摘 要:集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的重要手段之一,在當(dāng)今市場競爭形勢日益激烈的情況下,能夠幫助電網(wǎng)企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢,提高其可持續(xù)發(fā)展的能力,因此,得到越來越廣泛的應(yīng)用。本文分析了電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的優(yōu)勢,并提出了當(dāng)前的管理現(xiàn)狀,對現(xiàn)有的一些不合理的管理措施進(jìn)行了相應(yīng)的改善,為后期的管理工作提供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè);物資集約化管理;管理措施
引言
隨著電力改革的不斷推進(jìn),企業(yè)如何在財物資源有限的情況下,通過創(chuàng)新管理手段,提高管理能力,來提升物資的利用效率,是當(dāng)下需要重點(diǎn)考慮的問題。電網(wǎng)企業(yè)的物資集約化管理是將企業(yè)內(nèi)部各個部門的生產(chǎn)要素集結(jié)起來,進(jìn)行統(tǒng)一的管理配置,包括物資計劃管理、物資采購管理等,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的高效利用以及合理節(jié)約。
一、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的優(yōu)勢
電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的優(yōu)勢可以從以下三個方面具體分析:第一,能夠節(jié)約物資采購中產(chǎn)生的各種交通費(fèi)、人工費(fèi)、交易費(fèi)等。物資采購價格受到一次性采購數(shù)量的影響比較大,因?yàn)樵谖镔Y購買過程中,需要派專門的采購人員花費(fèi)時間和精力去挑選物品,并且會產(chǎn)生采購費(fèi)用之外的其他業(yè)務(wù)費(fèi),如果物資采購太過分散,會導(dǎo)致采購成本增加,更沒有一次性購買的價格便宜。因此通過集中物資采購能夠大大節(jié)省成本。第二,可以有效的保證物資質(zhì)量。因?yàn)殡娋W(wǎng)企業(yè)一旦實(shí)施集約化物資采購,可以吸引大量的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo),這樣企業(yè)就能夠通過對各個供應(yīng)商提供的物資價格以及質(zhì)量進(jìn)行對比從而選擇更為合適供應(yīng)商,在保證物資質(zhì)量的同時也節(jié)省了成本投入。第三,保證物資供應(yīng)的穩(wěn)定性。在物資管理過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)因?yàn)楣?yīng)商物資供應(yīng)速度慢,導(dǎo)致實(shí)際的供應(yīng)效率低下,影響電網(wǎng)企業(yè)的正常運(yùn)行,通過物資集約化管理,可以和供應(yīng)商保持較為穩(wěn)定的合作關(guān)系,優(yōu)先獲得供應(yīng)權(quán)[1]。
二、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過程中存在的問題
1.管理模式不夠完善
管理模式是否完善關(guān)系著管理效果是否達(dá)到預(yù)期,在實(shí)際的物資集約化管理中,往往因?yàn)楣芾砟J降牟煌晟茖?dǎo)致以下幾個方面的問題:第一,在對物資儲存以及物資采購工作上起不到很好的監(jiān)督管理作用,導(dǎo)致資源浪費(fèi)以及采購成本過高等問題的出現(xiàn)。尤其是采購工作,需要相關(guān)人員的全程監(jiān)督,防止采購員以權(quán)謀私,以及物資質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),可是在實(shí)際的工作中,監(jiān)督工作普遍不到位。第二,要想保證物資集約化管理的高質(zhì)量高效率,就必須通過責(zé)任制來規(guī)范每個人的工作范圍和應(yīng)盡的職責(zé),這樣才能夠在出現(xiàn)問題的時候盡快找到相關(guān)的責(zé)任人,提高問題解決的效率,避免出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的不良現(xiàn)象出現(xiàn)。但在實(shí)際的管理工作中,由于責(zé)任制劃分不明確,一旦出現(xiàn)問題,大家總是不愿意承擔(dān)責(zé)任,能推就推,直接降低了工作效率,浪費(fèi)了很多不必要的時間和資金。第三,管理模式不完善導(dǎo)致的員工工作積極性不高,對物資集約化管理不夠重視也是影響物資管理的重要因素。很多員工認(rèn)識不到集約化管理對節(jié)省企業(yè)成本、提高整體經(jīng)濟(jì)收益的重要性,只是按照上級的要求機(jī)械的工作,其主觀能動性較差,在工作中的創(chuàng)新性和積極性都不高,自然無法提高管理效率[2]。
2.物資采購方法過于單一
現(xiàn)在物資采購市場擴(kuò)大,網(wǎng)上采購?fù)ǖ酪脖容^豐富,但是在實(shí)際的工作中,企業(yè)一般還是采取人工采購的方法,這不僅浪費(fèi)時間和精力,也增加了采購的附加費(fèi)用。并且單一的采購方式不利于降低采購價格,物品選擇的空間也較小,不利于產(chǎn)品質(zhì)量的保證。同時無法正確的把握一次性的采購數(shù)量,要么買得太多,要么買得太少,而后期的退換貨工作也比較麻煩,這就導(dǎo)致了大量的資源浪費(fèi)。
三、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理工作的改善措施
1.對物資需求制定計劃管理模式
在實(shí)際的物資集約化管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)物資剩余或者不足的現(xiàn)象,這就說明沒有提前做好物資的使用計劃。比如可以根據(jù)往年的物資使用記錄以及實(shí)際的工作需求制定季度物資需求表,這樣就有了季度物資采購計劃,采購人員在進(jìn)行采購的過程中可以按照計劃表適量采購,防止出現(xiàn)剩余或者不足的現(xiàn)象[3]。
2.建立統(tǒng)一管理的標(biāo)準(zhǔn)
在物資管理工作中,只有建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)才能保證工作的有條不紊,正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要明確各個部門的管理職責(zé),并對每個員工的工作內(nèi)容以及所要承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行規(guī)定,爭取做到人人各司其職,不越權(quán)、不串位,這樣才能夠保證工作的有效開展。
3.創(chuàng)新物資管理手段
在傳統(tǒng)的工作模式中,物資管理一般是靠人工統(tǒng)計、核算等,這樣不僅浪費(fèi)時間和經(jīng)歷,也無法保證其準(zhǔn)確率。在信息化管理程序較為發(fā)達(dá)的現(xiàn)在,通過建立物資管理的信息化平臺,能夠大大提高工作效率,節(jié)省工作時間。相關(guān)的管理人員就能把精力從繁瑣的記錄、核算工作中轉(zhuǎn)移出來,進(jìn)而提高其它方面管理工作的質(zhì)量,對促進(jìn)整體的物資集約化管理工作質(zhì)量大有幫助。
4.改變傳統(tǒng)的采購方法
改變傳統(tǒng)的人為采購方法,制定部分物資的網(wǎng)絡(luò)訂購和集中配送模式,能夠節(jié)省采購交易費(fèi)用和各種附加費(fèi)。但是在實(shí)際的工作中,需要對產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),可以先取樣購買,經(jīng)過檢驗(yàn)合格之后再進(jìn)行批量購買。
5.加強(qiáng)監(jiān)督管理
首先要對物資質(zhì)量進(jìn)行定期或不定期的抽查,避免采購人員為了節(jié)省采購費(fèi)用而購買質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品。其次要對相關(guān)工作人員的工作行為和工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,建立考核機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)工作能力和工作態(tài)度有問題的工作人員,并對其實(shí)行相應(yīng)的懲罰措施,以提高全體員工的工作積極性。
通過以上分析可以發(fā)現(xiàn),物資集約化管理的應(yīng)用優(yōu)勢明顯,能夠有效解決傳統(tǒng)管理模式中存在的問題,提高資源的利用效率,減少浪費(fèi),為電網(wǎng)企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展節(jié)約大量成本。因此,在后期的物資管理工作中,可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,合理運(yùn)用。
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