小議電網企業物資集約化管理

摘 要：集約化管理是現代企業科學管理的重要手段之一，在當今市場競爭形勢日益激烈的情況下，能夠幫助電網企業贏得競爭優勢，提高其可持續發展的能力，因此，得到越來越廣泛的應用。本文分析了電網企業物資集約化管理的優勢，并提出了當前的管理現狀，對現有的一些不合理的管理措施進行了相應的改善，為后期的管理工作提供參考和借鑒。

關鍵詞：電網企業；物資集約化管理；管理措施

引言

隨著電力改革的不斷推進，企業如何在財物資源有限的情況下，通過創新管理手段，提高管理能力，來提升物資的利用效率，是當下需要重點考慮的問題。電網企業的物資集約化管理是將企業內部各個部門的生產要素集結起來，進行統一的管理配置，包括物資計劃管理、物資采購管理等，進而實現資源的高效利用以及合理節約。

一、電網企業物資集約化管理的優勢

電網企業物資集約化管理的優勢可以從以下三個方面具體分析：第一，能夠節約物資采購中產生的各種交通費、人工費、交易費等。物資采購價格受到一次性采購數量的影響比較大，因為在物資購買過程中，需要派專門的采購人員花費時間和精力去挑選物品，并且會產生采購費用之外的其他業務費，如果物資采購太過分散，會導致采購成本增加，更沒有一次性購買的價格便宜。因此通過集中物資采購能夠大大節省成本。第二，可以有效的保證物資質量。因為電網企業一旦實施集約化物資采購，可以吸引大量的供應商進行投標，這樣企業就能夠通過對各個供應商提供的物資價格以及質量進行對比從而選擇更為合適供應商，在保證物資質量的同時也節省了成本投入。第三，保證物資供應的穩定性。在物資管理過程中，經常會出現因為供應商物資供應速度慢，導致實際的供應效率低下，影響電網企業的正常運行，通過物資集約化管理，可以和供應商保持較為穩定的合作關系，優先獲得供應權[1]。

二、電網企業物資集約化管理過程中存在的問題

1.管理模式不夠完善

管理模式是否完善關系著管理效果是否達到預期，在實際的物資集約化管理中，往往因為管理模式的不完善導致以下幾個方面的問題：第一，在對物資儲存以及物資采購工作上起不到很好的監督管理作用，導致資源浪費以及采購成本過高等問題的出現。尤其是采購工作，需要相關人員的全程監督，防止采購員以權謀私，以及物資質量達不到標準，可是在實際的工作中，監督工作普遍不到位。第二，要想保證物資集約化管理的高質量高效率，就必須通過責任制來規范每個人的工作范圍和應盡的職責，這樣才能夠在出現問題的時候盡快找到相關的責任人，提高問題解決的效率，避免出現相互推卸責任的不良現象出現。但在實際的管理工作中，由于責任制劃分不明確，一旦出現問題，大家總是不愿意承擔責任，能推就推，直接降低了工作效率，浪費了很多不必要的時間和資金。第三，管理模式不完善導致的員工工作積極性不高，對物資集約化管理不夠重視也是影響物資管理的重要因素。很多員工認識不到集約化管理對節省企業成本、提高整體經濟收益的重要性，只是按照上級的要求機械的工作，其主觀能動性較差，在工作中的創新性和積極性都不高，自然無法提高管理效率[2]。

2.物資采購方法過于單一

現在物資采購市場擴大，網上采購通道也比較豐富，但是在實際的工作中，企業一般還是采取人工采購的方法，這不僅浪費時間和精力，也增加了采購的附加費用。并且單一的采購方式不利于降低采購價格，物品選擇的空間也較小，不利于產品質量的保證。同時無法正確的把握一次性的采購數量，要么買得太多，要么買得太少，而后期的退換貨工作也比較麻煩，這就導致了大量的資源浪費。

三、電網企業物資集約化管理工作的改善措施

1.對物資需求制定計劃管理模式

在實際的物資集約化管理工作中經常出現物資剩余或者不足的現象，這就說明沒有提前做好物資的使用計劃。比如可以根據往年的物資使用記錄以及實際的工作需求制定季度物資需求表，這樣就有了季度物資采購計劃，采購人員在進行采購的過程中可以按照計劃表適量采購，防止出現剩余或者不足的現象[3]。

2.建立統一管理的標準

在物資管理工作中，只有建立統一的管理標準才能保證工作的有條不紊，正常運轉。要明確各個部門的管理職責，并對每個員工的工作內容以及所要承擔的責任進行規定，爭取做到人人各司其職，不越權、不串位，這樣才能夠保證工作的有效開展。

3.創新物資管理手段

在傳統的工作模式中，物資管理一般是靠人工統計、核算等，這樣不僅浪費時間和經歷，也無法保證其準確率。在信息化管理程序較為發達的現在，通過建立物資管理的信息化平臺，能夠大大提高工作效率，節省工作時間。相關的管理人員就能把精力從繁瑣的記錄、核算工作中轉移出來，進而提高其它方面管理工作的質量，對促進整體的物資集約化管理工作質量大有幫助。

4.改變傳統的采購方法

改變傳統的人為采購方法，制定部分物資的網絡訂購和集中配送模式，能夠節省采購交易費用和各種附加費。但是在實際的工作中，需要對產品的質量進行嚴格把關，可以先取樣購買，經過檢驗合格之后再進行批量購買。

5.加強監督管理

首先要對物資質量進行定期或不定期的抽查，避免采購人員為了節省采購費用而購買質量不達標的產品。其次要對相關工作人員的工作行為和工作質量進行監督，建立考核機制，及時發現工作能力和工作態度有問題的工作人員，并對其實行相應的懲罰措施，以提高全體員工的工作積極性。

通過以上分析可以發現，物資集約化管理的應用優勢明顯，能夠有效解決傳統管理模式中存在的問題，提高資源的利用效率，減少浪費，為電網企業的運營和發展節約大量成本。因此，在后期的物資管理工作中，可以結合企業的實際情況，合理運用。

參考文獻：

[1]吳雪.電網企業物資集約化管理的有效途徑探索[J].經營管理者.2013，（04）：169.

[2]韋健.淺談電網企業物資節約化管理的有效途徑[J].企業技術開發.2014，33（36）：51.

[3]龍鳳，楊培紅.電網企業物資節約化管理存在問題探析[J].現代經濟信息.2014，（22）：44.