我國活動策劃行業(yè)發(fā)展研究的SWOT分析

摘要：本文利用SWOT分析方法對目前我國活動策劃行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進行研究，對我國活動策劃行業(yè)的優(yōu)勢、劣勢，以及面臨的機會和威脅進行綜合分析，并在此基礎(chǔ)上提出促進我國活動策劃行業(yè)發(fā)展的相應(yīng)對策和建議，以改變行業(yè)現(xiàn)狀，推動行業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：發(fā)展現(xiàn)狀；SWOT分析；建議與對策

進入21世紀(jì)以來，中國的經(jīng)濟得到了迅速的發(fā)展，除了我國的第一產(chǎn)業(yè)第二產(chǎn)業(yè)正在發(fā)展外，第三產(chǎn)業(yè)也在紛紛崛起，更是以前所未有的趨勢迅速成長，壯大我國的市場經(jīng)濟，活動策劃因此應(yīng)運而生。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們的生活條件不斷提高。在滿足了物質(zhì)消費的基礎(chǔ)上，精神消費的需求變得越發(fā)重要，而在一些發(fā)達城市當(dāng)中，這種消費觀念已經(jīng)發(fā)展的相當(dāng)成熟。如今，無論是單位、家庭還是個人經(jīng)常面臨活動策劃的需求，如：重大事件、紀(jì)念日、開業(yè)、交流會等需要活動策劃公司進行謀劃舉辦[1]，同時，隨著人們物質(zhì)生活水平的提高，對于活動策劃的要求也越來越追求完美、時尚、個性、潮流，因此對于專業(yè)性的活動策劃公司提供的專業(yè)策劃服務(wù)的需求急劇增加。

一、我國活動策劃行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀分析

根據(jù)全國活動策劃公司產(chǎn)業(yè)調(diào)查統(tǒng)計中心顯示，截至2013年3月，我國最近5年來平均每年全國就有2000萬次的策劃活動，僅消費就達2000億元人民幣，巨大的消費給周邊企業(yè)帶來的無限的商機。并且就目前的行業(yè)形勢來看，活動策劃消費總額還在不斷增長。主要表現(xiàn)為以下幾個特點：

（一）活動策劃公司的規(guī)模較小，沒有大型的規(guī)范公司 雖然我國的活動策劃行業(yè)表面上是有一定的商業(yè)繁榮之象，但是由于現(xiàn)階段的活動策劃公司的規(guī)模較小，沒有大型的規(guī)范公司，因此在經(jīng)歷了一段時間的繁榮過后，逐漸表現(xiàn)出后力不足從而帶來的經(jīng)營低迷。當(dāng)然更主要的原因是較小的公司沒有真正的深入整合企業(yè)的綜合資源，只在表面做功夫最終難以實現(xiàn)產(chǎn)品的商業(yè)品牌和大型的規(guī)范公司。

（二）活動策劃行業(yè)缺乏專業(yè)素養(yǎng)的活動策劃人才

我國的活動策劃行業(yè)缺乏專業(yè)的創(chuàng)新型人才。大部分涉及活動策劃的人員只會一味地效仿，照搬照套，沒有結(jié)合當(dāng)前走在流行前沿的時尚元素，也沒有考慮到消費者的從眾心理，導(dǎo)致活動策劃公司行業(yè)遲遲沒有在中國市場上脫穎而出，很多活動策劃公司的員工一般都沒什么學(xué)歷和經(jīng)驗。只有擁有一定的專業(yè)知識，擁有高學(xué)歷的活動策劃人員，才能更加精心打造出專業(yè)的活動策劃專家，才能用不同的想法面對不同的顧客需求，在與客戶的交流中處變不驚，給客戶留下深刻的印象。

（三）活動策劃內(nèi)容的單一性

活動策劃公司是幫助各種大中型企業(yè)、組織、單位以及個人舉辦各類型節(jié)日慶典、公關(guān)活動等的策劃公司。在幾年前，活動策劃還只是簡單的停留在舉辦傳統(tǒng)的婚禮、公司召開會議、葬禮等活動中。隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，如今西方發(fā)達國家早已將該行業(yè)進行分工細(xì)化，服務(wù)范圍不斷擴大并且內(nèi)容日益豐富。在西方發(fā)達國家中該產(chǎn)業(yè)已經(jīng)包括了如咨詢、物品出租、策劃、MV藝術(shù)拍攝、品牌策劃等一些新興的業(yè)務(wù)，并且不斷滿足著不同層次的人的不同需求。而在我國，該行業(yè)中大部分公司的業(yè)務(wù)一直停滯不前，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于西方發(fā)達國家。

（四）活動策劃公司數(shù)量發(fā)展迅猛

在我國活動策劃公司發(fā)展迅速，數(shù)量不斷擴大。例如，2006年時，廣東省的活動策劃服務(wù)公司也才30來家左右，而且活動方式單一枯燥毫無特色。但據(jù)2011年統(tǒng)計，廣東省的活動策劃公司已超過100家，而且還在不斷的增加。有些公司簡單的服務(wù)也在不斷升級，逐漸向有文化層次，有時尚、有潮流的業(yè)務(wù)升級，不斷地在改進創(chuàng)新，勇于借鑒西方國家，創(chuàng)造自己的風(fēng)格。北京在2011年時已經(jīng)注冊的活動策劃公司達到了276家，且持照經(jīng)營的公司也在不斷增加。由此可見，活動策劃公司在數(shù)量上發(fā)展迅猛，作為新興產(chǎn)業(yè)已迅速步入正軌，并且在穩(wěn)步發(fā)展中逐漸成熟。

二、我國活動策劃行業(yè)的SWOT分析

（一）S（優(yōu)勢）

1、市場廣闊、需求量大

隨著社會的不斷發(fā)展變化以及現(xiàn)代化社會分工的走向，人們的生活水平得到了顯著提升的同時對生活質(zhì)量的要求也越來越高。年輕一輩的人追求風(fēng)尚，緊跟潮流，因此越發(fā)希望能在特殊的節(jié)日中能夠留下與眾不同的記憶。所以活動策劃的需求量正在不斷的增加，這凸顯在現(xiàn)代化都市里人們對于活動策劃公司的強烈需求，同時也預(yù)示著活動策劃公司所擁有的巨大潛力，該行業(yè)所蘊含的巨大消費量也為廣闊的市場奠定基礎(chǔ)[2]。

2、活動策劃服務(wù)范圍不斷擴大、業(yè)務(wù)不斷細(xì)分

隨著人們對待節(jié)日的重視程度與日俱增，單一的服務(wù)內(nèi)容早就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了人們的需求，這使得活動策劃產(chǎn)業(yè)的服務(wù)升級速度必須加快，服務(wù)范圍不斷擴大，業(yè)務(wù)不斷細(xì)分，由過去單一的活動策劃公司逐漸走向多元化的活動策劃公司，以此來滿足不同的客戶不同的需求，使得活動策劃產(chǎn)業(yè)更加的富有人性化的色彩。

3、政府對文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的支持

“十六大”報告明確了文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向，明確提出了“積極發(fā)展文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)”、“完善文化產(chǎn)業(yè)政策，支持文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展，增強我國文化產(chǎn)業(yè)的整體實力和競爭力”的正確決策，把文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展定性為“繁榮社會主義文化、滿足人民群眾精神文化需求的重要途徑”。這是我黨在文化產(chǎn)業(yè)上的重大理論突破和重大理論創(chuàng)新，將發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)作為黨和政府的重要任務(wù)，并被確立為一項重要國策。因此近年來，我國各個省市文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)得到了極大的重視，紛紛推出了各項政策優(yōu)惠，并且劃撥專項資金，大力扶持文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展 [3]。

（二）W（劣勢）

1、活動策劃公司發(fā)展參差不齊

從調(diào)研角度的數(shù)據(jù)分析來看，我國活動策劃公司消費市場巨大，因此造成了活動策劃公司行業(yè)近年來的迅速發(fā)展，但這發(fā)展只是行業(yè)數(shù)量的發(fā)展，并沒有帶動行業(yè)素質(zhì)的提升。據(jù)調(diào)查，以北京為例，北京活動策劃公司的活動策劃公司雖然已經(jīng)超過了276家，但是有執(zhí)照并且能夠保證長期正規(guī)經(jīng)營的策劃機構(gòu)卻只有30家左右，行業(yè)的發(fā)展速度不一，嚴(yán)重影響了活動策劃公司行業(yè)的整體發(fā)展。而且都市需求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過比農(nóng)村城鎮(zhèn)的需求，因此都市活動策劃公司發(fā)展較快，而農(nóng)村城鎮(zhèn)活動策劃公司卻停滯不前。各地區(qū)發(fā)展不平衡導(dǎo)致活動策劃公司行業(yè)難以形成強大的產(chǎn)業(yè)鏈。

2、活動策劃公司利益化

活動策劃公司是一個注重文化、創(chuàng)新、個性的行業(yè)，但是就目前行業(yè)間很少注重這些，他們更加注重的是盈利性，再加上行業(yè)間缺少必要的參考標(biāo)準(zhǔn)，一些活動策劃人員缺乏產(chǎn)業(yè)知識素養(yǎng)，對于活動策劃沒有實質(zhì)性的價格標(biāo)準(zhǔn)，這更直接的導(dǎo)致了行業(yè)間的發(fā)展一直處于初級階段，而這一階段是最容易產(chǎn)生價格戰(zhàn)的階段，最終使得整個行業(yè)陷入了惡性競爭，直至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。

3、活動策劃公司缺乏長期合作伙伴

近年來，雖然我國的社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，但是市場秩序還是比較混亂，市場的交易行為仍然存在不規(guī)范的現(xiàn)象。許多活動策劃公司只在乎眼前利益，只注重活動策劃表層工作，而忽略內(nèi)部所存在的實質(zhì)。一個策劃公司的客戶能在一定程度上體現(xiàn)一個公司的服務(wù)能力，如果一個公司擁有眾多大型或者高端客戶，并且伴有持續(xù)穩(wěn)定的合作關(guān)系，加上一個系統(tǒng)化的服務(wù)流程通過規(guī)范化的運營管理，那么這個公司理所應(yīng)當(dāng)能夠得到穩(wěn)步發(fā)展。但若這樣持著不負(fù)責(zé)任的態(tài)度一味地只為使自身招攬更多的利益，無疑只能讓客戶失望，造成一次消費，無法形成長期的合作關(guān)系。

（三）O（機會）

1、我國非常重視文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展

《國家“十一五”時期文化發(fā)展規(guī)劃綱要》明確提出了國家發(fā)展文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的主要任務(wù)，全國各大城市也都推出相關(guān)政策支持和推動文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。全國的文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)在這幾年得到了突飛猛進的發(fā)展。國家對文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的支持無疑極大的推動了活動策劃行業(yè)的發(fā)展，讓人們在潛移默化中了解活動策劃行業(yè)，接納這個行業(yè)并且使得這個行業(yè)融入人們的生活。

2、我國各個省市對文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的支持力度不斷加大

隨著《國家“十一五”時期文化發(fā)展規(guī)劃綱要》明確提出，各個省市也相應(yīng)的出臺了對待文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的相關(guān)文件，并且著重以發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)為經(jīng)濟發(fā)展的中心，文化創(chuàng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的的發(fā)展得到了不斷發(fā)展。各地政府也越來越關(guān)注會展行業(yè)和節(jié)慶活動，同時也把促進它們的發(fā)展作為轉(zhuǎn)化政府職能的重要手段，盡管還存在著一些弊端，但現(xiàn)階段仍不失為促進和推動活動策劃行業(yè)全面發(fā)展的重要因素[4]。

3、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的制度不斷完善

第三產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展壯大，逐漸形成了以文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)為經(jīng)濟發(fā)展中心，這使得文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的市場秩序不斷的得到了穩(wěn)定，再加上政府的若干對文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的意見不斷出臺，文化市場的秩序也就更加的平穩(wěn)可靠。不再像以前，因沒有可遵循的制度而使得文化市場發(fā)展參差不齊，造成市場內(nèi)部發(fā)展不均衡引起混亂。

（四）T（威脅）

1、活動策劃企業(yè)多注重自身營利性

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，有許多企業(yè)只注重自身的利益，從而不遵守市場規(guī)則，導(dǎo)致了市場混亂的情況隨處可見。而文化策劃產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前期是需要非常多的資金進行自身的鋪墊與宣傳，這就更加直接的導(dǎo)致了市場不穩(wěn)定因素的增多。

2、活動策劃公司缺少原創(chuàng)風(fēng)格

在科技信息特別發(fā)達的當(dāng)代，即使在活動策劃行業(yè)也沒有避免模擬之風(fēng)。西方及歐美國家的經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)有數(shù)百年的歷史，不同的國度所受到的教育有所不同，對待同個行業(yè)的理解也不盡相同。更何況與西方國家市場經(jīng)濟百年的成長經(jīng)驗相比，中國市場經(jīng)濟亟待提高。隨著中國改革開放之后，人民的生活水平不斷提高，消費范圍也在不斷擴大。中國的活動策劃行業(yè)借鑒西方市場經(jīng)濟的先進特色來武裝自己，可是在中國活動策劃行業(yè)內(nèi)部，每年交上來的活動策劃方案，幾乎是大同小異[5]。 活動的創(chuàng)新性，是成功舉辦一場令人印象深刻的活動的前提，創(chuàng)意，是吸引人眼球的最重要的因素[6]。因此，活動策劃公司有必要在這一點上吹毛求疵、反復(fù)審核，才能帶來推陳出新的亮點，能在來參加活動的嘉賓腦海里留下深刻的印象，也就說明這個策劃方案的成功。一個活動策劃公司若希望在這個行業(yè)獨樹一幟，創(chuàng)新，就是必不可少的得勝因素。如果總能在好的經(jīng)營模式下伴有新鮮的點子，便能讓客戶即消費大眾眼前一亮，也就意味著在這個行業(yè)扎穩(wěn)了腳步。

三、對我國活動策劃行業(yè)發(fā)展的建議與對策

（一）應(yīng)當(dāng)擴大策劃活動的范圍，細(xì)化服務(wù)環(huán)節(jié)，增強企業(yè)自身的競爭能力。

1、根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)來看，傳統(tǒng)的活動策劃范圍已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時代的潮流，因此就需要服務(wù)范圍不斷的擴大，內(nèi)容也應(yīng)不斷的豐富，這樣才能不斷滿足人們?nèi)找嬖鲩L的文化需求，才能確保企業(yè)充滿生機和活力。

2、服務(wù)環(huán)節(jié)的細(xì)化，會使得策劃活動更趨于人性化，從而增強企業(yè)的核心競爭力。

3、做到擴大策劃活動范圍，細(xì)化服務(wù)環(huán)節(jié)，符合了時代的潮流，才能增強企業(yè)自身的競爭能力，才能在整個文化市場的斗爭中站穩(wěn)腳跟，實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）與客戶建立長期合作伙伴關(guān)系

現(xiàn)如今很多活動策劃公司只是即時性服務(wù)型公司，缺乏長遠(yuǎn)性的服務(wù)意識，無法做到讓客戶完全信任該公司，建立起長期合作伙伴關(guān)系。與新客戶第一次合作時，首先要了解該客戶需要什么，對癥下藥，做到有效的溝通和良好的服務(wù)態(tài)度，盡量站在客戶的角度為客戶著想。還要提供合理的價格，策劃一場完美的活動，處理好與客戶之間的關(guān)系，活動策劃后還要幫客戶一起監(jiān)督執(zhí)行，做到全方位，一條龍服務(wù)，讓客戶零憂慮。這樣才能樹立活動策劃公司良好的信譽以及長期的合作關(guān)系，讓老客戶介紹新客戶，壯大公司的聲譽。

（三）打造活動策劃公司行業(yè)自己的品牌特色，走向國際化

要有一個好的領(lǐng)導(dǎo)者，管理公司的運營，建立公司的規(guī)章制度，不斷在與客戶交流的過程中找出該行業(yè)存在的不足之處。好的活動策劃公司要有自己的品牌文化和消費文化，有足夠的魅力吸引客戶 [7]。中國是一個強大的人力資源國家，地廣物博，必定會影響整個中國市場，使其活動策劃行業(yè)走向國際化。

（四）國家加大力度對活動策劃行業(yè)的支撐

1、在政治上，政府應(yīng)加強對大型活動的整體規(guī)劃和政策分析及扶持，完善政府對大型活動的管理體制，制定規(guī)范化的流程及規(guī)章制度。

2、在經(jīng)濟上，應(yīng)調(diào)動人民群眾的力量，以建立大型活動的市場運營機制為目的，改變市場機制不健全的現(xiàn)狀。

3、在文化上，應(yīng)當(dāng)多以文化為主題進行活動，深化大型活動文化主題的發(fā)掘和創(chuàng)新，并且能夠克服活動功利化的趨勢。

參考文獻：

[1] 王爽.報業(yè)活動策劃方法研究[J].記者搖籃，2005（07）.

[2] 傅文仁.活動策劃和活動營銷[J].新聞前哨，2007（01）.

[3] 國務(wù)院.國務(wù)院關(guān)于推進文化創(chuàng)意和設(shè)計服務(wù)與相關(guān)產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展的若干意見[J].2004，3.

[4] 劉嘉龍.會展活動策劃整合理論研究[J].中國城市經(jīng)濟，2011，12（29）.

[5] 王明強.我國社會主義市場經(jīng)濟體制的主要缺陷和完善途徑[J].中共成都市委黨校學(xué)報，2004，12（05）.

[6] 劉元杰.服裝市場營銷策劃——服裝模特表演商業(yè)活動策劃[J].中國商貿(mào)，2012（33）.

[7] 王詠梅，何偉.好活動好策劃是紙媒發(fā)展的命脈[J].中國傳媒科技，2012.