城建檔案管理的重點問題與解決措施分析

摘要：隨著我國社會經濟的快速發(fā)展，檔案管理工作的重要性不斷提高。城建檔案管理工作，對于我國城建檔案制度的建立與有效發(fā)展有直接作用。加強城建檔案管理工作的科學化，做好檔案管理的基本工作，需要得到相關單位的高度重視。打造高素質的檔案管理人才隊伍，分析好社會新形勢，實現城建檔案管理工作的創(chuàng)新，是城建檔案管理工作的現實目標。發(fā)現城建檔案管理工作的重點問題與解決策略，是一個值得研究的問題。

關鍵詞：城建；檔案管理；重點問題；解決措施

在許多人看來，城建檔案管理工作重要性不大，可有可無。城建檔案管理工作得到的重視力度不足，極大地影響城建檔案工作質量的提高。就我國目前的城建檔案管理現狀來說，其提升的空間還很大。吸收各國的城建檔案管理經驗，分析城建工作的管理形勢，改革城建檔案管理工作方法，促進城建檔案管理工作的科學化與規(guī)范化。

一、城建檔案管理的重點問題

檔案管理工作是城建單位管理工作的重要內容，做好城建檔案管理，有利于城建單位工作動力的充實。但是，許多城建單位的檔案管理工作還存在一些問題，阻礙了檔案資源價值的發(fā)揮，具體問題如下：

1.城建檔案的內容界定不清晰

在科學技術快速發(fā)展的今天，檔案管理工作的內容也不斷豐富起來。城建單位的檔案管理工作范圍已經由傳統的文字檔案與圖紙檔案管理，過渡到了電子文件檔案管理的新時期。檔案管理工作者要對單位運行過程中產生的數據檔案與照片檔案、聲像檔案等進行歸類處理。但是，許多城建單位沒有明確檔案管理工作的內容，每一個城建單位都根據自身對于檔案管理工作的理解收集與整理檔案資料。這種隨意性較大的因地制宜式的檔案管理模式，讓一些本該被管理的檔案信息沒有得到管理，不利于城建檔案工作質量的提高。

2.城建檔案管理工作所受重視不足

一些城建單位的管理者認為檔案管理工作的質量不高，因此沒有重視檔案管理工作。不求進步，得過且過的檔案管理思想廣泛存在于城建單位中。許多檔案管理工作者都存在你移交，我接收，你不管我也不管的工作怪圈內。這也使得大量檔案資料被長時間隨意堆放，沒有得到有效歸納與整理，利用效率不高。部分城建單位的領導者為了提高自身工作的便利性，沒有按照相關規(guī)定對文件資料上交給檔案管理部門。檔案資料據為己有的現象存在，影響了檔案的保存與查找，也使檔案利用功能無法發(fā)揮。

3.城建檔案專業(yè)人才培養(yǎng)力度不足

目前，不同的城建單位具有不同的檔案管理能力。檔案管理人員的理論知識水平、學歷以及專業(yè)素質之間的差距，極大地影響了城建單位的檔案管理質量。在社會快速發(fā)展的今天，各個城建單位的檔案管理專業(yè)實力相關越來越大。城建檔案管理工作所需要人才是綜合性人才。但是，我國許多檔案管理專業(yè)學生在畢業(yè)后并沒有參與與本專業(yè)知識相關的工作。更有一些在崗的檔案管理者抱著有更好的機會就走的思想工作，影響了工作效率。

二、城建檔案管理的解決措施

加強城建單位的檔案管理質量，還需要檔案管理工作者對當前檔案管理工作所存在的問題進行分析，開發(fā)科學合理的策略，促進檔案管理水平的提高，具體方法如下：

1.加強檔案管理制度的建立

自從改革開放政策實施以來，政府相關部門對于檔案管理工作的重視力度越來越大，并先后出臺了一些法律法規(guī)去規(guī)范檔案管理工作。根據法制法規(guī)的要求，做好檔案管理工作的法制化改革，是讓檔案管理工作優(yōu)化升級的重要手段。檔案管理工作質量的提高，需要以法律為平臺，建立科學合法的檔案管理制度，會推動檔案管理工作的改革。現代化的城建檔案管理工作，需要得到現代化管理設備的支持，檔案各類的增多以及載體的豐富，都需要檔案管理者對工作方法加以改革。只有跟上時代發(fā)展的步伐，才能讓檔案管理工作更加適合現代社會的發(fā)展形勢，走出一條城建檔案管理新道路。不斷變化的檔案管理工作環(huán)境，給當代檔案管理工作人員的業(yè)務水平提出了更高的要求，做好法制教育，從法律角度入手進行規(guī)章制度的建立，不僅能夠提高檔案管理者的精力水平，明確操作的原則，更有利于檔案管理工作的有效開展。

2.加強城建檔案管理工作思路改革

創(chuàng)新的思想，會促進城建檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。發(fā)展，是城建檔案管理工作的重要目標，要實現發(fā)展，就必須進行改革。檔案管理工作，是社會大系統中不可缺少的一部分。也是讓社會機體各個部分可以共存與協調發(fā)展的要素。因此，城建檔案管理工作中應當注入更多的可持續(xù)發(fā)展思想，堅持走可持續(xù)發(fā)展之路，給檔案管理工作帶來改革的生機。檔案管理工作者，應當對當前的工作形式變化加以認識，轉變自己的工作理論。計劃經濟體制下的檔案管理工作模式已經不能滿足城建單位目前的需求。建立正確的法制觀念，明確服務觀念，做好效益觀念與公關觀念的強化，才能讓城建檔案管理工作的思想得以創(chuàng)新，促進檔案管理工作進步。

3.促進城建檔案管理工作的規(guī)范化

促進城建檔案管理工作的規(guī)范化，就是要明確每一個工作流程與每一部分工作內容。首先，檔案工作者要對檔案室內的案卷進行整理，去粗取精，給檔案管理工作的標準化提供必要的條件。許多城建單位的檔案室許多年沒有進行清查，一些無價值的檔案資料仍然占著檔案室的空間，因此，清除出無價值檔案，是檔案管理工作的第一步。其次，要對檔案案卷進行重新組合，將案卷過厚或者內容混亂的案卷進行重新組合，對無頁碼與無標題等存在缺陷的案卷進行更新。最后，要規(guī)范案卷的題名，讓檢索率得以保證。只有題名正確率高，才能促進檢索效率提高，加強檔案資料的應用。

三、結語

綜上所述，城建檔案管理工作只有做到與時俱進，才能實現規(guī)范化與科學化。關注檔案管理人才的培養(yǎng)，提高當代檔案管理人才的素質，是促進檔案管理工作創(chuàng)新的重要前提。檔案管理工作的規(guī)范，有利于城建單位管理水平的提升，更能讓檔案資源作用于城建單位的進步與發(fā)展。