淺析醫(yī)院人事檔案的信息化管理

姜潔

摘 要：在現(xiàn)代社會(huì)中，隨著高科技現(xiàn)代化的發(fā)展，各種管理工作的信息化逐步受到人們的青睞。醫(yī)院人事檔案作為醫(yī)院人事資料庫(kù)，是醫(yī)院檢核醫(yī)護(hù)人員信息，考察醫(yī)護(hù)人員工作狀態(tài)和工作能力的重要依據(jù)，也是醫(yī)院加強(qiáng)人事管理、改善人事管理制度的重要資料依據(jù)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息化管理是跟隨現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展國(guó)情的必然趨勢(shì)，是我國(guó)人事改革制度和醫(yī)院醫(yī)療改革制度的必然要求，更是廣大現(xiàn)代社會(huì)民眾對(duì)醫(yī)院服務(wù)的必然期許。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；認(rèn)識(shí)檔案；信息化；管理；

中圖分類號(hào)：D035.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-09-00-01

醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，它真實(shí)地反映著醫(yī)院每一位衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、社會(huì)關(guān)系、進(jìn)修培訓(xùn)、科研水平、醫(yī)德行為、學(xué)術(shù)成果、工資狀況、獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的情況，是個(gè)人經(jīng)歷、工作實(shí)際的真實(shí)記載，為醫(yī)院選拔人才、評(píng)估人才、使用人才、考核人才提供著重要的依據(jù)。它是開(kāi)發(fā)人力資源的資源庫(kù)，是個(gè)人發(fā)展、醫(yī)院招聘、提拔、實(shí)現(xiàn)人才優(yōu)化配置的基本依據(jù)。

一、醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀

目前醫(yī)院人事檔案管理偏重靜態(tài)性資料描述、注重歷史性和過(guò)去時(shí)的記錄、傳統(tǒng)檔案管理方式的弊端在電子科技日趨發(fā)達(dá)的今天，變得難以適應(yīng)現(xiàn)代化的辦公快速、便捷的要求：① 查詢效率低，人事檔案中有相當(dāng)材料如各級(jí)表彰、外出進(jìn)修等檔案多保管在各職能部門(mén)，歸檔或查詢時(shí)，工作量大，勞動(dòng)強(qiáng)度大?！?br>