張光照
摘要:水電施工項目財務管理水平直接影響著項目的經濟效益和項目施工單位的生存與發展,因此加強項目財務管理、提高財務管理水平對水電施工項目的進行具有十分重要的意義。本文就如何加強水電施工項目的財務管理工作提出了相關的策略。
關鍵詞:水電施工;項目;財務管理;策略
中圖分類號:F830.45 文獻標識碼:A
項目是財務管理的一個載體,包括了管理與核算等內容,水電施工項目財務管理貫穿于整個施工過程,其管理水平的高低直接影響著項目的經濟效益。為此,加強水電施工項目財務管理具有巨大的現實意義。
一、加強施工前的財務管理
(一)增強財務意識,落實項目財務管理責任人
項目的管理層與施工作業層人員都需增強財務管理意識,包括經濟意識、效益意識與成本意識。項目施工時應嚴格按照合同工期進行施工,按照合同要求控制施工質量,并對工程項目成本進行有效的控制。項目財務管理責任人應當同時具備施工技術能力與財務管理的知識,并參與到工程項目投標報價與財務管理工作討論中來,施工企業確定項目的目標成本,項目財務管理責任人對目標成本進行分解并制定相應的控制措施。
(二)建立財務規劃制度
接受“項目管理財務目標責任書”后,對整個水電施工項目管理進行全面系統的策劃,并由項目財務經理主持編制形成規劃文件,該文件須應具有較強的現實性與可操作性,能夠對項目財務管理起到指導作用。
(三)項目主管會計設置
單項工程項目成本管理是工程項目財務管理的基礎,其中項目主管會計起著十分關鍵的作用。如果財務主管會計受項目經理聘用與領導,往往會存在不嚴格按財務制度執行,記賬、報賬拖延,造假賬和編制虛假項目財務報表的情況,因此,財務主管會計應由施工企業直接委派。委派的財務主管會計需要完成公司交代的各項工作,并對項目部服務,及時按財務制度進行算賬、記賬,做好項目成本管理工作,提供會計信息等。
二、加強施工中的財務管理
(一)嚴格按照項目管理規范操作
水電項目施工應嚴格按照項目管理規范進行操作,真正落實項目經理的責任與權力,從而保證項目經理部的有效運行,保證項目管理的規范化。將實際工作與利益掛鉤,增強施工作業人員、管理人員的責任意識。項目部應定期將財務報表進行報送,除了基本的會計報表還應包括按照責任成本分解要求的執行情況報表,并做好項目執行情況的差異分析。
(二)加強成本執行情況檢查
項目部應建立并完善成本內部核算控制體系,明確責任成本。上一級財務管理部門需要對成本執行情況進行定期檢查,檢查的內容包括項目部本級的開支情況,并比較項目實際發生費用與投資計劃間的差異;檢查外包工程的清算情況;檢查施工材料的消耗情況;檢查項目工程的待攤費與預提情況;檢查各項往來款項的掛賬及支付情況等。根據項目成本執行的檢查結果,對項目成本情況進行分析,從而加強對項目成本的控制,同時也便于領導對項目的各項成本執行情況進行了解。
三、完善施工后的財務分析
在施工后進行財務分析,能夠有效的避免在賬目不清、責任不清的情況下機械與人員進入新的項目造成遺留問題堆積的情況,同時也能夠避免大數額虧損情況的發生。
(一)工程款清算
水電施工項目工程的總收入應以甲方簽認的工程款結算單為準,與甲方進行往來核對,必須核對一致,避免預收、應收工程款項與在建工程科目中的隱藏問題。分包工程應按照合同進行逐一清算,包括總價、已付款、未付款,對超出合同金額的付款,應當查明超額付款的原因,落實相關責任人的責任;制定未付款的還款計劃,并由項目經理負責落實清還。
(二)往來款項的清理
應對及時對各項往來款項進行清理,并按性質劃分并處理,施工后應清理全部的內部單位與人員的借款。盡量清算外部單位的往來,不能清算的,應落實到相關責任人進行清理。
此外,施工完成后項目部還應對剩余材料進行作價處理,將損益列入項目成本,以避免以次充好、高價濫購等情況,減輕項目負擔。
四、加強項目財務管理的內部控制
水電施工項目財務管理應完善內部的控制制度,以避免跑、冒、漏、滴造成的效益損失。如分包工程結算時,工程量的簽認既需要生產部門簽認,同時也需要經營部門的簽認復核,以及質量部門、財務部門和材料部門的會簽,從而實現各個部門之間的相互監督,相互制約,防止冒算等。同時應切實落實項目財務管理的內部控制制度,如完善審批手續、準確使用會計科目、加強對往來賬目的管理、加強合同的管理、加強材料采購的管理、加強對資產的管理等。財務部門在內部控制中發揮著重要的作用,應積極發揮其監督管理與反饋的職能,從而達到加強項目財務管理的目的。
五、結束語
科學的財務管理能夠對水電施工項目的施工成本進行有效的控制,處理成本費用之間的關系。通過不斷完善和提高項目財務管理、核算與內部控制,能夠提高項目財務管理水平,從而增加企業與項目的經濟效益。
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