摘 要:隨著社會主義市場經濟體制的發展和衛生經濟體制改逐漸的發展和深入,如何讓醫院固定資產管理工作更上一個臺階,在保證國有資產的安全和完整的同時,充分發揮其最大效能,來保障醫院在社會效益方面和經濟效益方面穩步提高,從而固定資產管理對提高醫院競爭力和知名度成為醫院管理一個重要的問題。在此從目前醫院資產管理現狀入手,分析醫院資產管理中存在的問題,針對問題提出個人的幾點建議和對策。
關鍵詞:經濟;固定資產;管理;對策
醫院的固定資產是醫院開展各項醫療服務工作的基礎保障,是實現醫療衛生事業高速發展及保障廣大人民群眾身體健康的重要條件,是反映醫院整體規模、醫療服務水平及知名度的重要標準之一。固定資產管理是醫院管理中的一部分,隨著社會主義市場經濟體制的發展和衛生經濟體制改革逐漸的發展和深入,如何讓醫院固定資產管理工作更上一個臺階,在保證國有資產的安全和完整的同時,充分發揮其最大效能,來保障醫院在社會效益方面和經濟效益方面穩步提高,增強醫院競爭力和知名度是非常重要的。因此加強醫院資產管理,明確各級和各部門管理者職責,促進醫院固定資產管理規范化及合理化,以成為當前醫院管理中不容忽視的一個重要問題。現將本人從事醫院資產管理中的觀點總結出來,與大家共同探討。
1 固定資產的概念及分類
根據最新的《醫院財務制度》概述,所謂固定資產是指一般設備單位價值在1000元以上,專業設備單位價值在1500元以上,并且使用年限大于一年以上,在使用過程中基本能保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到以上規定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產管理。醫院固定資產按目前國有資產管理系統分為六大類:①房屋及建筑物;②交通工具;③專用設備;④通用設備;⑤圖書檔案;⑥家具及其他。
2 醫院固定資產管理
醫院的固定資產由財務科負責資產總分類賬并計提折舊,醫院的器械科、總務科、信息科負責二級分類明細賬,各部門固定資產管理明細清單,定期或不定期對實物進行清點,對清點結果與財務科核對,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。
固定資產購入后,應及時辦理固定資產的入庫手續,資產管理科室做好相應的登記手續。固定資產使用部門要設立專人負責管理,定期或不定期對固定資產進行清點,建立固定資產明細清單并與相關管理科室核對,做到賬實相符。使用部門固定資產之間的調用及閑置固定資產的轉移要到資產管理科室辦理固定資產的轉移手續,并由科室負責人簽字后備案。部門負責人變動時,應對該部門固定資產進行清點,對清點情況進行說明并辦理移交手續。對使用期滿已無法繼續產生效能或由于各種原因造成損壞且無法修理固定資產可申請辦理報廢手續。固定資產報廢,因先確定報廢原因再由使用科室填寫固定資產報廢單,并由科室負責人簽字后,經醫院技術維修人員鑒定,通過醫院領導批準后,才能辦理報廢。批準報廢的固定資產由相關管理科室上報財政辦理國有資產報廢手續。
3 醫院固定資產管理中存在的問題
3.1 單位領導和職工對固定資產管理重視程度不夠,管理意識淡薄。部分醫院領導和資產管理人員存在重錢輕物的思想,只要固定資產不丟,具體在哪放著無所謂,導致資產利用率低下,不能發揮最大效能。而醫院職工則普遍存在重技術、重科研、重服務,對于固定資產則認為能夠熟練使用即可,缺乏資產管理意識。
3.2 資產管理制度不夠健全,資產管理部門工作缺乏制度控制。醫院固定資產有著品種雜多、分布比較散的特點,這就要求資產管理者有較高的專業素養和嚴格的控制制度,但醫院往往存在制度不夠健全,從而缺乏控制和監督。
3.3 使用科室缺乏專人管理。對科室內部固定資產不進行定期盤點,長期閑置的固定資產不及時辦理資產待報廢手續,造成資產管理混亂,甚至流失。
3.4 對于設備利用率的問題關注不夠。臨床科室一味申請高尖端設備,醫療設備購入后利用率如何,產生的經濟效益如何,這是臨床科室管理者首先要關注的問題。
3.5 固定資產劃定具有不確定性。實際工作中固定資產在入庫時經常會碰到一個數量問題,多少數量為資產定義中的大批,筆者認為每個單位在固定資產入庫時的認定都不同,因此就會產生偏差。
4 如何加強醫院資產管理,提高資產使用資產管理的對策
4.1 加強宣傳力度,增強管理意識。使用科室建立兼職的資產管理人,醫院針對資產管理部門人員及使用科室兼職資產管理人員進行定期培訓,使其認識到資產管理工作在醫院管理及發展中的重要性,加強職工的責任心,增強管理意識,提高管理效率。
4.2 完善固定資產管理制度,做到誰管理誰負責。根據相關政策和制度結合醫院實際情況制定更完善、更切實可行的醫院資產管理辦法,從最初資產的購買到處置整個周期的操作流程,資產每走一個流程做到誰管理誰負責制。
4.3 定期或不定期對資產進行清點核查,防止資產流失。醫院資產具有品種雜多、分布比較散的特點,因而增加固定資產管理的難度,作為各科室資產管理人員需進行定期或不定期的清單核查,做到心中有數,及時處置不良資產,只有這樣才能摸清家底,為領導決策提供可靠依據。
4.4 加強固定資產指標考核,將考核結果與經濟效益掛鉤。為了使醫院固定資產使用發揮最大效率,將固定資產管理列入醫院成本核算,通過成本核算對各使用科室進行考核,并將考核結果與科室經濟效益掛鉤。促使使用科室加強固定資產管理意識,有效的防止資產閑置及流失,發揮資產使用最大效率。
總之,固定資產管理在醫院管理工作中起著非常重要的作用。固定資產管理是一項看似比較簡單,但要真正做到管理到位卻不是件容易做好的工作;只有每個醫院根據自身情況制定適合自己的固定資產管理辦法,才能提高資產利用率、醫療服務水平、醫院知名度,讓醫院持續穩定地發展,使醫院更好的服務于廣大人民群眾。
作者簡介:
張波,男,1978.10.24,江蘇常州人,漢,會計師,研究方向:醫院會計。