摘 要:項目精細化管理是股份公司為加強工程項目管理,規范項目管理行為,健全項目管理體系,提高項目管理水平和盈利能力,遵循“集約化、標準化、精細化、全員、全過程、全覆蓋”原則,標準化、精細化突出體現為項目管理層級化、要素管控集約化、資源配置市場化、產品清單預算花、管理責任矩陣化、成本控制精細化、管理流程標準化、作業隊伍組織化、管理報告格式化、經濟活動分析制度化、績效考核科學化、管理手段信息化、團隊理念國際化等“13化”。
關鍵詞:工會工作;精細化;主人翁;積極性
前言
項目精細化管理工作是當前各工程項目部重要日常管理工作,工會如何在項目精細化管理工作中發揮職工的主人翁積極性,全員參與,讓精細化管理在項目扎根,提高項目管理水平,促進員工與企業共成長值得我們共同探討。
一、工會在企業精細化管理中的責任和的作用
(1)發揮工會組織的宣傳、教育職能,使廣大員工養成小處著手、注重細節的職業習慣。實行精細化管理,必須堅持以人為本的理念。在實施精細化管理的過程中,工會組織可以發揮宣傳教育優勢,把教育和引導員工“樹立精細意識、自發主動踐行”作為切入點,堅持從上至下、持之以恒的宣傳工作。
(2)發揮維護和協調職能,為精細化管理提供借鑒和依據。無論是人,還是機械、計算機等,都有一個正常工作的時限和節奏。一味挑戰極限,會使員工疲憊作戰,造成不良后果,所以企業制定的制度一定要符合廣大員工的實際。同時,制度是一個動態的管理過程,必須在實踐中不斷補充、完善各項管理工作制度和工作標準,真正建立起一套科學、規范、操作性強的制度體系,才能形成一種具有強大生命力的管理方式和運行機制。在建章立制的過程中,工會可以充分發揮維護和協調職能,組織員工代表從源頭參與制度的制定和完善。在動態管理中,可以通過問卷調查、促膝談心、實地實效校核等方式定期和不定期地了解員工的意見,為企業不斷完善科學的規章制度提供可靠保障。
(3)發揮組織優勢,通過特色活動,為精細化管理的強力執行提供有效載體。精細化管理的關鍵在執行。執行需要一個過程,要弄清執行的意圖、要點、方法、步驟、技巧等,更需要對員工進行示范、演練、指導、培訓等。在精細化管理的過程中,工會組織可以通過組織精細化管理勞動競賽,培養員工嚴謹扎實的工作作風,不斷提高工作執行力。
(4)發揮監督職能,為精細化管理的考核與獎懲提供保障
強化監督就是督促生產經營者把精細化管理的每一項規則落實到各個管理層面,把每個工作環節落實到每個人的頭腦中、行動上,乃至把落實變為習慣,只有這樣精細化管理才能達到預期目的。
二、廣泛宣傳,積極參與,深入學習
項目工會利用周例會、月度生產會、黨員會及領導參加早點名、下發精細化宣傳掛圖、精細化推進會議紀要等形式,廣泛宣傳,讓全體員工深入學習理解精細化管理精要,明白精細化要干什么,該怎么干。明確了各自職責,掌握了工作流程,統一了工作標準和格式,使項目管理向規范化進軍。
三、理論結合實際,躬身實踐
1.發揮職工主人翁積極作用,集思廣益全員行動
項目部以項目精細化管理為抓手,在施工生產經營中積極發揮職工的主人翁精神,在滬昆線開工之初,項目工會就組織員工就工期緊、安全壓力大、施工質量要求高等困難展開合理化建議討論和意見征集,工會委員分片包點來到各個工點與員工同勞動、同學習,在實際施工中共同尋找多快好省的施工方式方法,用精細化的理念解決施工中存在的安全質量標準不統一、工效不高、材料供應管理不到位等諸多老大難問題,形成了很多好的合理化建議:
(1)針對滬昆工程交通不便,采取項目部物資集中管理,成立運輸隊利用天窗點及運行點使用軌道車進行各工點點到點的精準物資運送。
(2)區間施工由于交通不便、設備點分散,為確保施工質量整齊劃一,重點工序集中管控,成立了電纜敷設作業隊、設備安裝作業隊、箱盒預配作業隊、橋梁槽道安裝作業隊、設備硬面化作業隊、機械室施工作業隊。
(3)對現場安裝需要加工的如余線板等在貨場統一打眼加工好以后再運輸到各個工點。
(4)實行細化的計件工資制度,營造干得多、干得好收入就高的理念。
2.認真執行,全員受益
通過貫徹精細化管理理念,全體參戰人員的執行,讓大家感受到了精細化管理給項目施工生產經營帶來的明顯改變,讓大家看到了通過貫徹精細化管理給大家在三工建設、精神面貌、施工質量、工期、職工收入上的可喜成績,讓全體員工從聽到精細化管理就頭疼到主動參與、主動使用精細化管理手段。
(1)要素管控集約化。項目部對大宗和常用料采取集中采購后運輸隊點到點的集中物資運輸,極大的緩解了各作業隊物資零散收發耗時耗力耗錢的毛病,既緩解了現場壓力又節約了成本。
(2)作業隊伍組織化。通過成立組建電纜敷設作業隊、設備安裝作業隊、箱盒預配作業隊、橋梁槽道安裝作業隊、設備硬面化作業隊、機械室施工作業隊實行分工序施工,項目部對每個作業隊按工序技術交底,使各工序作業隊對安全質量、工藝交底把握更準確,安全、工期更有保障,更重要的是施工質量得到大幅提高,做到了標準統一、美觀大方,電纜溝包封、箱盒預配、室內施工、硬面化施工、文明施工作為首件定標標準在滬昆(成都局)范圍內推廣執行,彰顯了中鐵八局電務品牌。
3.成本控制精細化
通過精細化管理,全體員工樹立了算賬意識,克服了只會干不會算的老毛病。
(1)對需現場安裝打眼的余線板、電容防護罩印字、橋上鋼槽支架打眼等實行貨場統一加工好后下發各作業點,避免了以前運到現場后再帶發電機到打眼加工、印字等加大安全風險和工作量、成本等弊端。
(2)以精細化管理理念發動全體員工參與項目經營管理,現場員工主動參與對施工難點、重點、變更索賠點影像資料收集,目前共收集到照片上千張,為滬昆變更索賠工作做好了資料數據支撐。
4.績效考核科學化
項目工會積極引導職工參與制定和細化施工中的作業項目,通過全員參與計件工資制度的細化、討論、制定,在項目部形成了獎勤罰懶、鼓勵多干,干得多干得好收入就高的良好氛圍,逐步形成既要想干事,也要能干事、干成事的正能量工作氛圍,通過計件工資制度績效考核改變了過去作業隊漫天要獎金、項目部綜合情況大概給,現在是作業隊、職工自己邊干活邊算賬,不干糊涂活,不算糊涂賬,既保證了安全和質量,又杜絕了大鍋飯、平均主義,不保護落后,讓技術水平差的員工看到了自己的差距和努力的方向。
5.創效全員化
項目工會調動員工積極性,全員參與,在室內施工工藝標準、文明施工上狠下功夫,進場施工首先做好室內墻壁貼膜成品保護、地面在未安裝靜電地板前加裝地板革、上道工序完成采用薄膜封閉防塵處理,做到無塵施工,施工工藝上細化到按用途區分膠質線顏色,圖紙、設備、工具按定置圖位置擺放,大大提升了文明施工和施工質量水平。
6.管理手段信息化
項目部工會提議,項目部項管會討論通過實行的計件工資考核制度和青年崗、群安員管理、施工技術資料圖片等考核制度,并建立了項目QQ群、微信群、辦公群,除上傳學習文件、技術工藝標準外,作業隊隊長、技術員、群安員、材料員對各自工點早點名、現場施工安全卡控、質量進行照相上傳,使項目部對各工點管控做到了信息化、及時化,既調動了全員參與的精神,又貫徹落實了上級精細化管理精神,提高了項目管理水平,增加了員工收入,使項目精細化管理工作在項目部落地、生根、開花、結果。
四、結束語
項目工會通過貫徹落實項目精細化管理實踐證明,以項目精細化管理為抓手,緊緊圍繞企業中心工作,發揮員工主人翁積極性,可以收到事半功倍的效果。
參考文獻:
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