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行政事業(yè)資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法

2015-04-29 00:00:00鄭燕軍
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2015年22期

摘要:行政事業(yè)資產(chǎn)是維持行政事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)、確保行政事業(yè)單位發(fā)揮其公共職能的重要保障。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展,社會(huì)對(duì)于行政事業(yè)單位的公共服務(wù)需求越來(lái)越高,因而如何做好行政事業(yè)管理工作,確保各個(gè)事業(yè)單位發(fā)揮其應(yīng)有的作用成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。行政事業(yè)資產(chǎn)管理作為行政事業(yè)管理的重要一環(huán),關(guān)乎行政事業(yè)單位的正常運(yùn)行,對(duì)深化事業(yè)體制改革意義重大。今年來(lái),雖然我國(guó)在行政資產(chǎn)管理方面已取得了顯著成果,但由于體制管理以及行政事業(yè)資產(chǎn)管理人員素質(zhì)等因素的限制,使得我國(guó)的行政事業(yè)管理仍存在許多問(wèn)題。闡述了行政事業(yè)管理的重要性,并分析了我國(guó)目前行政事業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,提出了加強(qiáng)行政事業(yè)資產(chǎn)管理的方法。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)資產(chǎn)管理;問(wèn)題;解決方法

所謂行政事業(yè)資產(chǎn)即指由國(guó)家所有的被相關(guān)行政事業(yè)單位所占有與使用的可以以貨幣來(lái)計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源的總和。行政事業(yè)資產(chǎn)不僅是行政事業(yè)單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的基礎(chǔ),更是國(guó)家運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)保障。行政事業(yè)資產(chǎn)管理作為行政事業(yè)管理的重要內(nèi)容,不僅是公共財(cái)政管理的重要組成部分,更是完善事業(yè)單位部門管理和深化事業(yè)體制改革的基礎(chǔ)。近年來(lái),隨著事業(yè)體制改革的深化,行政事業(yè)資產(chǎn)管理改革工作取得了顯著成果。然而,我國(guó)目前的行政事業(yè)資產(chǎn)管理工作仍存在諸多問(wèn)題,我國(guó)的行政事業(yè)管理改革工作仍然任重而道遠(yuǎn)。本文基于目前我國(guó)行政事業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,提出了改進(jìn)行政事業(yè)資產(chǎn)管理的相關(guān)方法。

一、行政事業(yè)資產(chǎn)管理的意義

(一)推進(jìn)事業(yè)體制改革的要求

當(dāng)前,我國(guó)正處于深化行政事業(yè)體制改革的關(guān)鍵階段,以往許多事業(yè)單位或被撤銷或合并,隨著這些單位的合并與撤銷,必然涉及相關(guān)的行政事業(yè)資產(chǎn)的審核和處理。在這種情況下,只有做好行政事業(yè)資產(chǎn)管理工作才能合理配置和利用資源,防止國(guó)家財(cái)產(chǎn)的損失,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全。因而做好行政事業(yè)資產(chǎn)管理工作對(duì)于推進(jìn)我國(guó)的事業(yè)體制改革具有重要意義。

(二)有利于促進(jìn)公共財(cái)政職能

行政事業(yè)資產(chǎn)主要源于國(guó)家的財(cái)政投入,而公共財(cái)政管理主要包括增收和節(jié)約開支。加強(qiáng)公共事業(yè)資產(chǎn)管理能夠?qū)藏?cái)產(chǎn)管理起到相應(yīng)的促進(jìn)作用,使得公共財(cái)政管理在資源配置上更為科學(xué)合理,更有利于實(shí)現(xiàn)公共財(cái)產(chǎn)管理為社會(huì)發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)支持的職能。

(三)強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)在要求

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平是行政事業(yè)單位管理水平的重要體現(xiàn),同時(shí)也是維持行政事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理包括資產(chǎn)管理和資金管理兩方面的內(nèi)容,行政事業(yè)資產(chǎn)管理作為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,對(duì)于加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理具有十分重要的意義。

二、行政事業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

(一)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬不清,無(wú)法落實(shí)責(zé)任管理

由于一些歷史遺留問(wèn)題,過(guò)去單位之間的合并與拆封造成現(xiàn)在存在著部分單位的國(guó)有資產(chǎn)歸屬權(quán)不確定,有的資產(chǎn)歸屬于主管部門,確實(shí)其他或者下屬部門在使用與維護(hù),若出現(xiàn)問(wèn)題,則易出現(xiàn)雙方因產(chǎn)權(quán)問(wèn)題互相推卸責(zé)任,使得責(zé)任制度無(wú)法落實(shí)。

(二)資產(chǎn)管理上存在漏洞

在近幾年,雖然各地政府在清理整頓資產(chǎn)時(shí)加強(qiáng)管理,杜絕了不少巧立名目為自己謀利的現(xiàn)象,但虛報(bào)、漏報(bào)資產(chǎn)的現(xiàn)象仍然存在,還有逃避監(jiān)管等現(xiàn)象也屢禁不絕。這些都造成了行政事業(yè)在資產(chǎn)管理上的混亂,造成資產(chǎn)的流失。

(三)缺乏相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)與管理人員

目前絕大多數(shù)行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)管理都是由財(cái)政部門負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)人員兼職負(fù)責(zé)資產(chǎn)的管理,缺乏相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),而財(cái)務(wù)人員還有其他重要的工作需要完成,國(guó)有資產(chǎn)管理這一塊有需要有專業(yè)的人員以及相關(guān)的制度才能完成,對(duì)管理人員的專業(yè)要求也相對(duì)較高,絕非財(cái)務(wù)人員兼職就可以完成的。

(四)資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不到位

資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作不到位主要有兩個(gè)原因。

一是部分行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理意識(shí)較弱,對(duì)資產(chǎn)管理沒(méi)有足夠的重視,部分管理者更在乎自己?jiǎn)挝蝗笔裁炊⒅赜诠潭ㄙY產(chǎn)的購(gòu)買,對(duì)于他們而言,這些資產(chǎn)是屬于國(guó)家的,不是單位的私有財(cái)產(chǎn),所以他們?cè)趯?duì)這些資產(chǎn)的管理上較為松懈,產(chǎn)權(quán)登記等不完全,導(dǎo)致賬目信息缺失嚴(yán)重,沒(méi)有明確的賬目明細(xì),有的甚至無(wú)賬可查。有的單位甚至長(zhǎng)期未對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記管理,缺什么買什么,而且出賬記錄只反映資金的支出,并未對(duì)購(gòu)入的資產(chǎn)進(jìn)行登記卡。這些都是單位資產(chǎn)內(nèi)控制度不完善的表現(xiàn),容易造成資產(chǎn)管理上的隱患,造成資產(chǎn)的丟失或重復(fù)購(gòu)買造成浪費(fèi)。而且大部分單位對(duì)資產(chǎn)的損失或者丟失不追究,對(duì)資產(chǎn)的配置、使用、管理都缺乏足夠的重視,有的資產(chǎn)報(bào)廢后相關(guān)單位并未對(duì)其進(jìn)行銷賬,造成許多有掛名,資產(chǎn)卻消失的現(xiàn)象,這些都是行政單位資產(chǎn)管理的漏洞,使得行政單位的資產(chǎn)不清,雖然有每年的產(chǎn)權(quán)登記制度,但實(shí)施程度不高。

二是相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)的重要性認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)資產(chǎn)的處置較為隨意,未履行資產(chǎn)處置的審批程序就隨意處置資產(chǎn)。對(duì)于資產(chǎn)的調(diào)撥、出售均不按規(guī)定申報(bào),也不評(píng)估不公開,對(duì)于需要報(bào)廢的資產(chǎn)不進(jìn)行報(bào)廢鑒定,不做報(bào)廢手續(xù),直接自行處理,逃避資產(chǎn)的監(jiān)管,從而造成資產(chǎn)的浪費(fèi)。

三、解決行政事業(yè)資產(chǎn)管理中存在問(wèn)題的方法

(一)完善行政事業(yè)資產(chǎn)管理制度

一個(gè)完善的制度是保障行政事業(yè)資產(chǎn)管理妥當(dāng)?shù)挠辛ΡWC,要完善行政事業(yè)資產(chǎn)管理制度,需要完善資產(chǎn)的管理辦法。將管理辦法落實(shí)到每個(gè)單位,制定資產(chǎn)的購(gòu)入、使用、報(bào)廢和收益相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的控制,增加資產(chǎn)的使用率,減少資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)入,通過(guò)審批等方法將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,控制超過(guò)預(yù)算的資產(chǎn)購(gòu)入。對(duì)于需要處理的資產(chǎn),則根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理、折舊或者報(bào)廢等處置,同時(shí)落實(shí)倉(cāng)管制度。對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行合理的分配,防止出現(xiàn)資產(chǎn)購(gòu)入后使用率低等現(xiàn)象。提高資產(chǎn)的使用率。

(二)加強(qiáng)資產(chǎn)的保養(yǎng)

由于資產(chǎn)的購(gòu)買是由國(guó)家出錢,導(dǎo)致行政單位內(nèi)部人員對(duì)于資產(chǎn)的利用方法是指使用不保養(yǎng),出現(xiàn)問(wèn)題就申請(qǐng)購(gòu)入新的。這種做法造成了資產(chǎn)的極大浪費(fèi)。所以應(yīng)該對(duì)單位的人員進(jìn)行思想教育,讓他們明白對(duì)資產(chǎn)的保護(hù)對(duì)國(guó)家有著重大的意義。另外,要建立一定的資產(chǎn)保養(yǎng)制度,定期檢修,一探出現(xiàn)問(wèn)題就及時(shí)解決,盡量通過(guò)修理方式使其能繼續(xù)使用。

(三)明確資產(chǎn)的責(zé)任人

在購(gòu)入資產(chǎn)后,應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn),并在經(jīng)過(guò)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并由主管部門核實(shí)后才能將資產(chǎn)交予人員使用,并要求其簽下責(zé)任書,認(rèn)定其為責(zé)任人。在資產(chǎn)出現(xiàn)人為因素導(dǎo)致資產(chǎn)受到損害時(shí),責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,賠償相應(yīng)損失并確保所有資產(chǎn)都有相應(yīng)的責(zé)任人,并對(duì)其出現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)責(zé)。

(四)加強(qiáng)單位間的資源共享

單位間的資源共享有利于提高資產(chǎn)的使用效率,避免出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)入的浪費(fèi),同時(shí)加強(qiáng)單位間的互動(dòng)。相關(guān)的行政部門應(yīng)積極推動(dòng)單位間的資源共享,可以建立相關(guān)網(wǎng)站來(lái)讓單位間互相了解對(duì)方的資產(chǎn),以方便單位間的交流與資產(chǎn)共享。

(五)完善監(jiān)管制度

完善的監(jiān)管制度是資產(chǎn)有效管理的重要保證,行政事業(yè)資產(chǎn)的有效管理需要各個(gè)部門與行政部門、財(cái)政部門的共同努力,也需要三方能相互監(jiān)督與制衡,所以有效的監(jiān)管制度能提高資產(chǎn)管理的能力,避免出現(xiàn)資產(chǎn)不明或者某一方面私自動(dòng)用資產(chǎn)的情況。

四、結(jié)語(yǔ)

行政事業(yè)資產(chǎn)管理作為行政事業(yè)單位財(cái)政管理的重要內(nèi)容,不僅關(guān)乎行政事業(yè)單位的財(cái)政管理水平和行政事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn),更肩負(fù)著合理配置資源,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn),推進(jìn)事業(yè)體制改革的重任。針對(duì)當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)資產(chǎn)管理中存在的產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清、資金管理混亂、資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不足等問(wèn)題,只有進(jìn)一步規(guī)范我國(guó)的行政事業(yè)資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)管理人員的培訓(xùn),才能使我國(guó)的行政事業(yè)資產(chǎn)管理更上一層樓,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)更好的為社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

張建文,李紅萍.行政事業(yè)資產(chǎn)管理中的問(wèn)題及對(duì)策[J].山西財(cái)稅,2015(12).

(作者單位:衢州市國(guó)土資源局衢江分局)

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