以強化宣傳管理為武器?打造全新企業文化體系

劉楊

摘 要：2012年5月，新疆油田公司原采油工藝研究院與原勘探開發研究院石油工程研究所重新整合，成立了新疆油田公司工程技術研究院（以下簡稱工程院）。工作重心由經營創收轉移到科技創新和技術支撐上，業務領域也相繼擴大。面對新疆油田公司對工程院新的定位和要求，工程院從以“服務油田”向“工程技術引領”方向轉型，對于新成立的工程院，如何盡快轉變職工的思想，使油田公司“工程技術參謀部”的作用日漸彰顯，通過合理的宣傳方式，科學的宣傳工作方法，建立適合工程院發展的企業文化體系，是迫在眉睫的發展需求。

關鍵詞：轉型；宣傳；企業文化；發展

一、宣傳管理工作現狀

工程院成立后，由于企業定位變化，面臨企業轉型發展，當時的宣傳工作存在很多急需改善的方面。2012年，工程院全年共完成對外宣傳稿件261篇（其中：克拉瑪依電臺電視臺用稿32篇，各類報刊雜志用稿46篇，油田公司主頁用稿183篇），院內新聞用稿750篇，開通系列報道3個，制作電子展板10個。

針對工程院現狀，目前的宣傳工作不能滿足工程院的發展需求，2012年，工程院在油田公司43家單位中宣傳稿件排名為第22，位于中下水平，作為油田公司“參謀部”的工程院，這個影響力遠不能體現單位的真正價值。

二、宣傳管理中存在的問題

通過梳理分析宣傳工作存在的問題，制定計劃并組織實施，通過科學的管理制度，規范的管理流程，加強通訊員隊伍建設，全院職工的主動適應思想轉變，凝心聚力打造工程院的品牌形象，提高新聞報道媒體上稿率，助推企業文化建設。

1、職責劃分不明確。整個單位的宣傳工作主要涉及的部門和基層單位有：黨群工作科、科技信息中心和各基層單位。很多工作由于職責劃分不明確，出現了不愿承擔、互相推諉的現象，導致時效性跟不上，不能滿足實時需要。

2、權限管理混亂。院網頁平臺出現了多個機關科室、基層單位人員可以在院網頁隨意修改、發布、刪除信息的現象，并且格式、內容完全不統一，比較混亂。

3、審核不嚴格。專職通訊員以及兼職通訊員所寫出來的稿子，沒有經過單位主管領導審核，不僅會出現錯字、少字或語句不通等低級錯誤，還出現了專業術語不準確、亂用慎用語言及敏感詞匯等問題。

4、通訊員隊伍不健全。這一點主要針對的基層通訊員，以往基層沒有相對固定的通訊員，也沒有負責管理本單位日常宣傳相關工作的宣傳員，來自基層通訊員的稿件量甚少。在日常管理，包括寫稿、審稿、上傳等環節，幾乎處于混亂狀態。

5、寫作意識淡薄。由于原來企業性質原因，很多科研人員整日忙于科研和現場技術服務，以獲得經濟效益，因此，幾乎沒有養成把自己的工作展現給其他人看、讓更多人了解自己所研發的技術或研制的產品的習慣，久而久之，很多信息亮點被悄無聲息的埋沒。

6、寫作水平有限。由于科研人員寫出來的報道偏于專業化，外界媒體采稿的原則是大眾化，對廣大讀者來說，應該是通俗易懂。科研人員沒有經過系統的培訓，寫出來的報道更像專業報告、匯報材料。

三、在企業轉型中加強宣傳管理，有力推進企業文化建設步伐

1、制定《宣傳管理辦法》。新出臺的《工程院宣傳管理辦法》首次被納入了院體系文件，標志著工程院的宣傳管理工作已經走入規范化、常態化。對院網頁上載信息權限進行重新梳理與分配，機構重組后，各單位均新建立了子網站，并重新梳理了權限；建立了科學規范的宣傳工作管理網，各基層單位、科技信息中心、黨群工作科職責劃分明確清晰，避免了信息混亂、管理不明確等問題。

2、收回所有權限，按需開通新權限。經過摸底、落實、梳理當時在院網頁上載信息的權限，對梳理后的權限級別進行分析驗證，經過對各機關管理部門、基層各單位、特殊專業技術人員的業務需求進行分類，由黨群工作科全程管理，重新開通了全院相關人員在院網頁以及二級單位網站的不同級別的上載權限，發布權限僅授權于黨群工作科專業管理人員，從源頭上保證了發布后信息的質量與安全。

3、加強對基層宣傳工作的考核及獎勵。對各基層單位稿件數量的考核納入年底績效考核范疇，信息審批者審核的內容相對嚴格，包括稿件差錯率、時效性、信息點價值等各方面因素，不滿足審批條件的不予審批，一律退回。

為了提高通訊員寫作熱情及通訊報道的質量，在嚴格考核的同時，制定了工程院《宣傳報道獎勵辦法》，并納入經濟政策。針對被院網頁、油田公司網頁、以及對外有影響力的媒體等收錄并發布的通訊報道給予相應的稿費及獎勵。

4、建立相對穩定、健全的通訊員隊伍。在每個基層單位選定一名宣傳員，協助書記管理本單位日常宣傳相關工作，負責上傳本單位通訊員稿件，并且配合院宣傳管理人員，組織協調本單位相關的宣傳工作。選定一些有寫作熱情、責任心強的職工擔任通訊員，建立了相對穩定的通訊員隊伍，及時、準確報道本單位相關動態。

5、提煉核心理念，確立工程院核心價值觀體系。通過策劃、組織、提煉等一系列活動環節，工程院全員參與，在全院掀起了“工程院核心價值觀”討論熱潮。通過網絡媒體投票，正式確定了“愛崗敬業、團結協作、求實創新、追求卓越”工程院核心價值觀。

6、加強思想道德教育，助推企業精神文明建設。組織道德講堂等形式多樣的活動學習先進人物事跡；策劃印刷了企業文化書籍《企業管理小故事》、《一周年》、《星空》等；在院區樹立“講文明、樹新風、管理、科研”等理念宣傳牌，營造科研院所文化氛圍。

7、加強培訓。通過外聘專家（克拉瑪依日報社首席記者、克拉瑪依第一中學計算機老師），由淺入深，針對實例進行授課。使得通訊員們對新聞寫作技巧、新型媒體應用軟件，進行詳細講解，提高了全院宣傳員隊伍的專業素質。院宣傳管理人員針對目前存在的問題及建議，常態化模式深入基層開展交流，定期開展宣傳工作經驗交流會，半年開展一次通訊攝影技術技巧培訓，廣泛征集意見，及時查找問題，解決問題。并定期為專、兼職通訊員發放學習資料，使全院職工了解院內宣傳工作動態，及時總結、溝通，掌握寫作技巧，提升整個宣傳員隊伍的綜合素質，促進工程院宣傳工作上臺階。

四、管理逐步完善，效果日漸彰顯

1、制定了一系列的鞏固措施。一是修訂了宣傳管理辦法，把電子書制作、對外媒體投稿等更細節的職責進行說明，保證宣傳方式的多樣化、生動化。二是針對專職宣傳員短缺的問題，向人事部門提出申請，在油田公司各單位宣傳骨干進行調研，征得人事部門審批同意后，調入一位宣傳骨干，安排在科技信息中心宣傳組。三是制定培訓計劃，與報社、電視臺等權威媒體合作，加強外宣力度，爭取外派學員取經。

2、提高上稿率，提升企業形象。自工程院成立后，通過不斷的提升宣傳工作管理，加強通訊員隊伍建設，對外媒體上稿數量以及院內上稿數量均明顯幅度的提升。

2013年，工程院全年共完成對外宣傳稿件531篇，院內新聞用稿873篇，策劃編寫系列報道8個，制作專題展板18個，全年上稿量在油田公司43家單位中排名第14；2014年，工程院對外宣傳稿件675篇，院內新聞稿件980篇，策劃編寫系列報道12個，制作電子展板21個，全年上稿量在油田公司43家單位中排名第12（處于中上水平）。

五、結束語

自工程院成立后，工程院的宣傳和企業文化工作在不斷的摸索和創新中不斷進步，在逐步加強規范管理的基礎上，進行個性化創新與實踐。通過“主動引領、全員參與、共同營造、開拓創新”的一系列管理過程，形成具有工程院獨具特色的企業文化理念與科研院所企業氛圍。一個單位沒有精神，就沒有靈魂，沒有準確的核心理念定位，就沒有奮勇爭先的精神動力源泉。只有打造出自己的精神力量，才能對外樹立形象、對內凝聚人心，使全院上下團結一心、共謀發展。工程院以宣傳工作為主要武器，助推工程院精品企業文化建設。