摘 要:財務會計流程和企業經營管理密不可分,財務會計是嚴密的社會經濟活動工具,對企業經營活動和發展非常重要,但隨著社會的發展,財務會計流程還存在很多局限,需要進行不斷完善,本文為此做一些探討。
關鍵詞:財務會計;流程;完善措施
企業需要對完成的資金運動進行全面系統的核算和監督,就是財務會計工作的主要內容,同時它還要為投資人和政府部門等提供企業經營的財務狀況,對企業的盈利能力和經濟信息進行經濟管理,財務會計主要是為了給企業決策部門提供及時有效且高質量的數據信息,服務與企業的經濟決策。因此財務會計流程需要不斷的完善,有效的服務于企業的經營管理,為企業正確決策提供有效幫助。
一、財務會計的流程定位
達文波特的理論認為,企業的經營過程和活動的流程可以分為三類,分別是業務、管理和財務會計,有很多業務信息都是通過企業經營活動中產生的,進而會形成比較多的業務流程,這些發生的業務信息會經過財務會計加工,然后在進入管理流程,管理流程通過這些加工信息進一步的提供給決策者,能更好的管理和控制企業經營活動,因此,財務會計流程是企業的管理和業務流程必不可少的部分。隨著信息技術的飛速發展,財務會計流程也隨著發生變化,企業也應該在這一發展階段,進一步完善企業財務會計流程,讓財務信息始終保持真實、有效,能更好的為企業決策服務。
二、傳統財務會計流程出現的缺點
(1)各個子系統的核算不連貫。財務會計流程的傳統模系統是通過手工賬務來完成的,業務流程也是通過勞動分工,按照順序完成,工作者按照財務工作的分工進行逐一完成工作,雖然在后期逐漸進入半手工財務系統,也利用現代技術進行會計電算,建立的獨立子系統也比較多,但只局限于模仿和照搬,是手工會計流程簡單的電算化,子系統彼此割裂,信息不能共享。
(2)企業信息的一小部分才能被企業關注。企業的經營狀況不能被全面、準確的體現,由于技術的局限,業務流程中產生的整體數據不能夠完全采集,只能加工、整理一部分數據,因此也不能正確、全面的把企業的經營狀況體現出來,這也會限制發揮會計流程的作用。
(3)更新數據緩慢、滯后,對企業動態不能實時的進行控制。傳統財務會計核算流程不能同企業業務同步進行,彼此分離。在有限的技術條件下,財務體系只能體現業務發生后的數據,這種不能同步的會計信息在進行加工提煉,傳達到企業決策層,信息就更加滯后,而且發生很大變化,不僅不能為決策者提供有利的信息幫助,這些滯后信息還會對決策者產生誤導作用。
三、財務會計流程的完善措施
(1)數據建設進一步加強標準化。隨著信息會計的發展,經過加工原始數據,讓數據符合信息化下的財務會計流程,進而能共享數據資源。所有賬簿、報表和憑證的數據結構要符合設計軟件設置的數據接口標準,經過這樣標準化的數據建設,能為共享資源信息共享打好基礎,為服務企業經營管理做準備。
(2)會計核算流程在建立過程中要簡單實用。為了實現業務一體化流程,進行構建財務會計一體化IT模型,防止數據重復進行處理,當經濟業務發生以后,數據庫中要保存業務部門確認過的單據,這樣財務部門可以在共享單據數據中開展加工業務,然后系統會把加工后的信息自動生成記賬憑證,而且財務報表也能按需求自動生成,能使財務工作更加便捷、有效。
(3)把“事件驅動”程序建立到會計流程系統當中。建立相關的事件驅動性程序。由于事件驅動是一類代碼指令程序,在特定的代碼驅動中,能夠依據公司的需要,對信息與數據進行設計與編碼,并嵌合在相應的程序模式或模型中,當公司需要時即可驅動模型得到相關信息。
(4)通過動態會計平臺IT模型的建立來保持信息一致。這樣可以實現財務一體化流程,形成財務、業務的策略一體化,可以自動把業務單據生成記賬憑證,保持財務和業務信息同步且一致,使工作效率提高。
(5)實時的進行控制數據。在設置初始數據庫時,財會人員要把各項標準和各項準則建立到數據庫中,然間會自動對產生的經濟業務進行管控,按照設置的標準和準則進行分析判斷企業的經營活動,能及時有效的控制業務數據,財會工作人員可以根據軟件進行判斷經濟業務發生的實時信息,能快速的把決策數據提供給企業決策部門,讓經營的風險降低。
四、結語
隨著科技的進步,經濟市場的環境也發生很大變化,企業在經營管理過程中,也要進一步的進行調整。會計工作在企業中的作用非常重要,在飛速發展的環境下,也需要完善財務會計流程。當前的經濟環境,嚴重沖擊著會計工作,為了能讓會計工作適應現代發展,要進行不斷的轉變電算化方式,形成信息化會計,完善財務會計流程,對企業的決策、發展非常重要,財務會計流程在完善過程中需要循序漸進,不可能一步到位,隨著會計工作不斷的發展,在實踐過程中進行規范,能夠有效促進企業的發展,提高企業的經營效率。
參考文獻:
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