新形勢下檔案管理工作的規范化探微

【摘要】長期以來，增強創新意識以及為人民服務，始終是黨中央所大力提倡的。機關事業單位作為最重要的信息機構憑借著網絡，通訊等技術以及先進的管理方式，服務于人民。機關事業單位要豐富自己的管理路徑，并且通過創新其拓展只能更好的為群眾造福。所以國家機關能夠在社會上存活下去，能夠取得長足的發展，擁有以及保留住自己人民群眾的心才是發展的源泉，應加大關注人民群眾，服務于人民的中心思想。另一方面，機關大量加強管理與人民之間的關系，利用充足的時間去探索檔案管理工作的路徑。本文將主要講述新形勢下檔案管理工作的規范化微探。

【關鍵詞】新形勢；檔案管理；規范化

如今，群眾資源成為了整個機關事業單位最重要的戰略資源，服務型政府以服務為宗旨，滿足人民群眾的需求，樹立管理路徑本身就是服務的思想。機關單位在廣泛關注競爭環境的同時，更要加大力度滿足人民群眾的需求，整理出意向完整的戰略策略。將群眾的需求與先進的管理思想緊密的聯系起來，讓人民群眾始終信任政府部門，加強國家機關在社會中的競爭力及地位。

一、加強檔案管理工作規范化的措施

（一）改善陳舊的管理觀念

如今面臨著日益激烈競爭的環境，機關事業單位要建立一個全面的和標準的檔案管理系統和檔案管理方針，這樣才能不斷提高自己的管理，管理觀念更新的主要對象是檔案管理人員，也就是說檔案管理人員是規范檔案管理的實施者。檔案管理人員雖然不是機關事業單位的主要部分，但是卻是單位中不能缺少的一部分。大部分的領導都是有經驗的，但是對于檔案管理等知識相對了解較少，檔案管理部門的工作人員應該隨時像領導傳授關于管理的相關情況，讓領導在整個機關單位發展的同時，也對檔案管理有一定程度上的認知，并融入到平時的工作中去，可以借一個恰當的時間向單位的職工講述如何規范化的進行檔案管理，讓所有職工在完成自己的本職任務的基礎上，也不斷地加入到檔案管理中來，發揮自己的一點點微薄之力，讓整個單位變得更美好！

（二）加強績效考核

開展業績考核活動是讓領導及員工客觀的對機關經營成果以及經營模式的評價。通過這種方式，可以迅速的找出檔案管理部門的管理缺陷及沒有實施規范化的地方，并且可以根據員工提出的意見及時的加以改正，我們也可以分析出的實現檔案管理的規范化不要把經濟利益看得過于嚴重，若過多程度上看中經濟，會對整個國家和社會來說是一種巨大的損失。

（三）完善檔案管理工作的規章制度

要想更好地規范檔案管理工作，首先應該穩定檔案管理的基礎工作，這這種管理模式可以提升其合理化，規范化和科學化的保證，同時也是檔案管理工作法制化的要求，我國政府針對檔案管理工作頒布了一系列的法律，讓檔案管理工作得以發展。檔案管理在收集、整理等過程提供了有力的幫助。但隨著社會的不斷發展，科技的不斷進步、檔案管理工作也在朝著好的方面發展著、管理設施的不斷優化以及檔案種類的不斷增多，所以說檔案管理的方法也需要改革創新、與時俱進。

二、新形勢下檔案管理工作出現的問題

（一）領導的管理程度不夠，導致服務的不全面

管理工作是長期進行的，并不是一段時間僅管理一次就可以達到目的。管理與服務相互并存著，這樣員工才會更好的服務于人民。所以事業單位領導對于檔案的管理工作的開展起著不可忽視的作用。

（二）檔案管理的人員素質及工作能力相對薄弱

機關事業單位要不斷改革管理方式，對于管理經驗，操作能力要提出更高的要求。要應聘有思想的人才去進行管理。對于業務知識，工作經驗了如指掌，并能不斷提出新的管理形式。是的管理工作不僅會成為政策很強的工作，也會成為專業性，技術性都很強的工作。機關事業單位要加強對管理人員和管理方式進行培訓和指導，讓所有人重視起管理這項工作。為服務于人民群眾打下良好的基礎。

（三）檔案的管理設施不夠完善

機關事業單位要重視管理工作，在工作中不要忘記對檔案管理的投入，設施器材應不斷地更新，治理體制合理到位，保證檔案的完整性。有些機關事業單位的硬件設施不夠完善，導致與其他部門或是國外的大型單位產生很大的差距，如計算機的退化等。所以應將必要的錢財支出在有用的地方，加強對管理部門的監管，將時間投入到管理方面，加大力度進行改善，更好的服務于人民群眾。

三、解決檔案管理工作存在問題的策略

（一）增強機關事業單位的檔案管理

整個機關重視管理工作，使得各項工作任務順利開展。機關領導對檔案的價值及認識程度，就決定著他們對待此項工作的態度，將會決定著它的發展和人民群眾的受益程度。對于檔案的管理人員，應加強對檔案的主觀能動性，用自己的實際行動去改變該單位在社會中的競爭地位。

（二）尋找各種可利用的資源，實現現代化的管理

在中國社會不斷發展的今天，檔案管工作會出現很多問題，檔案數量越來越多，數據越來越大等一系列的問題，改變管理策略，實現現代化的管理方法顯得尤為重要。中國作為最強大的發展中國家，可以引進西方優秀的技術資源。還可借鑒發達國家的管理經驗。保留自己部門好的方面，學習國外的優良技術，將兩者相結合，再次基礎上將其創新。必將解決檔案管理不周到所出現的問題。

（三）增加檔案的管理人員

各個機關事業單位的管理人員相對較少，導致思維較單一，建議機關部門應加大對工作人員的培訓，管理者可由一人變成三到四人。共同探討管理經驗，共同學習國外與之不同的科學技術，真正的實現管理的合理及創新性。

四、總結

檔案在事業單位中起到至關重要的作用，保存了各項活動以及大型的社會組織有資源有價值的文件。所以收集檔案是一個起點，在收集后對檔案的編排，鑒定，保管也是非常重要的。在高科技不斷發展的今天，管理路徑有多種多樣的方式和渠道。重視檔案的管理工作，才會讓整個單位變得更加的強大，社會地位也會逐步提高。學習中外先進的文化技術，和自己的創新精神相結合起來。不斷改進，不斷學習，讓管理和服務相互并存，相互統一，創造出更好的檔案管理方式！

參考文獻

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作者簡介：劉曉瑛（1979-），女，陜西華陰人，西安文理學院，碩士研究生，研究方向：檔案管理。