現代校對新法探索：網上搜索法

【摘要】 實際編校工作中，經常會遇到所編校的文章和書稿引用他人內容的情況。實踐表明，引用他人內容，經常會出現與原文文字不同或意思不符的情況。本文試圖從核對原文困難的原因出發，尋找核對原文困難的突破口，然后介紹現代校對新法——網上搜索法，探討其使用技術。

【關鍵詞】現代校對;網上搜索;原文核對

【作者單位】尤建忠，浙江工商大學人文與傳播學院。

引經據典是大家寫文章時用來加強說服力的論證方式，也可以用來彰顯文章內容的學術性。與引經據典相似的是旁征博引，就是在說話、寫文章時引用材料作為依據或例證。引經據典與旁征博引不同的是，前者只引用經典作品的材料，后者則不僅限于經典作品;兩者相同的是，都要引用他人材料。

過多引用他人材料，一方面如果所引用的材料字數占文章內容比例過高，會有抄襲嫌疑;另一方面在核對這些引用材料的原文時，也會給編校人員造成很大的壓力：一是核對工作量過大，二是原文資料不容易找到。引用內容不核對原文容易出問題，這方面媒介多有報道。一些知名刊物和學者的文章或圖書中，屢屢出現原文引用方面的錯誤，嚴重時作者的引用根本曲解了原文的意思。

那么，實際編校時有哪些原文核對問題，我們又當如何避免出現錯誤，找到比較好的解決辦法呢？本文介紹現代校對新法的網上搜索法，以部分解決原文核對問題。

一、核對原文困難的癥結分析

編輯和校對在實際加工引用內容比較多的文章時，核對原文工作屢屢出現錯漏，分析其原因大致有以下幾種。

1.編校日常工作量過大

現在的編輯和校對的日常工作量和改革開放前相比，已經不知道增加了多少倍。如果編輯按年發書稿20本算，校對月收入按3500元，校對市場價格每1萬字12元算，那么現在的編輯年編輯工作量達400萬字，校對的年校對工作量達3000萬字，在出版社中已經是很普通了。

在這么大的日常工作量下，編輯和校對很少能顧及原文的核對。事實是，要做好原文校對工作，根本做不到正常收入所需要的工作量。因此，在大工作量的定額下，要求編輯和校對花很多時間去核對原文，也是不現實的。

2.作者引用沒有準確說明出處

很多時候，作者在引用他人材料時，并沒有注明出處，這一方面是作者認為無須給出處;另一方面，可能是作者也不知道出處，但覺得引文很適合文章就使用了。還有一種情況，不是作者沒有給出處，而是所給出處不正確，或者，作者給的文獻出處有幾個版本，但沒有特指哪個版本或哪個譯本，而各版本或譯本又差別甚大，這樣核對就很困難了。

3.原文不容易獲得

有時，引文給出了文獻出處，但一般不容易獲取，比如某個部門或地方文件、某所大學的博士論文（而該大學的博士論文正好大家所用的商業數據庫中沒有收錄）。有一篇文章這么寫的：根據縣人民政府《關于加強2009年普通高校畢業生就業工作的實施意見》（安政辦發〔2009〕94號）的精神，大學生在我縣見習訓練期間，由縣財政按照我縣最低月工資標準的8%給予生活補貼。這里，其他地方都是按最低月工資標準的百分之幾十給予生活補貼，而文中所指縣只有8%，直覺數字有問題，可由于當地文件不太容易獲得無法核對。當然，需要說明的是，原文件中其實是按最低月工資標準的80%補貼的，不核對原文真的數據相差很大。

4.編輯和校對工作不仔細

工作態度不認真，編輯和校對不仔細，這是核對原文經常出問題的一大原因。比如，引用內容是轉引自某文獻的，核對了該文獻確實沒有錯，但轉引的文獻，恰好是錯誤的，結果造成自己引用還是錯誤的。這種情況很多，比如從大報或核心刊物文章轉引的有關領導人講話，和原文核對，就發現要么多了幾個字，要么少了幾個字。

還有一種情況就是核對原文沒有錯，關鍵原文有上下文的，結果斷章取義，只用了前半句，沒有引用后半句，造成意思不同。比如，我們在表達“活到老，學到老”時，會用莊子的“吾生也有涯，而知也無涯”，意思是知識是無限的，人生是有限的，所以要勤奮學習，人生才會充實。可是，莊子原句還有“以有涯隨無涯，殆已”，其本義是用有限的人生追求無限的知識，是必然失敗的。莊子的原話就是表達做什么事都不要絕對化，要適可而止。世界上永遠有你達不到的東西，你又何必苛求。如果了解本義，很多勵志場合估計就不會引用莊子的這句話了。

5.編輯和校對功力不到位

有時，不同版本的原文核對也是非常困難的。特別是古文，有通假字，再加上有的文獻沒有原本，是通過其他版本流傳下來的。比如，西漢劉向的《別錄》，唐代已散佚，現在都是通過其他文獻轉述的。這種原文的校訂，本身就需要一定的功底，不是簡單就能決斷。

比起不同版本的古代文獻決斷，外文文獻的引用，更是困難。這不僅是在查閱外文文獻上存在障礙，最關鍵的是理解不同，各人的翻譯就有所不同，存在版本差別，必須要回到原版，這就需要外文基礎，非普通編輯和校對能力所及。

二、核對原文問題的突破口

通過核對原文困難的癥結分析，我們知道，核對原文的問題其實就是資料和編校人員兩方面的問題。

編校人員的問題，一是時間上的，二是工作態度上的，三是能力上的，但這些都是編校人員主觀努力上的問題，需要相關人員自己解決，也可能牽涉單位的制度調整。

至于資料問題，從現實的條件來看，要短期解決紙質資料獲取困難的問題，是不現實的。不過，獲取數字資料還是可以一試。經過多年的努力，世界范圍的文獻數據庫建設已經非常完備，而且互聯網的信息儲備也越來越多。事實是，只要你敢搜索，很多問題都能通過搜索引擎解決。

因此，要解決編校工作中的原文核對問題，網上搜索法是可行的。何況，網上搜索非常便利，速度又快，不會占用編輯和校對太多的時間，只要配以一定的技巧，網上搜索法就能事半功倍。

三、網上提供的信息內容和有用工具

網絡資源眾多，而且隨著時間的推移，信息會越來越豐富。因此，針對目前實際編校工作中的原文核對錯漏，我們認為，可以使用網上搜索來解決一部分的原文核對工作。這一搜索技術國外一些編輯已經開始使用，比如牛津大學出版社一位老編輯，來中國幫助審讀英文版學術專著，僅僅使用谷歌和維基百科，就發現了許多學術上的問題。

那么，網上究竟能搜索到什么內容，又能在編校工作中提供哪些有用工具呢？下文做一些簡單的介紹。

1.網上能搜索到的內容

互聯網的內容是豐富翔實的，從目前的網上搜索實踐來看，網上信息主要有三大類。

數據：數值型信息，包括各種調查數據、統計數據、特性數據等。例如，某一企業的年銷售額、某一國家的人口數量、某一物質的密度等。

事實：描述型事實，包括機構、企業、人物或其他事物的基本情況。例如，某一企業的地址、法人、經營范圍，某人的生平，某一事件的背景資料等。

文獻：含特定信息的各類文獻。按文獻的分類，大致有圖書、報紙、期刊、會議論文、學位論文、研究報告、專利文獻、標準文獻、產品樣本、技術檔案、網絡文本。可以說，各種文獻網上都能找到，只是有的文獻獲取是有償的，有的是免費的。另外，隨著大量文獻的數字化，許多古代文獻已經上網，這對編輯和校對工作中的文獻原文核對，是非常有用的。

至于政府部門的一些通知、公告、規定等文件，只要是非保密的，都能在相關網站上搜索到。

2.網上提供的有用工具

網上除了提供豐富的信息，還有許多有用的工具，其中最實用的是以下三類：

（1）百科

目前網上百科眾多，比較有名的有百度百科和維基百科，一是知識可靠，二是詞條目多。其中，百度百科以中文為主，維基百科以外文為主。百科主要用于知識性錯誤的識別，使用時可以按信息的語種進行選擇。

（2）字典

網上字典非常多，有百度詞典、搜狗詞典、有道詞典、金山詞霸、新華字典，甚至是康熙字典。查閱中文或外文均可，有網上版，也有下載版。

需要說明的是，嚴格符合編輯和校對標準的網上字典還是比較少，原因在于一是更新慢，二是常用的《現代漢語詞典》和《辭海》因為版權關系，網上沒有數字版。當然，這兩種詞典紙質版最好是手頭必備。

相對而言，百度詞典比較實用，查詢方便。其他詞典，在手頭沒有紙質版的情況下也可以選用。

（3）數據庫

目前，成熟的商業數據庫產品很多，特別是國內知網、維普和萬方三家數據公司的產品，深受用戶好評，這些商業數據庫對稿件的引用內容原文核對非常有用。

商業數據庫匯總圖書、報紙、期刊、會議論文、學位論文、研究報告、專利文獻、標準文獻等，這些海量的文獻為編校工作提供了極大的方便。商業數據庫的使用非常方便。即使單位沒有購買這類商業數據庫，個人只要在國家圖書館用真實身份注冊，就能下載相關文獻。

四、網上搜索的使用技巧

雖然網上資源非常多，可以找到的信息也很豐富，但要真正起到核對原文的作用，還是需要一些網上搜索的技巧。

1.百度搜索

百度是國內最大的搜索引擎，也是世界上最大的中文搜索引擎，有成熟的搜索技術，能幫助我們搜索到許多需要的信息。因此，在編校工作中，要經常使用百度來搜索所需的信息。

（1）長段文字搜索

長段文字搜索就是針對稿件中有長段引用的原文進行核對。此時，可以復制整段文字，然后粘貼到百度搜索框中直接搜索。理論上，百度搜索時用的文字越多，獲得的搜索結果越少。整段文字，能匹配上的信息基本也就是你需要的內容。不管你要搜索的引用內容對不對，百度都會采用模糊技術，把最接近的匹配信息找出來。當然，百度最多能匹配的文字也就38個字，也就是前38個字只要完全一樣，都會變紅色。所以，前38個字里有不是紅色的，表明和網上提供的原文不一樣，結果一目了然。38個字后面的，就需要編輯一一對比，此時必須使用點校法。

（2）關鍵詞搜索

有時，引用的內容不是一整段原文，而是具體的事例，甚至是一個數據。此時，可以使用關鍵詞搜索。在使用關鍵詞搜索前，必須對事例進行關鍵詞抽取。關鍵詞可以有多個，以尋找特定信息。關鍵詞越少，所能找到的信息越多，要分辨無用信息的工作量就越大。因此，要提高效率，必須準確選用關鍵詞。

（3）電子圖書搜索

由印刷版數字化的電子圖書，不管是掃描版還是可復制的數字版，都是不能獲得紙質版的情況下，編校工作人員最希望獲得的網上資源。

電子圖書少有Word版，大多數為PDF版。因此，搜索時可以使用以下百度搜索語法：

倫理學 pdf

倫理學 filetype：pdf

也就是書名加“pdf”，或書名加“filetype：pdf”，注意書名后要加空格。這兩種用法，適用于不同場合：前者是一個網頁，在該網頁里有下載的地址;后者直接是下載的地址。實際使用時，可以都試試，以找到所需要的書為主。

2.谷歌搜索

谷歌是世界最大的搜索引擎，提供全球海量信息。谷歌的信息搜索方式和百度基本一樣，只是谷歌偏重于英文信息。谷歌能搜索到的中文信息，就如同百度能搜索到的英文信息一樣，不是長項。在實際編輯和校對工作中，如果是英文內容需要核對，就選用谷歌;如果是中文內容需要核對，就選用百度。

五、網上信息的處理

網上提供的信息特別多，這為我們核對原文提供了方便。但是這些信息比較混雜，有正確的，也有錯誤的。稿件中引用文字與網上的原文不符，未必就是錯，這同我們在傳統古籍校訂中的版本對比是一樣的。

因此，實際使用中，用網上搜索獲得的信息核對原文，我們可以完全相信一部分文獻的真實性，比如和原版一樣的電子圖書、報刊文章等。至于大多數網頁形式的文字內容，如果用其來核對原文，并出現不符，只能說明兩點：其一，網上信息提供了原文的線索，這對于本來稿件中引用內容出處不明的情況下要確定文獻出處，無疑是非常有益的;其二，稿件中引用的內容有錯誤的可能，需要進一步核對。

網上信息的采信，是一件極其復雜的事情，可以按一定的可信度排列來決定哪個信息更可信，比如印刷文獻的數字版、官方網頁信息、百度百科、博客信息、其他網頁信息等這樣的排序。但這不是絕對的，有的還是需要使用理校法來決斷。

稿件中引用文字的原文核對問題自古就有，只是在編校工作量不大，編校比較認真的情況下不太嚴重。隨著出版業呈現規模化增長，這一問題逐漸受到關注。

網上搜索法就是在這種情況下出現的積極應對辦法，既有技術含量，又能高效解決部分原文核對問題，因此值得進一步研究探討，使其更好地服務于編校工作。

[1]蔡藩.編校稿件對引文書證要核對原文[J].今傳媒，2010（8）.

[2]林穗芳.編輯要認真核對引文[J].出版發行研究，1992（5）.

[3]曾建華.引文核對：編輯工作中不容忽視的一個重要環節[J]. 出版發行研究，2004（5）.