，確保賬實相符、賬賬相符。

（四）存貨的核算

1. 存貨通過“原材料”科目核算，核算內容包括備品備件、低值易耗品、輔助材料等；原材料按實際成本計價，包括材料買價、運輸費等其他應計入的成本。

2. 存貨到貨，辦理驗收入庫手續，財務部門憑業務部門報銷單及倉庫部門的入庫單，按實際成本計入原材料科目，生產消耗、維修領用材料按實際成本計入生產成本科目，基建工程等部門領用材料，按實際成本計入在建工程科目，將不予抵扣的進項稅轉出；出售材料時，將實現的營業收入計入其他業務收入科目，按稅法規定繳納增值稅，并結轉出售材料實際成本，計入其他業務支出。

3. 存貨的計價法一般采用加權平均法，公司需針對存貨制定統一的領用、報廢手續和流程，嚴格控制審核報廢申報，對長期閑置的存貨或廢品要及時處理，取得廢品收入必須作為其他業務收入處理，并按稅法規定繳納增值稅。

三、企業存貨管理中存在的問題

1. 存貨管理制度不完善，有些條款已不適應現代企業發展要求，管理制度執行力不夠，形成擺設，圖有虛名，執行力不強。

2. 每月成本核算不準確，有些企業為了核算便利，當月購入存貨，當月未全部使用完，月底就將其全部領用，多增加成本；購入的材料已經領用消耗，由于材料發票未到，期末又未按暫估入庫，賬面無法作領用處理，因此就無法真實反映當月材料的實際成本，無法深入分析成本數據。

3. 內部管理待完善：有些企業出現倉庫管理、倉庫做賬、驗貨和報銷由同一人完成，這會給暗箱操作提供了機會，增加了違觀的可能性。

4. 采購存貨計量不統一，比如企業在采購鋼材，入庫時往往以發票計量單位“噸”入庫，而實際領用時是以“平方米”，造成計量單位不一致，無法準確核算成本。

四、通過什么途徑來有效提高存貨管理水平

1. 對存貨管理制度進行完善，制訂行之有效的條款，來規范存貨管理各項業務；確定存貨管理業務中不相容職務的崗位，建立采購、倉庫、成本核算等崗位職責，使崗位之間能夠相互監督、相互制約。

2. 嚴格執行各項法律、法規及公司制定的各項管理制度規定，每月真實反映領用材料的實際成本，對貨到發票未到的存貨，在月末按規定及時辦理暫估入庫手續，使賬、卡、物三相符。

3. 對于存貨的日常管理，根據生產實際情況，制定合理的庫存量，對于不經常更換的大金額備件，各板塊項目公司可設立共同的大額備件倉庫，根據需要調用大額備件，這樣減少了公司資金占用，同樣提高了工作效率。

4. 加強存貨采購管理，采購員要從生產技術部中選取，對整個生產流程及設備運行情況要有充分了解，充分掌握設備維修、備品備件使用情況及材料耗用材料，有經驗的采購員和倉庫管理員對計量單位不一致的情況也就迎刃而解；其次要規范采購行為，采購物資價格要透明；對大宗原材料、大型備品備件統一由板塊來實行招投標采購，這樣既滿足了生產所需存貨，又有效控制采購成本，提高企業經濟效益。

綜上所述，企業的存貨管理在企業管理中處于非常重要的地位，不僅僅能確保生產經營所需，提高企業的經濟效益，還能進一步提高企業整體的經營管理水平。因此企業應加強對存貨管理的完善，完善存貨管理制度，提高制度執行力，讓企業在激烈的市場競爭中脫穎而出，從而健康、穩定、持續的經營。

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【作者單位：光大環保能源（江陰）有限公司】