淺議計算機系統在中小農業企業的運用

張天星

摘 要：近年來政策的大力支持以及農業科技的不斷發展，吸引了不少投資者將資金投資于農業企業。為了實現更高效，更科學的農業產業經營模式，不少農業企業開始借助于計算機系統實現農業企業的科學化管理。本文首先介紹農業企業的經營現狀與計算機軟件在農業企業生產經營中的作用，其次分析計算機系統在農業企業中的生產經營中存在的問題，最終對更好地發揮計算機系統對中小農業企業生產經營的作用提出幾點具有可行性的建議

關鍵詞：計算機系統；農業企業；建議

一、中小農業企業經營現狀

農業信息化是優化資源配置，提高資源利用率，增加農業生產者收入的重要途徑。在經濟全球化的今天，國內外農業政策及其變化的信息對農業生產者優化資源配置有著重要的價值。在農業生產過程中，只有合理利用資源，才能提高資源利用率，增加農業生產者收入。

如今，中小農業企業快速發展，中小農業企業數量不斷增加，規模不斷壯大。中小農業企業改變以往純粹依靠人力生產經營的現狀，更加傾向于依賴現代科技發展開展大規模的生產經營。各種機械設備以及電子信息系統不斷運用到現代中小農業企業的生產經營管理中去。在中小農業企業中，常見的計算機系統包括企業財務管理系統，進銷存管系統，人事管理系統，固定資產管理信息系統。企業化經營是中國農業的方向，在具體的實現過程中，農業企業的科學管理以及管理科學成為農業企業在市場經濟環境下生存與發展的關鍵。農業企業的信息化建設是實施管理科學化的基本前提；因為在農業企業向產業化、規模化發展的同時，農業企業的管理水平和管理手段必須同步于生產發展的速度。隨著企業規模的不斷擴大，農業企業已跨行業、跨地域發展，有的甚至在全國各地都有子公司；急劇增長的信息流量和信息需求，加大了企業管理的難度，使得農業企業的管理者們很難在第一時間里掌握生產經營情況，也較難做出正確的決策。因此，解決這一難題的唯一出路就是進行企業的信息化建設。

二、計算機系統在中小農業企業中的運用

如今，計算機系統被廣泛應用于中小農業企業的生產經營中去。常見的應用于中小農業企業的計算機系統包括以下幾種：

第一，中小農業企業財務管理計算機系統，該項系統借助于計算機系統以及相關的財務軟件，實現中小農業企業財務管理的功能。包括會計憑證的審核，錄入，匯總，編制等等，同時將中小農業企業的財務管理系統與其他計算機管理系統實現無縫對接，有效地對中小農業企業實現全面管理。

第二，中小農業企業進銷存管理信息系統。該項系統依賴于成熟的計算機軟件以及電子信息化管理系統，實現包括進貨管理，銷售統計，倉庫管理的功能，能夠幫助中小農業企業了解自身經營狀況，實現企業內部成本核算與管控的功能，能夠最大化倉庫使用價值。

第三，中小農業企業人事管理信息系統。中小農業企業人事管理信息系統主要通過計算機軟件以及常用的無線設備，實現企業內部人員管理，人事招錄，內部文件共享的功能。中小農業企業為了尋求更為寬廣的發展，必須實現高效的人事管理系統，這時候一套運行良好，性能穩定的計算機系統就能夠充分滿足中小農業企業的相關需求。中小農業企業人事管理系統的功能主要包括人力資源的合理分配，人力資源檔案的合理管理，人力資源工資薪酬的合理計算等等。

第四，中小農業企業固定資產管理信息系統。該項系統掌握在中小農業企業高層管理者手中，利用計算機系統實現企業固定資產的綜合管理，實現對中小農業企業固定資產的錄入，檢查，維護，統計等功能。

三、計算機系統在中小農業企業中運用的原理

農業企業信息化是指在農業生產、分配、交換、消費4個環節中，通過對信息技術的應用、開發和使用農業企業的信息資源，提高管理水平、開發能力、經營水平的過程。農業企業信息化從組成結構看，分為3 個部分：一是利用計算機實現對農產品生產制造過程的自動控制；二是利用計算機系統實現農業企業內部管理的系統化；三是利用互聯網開展的電子商務。農業信息化充分利用信息技術的最新成果，全面地實現農業生產、管理、農產品加工、營銷以及農業科技信息和知識的獲取、處理、傳播和合理利用，加速傳統農業的改造，大幅度提高農業生產效率、管理和經營決策水平，促進農業持續、穩定、高效發展進程。計算機進入企業的生產、經營、管理工作的最基本的組成形式是MIS（企業管理信息系統），為農業企業信息化建設的基礎。

MIS中可包括生產管理子系統、行政管理子系統、農產品加工子系統、營銷子系統、信息和知識獲取子系統等，一個統一的MIS系統把各個子系統集成起來，使它們在數據共享的基礎上協調工作，使企業內部的業務變成一個有機的整體。企業的基礎數據在其日常業務中就進入到管理系統內，各個部門的管理工作便在這些數據的基礎上展開。這進一步理順了企業內部各部門的關系，去除了部門間的人為協調工作，使企業結構更加扁平、清晰。農業企業的信息化建設過程，其實質就是企業在一種新的貿易平臺—電子商務環境下進行一系列的生產、管理、營銷過程。將農業企業的MIS與EDI系統集成到一起，實現了企業與企業之間的最佳貿易合作。企業內部的MIS變成了Intranet，企業間的EDI系統及其寬專線連接系統發展成為Extranet或其它符合Internet標準的企業外部信息系統。這樣，整個企業的一切管理都變成了以Internet方式為模板，從任何一個部分順利地進入公共網絡；進而在公共網絡的任何角落也都可以看到權限允許范圍內的企業信息。

四、計算機系統在中小農業企業運用中存在的問題

1.計算機系統資金投入不足，產出效應不明顯。由于是中小農業企業，在資金的投入上必然是保守的。因此，許多中小農業企業對于計算機系統的前期投入十分薄弱，同時由于計算機系統相關的機械設備并不是直接的生產機械設備投入，對于企業的經濟效益并不會產生十分明顯的效果。在計算機系統對于中小農業企業的經營與發展的重要性沒有得到充分的認識時，許多中小農業企業的管理人員并不會主動投資，導致許多中小農業企業在計算機系統的資金投入上嚴重不足，制約了計算機系統在中小農業企業中的進一步運用。

2.企業計算機人才缺乏，技術力量支持不足。計算機系統的運行與維護必須依賴于相關專業知識與技術。中小農業企業的生產經營模式仍然沒有得到有效開放，許多中小農業企業的人力資源十分薄弱，更不必說有計算機專業背景的人力資源。由于缺少相關的計算機人才，企業并不能有效地操作相關計算機系統，許多中小農業企業的計算機系統成為雞肋，并不能得到良好的運用。同時，許多中小農業企業的管理負責人在企業信息化管理上意識薄弱，也制約著企業的信息化發展。

3.許多中小農業重網絡輕應用，推廣力度不夠大。經過相關的調查，許多中小農業企業擁有自己的網站，但是許多中小農業企業的網站并沒有得到良好地運營與維護，出現了許多中小農業企業的網站并不能有效地訪問的現象，同時在部分能夠打開的中小農業企業網站上，內容匱乏，更新不及時，并沒有反映出中小農業企業的關鍵信息，對于中小農業信息化的發展十分不利。

五、對完善計算機系統在中小農業企業中運用的建議

1.加強中小農業企業計算機系統的運營維護

在中小農業企業的生產經營過程中，經常會發生計算機系統失靈的現象，盡管出現的次數并不頻繁，但是也對中小農業企業的實際生產經營產生了嚴重的影響。例如由于中小農業企業的計算機系統的故障，企業管理者并不能清楚地了解農作物生長環境，無法掌握由數控機床控制的溫室的相關信息，這會在很大程度上影響到相關農作物的生長，進而有可能影響農作的品質，從經濟利益上考慮，將會影響企業的銷售利潤，從企業發展上考量，將會影響企業的商業信譽。

2.加強中小農業企業計算機人才的培養

再完善的計算系統也需要由專業的計算機人才才能發揮其相應的作用。因此，對于中小農業企業來說，在引進了計算機系統進行企業管理的同時，必須重視企業計算機人才的培養。計算機人才的培養應當是開放包容的，簡單來說就是并不是要求每位員工都需要掌握多么專業的計算機知識，而是以一種實際應用的角度去培養，即培養員工在各自崗位上利用計算機系統操作。中小農業企業的計算機人才模式必須“接地氣”，即本著實際，實用的原則加強計算機系統的操作技能。

3.加強中小農業企業計算機軟件配套開發

中小農業企業在實際管理中，利用到計算機系統實現企業的內部管理與外部銷售。中小農業企業管理者必須擁有發展的眼光，看到計算機技術對于中小農業企業的作用，重視以計算機系統為基礎，開發出一系列的與農業相關的計算機軟件以實現更加有效的管理。例如在電子商務與手機應用十分紅火的背景下，中小農業企業也應當重視與這一方面相關的技術開發，將自身的農產品通過手機APP軟件或是電子商務平臺推廣出去，以實現企業在新的一個層面的發展。盡管中小農業企業在資金與技術上存在諸多不足，但是考慮到電子商務與手機APP的前景，中小農業企業也應當找準自身定位，積極地開展基于本企業內部計算機系統的一系列的計算機軟件開發，積極地參與到電子商務營銷的活動中去。

4.增強中小農業企業計算機基礎設施建設

計算機系統的使用與應用都是依賴于計算機基礎設施的建設，因此中小農業企業同樣應當重視計算機基礎設施建設的工作。簡單地來說，與中小農業企業相關的計算機基礎設施包括寬帶光纖，高性能的計算機電腦，與農產品生產相關的計算機數控機床等等。擁有一套良好的，先進的計算機基礎設施能夠讓中小農業企業在實現電子信息化管理的過程中更加方便，同時借助于科學的計算機基礎設施能夠使得中小農業的經營管理更加科學嚴謹。

5.加強中小農業企業技術應用管理，重視產品推廣

中小農業企業的主要業務收入在于農產品的銷售，因此只有讓計算機系統解決好中小農業企業農產品銷售問題，才能從經濟利益角度上引起中小農業企業管理者的重視，只有讓計算機系統解決好中小農業企業農產品銷售問題，才能讓中小農業企業的計算機系統投入形成產出。這就需要中小農業企業必須學會利用計算機系統實現農產品的推廣與營銷。中小農業企業應當加強計算機技術的應用管理，真真正正地從計算機系統上得到正向的經濟反饋。讓中小農業企業的計算機系統投入與產出形成良性循環，幫助中小農業企業實現科學的網絡銷售與管理。

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