論述單位物資管理

高云杰

摘 要：物資管理，是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要的各種物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、供應(yīng)、運(yùn)輸保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列的計(jì)劃組織控制等管理工作的總稱。物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)組織生產(chǎn)、獲得效益的基礎(chǔ)。企業(yè)物質(zhì)管理的好壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)物資管理可以為企業(yè)安全生產(chǎn)提供物資保證，降低成本，加速資金周轉(zhuǎn)，增加企業(yè)利潤(rùn)，有效保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)，達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

關(guān)鍵詞：物資管理；經(jīng)濟(jì)效益；計(jì)劃管理；采購(gòu)管理

制造資源計(jì)劃系統(tǒng)（Manufacturing，下簡(jiǎn)稱MRPN），是以現(xiàn)代化管理科學(xué)為指導(dǎo)，運(yùn)用工業(yè)工程學(xué)的原理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、信息、資金的統(tǒng)一管理的一種管理思想。這種管理思想是推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的有效途徑，在國(guó)內(nèi)外備受推崇。MRPN在經(jīng)歷了70年代末思想的引進(jìn)和80年代借助于計(jì)算機(jī)軟件工程、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)開發(fā)的計(jì)算機(jī)商品化軟件的投入使用兩個(gè)階段后，已取得了國(guó)內(nèi)企業(yè)界的廣泛認(rèn)同。MRPN具有比較明顯的國(guó)情和行業(yè)側(cè)重，引進(jìn)的MRPN商品化軟件很難完全適應(yīng)我國(guó)國(guó)情，不能達(dá)到與現(xiàn)行管理體制的最佳匹配。我國(guó)在MRPN管理思想的基礎(chǔ)上，自行設(shè)計(jì)開發(fā)適合國(guó)情，又具有行業(yè)側(cè)重的管理軟件，這是建立這類管理信息系統(tǒng)的一條捷徑。

一、單位器材物資管理要制定完善的管理制度

俗話說：“沒有規(guī)矩不成方圓”。管理是企業(yè)的永恒主題，卓越的管理來源于完善的規(guī)章制度。好的規(guī)章制度是企業(yè)做大做強(qiáng)，走向成功的重要保證。制定符合單位實(shí)際的、有針對(duì)性的各種管理制度，并規(guī)范運(yùn)作各項(xiàng)管理制度，做到職責(zé)明確、量化到人，施行績(jī)效考評(píng)和工效掛鉤的考核機(jī)制。單位制定的考核考評(píng)機(jī)制，能全面了解在職員工完成工作的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和不足，提出改進(jìn)的有效措施。績(jī)效和員工工資掛鉤，可以提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。明確各自的職責(zé)，做到職責(zé)明確，各司其職。同時(shí)，鼓勵(lì)物資管理人員自學(xué)專業(yè)知識(shí)和采取不同形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)現(xiàn)代化科學(xué)化管理的需要，使物資管理工作邁步到程序化、制度化的軌道上，做到人人有章可循，有章必循。物資管理工作的有序開展，可以降低單位生產(chǎn)成本，達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

二、單位器材物資管理要規(guī)范采購(gòu)管理

物資采購(gòu)工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不僅保證單位安全生產(chǎn)的需要，而且是預(yù)防單位利潤(rùn)隱形流失的需要。在采購(gòu)之前，要明確單位所需物資的質(zhì)量和技術(shù)要求，及時(shí)了解市場(chǎng)行情，對(duì)備選供應(yīng)商的管理水平、設(shè)備狀況、技術(shù)能力、財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查，做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)。物資采購(gòu)按采購(gòu)地點(diǎn)不同分為：進(jìn)口采購(gòu)和當(dāng)?shù)夭少?gòu)。增加物資采購(gòu)的透明度，在物資采購(gòu)管理中嚴(yán)把采購(gòu)關(guān)，不但要加強(qiáng)采購(gòu)訂貨渠道，還要規(guī)范物資采購(gòu)審批權(quán)限。實(shí)行物資集中管理，同時(shí)在網(wǎng)上詢價(jià)調(diào)查與市場(chǎng)調(diào)查同步，降低單位物資采購(gòu)的成本。無論是當(dāng)?shù)夭少?gòu)還是進(jìn)口采購(gòu)都要注意貨比三家，采購(gòu)價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的材料，當(dāng)?shù)夭牧想S用隨買，工完料盡，不產(chǎn)生積壓。還可以搞好同行公司之間的關(guān)系，互相調(diào)劑物資多缺。盡可能多的采購(gòu)中國(guó)物資，國(guó)內(nèi)采購(gòu)，可以把外匯留在國(guó)內(nèi)，同時(shí)能享受退稅的優(yōu)惠。

三、單位物資管理要將倉(cāng)儲(chǔ)管理精細(xì)化

第一步，物資驗(yàn)收。做好物資入庫(kù)驗(yàn)收，抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫(kù)驗(yàn)收是管理工作的開始，物資到庫(kù)后，保管員必須嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。第二步，嚴(yán)格物資出庫(kù)手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫(kù)、發(fā)放要確保安全和物資供應(yīng)的需要。要嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事，嚴(yán)格檢查領(lǐng)用手續(xù)，保證按質(zhì)量迅速及時(shí)發(fā)放物資。第三步，建賬立卡，做到帳、卡、物相符。建立健全倉(cāng)庫(kù)保管卡和材料卡，做到正確及時(shí)反應(yīng)倉(cāng)庫(kù)物資的發(fā)、存、收的數(shù)量狀態(tài)。及時(shí)準(zhǔn)確地提供各類原材料的當(dāng)前庫(kù)存信息、缺料信息。第四步，加強(qiáng)器材物資的安全管理。物資的安全管理涉及到物資的防火防盜防損壞等方面。工具的管理采取嚴(yán)格限制發(fā)放、嚴(yán)格保管、及時(shí)回收、丟失賠償、損壞修理等。建立專用的工具庫(kù)。

四、單位物資管理要嚴(yán)格消耗管理。

單位要根據(jù)生產(chǎn)所需物資，科學(xué)規(guī)律的制定物資消耗考核辦法，做到賞罰分明，嚴(yán)格考核。注重節(jié)約增效，增強(qiáng)物資的修舊利廢意識(shí)，做到節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)，浪費(fèi)考核與績(jī)效掛鉤，責(zé)任到人。

在消耗使用管理中要制定合理的材料消耗定額和資金限額。對(duì)于主要材料和輔助材料，按資金認(rèn)真定額限額嚴(yán)格領(lǐng)料，組織物資發(fā)放。物資到貨后，做好物資核驗(yàn)工作，并且及時(shí)與使用單位聯(lián)系，督促物資及時(shí)出庫(kù)，保持物資出入平衡，避免造成物資積壓。督促引導(dǎo)使用單位合理使用物資，嚴(yán)格管理物資，杜絕外流、丟失、浪費(fèi)。掌握生產(chǎn)進(jìn)度和物資消耗情況，平衡調(diào)劑各單位的閑置物資。生產(chǎn)物資的跟蹤管理要深入到生產(chǎn)一線，了解物資使用和質(zhì)量情況，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時(shí)了解原因，及時(shí)聯(lián)系供貨單位妥善處理，全面確保生產(chǎn)一線的安全生產(chǎn)。

總之，有效加強(qiáng)單位物資管理，做到管理工作的科學(xué)、合理、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn) ，才能保證企業(yè)安全生產(chǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。完善企業(yè)管理制度，達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。只有規(guī)范物資采購(gòu)管理，擴(kuò)大招標(biāo)比價(jià)物資采購(gòu)范圍，降低采購(gòu)成本，加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)使用管理避免超儲(chǔ)積壓，避免在使用過程中的外流和浪費(fèi)，進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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