新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化探微

【摘要】長(zhǎng)期以來(lái)，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)以及為人民服務(wù)，始終是黨中央所大力提倡的。機(jī)關(guān)事業(yè)單位作為最重要的信息機(jī)構(gòu)憑借著網(wǎng)絡(luò)，通訊等技術(shù)以及先進(jìn)的管理方式，服務(wù)于人民。機(jī)關(guān)事業(yè)單位要豐富自己的管理路徑，并且通過(guò)創(chuàng)新其拓展只能更好的為群眾造福。所以國(guó)家機(jī)關(guān)能夠在社會(huì)上存活下去，能夠取得長(zhǎng)足的發(fā)展，擁有以及保留住自己人民群眾的心才是發(fā)展的源泉，應(yīng)加大關(guān)注人民群眾，服務(wù)于人民的中心思想。另一方面，機(jī)關(guān)大量加強(qiáng)管理與人民之間的關(guān)系，利用充足的時(shí)間去探索檔案管理工作的路徑。本文將主要講述新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化微探。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；檔案管理；規(guī)范化

如今，群眾資源成為了整個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位最重要的戰(zhàn)略資源，服務(wù)型政府以服務(wù)為宗旨，滿足人民群眾的需求，樹立管理路徑本身就是服務(wù)的思想。機(jī)關(guān)單位在廣泛關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的同時(shí)，更要加大力度滿足人民群眾的需求，整理出意向完整的戰(zhàn)略策略。將群眾的需求與先進(jìn)的管理思想緊密的聯(lián)系起來(lái)，讓人民群眾始終信任政府部門，加強(qiáng)國(guó)家機(jī)關(guān)在社會(huì)中的競(jìng)爭(zhēng)力及地位。

一、加強(qiáng)檔案管理工作規(guī)范化的措施

（一）改善陳舊的管理觀念

如今面臨著日益激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要建立一個(gè)全面的和標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理方針，這樣才能不斷提高自己的管理，管理觀念更新的主要對(duì)象是檔案管理人員，也就是說(shuō)檔案管理人員是規(guī)范檔案管理的實(shí)施者。檔案管理人員雖然不是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的主要部分，但是卻是單位中不能缺少的一部分。大部分的領(lǐng)導(dǎo)都是有經(jīng)驗(yàn)的，但是對(duì)于檔案管理等知識(shí)相對(duì)了解較少，檔案管理部門的工作人員應(yīng)該隨時(shí)像領(lǐng)導(dǎo)傳授關(guān)于管理的相關(guān)情況，讓領(lǐng)導(dǎo)在整個(gè)機(jī)關(guān)單位發(fā)展的同時(shí)，也對(duì)檔案管理有一定程度上的認(rèn)知，并融入到平時(shí)的工作中去，可以借一個(gè)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間向單位的職工講述如何規(guī)范化的進(jìn)行檔案管理，讓所有職工在完成自己的本職任務(wù)的基礎(chǔ)上，也不斷地加入到檔案管理中來(lái)，發(fā)揮自己的一點(diǎn)點(diǎn)微薄之力，讓整個(gè)單位變得更美好！

（二）加強(qiáng)績(jī)效考核

開展業(yè)績(jī)考核活動(dòng)是讓領(lǐng)導(dǎo)及員工客觀的對(duì)機(jī)關(guān)經(jīng)營(yíng)成果以及經(jīng)營(yíng)模式的評(píng)價(jià)。通過(guò)這種方式，可以迅速的找出檔案管理部門的管理缺陷及沒(méi)有實(shí)施規(guī)范化的地方，并且可以根據(jù)員工提出的意見(jiàn)及時(shí)的加以改正，我們也可以分析出的實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化不要把經(jīng)濟(jì)利益看得過(guò)于嚴(yán)重，若過(guò)多程度上看中經(jīng)濟(jì)，會(huì)對(duì)整個(gè)國(guó)家和社會(huì)來(lái)說(shuō)是一種巨大的損失。

（三）完善檔案管理工作的規(guī)章制度

要想更好地規(guī)范檔案管理工作，首先應(yīng)該穩(wěn)定檔案管理的基礎(chǔ)工作，這這種管理模式可以提升其合理化，規(guī)范化和科學(xué)化的保證，同時(shí)也是檔案管理工作法制化的要求，我國(guó)政府針對(duì)檔案管理工作頒布了一系列的法律，讓檔案管理工作得以發(fā)展。檔案管理在收集、整理等過(guò)程提供了有力的幫助。但隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，科技的不斷進(jìn)步、檔案管理工作也在朝著好的方面發(fā)展著、管理設(shè)施的不斷優(yōu)化以及檔案種類的不斷增多，所以說(shuō)檔案管理的方法也需要改革創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)。

二、新形勢(shì)下檔案管理工作出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）領(lǐng)導(dǎo)的管理程度不夠，導(dǎo)致服務(wù)的不全面

管理工作是長(zhǎng)期進(jìn)行的，并不是一段時(shí)間僅管理一次就可以達(dá)到目的。管理與服務(wù)相互并存著，這樣員工才會(huì)更好的服務(wù)于人民。所以事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案的管理工作的開展起著不可忽視的作用。

（二）檔案管理的人員素質(zhì)及工作能力相對(duì)薄弱

機(jī)關(guān)事業(yè)單位要不斷改革管理方式，對(duì)于管理經(jīng)驗(yàn)，操作能力要提出更高的要求。要應(yīng)聘有思想的人才去進(jìn)行管理。對(duì)于業(yè)務(wù)知識(shí)，工作經(jīng)驗(yàn)了如指掌，并能不斷提出新的管理形式。是的管理工作不僅會(huì)成為政策很強(qiáng)的工作，也會(huì)成為專業(yè)性，技術(shù)性都很強(qiáng)的工作。機(jī)關(guān)事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)管理人員和管理方式進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，讓所有人重視起管理這項(xiàng)工作。為服務(wù)于人民群眾打下良好的基礎(chǔ)。

（三）檔案的管理設(shè)施不夠完善

機(jī)關(guān)事業(yè)單位要重視管理工作，在工作中不要忘記對(duì)檔案管理的投入，設(shè)施器材應(yīng)不斷地更新，治理體制合理到位，保證檔案的完整性。有些機(jī)關(guān)事業(yè)單位的硬件設(shè)施不夠完善，導(dǎo)致與其他部門或是國(guó)外的大型單位產(chǎn)生很大的差距，如計(jì)算機(jī)的退化等。所以應(yīng)將必要的錢財(cái)支出在有用的地方，加強(qiáng)對(duì)管理部門的監(jiān)管，將時(shí)間投入到管理方面，加大力度進(jìn)行改善，更好的服務(wù)于人民群眾。

三、解決檔案管理工作存在問(wèn)題的策略

（一）增強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理

整個(gè)機(jī)關(guān)重視管理工作，使得各項(xiàng)工作任務(wù)順利開展。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的價(jià)值及認(rèn)識(shí)程度，就決定著他們對(duì)待此項(xiàng)工作的態(tài)度，將會(huì)決定著它的發(fā)展和人民群眾的受益程度。對(duì)于檔案的管理人員，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案的主觀能動(dòng)性，用自己的實(shí)際行動(dòng)去改變?cè)搯挝辉谏鐣?huì)中的競(jìng)爭(zhēng)地位。

（二）尋找各種可利用的資源，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理

在中國(guó)社會(huì)不斷發(fā)展的今天，檔案管工作會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，檔案數(shù)量越來(lái)越多，數(shù)據(jù)越來(lái)越大等一系列的問(wèn)題，改變管理策略，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理方法顯得尤為重要。中國(guó)作為最強(qiáng)大的發(fā)展中國(guó)家，可以引進(jìn)西方優(yōu)秀的技術(shù)資源。還可借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的管理經(jīng)驗(yàn)。保留自己部門好的方面，學(xué)習(xí)國(guó)外的優(yōu)良技術(shù)，將兩者相結(jié)合，再次基礎(chǔ)上將其創(chuàng)新。必將解決檔案管理不周到所出現(xiàn)的問(wèn)題。

（三）增加檔案的管理人員

各個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理人員相對(duì)較少，導(dǎo)致思維較單一，建議機(jī)關(guān)部門應(yīng)加大對(duì)工作人員的培訓(xùn)，管理者可由一人變成三到四人。共同探討管理經(jīng)驗(yàn)，共同學(xué)習(xí)國(guó)外與之不同的科學(xué)技術(shù)，真正的實(shí)現(xiàn)管理的合理及創(chuàng)新性。

四、總結(jié)

檔案在事業(yè)單位中起到至關(guān)重要的作用，保存了各項(xiàng)活動(dòng)以及大型的社會(huì)組織有資源有價(jià)值的文件。所以收集檔案是一個(gè)起點(diǎn)，在收集后對(duì)檔案的編排，鑒定，保管也是非常重要的。在高科技不斷發(fā)展的今天，管理路徑有多種多樣的方式和渠道。重視檔案的管理工作，才會(huì)讓整個(gè)單位變得更加的強(qiáng)大，社會(huì)地位也會(huì)逐步提高。學(xué)習(xí)中外先進(jìn)的文化技術(shù)，和自己的創(chuàng)新精神相結(jié)合起來(lái)。不斷改進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)，讓管理和服務(wù)相互并存，相互統(tǒng)一，創(chuàng)造出更好的檔案管理方式！

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作者簡(jiǎn)介：劉曉瑛（1979-），女，陜西華陰人，西安文理學(xué)院，碩士研究生，研究方向：檔案管理。