高校實驗室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

胡光霞

摘 要 為適應(yīng)信息化和辦公自動化的要求，開發(fā)一套實驗室儀器設(shè)備數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，可以利用該系統(tǒng)直接查詢、修改、添加、瀏覽實驗室的各種儀器設(shè)備數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)的建立提高了高校實驗室儀器設(shè)備管理的效率和可靠性。

關(guān)鍵詞 高校實驗室；儀器設(shè)備管理系統(tǒng)；Web

中圖分類號：TP315 文獻標(biāo)識碼：B

文章編號：1671-489X（2015）08-0019-02

Abstract In order to meet the demands of information and office automatization， developed an apparatus and equipment management system for college laboratory. People can inquire， modify， add， browse apparatus and equipment data in laboratory by using the system. The establishment of the system improves the efficiency and reliability of the apparatus and equipment management of university laboratory.

Key words college laboratory； apparatus and equipment manage-ment system； web

1 引言

高校實驗室既是實驗教學(xué)的主要基地，也是學(xué)?？蒲泻图夹g(shù)服務(wù)的主要場所。其中儀器設(shè)備是實驗室的主要支柱，是實驗室的核心組成部分，儀器設(shè)備使用效率的發(fā)揮是實驗室建設(shè)成敗的關(guān)鍵[1]。

目前，很多實驗室的設(shè)備信息都還是停留在紙質(zhì)上或者簡單的Excel表格中，而該信息只有管理員身份的人員才能進行查看。如何有效管理實驗室設(shè)備，使得實驗室設(shè)備公開化和透明化，使得所有人員都有義務(wù)和責(zé)任共同監(jiān)督和維護實驗室設(shè)備的完好，這是值得解決的問題。

實驗室儀器信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)，可以有效解決上述問題，它可以使得所有實驗室使用人員通過瀏覽網(wǎng)頁的方式就對實驗室設(shè)備進行查詢，還可以對實驗室所缺設(shè)備進行申報，等等。本文詳細介紹這個系統(tǒng)的功能及其如何具體實現(xiàn)[2]。

2 系統(tǒng)的規(guī)劃

系統(tǒng)的功能定位 系統(tǒng)具有兩方面的功能。

1）能夠讓實驗室的教師、學(xué)生（即一般權(quán)限用戶）從各自的終端機（PC機）上利用Web頁瀏覽器查詢到需要設(shè)備的基本信息等資料，從而方便他們根據(jù)得到的資料有計劃地安排設(shè)備的借用歸還等事項。

2）設(shè)備管理員（即高級權(quán)限擁有者）從終端機（PC機）同樣利用Web頁瀏覽器，并附以管理員ID、密碼的身份驗證形式進行登錄，登錄后可以對單臺設(shè)備的基本信息、借還情況、使用歷史紀(jì)錄等進行處理。另外。還可以發(fā)布管理制度等內(nèi)容，以便于公開有效地管理設(shè)備。

系統(tǒng)的開發(fā)工具 系統(tǒng)開發(fā)總體需要涉及兩個方面：網(wǎng)頁開發(fā)和數(shù)據(jù)庫。本文選用稱為黃金組合的PHP+MySQL+

Apache。PHP對操作系統(tǒng)、硬件平臺及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)方面有更廣泛的適應(yīng)性，而且與之搭配的數(shù)據(jù)庫軟件MySQL、Apache都是功能非常強大的免費軟件。

系統(tǒng)的規(guī)劃 整個系統(tǒng)的規(guī)劃采用樹形結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)的主頁面是管理系統(tǒng)的索引部分，包含四個主要分支：設(shè)備查詢、用戶登錄、最新動態(tài)以及相關(guān)信息。

1）設(shè)備查詢：此界面沒有設(shè)置訪問權(quán)限，所有師生都可以直接進入界面并且方便地查詢設(shè)備的資料和信息。

2）用戶登錄：需要輸入用戶名和密碼才能進入到后面的管理窗口。管理窗口是讓指定用戶（如負責(zé)管理設(shè)備的教師或工作人員）添加、修改設(shè)備信息以及發(fā)布動態(tài)信息的地方。

3）最新動態(tài)：新聞、公告或者重要信息等都可以在最新動態(tài)頁面中看到，最新動態(tài)只能由指定用戶發(fā)布。

4）相關(guān)信息：介紹南京航空航天大學(xué)實驗室的基本情況以及一些校內(nèi)外優(yōu)秀網(wǎng)站點的鏈接。

系統(tǒng)的維護 服務(wù)器操作非常簡單，通常情況下只需要進項開啟、關(guān)閉操作，而服務(wù)器配置一類的復(fù)雜工作在架設(shè)服務(wù)器的時候就已經(jīng)完成。Apache服務(wù)器非常穩(wěn)定，在設(shè)計的訪問量下幾乎不會出任何問題，可以說日常維護非常輕松。

有效地利用數(shù)據(jù)、保護數(shù)據(jù)是網(wǎng)站維護的重要內(nèi)容。這個網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)簡單，數(shù)據(jù)項也不復(fù)雜，在維護上基本上不用考慮如何有效地利用數(shù)據(jù)這一問題，只要做好保護數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)即可。對此，定期對數(shù)據(jù)庫進行備份即可。

3 系統(tǒng)的實現(xiàn)

數(shù)據(jù)庫的設(shè)計 本數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點是：查詢頻度較高，更新頻度小，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡單，數(shù)據(jù)量也較小。因此為了方便操作，提高查詢效率，這里只遵守了1NF（第一范式）。

1）數(shù)據(jù)庫名稱：eecequ。

2）數(shù)據(jù)表。

①equinfo：用來存儲設(shè)備基本信息等內(nèi)容，最主要的表如圖1所示。

②administor：管理員ID和密碼表。

③events：設(shè)備借用歷史記錄表。

④rules：管理制度表。

網(wǎng)站的開發(fā) 索引部分是網(wǎng)站的主頁面，通過它導(dǎo)出網(wǎng)站的其他頁面。索引部分共設(shè)置了四個鏈接：設(shè)備查詢、用戶登錄、最新動態(tài)和相關(guān)信息。鏈接顏色采用當(dāng)前比流行的link=“blue”、alink=“red”、vlink=“purple”的形式，即選中前為藍色，正在選中時為紅色，選中后為紫色（如圖2所示）。

點擊設(shè)備查詢，可以進行設(shè)備的查詢。通過輸入設(shè)備名稱、經(jīng)費來源、價格、借用人、設(shè)備類型等，都可以搜索到想要的設(shè)備信息。點擊設(shè)備編號，可以查看詳細的設(shè)備信息。

點擊索引下的用戶登錄，進入用戶登錄界面。用戶名和密碼通過MySQL來設(shè)定，這個界面是為了讓學(xué)校負責(zé)設(shè)備管理的教師或管理員登錄到管理窗口用的，輸入用戶名和密碼后系統(tǒng)會自動判定正確與否，當(dāng)用戶名和密碼輸入正確時系統(tǒng)會跳轉(zhuǎn)到管理窗口。

管理窗口下會產(chǎn)生三個新的鏈接：編輯設(shè)備信息，添加設(shè)備信息以及添加動態(tài)信息。編輯設(shè)備信息是先查找需要的設(shè)備然后進行修改，所用的功能界面與添加設(shè)備信息是一樣的。

添加最新動態(tài)便于師生及時通傳最新資訊。最新動態(tài)頁面，點擊詳細內(nèi)容，可看到具體的信息。相關(guān)信息頁面中，介紹了南京航空航天大學(xué)的概況以及其他實驗室的基本情況，并列出了校內(nèi)外一些優(yōu)秀網(wǎng)站的鏈接，方便師生瀏覽更多課外資源。

4 結(jié)束語

實驗室儀器信息管理系統(tǒng)不僅能夠幫助教師和學(xué)生隨時查看各實驗室所有設(shè)備的情況，也可以對實驗室設(shè)備進行有效的管理，將實驗室設(shè)備信息公開透明化，使得設(shè)備的維護和使用成為大家人人監(jiān)督的事情。該系統(tǒng)可以和實驗室預(yù)訂系統(tǒng)、實驗室信息查詢系統(tǒng)結(jié)合在一起，使得實驗室的管理更加信息化、便捷化[2-3]。

參考文獻

[1]高鳳新，盧士香.高校實驗室儀器設(shè)備管理和使用的信息化建設(shè)[J].實驗室研究與探索，2014，33（5）：272-274.

[2]趙媛媛.基于B/S的實驗室儀器信息管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)[J].信息安全與技術(shù)，2012（3）：77-78.

[3]梁敏.基于Web的實驗室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)[J].中國教育技術(shù)裝備，2011（27）：111-112.endprint