如何應對海外工程項目的財務管理問題

金宜圣

【摘 要】財務管理是企業開展所有經濟活動的必要前提，隨著經濟產業的發展，工程項目日趨復雜，尤其是海外工程項目，風險性隨之加變大。筆者認為做好財務管理的工作，將有利于海外工程項目資金的良性運轉，可有效降低企業的投資風險。

【關鍵詞】財務管理；工程項目；問題；海外

一、前言

改革開放以來，在國家“走出去”的戰略方針的指引下，越來越多的企業不再將眼光局限在國內，而是積極到海外發展，拓展國外海外市場。通常來說，大型工程項目比較復雜，同時面臨著復雜的人文、經濟環境，而海外工程項目更要受到所在國不同的經濟政策、風俗習慣等等各方面的影響，還有很多的不確定性和潛在的風險。而這其中，最關鍵最核心的問題是企業的財務管理。

二、海外工程項目財務管理的特點

首先在地點上，海外工程項目地點的流動性大，且沒有本土優勢，不同國家和地區的政策法規和經濟制度，特別是對外企的政策都有很大區別，而這與海外工程項目的發展息息相關。因此，地域是影響海外工程項目的一個重要因素。而實際中，由于各種原因，海外工程項目的財務管理遇到很多問題，尤其是高水平專業財務管理人員的欠缺，此外還有相關部門設置不合理，管理不完善等問題。目前國內企業大多數是采用遠程監控的作業方式對海外工程項目實施財務管理，這種管理方式有利有弊，但總的來說弊大于利。一方面，這無形之中會加大國內財務管理人員的工作任務，由于自下而上信息反饋方式，管理的效率也會大大降低，有時甚至工程項目的進度也會因此延誤。同時，在技術方面，遠程控制必須借助于網絡媒介，這就決定了網絡狀況的好壞會直接影響到工作開展，一旦出現技術故障，就會面臨數據遺失等風險，或導致無法及時進行工作溝通，給順利開展財務管理工作帶來了不必要的麻煩。

上層建筑對經濟發展有重要的影響，同樣，海外工程項目也不例外，它不僅要受到工程項目所在國家政府的政策約束，也受國際上相關政策規定的影響。這就導致了處于多變環境中的海外工程項目，面臨許多不確定因素，比如匯率波動、信用風險、外匯管制等。再加上項目所在國家的社會意識形態、政策法規都或多或少的影響項目，然而這些風險很多都是無法預估的，是潛在的隱患。通常海外工程項目投資金額龐大，常常出現工程完工了但某些業務卻由于資金不到位受到嚴重影響的情況，或是項目在開工以后，面臨資金方面的問題，這些都會對企業的發展造成無法估量的影響。究其原因，目前還沒有形成一套與中國特殊國情相符合，與海外工程環境相適應的財務管理模式。

三、當前海外項目財務管理狀況

（一）財務管理人員的意識和綜合素質亟待提高

目前，國內財務管理的現狀不容樂觀，且從事財務管理工作的人員大多專業知識不足，水平參差不齊，對財務管理的工作的專業認知度不高，平時做的也多是整理數據、制作報表、報賬等一些簡單的事務性工作。對待工作，多是敷衍了事，安于現狀，缺乏積極進取的開拓創新精神。近幾年海外工程項目業務發展比較快，但是相關的財務人員力量卻沒有及時得到補充或提升，給工程項目的順利開展帶來了很多不便。毋庸置疑，這樣的境況不利于開展工作，想要提高工作效率更是難上加難了。21世紀，是人才的社會，人是工作的核心力量，只有每一位財務工作人員認真負責的對待工作，不斷探索和求知，提高專業技能，從海量的業務數據中發現問題，篩選自己想要的信息，總結規律，并能解決遇到的問題，為企業創效益，在這個過程中，自己也得到了發展和進步。

（二）財務管理制度的完善

制度被稱為所有活動的基礎大廈，可見其重要性。同理，對財管管理工作而言，財務管理制度是經濟活動的基礎。制度的建立是為了更好的進行管理，然而現如今，已有的管理制度和觀念很多方面不合理，一定程度上限制了財務管理工作的進行。目前，有不少工程管理人對財務管理工作不夠重視，存在偏見，尤其是在資金管控、成本預算等方面只注重短期利益，眼光不夠長遠，導致企業在后來的發展中遇到很多困難。企業最看中的是經濟利益，企業的一切活動都是圍繞著效益而進行的，一項不能為企業帶來經濟效益的工程項目，勢必會以失敗結局，這點應該重視。目前，項目的高層管理人員比如項目負責人、項目經理對還沒有認識到財務管理的重要性，觀念守舊，甚至片面的認為財務就是管錢的。因此，為了改善海外工程財務現狀，提高管理水平，首先要從思想上做起，增強對財務管理的認識，其次，在制度方面，制定一套符合我國國情財務管理制度，并不斷完善，為企業的發展創造有利的制度條件。由于不同國家的政治、經濟、文化都存在很大差異，海外工程項目所面臨的環境也就異常復雜，因此，探索出一套符合特殊國情，又滿足項目自身需要，同時符合項目所在國家法律規定的財務管理制度勢在必行。

四、加強海外項目財務管理的措施

（一）加強管理人員對財務管理的思想認識

前文中，我們分析了財務管理的現狀，其中造成這種現狀的一個重要原因就是思想意識上的問題，或是不夠重視，或是片面認識。企業要想在競爭中立于不敗之地，就必須依托于優秀人才。海外工程項目為適應其特殊性，它對其財務管理人員的業務水平、綜合素質以及工作經驗，都有很高的要求，以及優秀的應變能力，尤其是熟悉不同國家的財務制度，了解國際相關規定，比如在進行工程核算要遵守當地相關的財務方面的規定與制度，在收集財務信息時要尋求國內國外財務制度的平衡點，并能在必要的時候，對自己的財務決策和信息做出合理的解釋、適當的調整除此之外，一個優秀的財務人員，應當具有扎實的知識基礎，既要掌握經濟法、稅務法等專業知識，又要具備一定基礎文化知識，對財務知識有一個全面系統的掌握，如此，才能成為一名合格的，適應時代需要的財務管理專業人才。當然，還要學會如何和相關的人員、部門、社會打交道，積極交流溝通，遇到困難時能夠迎難而上不遺余力的去解決，積極溝通和協調，為項目的順利實施鋪好道路。

思想的高度決定管理水平的高低，只有從思想上徹底扭轉財務管理人員的錯誤認識，才能在機構設置、人員配置和培養、財務職責和工作制度及程序等工作中不斷的改進，認識到工作中存在的問題。而在加強員工的意識過程中，要首先建立一套先進的財務管理體系，這也是進一步規范海外項目財務管理的前提條件。同時，應明確各部門的職責和員工的工作職責，使得各部門都能協運轉，人員都能各司其職，這樣整個團隊工作起來才會齊心協力，井然有序，工作效率也就提高了，海外工程項目的進度也能順利按計劃進行甚至提前。

（二）對財務管理制度的完善

相比國內項目，海外工程項目面臨的環境更復雜、政策更多變，因此海外工程項目的管理要走向國際化，這對管理人員來是一項具有挑戰意義的任務。不同國家對外來企業的態度各不相同，尤其是會計準則的差異、稅收制度的不同，直接影響著海外工程項目的財務管理，造成管理分散。同時，還有財務報表統計口徑的不一致、會計年份的差別、對固定資產折舊認定的分歧等問題，給海外工程項目帶來了巨大的挑戰，這就需要企業在海外項目的財務管理上放寬眼界、眼光長遠，積極探索、分析對比國內外的差異，同時注意及時總結規律，不斷完善管理制度。

（三）規范項目流程

海外項目正式開工之前，需要開展大量調查，深入了解項目的各種情況，使得財務管理人員對整個工程有一個總的把握和前期預算。本著“不損害質量的前提下精簡節約”原則，在工程項目的財務管理過程中，對工程款的預撥、成本控制、工資結算等需要進行嚴格的控制。財務部門可以說掌握著企業的經濟命脈，因此它必須以非常謹慎的態度對每一個工程項目的賬目進行仔細核算，對每一個環節嚴格把控。在實施項目的過程中，在不同的階段，注意觀察并記錄項目所處環境的變化，按照相應的會計準則審核資金的使用是否合理，加強對項目成本的控制，同時注意在實際過程中中要不斷調整工程進度，而不是一味照搬原先的計劃，對于存在偏差的地方要綜合分析原因，并提出具體的解決辦法，尤其是在工程項目付款和資金結算方面，要保障合同法執行的效力。

五、結語

海外工程項目的財務工作是一項龐大的工作，涉及部門、人員廣泛，需要企業高層領導的高度重視和大力支持。上級部門和下級部門通力配合、實施有效的措施、設置合理的機構、并且堅決的執行政策，這樣，才有利于財務管理各方面工作的有序進行。才能保障財務管理工作的順利開展。同時，作為財務員也要保持一顆求知上進的心，不斷學習，加強道德修養，補充財務知識，形成屬于自己的知識結構體系，提高自身的業務技能水平，掌握良好的溝通技巧，提高自身綜合素質，成為企業的財務骨干人才。只有這樣，我們才有能力應對海外工程項目的各種風險，才能把財務工作做好，真正實現實現企業和國家雙贏的目標。

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