宋春雨
摘 要:固定資產是石油企業的實體性勞動資料,是石油企業賴以持續性生產的主要資產,是創造企業財富的重要來源。石油企業作為一種國民經濟的特殊行業,對固定資產的依賴更加地強烈,它是企業的生存之本,是開采礦物資源為石油企業提供主要的生產經營業務的先鋒,所以固定資產的管理對于石油企業的意義重大,本文就這一資產的特殊性、重要性、當今存在的現狀及如何加強管理應采取的對策進行簡要的探討分析。
關鍵詞:固定資產;閑置資產;管理
企業要發展,必須要有資產。作為我國國民經濟重要的支柱產業--石油企業,它的實體資產占有重要的比例。其中固定資產占總資產的絕大部分,因此,對它的有效管理,充分發揮它的使用效能,降低生產成本,提升企業形象,對企業的生存與發展有著深遠的意義。
一、固定資產的概述與特點。
固定資產是生產產品或提供勞務等行為,預計使用年限超過一年以上,具有實物形態的資產,例如:建筑房屋、機器設備、運輸工具等,對不屬于生產經營的單位價值大于二千元的,使用年限超過二年的產品或勞務,也可做固定資產核算;如:專用設備、文物等。
隨著我國經濟的不斷發展,石油企業生產也一路高歌。生產規模的不斷壯大,使得石油生產企業積累了大量的固定資產設備,占用龐大的流動資金,成本較高,地域分布廣,品種類型多,因此企業在固定資產管理方面存在著難度增大的特點。
二、石油企業目前對固定資產的管理現狀。
多年以來,我國石油企業對固定資產的管理狀態不理想,管理人員的流動性較大,管理隊伍不穩定,重視表面管理形式,輕視本質管理措施等因素,對石油企業的經濟效率和管理水平的提高起到了嚴重的制約和阻礙的作用。
1、大量投入固定資產,閑置資產較為嚴重。
長期以來,石油企業的發展蒸蒸日上,發展項目名目繁多,資產占用總額節節攀升。但與此同時,資產的閑置現象也日趨嚴重,主要原因有幾類:第一是隨著科學技術的飛速發展,機器設備更新換代迅速;第二是采購部門與使用部門溝通不到位,憑主觀臆測盲目購置設備;第三是產品結構發生改變,原在的固定資產已不符合新產品結構的需求。當然還有其他諸多因素造成固定資產的閑置,總而言之,閑置資產給企業造成了沉重的經濟負擔、資源的巨大浪費。
2、內部管理松懈,制度不健全,只使用不維護保養。
在石油企業管理中,普遍存在著重視固定資產的使用過程,對資產的管理人員也多是兼職管理,各部門之間的資產分塊模式管理,致使各掃門前雪,不過問其他管理部門的資產運作狀況,但是企業運轉又是相互聯系,一環套一環的,最終結果是部門之間責任不清,界限不明,無法對固定資產進行充分有效的管理和維護,不利于資產最大限度的發揮其效能。有些甚至因維護保養不周,造成提前退出生產工藝,成為閑置資產。
3、固定資產賬務管理資料與實際現存資產不相符合,處置報廢資產不及時報備。
多年來,石油企業在固定資產管理過程中缺乏嚴格的監控,購置的固定資產不按照操作流程,及時地驗收入庫并進行登記,對固定資產的使用情況不予以檢查,對閑置的資產不加以理會,對于報廢處置的固定資產不及時上報備案進行財務沖銷處理,造成賬面上有數量,但實物不見蹤影;實際有資產,可賬面資料上沒有顯示的現象。
三、固定資產管理的發展策略的探討與研究。
針對石油企業固定資產管理系統的不規范,制度建立不健全,工作管理人員管理意識薄弱,決策者對資產的掌控力度不強,使國家和企業的資產流失或損失,造成嚴重的經濟后果;改進管理制度,加強財務核算,合理運用固定資產是企業當務之急。
1、謹慎投資項目,購置固定資產。
在企業投資項目過程中,企業高層決策者們要認真做好深入市場調查研究,全面的了解投資項目,對投資的風險給予正確的評估,不可只盯著眼前的利益,盲目追隨,擅自拍板購置金額巨大的固定資產。對購置設備的前瞻性要經深思熟慮,購置回來后,要對資產的實際運用的狀況進行跟蹤分析,不能只追求其生產的最終結果,而不顧生產過程。
2、制定固定資產使用規范,實行固定資產的管理崗位責任制。
俗話說的好:沒有規矩,無以成方圓。企業要建立健全固定資產管理條例,配備專人負責管理,監控固定資產的生命周期管理的全過程。對資產的管理落實到部門,實施到人頭,對固定資產的總數量、設備的有效使用年限、資產的運行狀況及機器設備維修費用,相關部門人員要進行定期的、從宏觀到微觀仔細分析研究。
3、盤活固定資產存量,充分發揮固定資產的效能作用。
閑置資產是個極大的浪費,它不但給企業造成債務負擔,也給企業帶來維護保養、占據庫位的困擾。所以盤活固定資產是提高資產的使用效率的必經之路,企業要制定相關政策,鼓勵業務部門開動腦筋,廣開思源,積極想辦法,充分利用手中人力資源,使閑置資產用到能用的地方,保證資產保值不貶值;再者就是充分調動企業技術部門的積極性,在提高經濟效益的前提下,對閑置資產進行技術改造,以小博大,促進資產結構的優化配置,推動閑置資產的產能最大化,增強擴大資產的生產能力,使企業輕裝前進,走上依靠技術改造的航道。
四、結束語。
固定資產是石油企業的生存之本,管理好了資產,就意味著企業的競爭和發展實力大為增強。因此,常抓不懈的資產管理工作,是企業的重點工程。為了改變現代的粗放式資產管理模式,實行動態管理,提高資產的使用效率,保證資產的良性循環,加快實現石油企業對固定資產精細化管理,全面建立固定資產管理檔案,將資產信息納入財務核算信息體系,嚴格監控資產的動態,實現固定資產優良化,資產結構配置合理化,推動企業對資產的管理水平不斷升級,將資產總量最大化轉變為資產運營最優化,使石油企業在國際競爭中處于不敗之地具有積極的意義。
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