高校檔案資源的文化建設功能初探

摘 要：高校檔案資源既是高校辦學歷史的真實體現，又是大學文化積淀和傳承發展的重要載體，在大學文化建設中具有文化承載、文化傳承、文化啟迪、文化育人等功能。發揮高校檔案資源的文化建設功能，要開啟大學檔案文化建設自覺，把檔案工作納入大學總體發展規劃和文化建設規劃，加快推進高校檔案管理體制改革，加強檔案資源的深度開發和科學利用，加強檔案宣傳，營造檔案文化建設的良好氛圍。

關鍵詞：高校檔案資源；功能；文化建設

高校檔案資源既是高校辦學歷史的真實體現，又是大學文化積淀和傳承發展的重要載體。在高校加強內涵建設、繁榮發展大學文化的新形勢下，加強檔案資源的科學管理，充分發揮高校檔案資源的文化建設功能，對于豐富大學文化內涵、提升大學文化品位、促進大學文化傳承創新以及加強對外文化交流等都具有十分重要的理論意義和實踐價值。

一、高校檔案資源的基本內涵及其在大學文化建設中的基本功能

高校檔案主要是指高校在辦學過程中形成和積累的，具有查考使用價值、經過立卷歸檔保管起來的各種文件和材料，是反映高校人才培養、科學研究、黨政管理與服務、基本建設、對外交流等各方面工作及其歷史發展的原始記錄和綜合性檔案體系，主要包括各種文書檔案、人事檔案、文物檔案、音像檔案等，是高校辦學歷史、辦學成就、辦學經驗的真實記錄。高校檔案對高校文化的傳承創新特別是辦學理念、教風、學風、校風建設等都具有十分重要的意義，為高校的科學持續發展提供了客觀歷史依據，是高校的重要信息資源和寶貴財富。

大學文化則是大學作為一種特殊社會組織的本質屬性，是大學人作為活動主體所創造的物質財富和精神財富的總和，亦即大學長期辦學育人實踐的積淀，既包括大學的優良傳統、先進的辦學理念、優良的教風學風和校風等精神文化，又包括各種具有代表性的先進人物、標志性事件、科技成果、校園建設等物質文化。任何一所高校的大學文化，對于傳承核心價值理念和價值追求、啟迪師生心智、滋潤師生心田、陶冶師生情操、提升師生品質等都具有十分重要的作用。

大學文化包含檔案資源，二者既有共性，又有明顯的差異。從共同點來看，兩者都是高校辦學育人歷史的積淀，同屬于文化范疇，是學校內涵發展的結果；二者對高校未來發展都具有啟迪和指導意義。從不同點來看，高校檔案資源是學校辦學育人歷史的靜態呈現，而大學文化既有靜態亦有動態，既有歷史也有現實；高校檔案以保持歷史真實、傳承辦學傳統為根本，大學文化則要承前啟后，既繼承傳統也面向未來。可以說，高校檔案資源是大學文化建設的基石，為大學文化傳承創新奠定基礎；而大學文化則為高校檔案建設及開發利用提供來源、方向或目標，是高校檔案工作的重要依據和行動指南，二者相輔相成、相互依存、相互支撐，彼此不可分離，共同為高校的辦學育人和改革發展服務。

二、高校檔案資源在大學文化建設中的基本功能

第一，文化承載功能。高校檔案既涉及教學、科研、管理、服務等各方面的內容，又涉及高校的發展規劃以及改革、發展、重要活動等辦學育人過程，也記載其間的重要人物、重大事件、重大成果等，因而是對高校辦學歷程和辦學成就的真實記錄，與高校的人才培養、文化傳承、文明發展息息相關，具有天然的文化品格，因而是高校文化建設的重要載體，擔負著大學文化建設與發展的承載功能。

第二，文化傳承功能。高校的主體（師生員工）、事件、活動以及基礎設施等，無一不是大學文化的直接來源和實際載體。但由于受存在或延續時間的限制，其本身只能在一定的時間內以一定的存在方式示人，而檔案材料則以文字、圖表、圖片、音像等不同的形式將它們客觀而真實地記載下來，并以特有的方式忠實地將高校的物質文化和非物質文化傳承于后，因而在大學文化建設中具有不可替代的傳承功能。

第三，文化啟迪功能。高校檔案資源內涵豐富，是對大學作為知識殿堂、人才高地、文化高地、文明高地及其傳承發展的歷史記載，它所包含的精神、制度、環境、行為等方面的文化，不僅具有顯著的知識性、專業性、廣泛性、綜合性、歷史性等特點，更具有可貴的啟迪性作用。通過對檔案資源的深度開發，特別是經過有計劃地、有針對性地開展檔案編研、校史編撰等，對檔案資源分專題進行系統整理或科學研究，或在此基礎上建設校史館、專題展覽館等固定的文化展示平臺，有助于高校從中總結辦學育人經驗，把握辦學育人基本規律，因而具有重要的啟迪作用，對大學文化創新發展具有重要的導向功能。

第四，文化育人功能。高校檔案作為大學文化的重要組成部分，不論它所記載的精神文化或是物質文化，都是大學人篳路藍縷、艱苦創業的真實寫照，是眾多專家學者追求真知、艱辛育人的歷史呈現，在科學整理和以適當方式再現的基礎上，可以有效地展示一所高校的歷史、文化和傳承，對高校的人才培養特別是廣大師生的思想引導、業務學習、實踐探索等都具有不可替代的教育功能。

三、發揮高校檔案資源文化建設功能的基本策略

在我國高校普遍注重內涵建設特別是大學文化建設的當下，高校檔案資源在大學文化建設中的地位并不突出，其文化建設功能也遠未得到有效發揮，甚至在不少地方高校存在嚴重缺失的現象，主要表現在重材料收集輕實際利用、重保管輕發掘、重封閉輕推介、說起來重要抓起來次要等。在深化高教改革、促進高校科學發展、努力提高辦學育人質量的新形勢下，有效發揮高校檔案資源的文化建設功能，必須著力解決以下4個問題。

1.開啟大學檔案文化建設自覺

發揮高校檔案資源的重要功能，應著眼于研究高校辦學育人歷史、把握高校發展和人才培養規律、打造和彰顯大學文化、推進高校科學健康發展、實現文化育人，切實提高對檔案資源重要性的認識，給檔案工作應有的重視，在大學事業發展和文化建設中確立其應有地位，把檔案工作作為學校工作的一個重要方面，切實加強領導。特別應在科學規劃的基礎上，不斷加大經費投入力度，著力優化館舍、人員配置、服務條件等，研究出臺各項規范和激勵性政策，為檔案工作更好地服務高校改革發展、服務辦學育人工作奠定扎實基礎。

2.把檔案工作納入大學總體發展規劃和文化建設規劃

一方面，由于高校檔案工作事關學校歷史發展、文化傳承創新和人才培養質量，因此，必須把它作為高校發展的重要組成部分，納入學校總體發展規劃，把檔案資源的開發利用放在學校發展的全局中來謀劃，與中心工作同步推進；另一方面，檔案工作和文化建設又具有自身特點和規律，相對獨立而又比較系統，做好這方面的工作必須切實搞好規劃。

3.加快推進高校檔案管理體制改革，為檔案資源持續服務于大學文化建設提供良好的體制和制度保證

高校檔案管理體制是檔案工作機構設置及其內在關系的統一體。當前，我國高校的檔案館（室）大多由學校辦公室管理，層級較低，其工作任務很難列入學校層面的計劃，職能作用難以充分發揮；在人員編制、經費預算、業務開展等方面缺乏自主權；條塊分割、資源分散嚴重，干部、人事、學生、教學、科研、財務、基建等檔案大都由不同部門分別管理，不僅管理成本高，且存在較大安全風險。因此，應按照精簡、規范、效能、統一原則，高校應通過建立檔案館，對檔案資源實行集中統一管理，以節約成本、提高效率、實現資源共享；改掛靠管理為學校直管，以進一步明確責任主體，擴大工作自主權；健全規章制度，實現高校檔案管理和服務的規范化和科學化。

4.加強檔案資源的深度開發和科學利用，為大學文化建設提供各種有針對性的服務

具體而言，通過推進檔案信息數字化，建立與現代信息技術相適應的電子檔案數據庫，為實現檔案資源深度開發和科學利用奠定基礎；建立局域網信息服務平臺，實現檔案資料的網上檢索和遠程服務，提高檔案信息服務的現代化水平；通過開展檔案編研工作，特別是通過編輯專題匯編、大事記、成果統計、凝練辦學理念、制作專題片等，從中提煉出專題性、系統性、規律性的信息，以新的視角和文化形式服務于學校的科學決策、思想教育、文化宣傳、對外交流等；通過學校檔案館、校史館、專題展覽館等場館建設以及具有本校歷史文化特色的景觀建設，打造校園文化的固定平臺。

參考文獻：

[1]胡錦濤.高舉中國特色社會主義偉大旗幟，為奪取全面建設小康社會新勝利而奮斗[J].人民日報，2007-10-25.

[2]黃秀梅.信息化條件下高校檔案資源開發利用探析[J].韶關學院學報（社會科學），2013，（9）.

責編：趙 東