新形勢下藝術(shù)院校行政管理改革創(chuàng)新探析

【摘要】行政管理是一門科學(xué)，又是一門藝術(shù)，通過藝術(shù)性的去運(yùn)用管理手段去解決和服務(wù)高校教學(xué)中的問題，其關(guān)鍵是行政人員具備一定的知識和素質(zhì)以及具備如何藝術(shù)化的運(yùn)用行政管理知識，并將學(xué)到的管理理論結(jié)合自己實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)踐運(yùn)用。本文重點(diǎn)就新形勢下藝術(shù)院校行政管理改革創(chuàng)新進(jìn)行了分析和研究。

【關(guān)鍵詞】藝術(shù)院校；行政管理；改革創(chuàng)新

在現(xiàn)代行政組織理論中，領(lǐng)導(dǎo)溝通是一個(gè)十分重要的組成部分。有效的領(lǐng)導(dǎo)溝通往往被形容為行政組織中流動的血液，是行政組織統(tǒng)一指揮與行動、消除隔閡與誤會、確保工作效率、實(shí)現(xiàn)高效領(lǐng)導(dǎo)的重要環(huán)節(jié)。良好的溝通是行政組織運(yùn)轉(zhuǎn)的必備條件，有效溝通有利于領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。，如何打造企業(yè)化的學(xué)校管理模式，是當(dāng)前我國各藝術(shù)院校所面臨著的重要課題。行政管理是學(xué)校管理的重要構(gòu)成部分，它關(guān)系著學(xué)校的各項(xiàng)事務(wù)能否正常開展，關(guān)系著組織機(jī)構(gòu)是否健全，乃至關(guān)系著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和戰(zhàn)略目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。本文基于行政管理視角探討了藝術(shù)院校的管理藝術(shù)，文章結(jié)合對藝術(shù)院校行政管理內(nèi)容的陳述，探討了如何為管理賦予藝術(shù)性，以期為提升新時(shí)期的藝術(shù)院校管理效能而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

一、藝術(shù)院校行政管理的作用

藝術(shù)院校的階段性教育工作計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)而制定的，在實(shí)施管理的過程中，針對教育工作計(jì)劃的管理是一個(gè)系統(tǒng)的過程，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子必須要結(jié)合本校的實(shí)際情況確立教育工作計(jì)劃的周期，如短期計(jì)劃包括周、月、學(xué)期或?qū)W年，而長期計(jì)劃則三至五年不等。藝術(shù)院校行政管理中的組織管理是建立在組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上的，其管理流程為：首先確立組織架構(gòu)，理順學(xué)校各部門之間的關(guān)系，明確崗位、職務(wù)和權(quán)責(zé)，從而確立藝術(shù)院校的組織結(jié)構(gòu)；其次實(shí)施組織管理，主要包括協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的關(guān)系，合理配置師資力量，以及組織開展教育教學(xué)、校內(nèi)活動和對外交流等等。藝術(shù)院校行政管理中還包含了各項(xiàng)制度的制定和監(jiān)督落實(shí)，如崗位制度、人事制度、績效等等。這些制度支撐起了藝術(shù)院校的基本框架，維系著學(xué)校的正常運(yùn)作。因此，加強(qiáng)制度管理，合理制定制度和強(qiáng)化制度落實(shí)，對藝術(shù)院校的健康發(fā)展具有重要意義。

二、藝術(shù)院校行政管理技能分析

（一）人事技能

人事技能則是平時(shí)工作中教師內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)，還有師生關(guān)系的處理及非正式群體關(guān)系的處理等等。因?yàn)榱己玫娜穗H關(guān)系是工作中的潤滑劑、良性的催化劑。人際關(guān)系處理的技能（主要指協(xié)調(diào)技能和溝通技能）。如何從藝術(shù)院校行政管理中的領(lǐng)導(dǎo)方式這一特定時(shí)空出發(fā)，依據(jù)管理學(xué)的有關(guān)原理，運(yùn)用溝通與協(xié)調(diào)等信息傳播手段，妥善處理好垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、水平領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、內(nèi)外決策等多種關(guān)系，為組織樹立良好形象，從而得到社會公眾的理解、信任、支持與合作而進(jìn)行的一種管理職能活動，則需要藝術(shù)院校領(lǐng)導(dǎo)者尤為重視的。因?yàn)殪`活地運(yùn)用人事技能處理人際關(guān)系，從而建立起良好的溝通橋梁，這樣會使管理工作事半功倍。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該深入地了解被領(lǐng)導(dǎo)者，因地制宜，用人所長，避人所短，擔(dān)任藝術(shù)院校行政崗位及教學(xué)崗位的教師都具備發(fā)揮自身長處的優(yōu)點(diǎn)，但在發(fā)揮長處的同時(shí)也會表露出不足之處而往往自己還發(fā)覺不到，這就需要領(lǐng)導(dǎo)者選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，提出并耐心的幫助其解決或避免再次發(fā)生。

（二）觀念技能

觀念技能是指對事物的洞察、判斷和概括技能。觀念技能在藝術(shù)院校的行政管理中尤為重要。藝術(shù)院校的組織及環(huán)境處于不斷的變動中，師生每天都處在活躍狀態(tài)下，因?yàn)楣ぷ鞯慕處煷蠖鄶?shù)都是畢業(yè)于藝術(shù)院校，一般來講藝術(shù)人才的情傷較高，最大的特點(diǎn)就是創(chuàng)新，再加上所處的工作環(huán)境充滿藝術(shù)氛圍，促使組織成員的創(chuàng)新能力更加活躍。因此，領(lǐng)導(dǎo)者必須關(guān)注組織內(nèi)部各個(gè)組成要素的互相作用以及組織與環(huán)境的變動關(guān)系，預(yù)測各種因素在當(dāng)前的細(xì)微變化將對組織未來的發(fā)展構(gòu)成哪些可能的影響。在藝術(shù)院校組織的發(fā)展過程中，經(jīng)常出現(xiàn)一些預(yù)料不到的問題，領(lǐng)導(dǎo)者需要敏銳地從復(fù)雜的局面中辨別各種因素的相互作用，迅速地判定問題存在的實(shí)質(zhì)性，以便果斷地采取相關(guān)對策。領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)信息作出決策，從復(fù)雜的信息中抽象出對組織全局和組織戰(zhàn)略有關(guān)鍵影響的重要信息則依賴于領(lǐng)導(dǎo)者的概括技能。

三、藝術(shù)院校行政管理創(chuàng)新對策

目前，許多學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)長期以一種高高在上的姿態(tài)與教師對話，但與此相對的是，他們解決問題的方式可能并不如教師，如此，這就導(dǎo)致了矛盾的產(chǎn)一生。在新時(shí)期，要注重管理方式的靈活多變，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就必須要放下權(quán)威性姿態(tài)，真正的與教師打成一片，只有這樣，才能創(chuàng)造管理的價(jià)值，體現(xiàn)管理的藝術(shù)。

（一）實(shí)行彈性管理模式

在管理過程中，要進(jìn)一步體現(xiàn)管理的藝術(shù)性，校領(lǐng)導(dǎo)班子還應(yīng)當(dāng)打造彈性管理模式。這種模式是與剛性管理原則相輔相成的，其注重用剛性制度來約束教師的行為，但在實(shí)施管理過程中管理者更注重的是結(jié)果。而不是過程。彈性管理能夠給予教師一定的自由空間來發(fā)揮他們的特長，這有利于藝術(shù)院校管理目標(biāo)的達(dá)成。

（二）注重管理的統(tǒng)籌兼顧

面對藝術(shù)院校繁瑣紛雜的事務(wù)，管理者很難全面兼顧所有工作，難以讓各部門和各環(huán)節(jié)的工作都能達(dá)成預(yù)期效果。因此，注重管理的統(tǒng)籌兼顧是一種藝術(shù)，更是一種技巧。在實(shí)踐中，管理者應(yīng)注重通過輔助手段來幫助自己實(shí)施管理，如制度、績效和實(shí)施分權(quán)管理等等。通過這些輔助手段的應(yīng)用，能夠幫助管理者有效的統(tǒng)籌兼顧，確保管理的觸角能夠覆蓋所有部門和每一個(gè)崗位，并將其與剛?cè)岵?jì)的管理理念和靈活多變的管理方法相結(jié)合，從而強(qiáng)化管理效能，提升管理質(zhì)量。

四、結(jié)束語

總而言之，新時(shí)期的藝術(shù)院校管理應(yīng)注重融合藝術(shù)性，注重將管理的藝術(shù)發(fā)揮到極致，從而與藝術(shù)院校的特點(diǎn)、文化、內(nèi)涵、理念等等有機(jī)的融合起來，打造富有藝術(shù)性的學(xué)校管理模式，推進(jìn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

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