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新媒體在會計工作中的運用

2015-05-08 17:47:18陳檉
商場現代化 2015年8期
關鍵詞:會計工作運用問題

陳檉

摘 要:隨著我國社會經濟的不斷發展,新媒體技術的發展速度也越來越快,近年來,新媒體技術的應用范圍越來越廣泛,尤其在企業會計工作當中,其運用價值是非常大的。在會計工作當中,運用新媒體技術不僅可以大大提高會計審核效率,提高會計數據計算精確性,最終增加企業經濟效益,促進企業經濟長期穩定發展。本文首先介紹新媒體技術概念及特點,然后淺析新媒體技術在會計工作當中的運用,最終找出新媒體技術運用過程中的主要問題,提出有效的解決方法。

關鍵詞:新媒體技術;會計工作;運用;問題;對策

近年來,隨著我國科學技術的不斷發展,新媒體的運用價值越來越大,占有地位也越來越高。在人們日常生活和工作當中,新媒體技術是不可缺少的,新媒體的運用優點是比較多的,不僅覆蓋區域廣,而且信息傳播速度也非常快,另外新媒體在人們的交流和溝通當中也發揮出了較大作用。在會計工作當中,新媒體技術的運用效果更加顯著,通過新媒體技術運用,企業的經濟效益得到了顯著提高,因此,探討新媒體技術在會計工作當中的運用價值是十分必要的。

一、新媒體技術概念及特點

截至目前,新媒體概念仍舊沒有特別固定的定義,新媒體屬于一種媒體形態,從小的方面來看的話,新媒體屬于新型媒體或者新興媒體,是一種非線性傳播的媒體,有互聯傳播的相關特點;從大的方面來看的話,新媒體即第五媒體,是以科學技術為支持的載體,因此新媒體技術不僅有數字技術相關特點,還有網絡信息技術相關特點,是可以實現語言服務和遠程信息傳播的技術之一,運用新媒體技術,可以提高信息傳播即時性和共享性。

新媒體的特點:相較于傳統媒體來講,新媒體有以下幾個特點:(1)傳播速度快,新媒體突破時間和空間限制,可以速度的傳播到人們手中。(2)傳播范圍廣,通過新媒體,信息可以速度的傳到世界的各個角落。(3)受眾的主動性大大增加,得力于新媒體的快速和內容的廣泛性,受眾不再是被動的接受,對于一些新鮮知識和事物都可以通過“微博”“微信”“QQ”“互聯網”等新媒體形式獲得。

二、新媒體技術在會計工作中的運用價值

1.明顯提高會計工作效率和水平

在當前社會環境信息化的形勢下,企業的經濟市場壓力是比較大的,因此,提高經濟市場競爭力,提高內部會計工作效率是比較重要的。企業運用新媒體技術可以大大提高經營效率和生產水平,可以通過網絡媒體實現會計工作信息化目標。至今為止,新媒體技術在會計工作中的運用成果有兩個,一個是會計電算化,另一個是企業資源規劃,實現會計電算化,這樣以來,通過計算機相關程序的運算,可以大大提高企業會計相關數據準確性,避免因人工操作出現的失誤,可以實現相關數據自動化處理,轉變傳統意義上的會計信息核算方法,完善會計信息核算體系。而企業資源規劃屬于一種企業會計信息系統,在對企業進行規劃時,適當地運用新媒體技術對于提高工作效率是非常有必要的。

2.明顯提高會計工作績效水平

通過新媒體技術在企業會計工作當中的運用可以提高會計工作效率。企業相關信息處理和數據計算過程是比較復雜的,相關信息量是比較大的,對于那些無法定性的信息必須進行精確計算,如果計算和處理不精確、不及時的話,就會造成比較嚴重的后果。而運用新媒體技術,會計人員可以及時獲取相關會計信息,在短時間內計算出相關會計數據,大大提高工作效率。另外,在會計工作當中運用新媒體技術,還可以擴展會計工作人員的新媒體技術知識面,最終提高會計工作人員的專業水平和綜合素質。

3.明顯提高會計工作人員決策水平

在會計工作當中運用新媒體技術還可以提高工作人員的決策水平,當前的經濟市場競爭力是比較大的,企業之間的競爭也是比較激烈的,隨著新媒體技術的廣泛應用,企業之間的經濟競爭已經轉變為企業之間的會計決策水平競爭。因此企業會計相關人員必須做好決策和協調工作,必須利用新媒體技術消除會計工作當中的影響因素。只有這樣,企業會計相關人員才能及時了解內部情況,在綜合判斷和分析之后做出最好的工作決策。

三、新媒體技術在會計各項工作中的運用

資產管理是各公司會計業務的重要部分,對于較大型企業,資產的管理涉及無形資產、固定資產、在建工程、存貨等各方面。能有效的運用新媒體技術,可以大大提高管理的效率。

用固定的電腦進行資產管理,已不能適應日新月異的業務發展,不能滿足資產管理人、使用人的要求了。在新媒體技術下,對于各類資產的管理,通過無線技術與互聯網技術,與電腦管理相結合,根據管理人、使用人的職位、部門,設置各項權限,對于加強資產的管理起了很大的作用。

新媒體技術利用智能終端、如智能手機、平板電腦等。在各項資產的購買、安裝、建造、交付等階段,在智能終端上利用管理軟件,無線技術互聯與會計軟件中的資產管理部分相聯結,進行全面管理。每臺資產建立唯一的信息碼,資產的使用、轉移、報廢、買賣等各階段,利用信息碼進行處理,可以使各類資產的管理更加規范化、信息更準確、管理更安全。

四、新媒體技術運用過程中出現的問題和對策

新媒體技術在會計工作運用過程中會出現一系列問題,主要包括軟件問題和硬件問題,而導致這些問題出現的原因是比較多的,不僅包括會計工作人員對新媒體技術知識掌握程度不足,還包括會計工作人員新媒體維護和使用方法錯誤等,這些問題是比較嚴重的,必須找出會計信息系統當中存在的主要問題,提出相應有效的解決方法。

1.軟件問題和解決對策

在新媒體技術運用過程中,軟件問題是比較常見的,最主要的軟件問題是病毒感染以及會計相關數據缺失,這些問題都是由于工作人員操作不當引起的,這些問題的危害性比較大,會嚴重破壞會計信息系統。比如如果出現病毒感染問題,很多原本沒有權限的用戶會私自進入企業系統當中,導致企業內部會計信息泄露以及報表損壞。要想解決這些軟件問題的話,企業必須加大對工作人員的新媒體技術知識培訓,拓寬工作人員的專業技術知識面,使其熟練掌握新媒體技術的運用方法,還要增強工作人員的責任感,及時備份會計數據和信息,用心維護會計信息系統。

2.硬件問題和解決對策

在新媒體技術運用當中,硬件是系統使用的前提條件,因此會計工作人員必須做好新媒體硬件維護工作,不然就會導致相關硬件設備損壞。如果會計工作人員私自刪除新媒體硬件設備的話,就會導致信息系統無法正常啟動,使得企業會計工作無法有效落實,其損失非常大。另外如果出現突然停電等客觀問題的話,也會導致新媒體硬件損壞。要想解決硬件問題,會計工作人員必須做好新媒體設備維護和定時保養工作,改善新媒體運行環境,企業相關部門也要定期對會計工作人員進行技能培訓,提高會計工作人員的硬件維護水平,從根本上避免硬件問題出現。

五、結語

在當前的企業會計工作當中,新媒體技術的應用范圍是比較廣泛的,利用新媒體技術,可以完善企業財務內控管理體系,提高企業經濟效益。目前,信息網絡技術的應用范圍越來越廣泛,信息化是當今社會發展的主要特征,因此,企業應當實現信息技術和企業財務管理體系的有效結合,最終提高企業財務管理效率,實現企業財務信息化管理,解決新媒體技術在會計工作運用當中的相關問題,彰顯出新媒體技術在會計工作當中的運用價值。

參考文獻:

[1]李金紅.如何通過網絡信息技術提升醫院會計工作監督水平[J].財經界,2014,36.

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[3]王淑杰.網絡時代下的企業財會管理[J].中國電子商務,2013,7.

[4]王艷.略論財務核算工作的實效性[J].中國集體經濟,2012,9.

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