吳夏妮
摘 要:成本控制是工程項目三大控制目標之一,掙值法是成本控制的有效方法。在工程項目成本管理系統中通過系統數據庫設計和算法設計,對掙值法三個費用值進行計算和處理,描繪出掙值曲線,使得掙值法在成本管理系統中得以應用,實現了對工程項目成本運作情況進行全面分析和預測的決策支持功能。
關鍵詞:掙值法;工程項目;成本控制;掙值曲線;評價指標;
文章編號:1674-3520(2015)-06-00-01
掙值法作為一項預測技術已經在國外工程項目管理實踐中得到了廣泛的應用。本文對成本控制方法中的掙值法以及掙值法在工程項目成本管理系統的應用做了介紹。項目管理在中國剛剛起步,隨著越來越多的工程項目采用現代先進的項目管理模式,借鑒國外工程項目掙值管理的經驗,給我國實施項目管理的工程技術人員和管理人員一定的啟示。
一、工程項目成本管理
工程成本管理的關鍵是能夠保證工程成本目標盡可能好地實現。成本計劃為項目預建起了一座通向目標的橋梁,即工程成本活動的軌道。工程進入實施階段以后,成本活動就開始進入預定的軌道。如果工程沒有成本目標(計劃成本),工程的成本活動便是漫無目的的;如果每一個工程的成本計劃都很完美,以至于成本活動的任何實際進展都完全與計劃吻合,自然不需要工程成本控制也能實現其目標。然而,由于工程成本計劃人員自身的知識和經驗所限,特別是在工程項目實施過程中,項目的內部條件和客觀環境都難免發生變化,如項目設計變更、工程款未按期支付、未預測到的惡劣天氣的出現、政策法規的變化等,工程項目的成本活動不會自動地在正常的軌道上運行,這反映了工程項目成本變化的絕對性和成本目標動態控制的重要性。工程項目施工階段的成本管理不能僅對成本要素進行孤立的管理,因為工程項目的成本與工期是密切相關的。我國目前大多數施工企業仍將主要注意力集中在工期提前或拖后上,還沒有認真考慮工程成本與進度集成管理的問題。不采取集成管理,就無法將項目進度的變動對成本的影響與工程所消耗資源的多少及資源價格的變動對工程成本的影響區別開來,從而無法分析采取什么措施才能使成本得到控制。在各種成本與進度集成管理方案中掙值(贏得值)理論無疑是最為理想的。
二、掙值法
掙值法是一種通過分析項目目標實施與項目目標期望值之間的差異,從而判斷項目實施的費用、進度績效的方法,這種分析方法的獨特之處在于將費用和進度統一起來考慮,用預算和費用來衡量項目進度,是項目費用/進度控制系統的重要組成部分。
通過引入一個中間變量“掙值”來幫助項目管理人員分析工程項目成本和進度的變動情況并給出相關的控制數據,使項目管理人員能對工程項目的成本和工期的發展趨勢做出科學地預測和判斷。掙值用于度量在某一時間點上已完成作業量的價值,但該價值是用實際完成工程量的計劃價值計算的,其計算公式為:
掙值= 已完成工程量的預算成本=項目的總預算成本* 已完成工程量的百分數
(一)三個參數
1、計劃工作量的預算費用。計劃工作量的預算費用,簡稱BCWS(Budgeted cost for work scheduled),BCWS是指項目實施過程中某階段計劃要求完成的工作量所需的預算工時和費用。計算公式為:BCWS=計劃工作量*預算定額,BCWS主要反映計劃應完成的工作量。
2、已完成工作量的實際費用。已經完成工作量的實際費用,簡稱為ACWP(Actual Cost for Work Performed)。ACWP是指項目實施過程中某階段實際完成的工作量所消耗的工時或費用,主要反映項目執行的實際消耗指標。
3、已完工工作量的預算費用。已完工工作量的預算費用,簡稱為BCWP(Budgeted Cost for Work Performed).BCWP是指項目實施過程中某階段實際完成工作量及按預算計算出來的工時或費用,即掙得值。BCWP的計算公式為:BCWP=已完成工作量*預算定額。
(二)四個指標
1、費用偏差(Cost Variance即CV)。CV是指檢查期間BCWP與ACWP之間的差異,計算公式為:CV=BCWP-ACWP.
若CV>0,表示實際消耗人工或費用低于預算值,即有節余或效率高。
若CV<0,表示實際消耗人工或費用超過預算值,即出現超支。
若CV=0,表示項目按計劃執行。
2、進度偏差(Schdule Variance,即SV).SV是指檢查日期BCWP與BCWS之間的差異,計算公式為:SV=BCWP-BCWS.
若SV>0,表明進度提前。
若SV<0,表示進度延誤。
若SV=0,表明進度按計劃執行。
3、費用執行指標(Cost Performed Index,即CPI)。CPI是指預算費用與實際費用值之間的比值,計算公式為:CPI=BCWP/ACWP.
若CPI>1.表明項目實際費用低于預算費用。
若CPI<1.表明實際費用高于預算費用。
若CPI=1,表明項目費用按計劃進行。
4、進度執行指標(Schdule Performed Index即SPI).SPI是指項目掙得值與計劃值之比,即SPI=BCWP/BCWS.
若SPI>1,表明項目進度提前。
若SPI<1,表明項目進度延誤。
若SPI=1,表明實際進度與計劃進度相符。
這四個指標中,前兩者和后兩者的基本作用是相同的, 都是綜合起來判斷項目在檢查點上的執行情況。不同的是前兩者是絕對指標,只適用于單一項目內的判斷;而后兩者是相對指標,適用于集團內部多個電力基建工程項目之間的相互比較,或者單項目下面多個子項目的橫向比較。
三、結論
在項目的實際實施過程中,應用掙值法,通過對各項指標的定量分析可以看出項目的費用控制是否較為理想,進度控制是否存在問題。這些指標敏感地反映出了各個時間段的進度、成本是否出現了異常,從而可以及時發現問題、糾正偏差,確保項目的正常進行。
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