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研究生“三助一輔”系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)*

2015-05-05 14:03:04李志河杜星月
中國教育信息化 2015年23期
關(guān)鍵詞:輔導(dǎo)員用戶系統(tǒng)

李志河,杜星月

(山西師范大學(xué)教育技術(shù)與傳媒學(xué)院,山西 臨汾 041000)

研究生“三助一輔”系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)*

李志河,杜星月

(山西師范大學(xué)教育技術(shù)與傳媒學(xué)院,山西 臨汾 041000)

隨著教育部對研究生“三助一輔”工作若干意見的提出,高校內(nèi)部相繼組織開展研究生“三助一輔”工作,設(shè)立研究生“三助一輔”崗位,本系統(tǒng)的應(yīng)用,使高校“三助一輔”工作系統(tǒng)化、模塊化,便于研究生“三助一輔”的高效化管理。

研究生;“三助一輔”系統(tǒng);高效管理

一、引言

2010年,教育部《關(guān)于進一步加強和改進研究生思想政治教育的若干意見》中提到研究生教育是高等教育人才培養(yǎng)的最高層次,是我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)拔尖創(chuàng)新人才培養(yǎng)的重要渠道;2013年,教育部《關(guān)于深化研究生教育改革的意見》總體要求中提出鼓勵特色發(fā)展,構(gòu)建以研究生成長成才為中心的培養(yǎng)機制,到2020年,基本建成規(guī)模結(jié)構(gòu)適應(yīng)需要、培養(yǎng)模式各具特色、整體質(zhì)量不斷提升、拔尖創(chuàng)新人才不斷涌現(xiàn)的研究生教育體系;2013年,《財政部國家發(fā)展改革委教育部關(guān)于完善研究生投入機制的意見》中提出,加大研究生助教、助研和助管(三助)崗位津貼資助力度;2014年,教育部《關(guān)于做好研究生擔(dān)任助研、助教、助管和學(xué)生輔導(dǎo)員工作的意見》對進一步做好研究生擔(dān)任助研、助教、助管和學(xué)生輔導(dǎo)員(三助一輔)工作提出若干意見。

教育部推進“三助一輔”對研究生的培養(yǎng),對研究生是一次發(fā)展機遇,同時對教育也是一種推動。本系統(tǒng)圍繞教育部關(guān)于“三助一輔”的工作內(nèi)容,把研究生、導(dǎo)師、領(lǐng)導(dǎo)有機地結(jié)合在一起,分模塊地對教學(xué)進行管理,讓研究生協(xié)助教師、領(lǐng)導(dǎo)把各學(xué)院的工作協(xié)調(diào)起來,研究生分管不同的工作,各司其職完成對高校工作的建設(shè)。研究生“三助一輔”系統(tǒng)的開發(fā)對加強研究生教育,培養(yǎng)研究生創(chuàng)新、實踐能力、責(zé)任意識、綜合能力、自身素質(zhì)等有所幫助,使教學(xué)工作更加系統(tǒng)化、模塊化。

二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)分為研究生、教師/領(lǐng)導(dǎo)、管理員、公用4個模塊,每個模塊之間相互聯(lián)系又相互獨立,各個模塊分為若干部分,圖1為系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

研究生模塊是本系統(tǒng)的主體部分,為了更好幫助研究生完成教學(xué)、科研、管理工作,系統(tǒng)從助研、助教、助管、輔導(dǎo)員四個方面做了詳細的介紹:

(1)助研

助研相關(guān)的人員有導(dǎo)師、導(dǎo)師組、研究生;相關(guān)的部門有研究生院、院系、課題組;相關(guān)的工作有學(xué)科建設(shè)、科研訓(xùn)練、科研任務(wù)。

學(xué)科建設(shè):本系統(tǒng)涉及的學(xué)科建設(shè)工作主要包括學(xué)科定位(學(xué)科方向、發(fā)展層次)、學(xué)科隊伍(學(xué)科帶頭人、學(xué)科梯隊)、科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、學(xué)科基地(實驗室、重點學(xué)科、設(shè)備等)、學(xué)科管理等。

科研訓(xùn)練:發(fā)布指導(dǎo)性的研究信息,不定時地開展科學(xué)研究方法、創(chuàng)新思維、創(chuàng)新技能的基本培訓(xùn)等來幫助研究生更好地完成工作。

科研任務(wù):包括發(fā)表SCI論文、出版專著、國家發(fā)明專利項目、國際專利項目、國家與省部級科技獎勵、項目申報管理、參與課題、本科/研究生指導(dǎo)、撰寫研究報告、研究生小組管理等。

(2)助教

助教相關(guān)的人員有教師、研究生;相關(guān)的部門有教務(wù)處、研究生院、院系;相關(guān)的工作有教學(xué)事務(wù)管理培訓(xùn)、課程教學(xué)準備、教學(xué)組織工作。

教學(xué)事務(wù)管理培訓(xùn):主要是針對研究生的學(xué)籍管理方面進行培訓(xùn),幫助學(xué)院完成學(xué)籍管理等事務(wù)。

課程教學(xué)準備:研究生輔助導(dǎo)師完成一部分課程教學(xué)準備活動,使課程能夠有效進行。

教學(xué)組織工作:包括人才培養(yǎng)計劃、教學(xué)大綱、教歷、授課計劃、教學(xué)任務(wù)、教師任課資格審定、課程表的編排、課程檢查等工作。

(3)助管

助管相關(guān)的人員有領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生、課題組;相關(guān)的部門有學(xué)校各用人單位;相關(guān)的工作有實驗室管理、科研項目管理、行政事務(wù)管理、學(xué)生咨詢服務(wù)。

實驗室管理:“三助一輔”研究生幫助完成開放實驗室教學(xué)、實驗室的綜合管理等事務(wù)。

科研項目管理:管理各個導(dǎo)師的課題項目,包括項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷等各個環(huán)節(jié)。

行政事務(wù)管理:包括辦公室接待、人力資源協(xié)助管理、出納基本業(yè)務(wù)處理、文書作業(yè)、檔案管理、總務(wù)事務(wù)處理和對外協(xié)調(diào)等。

學(xué)生咨詢服務(wù):對學(xué)生在校園生活中所提出的咨詢進行解答,幫助解決學(xué)生的困惑。

(4)輔導(dǎo)員

輔導(dǎo)員相關(guān)的人員有教師、學(xué)生、黨委人員、學(xué)工團;相關(guān)的部門有管理、行政部門;相關(guān)的工作有思想政治教育、心理健康教育、黨團建設(shè)、就業(yè)管理服務(wù)。

思想政治教育:對學(xué)生的思想政治方面進行教育。

心理健康教育:對學(xué)生的心理健康方面進行教育。

黨團建設(shè):包括黨團建設(shè)的基本要求、特點、意義,黨組織的責(zé)任、學(xué)生團組織的職責(zé)、學(xué)生團建設(shè)的途徑、活動載體等工作。

就業(yè)管理服務(wù):包括擬定具體實施辦法并組織實施,制訂勞動力市場、信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃和職業(yè)介紹機構(gòu)管理規(guī)則并監(jiān)督實施等。

助研、助教、助管、輔導(dǎo)員的工作在本系統(tǒng)中是由管理員按照不同的工作內(nèi)容添加到系統(tǒng)相對應(yīng)的研究生模塊中,研究生進入系統(tǒng)完成任務(wù)后提交。

(5)申請退出

研究生參與助研、助教、助管、輔導(dǎo)員的工作,中途不想繼續(xù)參加任務(wù),可以申請退出任務(wù),待相關(guān)部門同意后方可退出。

(6)評價

研究生參與工作質(zhì)量根據(jù)相應(yīng)的衡量標(biāo)準判定,每一個任務(wù)結(jié)束后,教師、領(lǐng)導(dǎo)、其他研究生會對其工作進行打分以此來評定研究生“三助一輔”崗位津貼補助。

教師、學(xué)校相關(guān)部門根據(jù)學(xué)校的實際情況,對各學(xué)院分配助研、助教、助管、輔導(dǎo)員的工作,發(fā)布到“三助一輔”系統(tǒng)的公告欄里,任務(wù)下達后,各學(xué)院根據(jù)自己的情況再分配和完成,完成后提交回系統(tǒng)進行后續(xù)工作。

管理員主要負責(zé)系統(tǒng)個人信息管理、管理體系建設(shè)、制度機制建設(shè)、系統(tǒng)資源配置工作、“三助一輔”崗位管理。

個人信息管理:包括個人信息的登入、查詢、修改、刪除、統(tǒng)計、保存。

管理體系、制度機制建設(shè):管理員建設(shè)系統(tǒng)的管理體系,用戶需要遵守系統(tǒng)的建設(shè)體系,文明進入系統(tǒng),對不符合規(guī)定的管理員會限制其權(quán)限。對于一些絕密性高的文件,管理員為其設(shè)置訪問權(quán)限,身份驗證成功后才能進入系統(tǒng)。

系統(tǒng)資源配置工作:包括完成系統(tǒng)所需要的軟件、硬件的配置。本系統(tǒng)的運行環(huán)境是:數(shù)據(jù)庫服務(wù)器SQL Server 2008、SQL Server 2010及以上版本;瀏覽器IE、360、UC、QQ瀏覽器兼容;系統(tǒng)Windows XP、2007、2008及以上版本。

“三助一輔”崗位管理:包括崗位設(shè)置的原則、崗位要求、崗位申請條件、工作時間及待遇、報名事宜、資格審查、面試及工作分配、聘任等的管理。

包括用戶登錄、發(fā)布、查看公告、安全退出。

系統(tǒng)登錄:用戶登錄、退出系統(tǒng)。

個人信息維護:用戶登錄之后修改個人信息、密碼等。

發(fā)布公告:系統(tǒng)管理員發(fā)布公告。

查看公告:用戶查看系統(tǒng)管理員發(fā)布的公告。

三、系統(tǒng)分析圖

(1)研究生用例

研究生用例包括助研、助教、助管、輔導(dǎo)員、申請退出、評價,圖2為研究生用例。

(2)管理員用例

系統(tǒng)管理員主要是維護整個系統(tǒng)的正常運行,主要用例有系統(tǒng)資源配置、系統(tǒng)用戶管理、用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)角色管理,圖3為管理員用例。

圖2 研究生用例

圖3 系統(tǒng)管理員用例

系統(tǒng)資源配置:系統(tǒng)管理員配置系統(tǒng)的實現(xiàn)環(huán)境、后期維護與管理等。

系統(tǒng)用戶管理:對用戶的添加、修改、刪除、查詢、密碼重置等。

系統(tǒng)角色管理:對系統(tǒng)角色的新增、修改、刪除、查詢。

用戶權(quán)限管理:對系統(tǒng)的初始化、修改、刪除進行管理。

數(shù)據(jù)流圖從數(shù)據(jù)傳遞和加工角度,以圖形方式將“三助一輔”系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化,圖4為系統(tǒng)數(shù)據(jù)流,表達了系統(tǒng)管理員從添加院系、指導(dǎo)教師、任職教師、研究生任務(wù)到輸出的變換過程,即描述添加“三助一輔”工作的數(shù)據(jù)流程。

圖4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流

本系統(tǒng)的順序圖縱向代表時間軸,時間沿豎線向下延伸。橫向軸代表了登錄、數(shù)據(jù)庫管理、添加任務(wù)、數(shù)據(jù)庫4個模塊在協(xié)作中各獨立對象的類元角色,類元角色用生命線表示,從左到右方向用實線表示,從右到左方向用虛線表示,圖5為系統(tǒng)管理員添加助研任務(wù)的順序。

圖5 系統(tǒng)管理員添加助研任務(wù)順序

四、主要技術(shù)實現(xiàn)

MVC是一種動態(tài)程序設(shè)計,系統(tǒng)的程序結(jié)構(gòu)更加直觀,此模式將應(yīng)用程序分為3個核心部件控制器、視圖、模型。處理過程是:①用戶請求發(fā)出,控制器接收并反映調(diào)用哪個模型來處理。②模型處理用戶的請求并返回數(shù)據(jù)。③控制器用相對應(yīng)的視圖格式化模型,返回的數(shù)據(jù)顯示給用戶。

ASP.NET是一種嵌入式網(wǎng)頁腳本技術(shù),研究生“三助一輔”系統(tǒng)是一個三層結(jié)構(gòu)模型,包括用戶層、服務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)層。用戶層的職責(zé)是和用戶進行交互,接收輸入的信息將服務(wù)器的數(shù)據(jù)顯示給用戶,ASP.NET為用戶提供相對應(yīng)用程序的訪問功能。邏輯層的功能是接收瀏覽器發(fā)送的請求并將請求傳給數(shù)據(jù)層,然后將請求處理結(jié)果返回瀏覽器。數(shù)據(jù)層存儲系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù),本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫使用SQL Server 2008來實現(xiàn)。

五、總結(jié)

本系統(tǒng)的應(yīng)用,順應(yīng)研究生“三助一輔”相關(guān)政策,使研究生參與到教學(xué)工作中,完善研究生培養(yǎng)體系,使研究生在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下輔助教師、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作成為可能。

“三助一輔”系統(tǒng)的特點是:①使用ASP.NET和數(shù)據(jù)庫Microsoft SQL 2008相結(jié)合的開發(fā)模式,使系統(tǒng)具有良好的兼容性和穩(wěn)定性,便于系統(tǒng)后續(xù)的維護管理和升級。②系統(tǒng)功能強大,實現(xiàn)了研究生“網(wǎng)上輔助辦公”,幫助減輕學(xué)校教師、各級領(lǐng)導(dǎo)的壓力,同時還能提高研究生的綜合能力。③滿足了學(xué)院學(xué)生、導(dǎo)師、領(lǐng)導(dǎo)各類用戶的需求,經(jīng)歷不斷調(diào)試,反復(fù)操作,從理論到實踐,再從實踐到理論的過程,最終使系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

[1]教育部關(guān)于做好研究生擔(dān)任助研、助教、助管和學(xué)生輔導(dǎo)員工作的意見[DB/OL].http://Yz.chsi.Com.cn/ kyzx/zcdh/201501/20150114/1422962315.html.

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(編輯:王天鵬)

TP315

A

1673-8454(2015)23-0084-03

*基金來源:2014年山西省研究生教育改革研究課題“農(nóng)村教育碩士可視化網(wǎng)絡(luò)教育平臺的研究”,項目編號:20142041。

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