路橋企業人事檔案管理面臨的問題及解決辦法

摘要：在我國路橋企業中，企業項目都具有臨時性，且項目時間較長，生活以及工作環境皆比較艱苦，人事檔案丟失的現象相當普遍。文章就路橋企業特性與人力資源現狀作為切入點，淺要論述了我國路橋企業人事檔案面臨的形勢和存在問題，并針對性提出改進策略和辦法。

關鍵詞：路橋企業；人事檔案；面臨形勢；解決辦法

隨著我國經濟發展和社會進步，路橋企業在各項社會事業中的重要性日漸突出。但是，路橋企業因其獨特的企業特點，缺乏固定的工作地點且規模較大，大部分企業在人事檔案管理這方面普遍不重視。而且路橋企業的特性導致了人員流動性較強。因此，路橋企業人事檔案面臨形勢和管理方法的探究極為重要。

一、路橋企業的特性與人力資源現狀

（一）路橋施工企業的特性

由于路橋企業是一個多樣化的工程企業，因此工程的產品類型也具有多樣化。并且，路橋企業的使用功能以及工程類型相同，但由于建造的區域環境不同也會出現一系列的差異。同時，路橋企業的工程產品還具有不可轉移性，其產品都是在有需要的地方建造，并且不能移動。

（二）人力資源現狀

由于路橋企業的工程施工周期較長，少則一兩年，多則幾年。所以企業員工常年遠離家鄉，并且隨著項目地點的變遷而變遷，幾乎沒有一個固定的工作地點。同時，路橋企業的項目一般在待開發區，基礎設備設施不完善、交通不便，而且項目部是臨時的，員工的生活條件以及工作條件都非常艱苦，使得一些員工堅持不下去，人員流動性較強。 另一方面，路橋企業的項目部分散在全國各地，所以企業的現場技術人員也分散在各個項目部。而每個項目部離總公司的距離比較遠，導致各個現場技術人員的溝通較少，在一定程度上減少了信息與資源的共享。目前我國路橋企業人力資源的職稱評審是企業的硬指標，使得路橋企業忙于應付職稱評審而缺乏對員工的管理，缺少了企業文化，降低員工對企業的認同感，導致路橋企業人員流動性強。

二、路橋企業人事管理中存在的問題和面臨形勢

（一）人事檔案更新速度較慢

目前，路橋企業人事檔案與社會管理職能的分離趨勢越來越明顯，越來越多的路橋企業單位人變成社會人，人事檔案的功能正在消失。傳統的路橋企業通過人事檔案進行工資和保險的審批現象也逐漸消失。因此，人事檔案更新的內容越來越少，并且更新速度越來越慢。大部分路橋企業人事檔案的更新除了關系到員工職位變化、工資的調整外，很少有關于員工個人資料的檔案更新。

（二）人事檔案造假和棄檔現象嚴重

目前，我國路橋企業人事檔案的管理中出現了一些比較混亂的狀況。“棄檔”現象越來越多，甚至是常見現象。很多路橋企業對檔案的認識還不夠深刻，對員工檔案不重視，導致多年后檔案丟失的情況。并且，隨著我國各行各業的飛速發展，路橋企業的員工不再堅持自己的崗位，紛紛跳槽。路橋企業對檔案的管理不到位，也沒有注重檔案的存放，使得員工需要檔案時，出現檔案丟失或找不到的情況。并且，現在我國出現了很多造假的行業，造假手段非常多。一些人看重路橋企業的豐厚待遇，但苦于沒有合格的證件，從而利用高科技進行證件偽造。這種行為為路橋企業人事管理工作帶來了很大的麻煩，將不合格的員工帶入項目場地，工程一旦出了問題將會給路橋企業帶來巨大的損失。

（三）檔案的規范指導還需加強

路橋企業想要更規范的進行檔案管理工作，首先需要從管理層入手，對路橋企業的相關管理人員進行一定的專業培訓，提高管理人員的業務水平。但是，新形勢下我國路橋企業管理層普遍缺乏對員工人文關懷，而且對員工檔案管理工作沒有給予指導。由于高層管理人員對人事檔案管理的認識不夠深刻，從而會忽視該項工作。在路橋企業中，員工若沒有進行專業的工作培訓，在進行工作時不能很好的面對工作，這樣會導致項目的工作效率降低，更多時候是導致整個路橋項目的停滯不前。

（四）人事檔案的操作性不強

我國路橋企業人事檔案工作還面臨著內容空洞、材料不全以及信息不準等問題。其主要表現在檔案內容缺少對企業員工的品德、自身特點以及綜合素質等方面。導致了人事檔案管理工作不能規范進行。目前我國路橋企業的人事檔案內容普遍側重于思想政治表現，還有很多空話，并不能反應出企業員工的綜合素質。在檔案材料的搜集中，一些管理人員對員工工資審批表、考核材料以及任免審批表等資料沒有及時的補充簽字，最終導致檔案工作不能及時開展，降低了檔案的實際操作性。

三、路橋企業人事檔案管理的新方法

（一）提高企業對檔案管理的認識

路橋企業需要對檔案工作進行深刻認識，以確保在很大程度上促進企業的發展。這就需要加強路橋企業對人事檔案管理工作的責任感，明確檔案對員工以及企業的重要性是每個路橋企業管理者的責任和義務。管理者對人事檔案工作的重視程度是做好檔案工作的重要保證。路橋企業應進一步加強和改進企業人事檔案工作，采用現代高科技技術，制定完整的法規制度和管理體制，健全基礎設施和服務功能，加強管理人員對人事檔案的認識，從而更好的推進企業發展。

（二）規范企業檔案管理機制

路橋企業人事檔案管理工作最關鍵的環節是建立科學的企業檔案管理體系和健全檔案管理制度。建立健全合理、規范性強且符合現代路橋企業檔案管理工作的制度是保證檔案管理工作有序進行的基礎。路橋企業想要建立科學合理的制度，首先不能盲目跟風，而是要在吸取其他路橋企業經驗成果時結合本企業的實際情況，從而形成一套完整的檔案管理制度。在該制度的執行過程中，還要對出現的問題及時檢查并處理，再整改制度。規范企業檔案管理的機制有效的保證了檔案的真實性，并在最大程度上減少棄檔現象的出現。

（三）提高管理人員的素質

路橋企業檔案管理人員的素質在很大程度上影響了檔案管理工作的質量。路橋企業檔案管理人員首先應該嚴格律己，不斷提高自身的綜合素質，加強其自身的責任心，才能在復雜枯燥的檔案管理工作中減少工作失誤。同時，路橋企業的檔案管理人員還要注重提高自身業務能力，其可以通過參與培訓、相互交流等方法進行提高。這就需要在平時的檔案管理工作中多累積經驗，熟悉每個環節和要求。特別是對路橋企業檔案的員工個人信息、工資、歸類等，必須保證清晰明了。

最為重要的是，檔案管理人員還要不斷學習其他科學管理方法，從而提高工作效率，并保證檔案質量；路橋企業不斷加強對檔案工作的管理，盡量選擇作風廉正、責任心強的人才進行人事檔案管理；不斷對管理人員進行培訓，著重進行現代化電子檔案管理知識的培訓，使管理人員掌握現代化檔案管理知識。爭取做到與時俱進，以此提高管理人員的綜合素質，實現現代化檔案管理。

（四）加強員工對檔案的認識

路橋企業要想讓所有員工重視人事檔案，則要做好人事檔案的宣傳工作，在收集檔案內容資料時務必要進行認真核對，將真實可靠的員工資料放入檔案。在對檔案進行鑒別工作時，要保證檔案的完整性和真實性。而針對一些虛假資料要嚴格查處，保證人事檔案內容為員工的真實資料，深刻認識到企業員工人事檔案對企業的重要性。并且還要對檔案管理工作的工作模式進行創新，以此提高檔案管理工作的效率。

提高路橋企業員工對檔案資料的認識，具體有兩個方面。一是加強宣傳力度，讓員工深刻認識到人事檔案的重要性，利用多種渠道向員工宣傳人事檔案知識，并做好相應的咨詢服務工作。讓員工意識到人事檔案并不是沒用的，而是對員工以后重新就業有很重要的影響。其次，加強對員工檔案的規范化管理，保證檔案的材料收集、整理、鑒別以及保管等環節都做到規范性，以此提高檔案的安全性。

四、結語

對于流動性較強的路橋企業來說更應該重視員工的人事檔案管理。不僅是對員工再次就業的保障，還是對企業的安全保障。路橋企業管理人員以及員工自身都應該認識到人事檔案管理的重要性，在新形勢下摒棄管理弊端和問題，積極運用新的辦法進行人事檔案管理。

參考文獻：

[1]巨有晗.企業人事檔案管理現狀及面臨的形勢分析和管理方法的探討[J].中國城市經濟，2010（11）.

[2]劉利麗.淺談企業人事檔案管理現代化問題分析[J].科技創新與應用，2012（08）.

（作者單位：山西路橋第一工程有限責任公司）