中小企業會計電算化實施中的問題及對策研究

馬云濤+王淑芹

摘 要：隨著我國會計理論和信息技術的不斷發展，會計電算化代替傳統手工會計已經是必然趨勢，然而中小企業在實施會計電算化過程中還存著缺乏會計電算化意識、內部控制制度不健全等問題。本文從會計電算化對中小企業的意義出發，分析了中小企業電算化實施中的問題，并提出了進一步提高財務人員電算化意識、完善內部控制制度等對策，以提高中小企業會計電算化水平，促進中小企業長期可持續發展。

關鍵詞：中小企業；會計電算化；問題；對策

一、會計電算化對中小企業的意義

會計電算化就是將電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。

電算化在中小企業中的應用對中小企業來說是在會計史上的飛躍，是將傳統的手工會計向電算化會計轉換，不僅在會計處理工具上給中小企業帶來了改變，還在會計數據的處理方式、處理流程以及組織機構上帶來了改變，給中小企業帶來的具體意義如下。

1.增強了會計工作的規范性，保障了會計核算的質量

電算化實施后，對中小企業的會計數據來源提出了更高的要求，在對會計數據的處理過程中，電算化也能夠對會計數據進行全程的控制，避免了手工記賬不規范、容易漏記、錯記的問題。這就在一定程度上使會計工作得到規范，保證了會計核算的質量。

2.提高了會計工作的工作效率，減輕了會計工作的負擔

中小企業在實施會計點算化后，大量的會計數據在計算、分類、歸集、存儲等會計核算工作都將通過計算機來完成，計算機在處理這些工作的效率是手工操作的幾千倍、幾萬倍，大大提高了會計核算的工作效率。同時，會計人員也可以從原來的記賬、算賬、報賬等繁瑣的工作中解脫出來，就可以有更多的時間來提升自身的專業水平，更好的為企業管理者進行財務決策獻謀獻策。

3.保證了會計數據處理的及時性、準確性和經濟性

計算機不僅能夠大量的貯存會計信息，而且能夠以高速度、低成本、高準確性來對會計數據進行處理，可以為日常的會計核算工作提供更詳細、更準確的會計信息。中小企業可以隨時的通過計算機來了解財務報表，會計信息實現了資源的共享，大大的提升了會計信息的經濟價值。

4.提高了會計人員的素質

實施會計點算化后，也是對會計人員有更高的要求，使得會計人員為了適應工作的需要自覺的學習電算化知識，使自身素質得到進一步提高，逐漸將自己培養成現代化復合型會計人才。

二、中小企業會計電算化實施中存在的問題

中小企業在經營上有著自身的特點，即規模小、投資少、操作便利、抗風險能力差、投資融資單一、經營靈活等。基于以上經營特點會計電算化在中小企業中的實施勢必會存在一定的問題，主要表現在以下幾個方面。

1.缺乏對會計電算化重要性的認識

在我國大多數的中小企業中都普遍存在著缺乏對會計電算化重要性的認識，沒有認識到會計電算化對企業發展的重要作用。一方面，很多中小企業的領導者認為會計電算化只是改變了會計核算方式，只是將會計信息的存儲方式由紙質資料變為了電子資料，并沒有認識到電算化在中小企業財務管理中的作用，同時由于實施會計電算化需要投入大量成本，中小企業由于規模較小、投入資本較少，大多數的中小企業管理者為了節約成本也忽視了會計電算化的運用；另一方面，由于中小企業的財務人員長期受到傳統會計觀念的影響，在思想上不能很快的接受會計電算化，同時也對電算化帶來的作用抱著觀望的態度，這就在很大程度上影響了會計電算化的實施效果。

2.會計電算化內部控制制度不健全

實施會計電算化后，在會計崗位的職責分工方面也與手工會計有所區別，要按照電算化條件下的內部控制制度進行重新的劃分。大多數的中小企業并沒有建立起職責分工控制、授權控制、軟件的保密安全控制、運行控制等制度措施。有些中小企業并沒有書面的財務制度，會計電算化也沒有一個規范來制約，這樣必然阻礙了會計電算化的發展。在會計賬務處理方面，當我們在做賬出現錯誤時，按照手工方法記賬要求有修改的痕跡，例如，劃線法、紅字沖銷法等，然而在實施會計電算化后，當會計人員錄入了錯誤憑證后，由于大部分的會計軟件都設立了憑證作廢、憑證修改的功能，修改后完全看不出修改的痕跡，這樣就給會計電算化的審核工作帶來了難度，內部控制很難實施。

同時，我國大部分的中小企業缺乏相應的審計制度，從事審計工作的人員的素質并不是很高，對會計電算化系統的建立以及存在的風險的了解又是少之又少，更不要說對會計電算化系統進行審計。即使是有的中小企業設立有比較嚴格的審計制度，但是在實施會計電算化后，審計的對象和線索都發生了很大的變化，審計的手段也應該隨之變化，然而中小企業的審計技術在短時間還不能適應電算化的需要，這就在一定程度上影響了審計的效率。

3.財務人員缺乏會計電算化知識

會計電算化給財務人員提出了更高的要求，然而對于中小企業的財務人員來說由于受到其經營規模以及資金的限制，財務人員會計電算化水平并不是很高。一方面，許多中小企業的財務人員并不具備較高的會計業務處理水平，有的只是憑靠關系上崗，造成了大量會計人員無證上崗的現象，即使是錄用了一些老會計，他們對會計電算化的掌握更是少之又少；另一方面，中小企業由于經營規模有限，很難吸引高素質的會計電算化人才，即使是錄用了一些會計電算化人才，也不是對電算化會計有很深入的了解。

同時，雖然我國在會計從業資格證的考試中設立了《會計電算化》科目，但是考試科目比較單一、簡單，對會計電算化軟件的操作也是簡單的錄入、修改等，考試通過率較高，但是通過的會計人員并不能適應現代會計電算化的要求，更適應不了ERP管理的需要。

三、完善中小企業會計電算化的對策

1.提高會計電算化意識

會計電算化作為現代企業必不可少的管理工具，如果中小企業單純的將其看作是代替手工記賬的工具，就不能更好的發揮會計電算化的作用。因此，中小企業的領導者要高度注視會計電算化的重要性，將會計電算化提高到一個更高的水平。

中小企業實施電算化不僅要在物質上做好準備，更要在意識上提升高度。首先，中小企業的管理層要全力支持會計電算化，要加大對先進會計軟件的使用力度和資金投入力度，并參與到相關的軟件培訓中去；其次，中小企業的財務人員也要重視會計電算化的作用，由傳統的會計核算理念向會計電算化理念轉變，結合工作實際深刻理解會計電算化的真正工作內涵，保證會計電算化工作的順利進行。

2.完善內部控制制度

中小企業內部審計部門可以在一定程度上對會計電算化工作進行約束，可以保證會計人員正確合法的完成會計核算工作，內部審計可以通過以下幾點來對會計工作進行規范：第一，檢查會計電算化的各個系統，防止電算化漏洞的出現；第二，對電算化財務數據進行定期的審計，檢查是否按照《會計法》進行賬務處理；第三，確保計算機存儲的數據于書面記錄數據相符，做到賬證相符、賬實相符。

同時，為了使會計電算化在中小企業中得到健康的發展，建立相應的管理制度是必不可少的。我們可以從加強管理和內部控制兩個方面入手：一方面從管理措施方面來看，中小企業可以加大對財務人員上崗資格的審核力度，在上崗后明確電算化的操作權限，對數據備份進行嚴格的管理；另一方面，從內部控制方面來看，要使不相容的會計崗位相互分離，讓會計人員之間相互制約，同時也要建立適當的保密制度，對刪除財務信息必須通過授權才能進行。

3.積極引進高素質的會計電算化人才

高素質的會計電算化人才是保證會計電算化工作順利進行的保障，中小企業一方面要加大對高素質會計電算化人才的引進力度，高素質的電算化會計人才不僅具備較高的業務處理能力，而且還能熟練的運用計算機對會計業務進行處理，有助于提高中小企業的會計電算化水平；另一方面，中小企業要充分發揮自身的主觀能動性，加大對現有財務人員的培訓力度，鼓勵他們參加“學術交流會”，使會計人員盡快的接受會計電算化，實現傳統會計核算方法向現代化會計核算方式的成功轉變。同時，中小企業也要鼓勵會計人員參加國家相關會計電算化考試，通過考試來提升自身的綜合素質。

四、總結

綜上所述，會計電算化對中小企業來說起著重要的意義，中小企業要提高對會計電算化的重視程度，結合自身會計電算化中存在的問題，通過完善內部控制制度、培養會計電算化人才等方法來提高本企業的會計電算化水平，這樣才能保證會計電算化在中小企業中得到長期的發展，中小企業才能適應時代的需要，不斷的發展壯大。

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作者簡介：馬云濤（1989- ），男，佳木斯大學經濟管理學院，會計專業；王淑芹（1963- ），女，佳木斯大學經濟管理學院副教授，主要從事市場營銷方向研究