會計電算化對會計內部控制的影響探析

姜陽

摘 要：會計行業要想在激烈的市場競爭中獲得長久的發展，就必須加強對內部的管理與控制，利用有效的管理手段針對其內部存在的一些問題進行有效的管理。與此同時，也要加強會計信息的真實性與可靠性，保證其可以為會計行業提供合理的參考。近年來，隨著信息技術的不斷變化與發展，會計工作也面臨著新的機遇與挑戰，在新的電算模式下，內部控制也發生了根本性的改變，文章主要針對現階段我國會計電算化發展對內部控制影響等存在的一些問題進行簡要的分析與總結，并提出相應地解決措施，僅供參考。

關鍵詞：會計電算化；內部控制；影響

會計電算化的發展對于會計行業而言，是一個全新的挑戰。不僅僅在一定程度上可以減少會計人員的工作強度，更加可以改變以往的會計計算模式，大大提高了工作效率，從某種意義上來講，會計電算化的發展推動了會計行業的發展進步，對于內部控制的管理也起到了一定地推動作用。下面就如何建立完善的會計電算化及對內部控制的影響進行詳細的分析。

1 會計電算化對會計內部控制的影響

1.1 內部控制范圍得到了擴大

在傳統的會計工作方式中，大多數的記賬方式都是通過會計操作人員進行手工記賬，在記賬的過程中將相關的票據進行傳遞來完成最終的會計記賬工作。通過對某階段的信息進行整理記賬統計，從而實現有效的內部控制，但這種會計記賬方式，往往會因人員操作失誤而出現問題。但隨著會計行業的不斷變化發展，新技術的廣泛應用，會計電算化逐漸被重視起來，在內部控制范圍上逐漸發揮其應有重要地作用。電算化的實現方式不僅僅要求會計人員具備專業的會計專業知識，還要求其具備計算機信息軟件等技能，可以通過會計電算化的形式將各種信息進行資源共享，有效地提高了會計電算化對于內部控制的管理范圍。會計電算化利用信息網絡技術，將有效信息進行整理、登記，然后對其進行數據管控，一定程度上提高了會計工作的工作效率，有利于會計行業的發展。

1.2 內部控制制度發生了改變

會計電算化的發展改變了原有內部控制體系的建立，更多職能彼此之間相互影響和作用，從而使得會計工作分工更加細致化、精致化。為了適應時代社會發展的需要，在會計電算化背景下，內部控制必須加強其革新，建立完善的內部控制機制，根據具體實施內容進行內部控制整合，從而實現會計電算化在內部控制的重要作用。

1.3 會計資料存儲方式的變化對內部控制的影響

從某種程度上來講，傳統會計信息資料都是通過紙質媒介進行保存的，在對會計信息進行整理和記錄時，會因為由于操作人員的失誤而出現會計信息的不準確以及信息所反映的內容不完整，進而影響會計行業的發展。但是會計電算化的出現卻改變了這種單一的存儲方式，將會計信息通過相應的信息技術進行有效的保存，這種技術不僅僅可以對會計信息進行時時監控，還能有效地對信息進行審核計算，當發現問題時可以迅速的查找出原因所在，及時加以解決，改變了傳統會計人員的手寫存儲方式，大大提高了工作效率。

1.4 內部控制的形式和重點發生了變化

傳統會計內部控制，都是會計人員通過會計核算進行對信息的審查以及會計人員的管理，但是這種內部控制管理方式一定程度上存在著很大漏洞，難以保證信息的真實性。但是會計電算化的出現卻改變了這種管理形式的弊端，會計人員通過計算機技術進行每個細節的統計與審核，然后進行劃分登記。從而保證了每個環節必須依照相應的管理程序進行會計信息的整合與利用。在一定形式上會計信息資源不能任意被更改，從而實現了會計人員對內部控制各個環節的核算及匯總，保證了會計信息的真實性。

2 建立電算化會計信息系統的內部控制制度

完善的會計電算化制度的建立在一定程度上不僅僅可以滿足會計行業發展的需要，更加能有效對內部控制進行科學管理，提升其整體行業的市場競爭力，但與此同時，我們也應該看到會計電算化的建立所涉及方方面面內容都需要會計人員加以掌握了解。絕不能單憑借其會計理論基礎知識以及經驗進行會計電算化的使用，要不斷加以創新與知識體系的學習，確保會計電算化的有效運行。

2.1 電算化會計信息系統的開發和維護控制

會計電算化系統在進行開發的時候，是一項非常復雜的工程。企業要想實現電算化會計先要對整個企業的情況進行分析，然后對可行性進行分析，在經濟上、技術上和相關的組織管理方式上都要進行分析。在進行分析的時候要使用專業的團隊來開展工作，這樣對企業的情況能夠更加客觀的掌握，同時也是為了更好的實現企業的變革。會計電算化的實施對于經濟建設的發展也有著極其重要的影響和作用，對此必須引起足夠的重視。會計電算化的實施在一定程度上改變了原有的會計工作模式，會計人員必須對工作方式進行相應地改變，為適應會計電算化的發展不斷改變原有的會計理念與業務操作流程，以便更好地促進會計行業的發展。會計人員不僅僅要學習先進的會計理念，更要學習先進的計算機網絡技術，在對其學習過程中，要通過正規供應商去購買電算化軟件，確保其正規可靠，這樣會計人員才能有效的進行學習并加以利用，在實際會計操作過程中，將信息準確的進行登記與整合。會計電算化的運行方式一定程度上也改變了會計原有的影響地位，有利于內部控制管理的加強與發展。所以，相關會計人員必須加強對會計電算化的學習。

2.2 組織機構控制

會計電算化的發展在一定程度上改變了原有的組織機構及崗位分工，為了更好的適應會計電算發的發展，會計信息系統及相關組織部門必須相互協調，共同發展。這樣也是體現出來了會計電算化的內部牽制制度。會計電算化對各個部門之間的職責進行了明確的劃分，同時對各個部門的工作職責和業務處理范圍都有明確的規定，這樣就使得各個部門在工作中，要做好各自的工作。

2.3 操作控制

操作控制是通過制定和執行操作規則來實現的。操作規則主要包括計算機操作規則、操作運行規則、用機時問記錄規則、控制臺記錄規則、機房守則、應急措施和安全規則等。其目的是通過規范計算機來保證會計信息處理的高質量，減少產生差錯和未經批準而使用程序、文件的機會。為了確保會計信息的安全、完整和保密，各單位必須嚴格執行上機管理制度。

2.4 輸入、處理和輸出控制

輸入、處理和輸出是電算化會計的三個主要步驟，通過這三個步驟，有效的執行會計工作。其中的輸入環節是保證整個系統能夠正常有序運行的前提條件，只有保證輸入信息的準確性才能夠確保后續環節的準確性，所以要對輸入環節有效控制。數據的處理是對于輸入的信息通過電腦程序對其進行控制處理，對這個環節的控制要保證數據的有效性，通常情況下都是自動控制的。

3 結束語

會計信息系統在不斷地發展中，都有一套科學和完善的管理制度作為支持。會計電算化是社會大生產和新技術革命下的產物，是會計發展史上重大變革，對企業的發展影響也是非常深遠的，為了更好的發展企業，一定要在實現會計電算化的同時，建立與之配套的內部控制制度。

參考文獻

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